PROSES PERENCANAAN STRATEGIS

Meninjau dan memperbaharui rencana strategis.

Selama satu tahun, keputusan yang megubah rencana strategis dibuat, manajemen membuat
keputusan kapan pun ada kebutuhan akan hal itu, dan bukan sebagai respons terhadap jadwal
yang telah ditentukan. Secara konseptual, setiap keputusan yang dibuat pihak manajemen
sebaiknya segera dimasukkan dalam rencana strategis segera. Namun secara praktis, sangat
sedikit organisasi yang secara kontinu memperbaharui rencana strategis mereka, pembaharuan
melibatkan lebih banyak pekerjaan kertas dan waktu komputer dibandingkan dengan apa yang
sepantasnya menurut manajemen.
Memutuskan Asumsi dan pedoman.
Rencana strategis yang telah diperbaharuhi memasukkan asumsi-asumsi luas seperti
pertumbuhan dalam PDB, pergerakkan musim, tarif upah tenaga kerja, dll. Asumsi-asumsi ini
diperiksa kembali dan jika diperlukan, diubah untuk memasukkan informasi yang paling akhir.
Iterasi Pertama dari Rencana Strategis
Menggunakan asumsi tujuan, dan pedoman tersebut, unit bisnis dan unit operasi lainnya
membuat “rancangan pertama” dari rencana strategis, yang mungkin memasukkan rencana
operasi yang berbeda dari yang dimasukkan dalam rencana sekarang, seperti perubahan dalam
taktik pemasaran; dengan didukung alasan.
Dalam banyak kasus, jumlah dari rencana unit bisnis mengungkapkan kesenjangan perencanaan,
terdapat 3 cara menutup kesenjangan, yaitu menemukan kesempatan untuk perbaikan dalam
rencana unit bisnis, melakukan akuisisi, atau meninjau ulang tujuan korporat. Manajemen senior
biasanya fokus pada yang pertama.
Iterasi Kedua dari Rencana Strategis
Analisis dari penyerahan pertama mungkin memerlukan revisi rencana dari beberapa unit bisnis
saja, tetapi dapat juga mengarah pada perubahan dalam asumsi dan pedoman yang
mempengaruhi semua unit bisnis. Secara teknis, revisi tersebut lebih sederhana untu dibuat
dibandungkan dengan penyerahan awal, karena hanya memerlukan perubahan di beberapa
angka saja; tetapi secara organisasional, ini merupakan bagian yang paling menyakitkan dari
proses tersebut karena memerlukan keputusan yang sulit.
Tinjauan dan Persetujuan Akhir
Suatu pertemuan dengan pejabat – pejabat senior korporat umumnya mendiskusikan rencana
yang direvisi secara panjang lebar. Rencana tersebut juga mungkin dipresentasikan pada suatu
pertemuan dengan dewan direksi. CEO memberikan persetujuan akhir. Persetujuan tersebut
sebaiknya dilakukan sebelum awal dari proses pembuatan anggaran, karena rencana strategis
merupakan input yang penting bagi proses itu.