perancangan sistem
Disusun oleh:
POGRAM STUDI S1
AKUNTANSI FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS
WIDYATAMA BANDUNG
2019
PT. TUJUAN PENYUSUNAN SISTEM KODE
MY PIZZA INFORMASI AKUNTANSI U1
Sistem informasi akuntansi untuk suatu perusahaan akan berbeda dengan perusahaan lain.
Bahkan dalam perusahaan itu sendiri, sistem informasi akuntansi harus terus dikembangkan
dengan kemungkinan meluasnya perusahaan, bertambahnya pegawai, berpindahnya kepemilikan
dan sebagainya. Tujuan penyusunan system informasi akuntansi antara lain :
1. Untuk meningkatkan informasi yang tepat guna maupun tepat waktu.
2. Untuk meningkatkan system pengendalian intern yang diperlukan agar dapat mengamankan
kekayaan perusahaan.
3. Harus dapat menekan biaya – biaya tata usaha
Ini berarti bahwa biaya tata usaha untuk menyusun system akuntansi harus seefisien mungkin.
Menurut Mulyadi (2001:19) dalam bukunya "Sistem Akuntansi" mengemukakan
tujuan umum penyusunan sistem akuntansi adalah :
1. Untuk menyediakan bagi pengelolaan kegiatan usaha baru
2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai
mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya.
3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki
tingkat kendala (reliability) informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap
mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan atas kekayaan perusahaan.
4. Untuk menyediakan bagi pengelolaan kegiatan usaha baru
5. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai
mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya.
6. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki
tingkat kendala (reliability) informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap
mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan atas kekayaan perusahaan.
Menurut Krismiaji (2002 : 188) tujuan sistem informasi akuntansi adalah :
1. Kemanfaatan
Informasi yang dihasilkan oleh system harus membantu manajemen dan para pemakai dalam
pembuatan keputusan.
2. Ekonomis
Manfaat sistem harus melebihi pengorbanan.
3. Daya andal
Sistem harus memproses data secara akurat dan lengkap
4. Ketersediaan
Para pemakai harus dapat mengakses data senyaman mungkin, kapan saja pemakai
menginginkanya.
5. Ketepatan waktu
Informasi penting harus dihasilkan lebih dahulu, kemudian baru informasi lainya
6. Servis Pelanggan
Sistem harus mudah dipahami oleh para pemakai dan perancang, dan memudahkan
penyelesaian persoalan serta pengembangan sistem di masa mendatang.
11. Daya Audit
Daya audit harus ada dan melekat pada sistem sejak awal pembuatannya.
12. Keamanan
Hanya personil yang berhak mengakses atau diijinkan mengubah data sistem. Berdasarkan
kutipan diatas bahwa tujuan sistem informasi akuntansi agar dapat menghasilkan
kemanfaatan, ekonomis, daya andal, ketersediaan, ketepatan waktu, servis pelanggan,
kapasitas, praktis, fleksibilitas, daya telesur, daya audit, keamanan.
Penyusunan sistem informasi akuntansi terdiri dari tahapan-tahapan umum sebagai berikut :
1. Kajian awal atas kondisi dan status sistem akuntansi yang sudah berlaku;
2. Penyusunan garis besar desain sistem akuntansi organisasi (terdiri dari: pemetaan prosedur
dan penetapan kebijakan umum);
3. Penyusunan desain rinci sistem akuntansi organisasi (mencakup: kebijakan masing-masing
prosedur, alur prosedur dalam flow chart dan narasi, format formulir dan laporan);
4. Pembahasan dan finalisasi desain rinci sistem akuntansi organisasi;
5. Sosialisasi dan internalisasi sistem akuntansi organisasi.
PT. KODE
STRUKTUR ORGANISASI
MY PIZZA SO
PT. URAIAN TUGAS KODE
MY PIZZA (JOB DESCRIPTION) UT
keesokan harinya.
