DIAGRAM ARUS DATA

Diagram arus data (DAD-data flow diagram): penjelasan grafis dari arus data dalam
organisasi, meliputi sumber/tujun, data, arus data, proses transformasi dan penyimpanan data.
Sumber data (dara source): entitas yang menghasilkan atau mengirimkan data yang dimasukan
ke dalam system.
Tujuan data (data destination): entitas yang menerima data yang dihasilkan oleh system.
Arus data (data flow): pergerakan data di antara proses, penyimpanan, sumber, dan tujuan.
Proses (process): tindakan yang mentransfromasikan data ke dalam data atau informasi lain.
Penyimpanan data (data store): tempat atau media penyimpanan data system.
Berikut symbol diagram arus data:

Berikut elemen-elemen diagram arus data dasar:

Berikut diagram arus data dari proses pembayaran pelanggan: 

Berikut pembagian pembayaran dan penerimaan pelanggan:

Diagram konteks (context diagram): level DAD tertinggi; tinjauan level ringkasan system,
menunjukan system pengolahan data, input dan output-nya, dan sumber serta tujuannya. Berikut
diagram konteks untuk pemrosesan penggajian S&S:

Lima aktivitas pengolahan data sebagai berikut:

1. Memperbarui file induk karyawan/penggajian (paragraph pertama).

2. Menangani kompensasi karyawan (paragraph kedua, kelima, keenam).
 3. Membuat laporan manajemen (paragraph ketiga).
4. Membayar pajak (paragraph keempat).
5. Memasukan entri ke buku besar (paragraph terakhr).

Kalima aktivitas dan semua arus data masuk dan keluar ditunjukan dalam table berikut ini:

Bebebrapa pedoman untuk menggambarkan DAD adalah:

1. Memahami system
2. Mengabaikan aspek tertentu.
3. Menentukan Batasan system.
4. Mengembangkan diagram konteks.
5. Mengidentifikasi arus data.
6. Mengelompokan arus data.
7. Mengidentifikasi proses transformasi.
8. Mengelompokan proses transformasi.
9. Mengidentifikasi semua file atau penyimpanan data.
10. Mengidentifikasi semua sumber dan tujuan data.
11. Mmeberi nama semua elemen DAD.
12. Membagi (subbagian) DAD.
13. Berikan nomor yang berurutan pada setiap proses.
14. Menyempurnakan DAD.
15. Mempersiapkan Salinan akhir.
Berikut contoh gambar DAD

DAD level 0 untuk pemrosesan penggajian S&S:

DAD Level 1 untuk proses 2,0 pada pemrosesan penggajian S&S:

BAGAN ALIR
Bagan Alir (flowchart): Teknik analitis yang menggunakan seperangkat symbol standar untuk
menjelaskan gambar beberapa aspek dari system informasi secara jelas, ringkas, dan logis.
Bagan alir menggunakan seperangkat symbol standar untuk menjelaskan gambaran prosedur
pemrosesan transaksi yang digunakan oleh perusahaan dan arus data melalui system. Simbol -
symbol tersebut diantaranya adalah:

1. Simbol input/output menunjukan input ke atau output dari system.

2. Simbol pemrosesan menunjukan pengolahan data, baik secara elektronik atau dengan
tangan.
3. Simbol penyimpanan menunjukan tempat data dismpan.
4. Simbol arus dan lain-lain menunjukan arus data, dimana bagan alir dimulai dan
berakhir, keputusan dibuat, dan cara menambah catatan penjelas untuk bagan alir.

Simbol-symbol tersebut ditunjukan dengan gambar berikut:

JENIS-JENIS BAGAN ALIR

Bagan alir dokumen (document flowchart): mengilustrasikan arus data dan dokumen diantara
area-area pertanggungjawaban dalam organisasi.
Bagan alir pengendalian internal (internal control flowchart): bagan yang digunakan untuk
menjelaskan, menganalisis, dan mengevaluasi pengendalian internal, termasuk mengidentifikasi
kekuatan, kelemahan, dan ketidakefisienan system.
Berikut dokumen bagan alir pemrosesan penggajian di S&S:
Bagan alir system (system flowchart): menggambarkan hubungan antarinput, pemrosesan,
penyimpanan, dan output system. Berikut bagan alir system pemrosesan penjualan di S&S:
Beberapa pedoman untuk mempersiapkan bagan alir adalah:

1. Memahami system.
2. Mengidentifikasi entitas untuk dibuat bagan alir.
3. Mengelola bagan alir.
4. Secara jelas memberi label semua symbol.
5. Konektor halaman.
6. Gambar sketsa kasar dalam bagan alir.
7. Gambarlah salinan final bagan alir.
BAGAN ALIR PROGRAM
Bagan alir program (program flowchart): mengilustrasikan urutan operasi logis yang
dilakuakn oleh computer dalam melakukan program. Berikut ini hubungan antara bagan alir
system dan program:

DIAGRAM PROSES BISNIS

Diagram proses bisnis (DPB-business process diagram): cara visual untuk menjelaskan
langkah-langkah atau aktivitas yang berbeda dalam proses bisnis.
Simol-symbol diagram proses bisnis yaitu:
Beberapa pedoman untuk mempersiapkan diagram proses bisnis:

1. Mengidentifikasi dan memahami proses bisnis.

2. Mengabaikan komponen-komponen tertentu.
3. Memutuskan seberapa mendetail yang dimasukan.
4. Mengelola bagan alir.
5. Memasukan setiap proses bisnis dalam diagram.
6. Menggambarkan sketsa kasar DPB.
7. Menggambarkan Salinan final DPB.

Berikut diagram proses bisnis pemrosesan penggajian S&S: