Nama : Debora Mersi Neneng Bili

NPM : 1802040026

Mata Kuliah : Pemeriksaan Audit II

PENGAUDITAN SIKLUS PEMBELIAN DAN PEMBAYARAN

AKUN-AKUN DAN GOLONGAN TRANSAKSI DALAM SIKLUS PEMBELIAN DAN PEMBAYARAN

Tujuan pengauditan atas siklus pembelian dan pembaran adalah untuk menilai apakan akun-akun
yang di pengaruhi oleh pembelian barang dan jasa serta pengeluaran kas untuk pembelian tersebut
telah di sa ikan secara wajar sesuai dengan standar keuangan.

Ada tiga kelompok transaksi yang tercakup dalam siklus ini, yaitu:

• Pembelian barang dan jasa

• Pengeluaran kas
• Retur pembelian dan potongan pembelian

FUNGSI-FUNGSI BISNIS DAN DOKUMEN SERTA CATATAN DALAM SIKLUS PEMBELIAN DAN
PEMBAYARAN
Siklus pembelian dan pembayaran menyangkut pengambilan keputusan dan proses untuk
mendapatkan barang dan jasa untuk menyelenggarakan suatu bisnis. Siklus biasanya di awali dengan
pembuatan permintaan pembelian oleh pejabat yang memiliki kewenangan untuk mengajukan
permintaan pembelian, dan diakhiri dengan pembayaran utang susaha yang timbul dari pembelian
tersebut.

PEMBUATAN ORDER PENJUALAN

Pengajuan permintaan untuk membeli barang atau jasa oleh pejabat perusahaan klien adalah
kegiatan awal siklus ini. Formulir yang digunakan dalam pembelian persetujuan (approval) tergantung
pada sifat barang dan jasa serta kebijakan yanh di tetapkan perusahaan.

Dokumen-dokumen yang lazim di gunakan meliputi:

• Permintaan pembelian
Formulir permintaan embelian di gunakan untuk meninta barang dan jasa oleh perusahaan
yang diberi kewenangaa untuk mengajukan permintaan pembelian.
• Order pembelian
Order pembelian adalah dokumen yang di gunakan untuk memesan barang dan jasa dari
pemasok.

PENERIMAAN BARANG DAN JASA

Penerimaan barang dan jasa oleh perusahaan dari pemasok adalah saat yang paing kritis dalam
siklus ini. Laporan penerimaan adalah dokumen berupa kertas atau elektronik yang di buat pada saat
barang di terima. Dala laporan tersebut di cantumkan meterangan mengenai barang, jumlah yang di
terima, tanggal penerimaan, serta data lain yang relevan.
PENGAKUAN KEWAJIBAN (UTANG)

Pengakuan kewajiban yang tepat atas barang dan jasa yang telah di terima menuntut adanya
pencatatan yang tepat dan akurat. Dokumen-dokumen dan catatan yang lazim di gunakan adalah:

• Faktur dari pemasok

• Memo debet
• Voucher
• File transaksi pembelian
• Jurnal pembelian
• Master file utang usaha
• Daftar utang usaha
• Laporan dari pemasok (vendor's statement)

PENGELOLAAN DAN PENCATATAN PENLUAN KAS

Pada kebanyakan perusahaan, pembayaran untuk pembelian barang dan jasa merupakan aktifitas
yang signifikan. Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan proses pembayaran yang akan di periksa
auditor meliputi:

Check
Dokumen ini biasa di gunakan ntuk pembayaran pembelan pada saat kewajiban jatuh tempo. Apabila
perusahaan menntapkan EDI, perushhaan mengirimkan pembayaran kepemasok secara elektronik
melalui electronic funds transfer (EFT) antara bank perusahaan klien dengan bank pemasok.

File transaksi pengeluaran kas

File ini di hasilkanoleh komputer yangmeliputi seluruh transaksi pengekuaran kas. File ini berisi jenis
informasi yang sama seperti telah di bahas pada transaksi pembelian.

Jurnal pengeluaran kas

Ini adalah daftar atau laporan yang di hasilkan dari file transaksi pengeluaran kas yang mencakup
selurh transaksi pada periode waku tertentu. Transaksi yang sama termasuk semua informasi yang
relevan, dimasukan ke dalam master file utang usaha dan buku besar.

METODOLOGI UNTUK PERANCANGAN PENGUJIAN PENGENDALIAN DAN PENGUJIAN SUBSANTIF

GOLONGAN TRANSAKSI

Pengujian pengendalian dan pengujian substantif transaksi untuk siklus pembelian dan pembayaran
terbagi dalam dua bagian besar berikut:

• Pengujian pembelian, yang berkaitan dengan tiga dari empat fungsi bisnis, yakni: order
pembelian, penerimaan barang dan jasa, dan pengakuan utang.
• Pengujian pengeluaran kas, yang berkaitan dengan fungsi keempat, yakni: pengelolaan dan
pencatatan pengeluaran kas