Template format Rencana TugasMahasiswa (RTM)

NIM : _________________________
Nama Mahasiswa : _________________________
Kelas : _________________________

(mohon diisi)

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA KWIK KIAN GIE Nomor Dokumen

Jl. Yos Sudarso Kav. 87, Sunter Jakarta 14350, Telp. +622165307062, Fax +622165306967,
Email: info@kwikkiangie.ac.id
P05/SIA/Gasal/2021
PROGRAM STUDI AKUNTANSI IBIKKG/SPMIFRM-RTM/A.03.02.03

RENCANA TUGAS MAHASISWA

MATA KULIAH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
KODE MKB-517A sks 3 SEMESTER V (LIMA)
DOSEN PENGAMPU Eddy Winarso.,S.E.,M.Si.,Ph.D.,Ak.,CA

BENTUK TUGAS WAKTU PENGERJAAN TUGAS

Studi Kasus Tanggal 26 Oktober sampai dengan 02 November 2020

JUDUL TUGAS

Membuat Sistem Inforamsi Akuntansi Penjualan Tunai

My Pizza
SUB CAPAIAN PEMBELAJARAN MATA KULIAH
1. Mahasiswa memahami membuat Sistem Informasi Akuntansi dalam bentuk teknik dokumentasi: Contex, Data Flow Diagrm dan Flowchart
2. Mahasiswa mampu untuk membuat SIA Penjualan Tunai
3. Mahasiswa paham sistem informasi alam proses bisnis suatu organisasi

DISKRIPSI TUGAS
Perusahaan Pizza “My Pizza” menyajikan pizza dengan berbagai rasa pada topping nya antara lain : Rasa beef, tunna, sosis atau makarel dengan dua
ukuran yaitu ukuran family size dan personal size, serta berbagai juice dan soft drink, juice antara lain: stroberry, jambu biji, sirsak, alpukat, jeruk dan
belimbing. Soft drink dalam bentuk cup antara lain: coca cola, fanta, sprite dan sari jeruk.

Sistem penjualan dibagi dalam 3 (tiga) kelompok yaitu:

1. Makan ditempat (dine in)

2. Dibawa ke rumah (take away or take out)
3. Dikirim ke Rumah (delivery)

Penjelasan untuk masing masing system adalah sebagai berikut:

1. Makan di tempat (dine in)

(a) Pembeli datang dan memilih tempat duduk, setelah itu pramusaji menghampiri dengan memberikan buku menu untuk dipilih.
(b) Setelah pembeli memilih menu yang dikehendaki, maka pramusaji mencatat ke dalam nota pesanan (2 lembar) dengan menuliskan kode
produk makanan dan minuman.
(c) Setelah dicatat pramusaji membacakan kembali pesanan untuk konfirmasi dan penegasan setelah itu nota pesanan (2 lembar) diserahkan
ke pembeli.
(d) Setelah menerima nota pesanan (2 lembar) maka pembeli mendatangi kasir untuk dilakukan pembayaran.
(e) Pembeli menyerahkan nota pesanan (2 lembar) kepada Kasir, dan kasir mengimput kode produk makanan dan minuman serta jumlah
yang dipesan ke dalam cashregister kemudian menyebutkan jumlah rupiah yang harus dibayar oleh pembeli.
(f) Pembeli melakukan pembayaran dengan cara: Tunai (cash), Kartu Debit (Debit card) atau Kartu Kredit (Credit Card).
(g) Setelah proses pembayaran selesai maka kasir akan menyerahkan struk cashregister dan menyerahkan nomor urut tunggu kepada
pembeli.
(h) Nota pesanan (2 lembar) ditulis nomor urut tunggu dan diserahkan ke bagian dapur untuk disiapkan pesanan tersebut.
(i) Dapur melakukan proses pembuatan sesuai dengan nota pesanan (2 lembar). Setelah selesai nota pesanan asli dan pizza serta minuman
diserahkan ke parmusaji sedangkan copy disimpan didapur sebagai bukti proses produksi dan laporan hasil produksi pada hari itu.
(j) Berdasarkan nota pesanan asli, pizza dan minuman diserahkan kepada pembeli sesuai dengan nomor urut pesanan yang tertera pada
nota pesanan dan nomor urut tunggu diambil oleh pramusaji dan diserahkan kembali kepada kasir untuk digunakan pada proses pesanan
berikutnya.
(k) Nota pesanan asli di serahkan ke kasir untuk di cap barang sudah diambil atau diserahkan dan disimpan untuk dilaporkan sebagai laporan
penjualan pada hari itu ke bagian keuangan dan selanjutnya diserahkan ke bagian akuntansi ke esokan harinya untuk di catat ke dalam
buku besar penjualan dan buku kas dan atau buku bank.
(l) Hasil penerimaan hari itu oleh bagian keuangan di setorkan ke bank seluruhnya ke esokan harinya.
(m) Pembeli siap untuk menyantap makan dan minuman tersebut.