5 Bagian Pengiriman Mengirim pesanan sesuai dengan alamat yang tercantum pada nota penjualan.
Menerima pembayaran dari pembeli dan
menyerahkan nota penjualan asli yang sudah ditanda
PT. KODE
SISTEM AKUNTANSI UMUM
MY PIZZA SAU
merupakan sumber daya yang terlibat dalam pembuatan sistem informasi, pengumpulan dan
pengolahan data, pendistribusian dan pemanfaatan informasi yang dihasilkan oleh sistem
informasi tersebut.
Beberapa kelompok SDM suatu organisasi yang terlibat dalam beberapa aktivitas diatas
secara garis besar dapat dikelompokkan kedalam pemilik dan pemakai sistem informasi.
a. Pemilik Sistem Informasi
Pemilik sistem informasi merupakan sponsor terhadap dikembangkannya sistem
informasi. Mereka biasanya bertanggung jawab terhadap biaya dan waktu yang digunakan
untuk pengembangan serta pemeliharaan sistem informasi, mereka juga berperan sebagai pihak
memperhatikan tayangan aplikasi di komputer baik dalam bentuk form input maupun
outputn ya.
PT. KODE
SISTEM AKUNTANSI UMUM
MY PIZZA SAU
2. Komputer
Komputer adalah alat elektronik yang terdiri dari rangkaian berbagai komponen yang
saling terhubung sehingga membentuk suatu sistem kerja. Sistem di dalam komputer tersebut
Himpunan kelompok data yang saling terhubung dan diorganisasi sedemikian rupa
4. Pengkodean
Pengkodean adalah suatu teknik yang dilakukan untuk memberikan penegasan kepada
proses yang terlibat transmisi data. Dan dalam proses tersebut perlu untuk diperhatikan segala
fasilitas komunikasi dan media yang tersedia. Pengkodean juga merupakan suatu sistem yang
bertujuan untuk menjadikan setiap karakter pada sebuah informasi digital yaitu ke dalam
bentuk untuk bisa ditransmisikan.
Pengkodean juga memiliki tujuan, berikut adalah yang merupakan tujuan dari pengkodean.
PT. KODE
SISTEM AKUNTANSI UMUM
MY PIZZA SAU
Tidak adanya urutan bit yang bisa menyebabkan sinyal berada pada level 0 dalam
5. Dokumen
Dokumen yaitu berupa formulir yang digunakan sebagai sarana pencatatan pada saat
transaksi
6. Laporan
Laporan adalah output yang diperoleh dari suatu sistem informasi akuntansi, contohnya
Neraca atau laporan posisi keuangan (balance sheet atau statement of financial
position) adalah bagian dari suatu entitas yang dihasilkan pada suatuyang menunjukkan posisi keuangan entitas tersebut pada akh
periode tersebut. Neraca terdiri dari tiga unsur, yaitu danyang
dihubungkan dengan persamaan akuntansi berikut:
=+
Informasi yang dapat disajikan di neraca antara lain posisi sumber kekayaan en titas dan sumber pembiayaan u
periode akuntansi atau tahunan).
Laporan laba rugi adalah suatu laporan keuangan yang di dalamnya menjelaskan
tentang kinerja keuangan suatu entitas bisnis dalam satu periode akuntansi.
Di dalam laporan ini terdapat informasi ringkas mengenai jumlah biaya-biaya yang
dikeluarkan untuk operasional suatu perusahaan serta laba yang didapatkan selama
perusahaan tersebut beroperasi.
Laporan laba rugi (income statement) suatu entitas bisnis sangat diperlukan untuk
mengetahui kondisi dan perkembangan perusahan, apakah memperoleh laba selama
menjalankan usaha atau justru merugi.