2. Dibawa ke rumah (take away or take out)

(a) Pembeli mendatangi loket kasir yang melayani take away dengan melihat buku menu lalu menyebutkan makanan dan minuman yang
dipesan kepada kasir.
(b) Kasir mencatat ke dalam nota pesanan (2 lembar) setelah selesai membaca ulang pesanan untuk mempertegas dan sebagai konfirmasi
bahwa pesanan telah dicatat dengan benar, untuk menghindari kesalahan.
 (c) Setelah itu kasir mengimput kode makanan dan minuman serta Quantity (jumalh) pesanan ke dalam cash register sehingga diperoleh
berapa jumlah yang harus dibayar oleh pembeli.
(d) Pembeli melakukan pembayaran dapat dalam bentuk : tunai (cash), kartu debit (Debit Card) atau kartu kredit (Credit Card).
(e) Setelah proses pembayaran selesai, kasir menyerahkan struk cashregister kepada pembeli. Nota pesanan (2 lembar) diserahkan ke dapur
untuk diproses pesanan tersebut.
(f) Selanjutnya setelah proses produksi selesai oleh bagian dapur produk selesai beserta nota pesanan asli diserahkan kembali ke kasir take
away untuk diserahkan kepada pembeli.
(g) Kasir mengecek ulang produk yang diterima dari dapur dan menyerahkan kepada pembeli.
(h) Kasi take away mencap nota pesanan barang sudah diserahkan dan disimpan untuk dilaporkan langkah berikutnya sama dengan dine in.
Langkah (k) sampai dengan (m).

3. Dikirim ke rumah (delivery)

(a) Pembeli menguhubungi operator perusahaan per telepon dengan nomor yang telah dipublikasikan kepada konsumen.
(b) Pembeli menyebutkan produk yang diinginkan dan operator mencatat ke dalam nota pesanan setelah itu melakukan konfirmasi dengan
membaca ulang pesanan pembeli tersebut.
(c) Setelah benar maka nota pesanan diserahkan kepada dapur untuk dibuatkan pesanan tersebut.
(d) Setelah produk selesai diproses maka bagian dapur menyerahkan kembali kepada kasir untuk dibuatkan nota penjualan beserta nota
pesanan asli. Copy pesanan disimpan di dapur sebagai dasar untuk dicatat dalam laporan produksi harian.
(e) Kasir membuat nota penjualan delivery (2 lembar) dan diserahkan ke bagai pengiriman untuk dilakukan pengiriman sesuai dengan alamat
yang tercantum pada nota penjualan tersebut.
(f) Bagian pengiriman melakukan pengiriman, setelah barang diterima oleh pembeli maka bagian pengiriman akan menerima pembayaran
dalam bentuk tunai, dan pembeli menandatangani nota penjualan copy, asli diserahkan ke pembeli.
(g) Berdasarkan copy nota penjualan delivery dan uang yang diterima dari pembeli, bagian pengiriman menyerahkan kepada kasir, dan kasir
mengimput kode produk dan quantity ke dalam cashregister.
(h) Struk cashregister di rekatkan pada nota penjulan delivery.
(i) Langkah selanjutnya sama dengan dine in. Langkah (k) sampai dengan (m)

Aktivitas tersebut di atas maka dibuat laporan sebagai berikut:

 Kasir membuat laporan total penjualan harian berdasarkan nota penjualan (untuk delivery), dan kas register (untuk dine in dan
take away) yang terjadi pada hari itu ditanda tangani dan bentuk pembayaran tunai, debet card atau credit card dan dtandatangani oleh duty
manager dan diserahkan ke bagian keuangan.
 Bagian Dapur membuat laporan produksi pizza dan minuman yang dibuat pada hari itu berdasarkan nota pesanan copy ke dua
dan ditandatangani oleh Kepala Dapur dan diserahkan kebagian akuntansi untuk dihitung harga pokoknya.
 Bagian akuntansi akan mencatat ke dalam buku penjualan, buku harga pokok dan buku kas dan bank.

Atas dasar informasi di atas Saudara diminta untuk:

 1. Bagian bagian yang terlibat (entitas) dalam sistem informasi penjualan tunai tersebut di atas beserta job description nya
2. Membuat CONTEXT DIAGRAM
3. Membuat Data Flow Diagram (DFD) untuk sistem penjualan Dine In, Take away, dan Delivery
4. Membuat Flowchart dokumen sistem penjulana Dine In, Take away, dan Delivery

Format penugasan dan sistematika pembahasan

1. Cover laporan
2. Deskripsi permasalahan
3. Bagian bagian yang terlibat beserta uraian tugas masing masing
4. Bisnis Proses untuk Sistem Informasi Penjualan Tunai (a) dine in, (b) take a way, dan (c) delivery
5. Contex diagram
6. DFD untuk (a) dine in, (b) take a way, dan (c) delivery
7. Flow chart untuk (a) dine in, (b) take a way, dan (c) delivery
8. Dokumen, catatan, formulir dan laporan yang diperlukan.
9. Pengendalian intern yang harus ada.
10. Dokumen, catatan, formulir, dan laporan yang diperlukan.
11. Kesimpulan dan saran.

Dikerjakan secara individu dan jawaban di input atau di upload ke https://learning.kwikkiangie.ac.id

BENTUK DAN FORMAT LUARAN

a. Obyek Garapan: 1. Membuat Contex Diagram
2. Membuat Data Flow Diagram
3. Membuat Flowchart

b.Bentuk Luaran: 1. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai My Pizza

INDIKATOR, KRETERIA DAN BOBOT PENILAIAN

1. Mahasiswa dapat membuat Sistem Inforamsi Akuntansi dengan pendekatan teknik dokumentasi
2. Mahasiswa memahami bagaimana membuat Sistem Informasi akuntansi pada suatu entitas
3. Bobot nilai 5%
 JADWAL PELAKSANAAN
Kegiatan Tanggal tugas
Proyek Individu 26 Oktober 2020

LAIN-LAIN

DAFTAR RUJUKAN
1. Marshall B. Romney & Paul J. Steinbart, “Accounting Information System”, 14th edition, Pearson 2017
2. James A. Hall, “ Accounting Information System”, 9e Edition, South-Western Cangage Learning 2016