Fungsi dan Tujuan Laporan Laba Rugi :
a) Penyusunan laporan laba rugi tentunya memiliki tujuan karena akan dibutuhkan oleh
berbagai divisi di suatu perusahaan. Adapun beberapa fungsi dan tujuan dibuatnya
laporan laba rugi adalah sebagai berikut; Untuk memberikan informasi mengenai
jumlah total pajak yang harus dibayarkan oleh suatu entitas bisnis.
b) Untuk memberikan informasi mengenai kondisi suatu perusahaan, apakah memperoleh
laba atau merugi pada setiap periode akuntansi.
c) Menjadi bahan referensi untuk evaluasi pihak manajemen perusahaan untuk
menentukan berbagai langkah yang harus diambil di periode berikutnya.
d) Menjadi sumber informasi mengenai tingkat keberhasilan perusahaan dalam
entitas bisnis.
b) Kewajiban (expense), yaitu pengeluaran atau penggunaan aktiva dari suatu perusahaan. c) Keuntungan (profit),
perusahaan, atau investasi dari pemilik usaha.
d) Kerugian(loss), yaitu penurunan ekuitas karena terjadinya transaksi periferal
perusahaan.
keuangan yang harus dibuat oleh perusahaan yang menggambarkan peningkatan atau
penurunan aktiva bersih atau kekayaan selama periode yang bersangkutan berdasarkan
prinsip pengukuran tertentu yang dianut.
Hal-hal yang terdapat dalam laporan perubahan modal adalah sebagai berikut :
Keuangan terkait,
d) transaksi modal dengan pemilik dan distribusi kepada pemilik
e) saldo akumulasi laba atau rugi pada awal d(ekuitas periode serta perubahannya dan
f) rekonsiliasi antara nilai tercatat dari masing-masing jenis modal saham, agio dan
cadangan pada awal dan akhir periode yang mengungkapkan secara terpisah setiap
perubahan.
Laporan keuangan arus kas (cash flow statement ) memiliki pengertian sebagai
laporan keuangan yang menyajikan informasi tentang penerimaan dan pengeluaran kas
suatu perusahaan selama suatu periode. Hal yang biasa disajikan atau digambarkan
dalam laporan keuangan arus kas (Cash Flow Statement ) meliputi jumlah kas y ang diterima, seperti pend
dikeluarkan perusahaan, seperti beban-beban yang harus dikeluarkan, pembayaran
a) Berdasarkan laporan keuangan arus kas sekarang, memperkirakan arus kas pada masa
depan.
b) Tanpa melihat laporan keuangan arus kas sekarang, menentukan kemampuan atau
ketidakmampuan perusahaan dalam membayar kewajiban perusahaan.
yang menyajikan informasi tentang penjelasan atau daftar terinci atau analisis atas nilai
suatu pos yang disajikan dalam Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca, dan
Laporan Arus Kas (LAK) dalam rangka pengungkapan yang memadai.
CaLK meliputi penjelasan naratif atau rincian dari angka yang tertera dalam LRA,
Laporan Perubahan SAL, Laporan Operasional (LO), Laporan Perubahan Ekuitas
(LPE), Neraca, dan LAK. CaLK juga mencakup informasi tentang kebijakan akuntansi
yang dipergunakan oleh entitas pelaporan dan informasi lain yang diharuskan dan
dianjurkan untuk diungkapkan di dalam Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) serta
ungkapan-ungkapan yang diperlukan untuk menghasilkan penyajian laporan keuangan
secara wajar.
CaLK mengungkapkan/menyajikan/menyediakan hal-hal sebagai berikut:
a) Mengungkapkan informasi umum tentang Entitas Pelaporan dan Entitas Akuntansi;
b) Menyajikan informasi tentang kebijakan fiskal/keuangan dan ekonomi makro;
c) Menyajikan ikhtisar pencapaian target keuangan selama tahun pelaporan berikut
kendala dan hambatan yang dihadapi dalam pencapaian target;
d) Menyajikan informasi tentang dasar penyusunan laporan keuangan dan kebijakan-
kebijakan akuntansi yang dipilih untuk diterapkan atas transaksi-transaksi dan kejadian-
kejadian penting lainnya;
e) Menyajikan rincian dan penjelasan masing-masing pos yang disajikan pada lembar
muka laporan keuangan;
Mengungkapkan informasi yang diharuskan oleh Pernyataan Standar Akunt ansi Pemerintahan (PSAP) yang belum
Menyediakan informasi lainnya yang diperlukan untuk penyajian yang wajar, yang tidak disajikan dalam lembar m
SUSUNAN REKENING
PT. KODE
Posisi Laporan Keuangan
MY PIZZA SAU1
(BALANCE SHEET)
MY PIZZA
LAPORAN POSISI KEUANGAN
AKTIVA PASSIVA
AKTIVA LANCAR HUTANG LANCAR
KAS PERSEDIAAN HUTANG BANKRp15.000.000,00 HUTANG DAGANGRp13.500.000,00 HUTANG IKLANRp 2.000.000,00 HUTANG KENDARAAN
Rp 33.000.000,00
BANK UNTUK KARTU KREDIT BANK UNTUK Rp
KARTU DEBIT
12.500.000,00 Rp 1.050.000,00
PERLENGKAPAN Rp 2.500.000,00
Rp 500.000,00
TOTAL AKTIVA LANCAR Rp 49.550.000,00 TOTAL HUTANG Rp 45.500.000,00
AKTIVA TETAP MODAL
PERALATANRp 6.500.000,00 MODAL DISETOR LABA Rp20.000.000,00
KENDARAANRp 15.000.000,00 Rp 5.550.000,00
TOTAL AKTIVA TETAPRp 21.500.000,00JUMLAH MODAL DAN LABARp 25.550.000,00
JUMLAH AKTIVARp 71.050.000,00JUMLAH PASIVARp 71.050.000,00
SUSUNAN REKENING
PT. KODE
LAPORAN LABA RUGI
MY PIZZA SAU2
(INCOME STATEMENT)
PENDAPATAN
PENJUALAN HPP Rp 35.500.000,00
Rp 13.950.000,00
Rp 21.550.000,00
LABA BRUTO
BEBAN OPERASIONAL
BEBAN G AJI Rp 5.000.000,00
BEBAN IKLAN Rp 2.000.000,00
BEBAN LISTRI AIR DAN GAS Rp 1.000.000,00
BEBAN SEWA GEDUNG Rp 8.000.000,00
TOTAL BEBAN Rp 16.000.000,00
LABA PERUSAHAAN Rp5.550.000,00
PT. PENJELASAN ATAS KODE
MY PIZZA CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN SAU3
Setara Kas
Bank untuk kartu debit Rp 2.500.000
Bank untuk kartu Rp 1.050.000
kredit
JUMLAH KAS DAN SETARA Rp 36.550.000
KAS
2. PERSEDIAAN
Bahan baku Rp 12.500.000
JUMLAH PERSEDIAAN Rp 12.500.000
3. PERLENGKAPAN
Perlengkapan Rp 500.000
JUMLAH PERLENGKAPAN Rp 500.000
4. ASET TETAP
Peralatan Rp 6.500.000
Kendaraan Rp 15.000.000
JUMLAH ASET TETAP Rp 21.500.000
5. HUTANG BANK
PT Mandiri Rp 15.000.000
JUMLAH HUTANG BANK Rp 15.000.000
6. HUTANG DAGANG
PT. CAHAYA Rp 4.000.000
PT. INTI Rp 9.500.000
JUMLAH HUTANG Rp 13.500.000
DAGANG
7. HUTANG IKLAN
PT. TRANS Rp 2.000.000
JUMLAH HUTANG IKLAN Rp 2.000.000
8. HUTANG KENDARAAN
PT ABADI Rp 15.000.000
JUMLAH HUTANG Rp. 15.000.000
KENDARAAN
9. MODAL
Modal Usaha Rp 20.000.000
JUMLAH MODAL Rp 20.000.000
MY PIZZA
BUKU HARIAN
PERODE JANUARI 2019