PEMERINTAH KABUPATEN

SEMARANG
DINAS KESEHATAN
DHARMOTAMA SATYA PRAJA
UPTD PUSKESMAS GETASAN
JL. P. DIPONEGORO KM. 5 GETASAN 50774 TELP (0298) 318133
EMAIL : puskesmasgetasan@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI KARYAWAN

1. PENDAHULUAN
Sehubungan dengan adanya Penataan organisasi yang menyebabkan beberapa
tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena
adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di
instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta
larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi
tanggungjawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan
tugas pokok fungsinya dengan baik.

2. LATAR BELAKANG
Karyawan Baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan
dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi
karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan
serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan
tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan
pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan Upaya
Puskesmas.
Penanggungjawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana yang baru ditugaskan di
Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan Upaya Puskesmas agar
memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

3. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

a. Tujuan Umum
Penanggungjawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami
apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan Upaya
Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan
fungsi Puskesmas.

1
 b. Tujuan Khusus
1) Karyawan baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja
2) Karyawan baru mengetahui tugas pokok fungsi Puskesmas
3) Mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya
4) Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja
5) Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
6) Mengetahui lingkungan tempat kerja
7) Mengetahui Upaya upaya yang dilakukan di Puskesmas.

4. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

a. Kegiatan Pokok
Melakukan pengenalan terhadap tugas , peran dan tanggung jawab sebagai pegawai
puskesmas serta tugas pokok dan fungsi puskesmas dalam masyarakat.
b. Rincian Kegiatan
1) Karyawan baru dalam waktu 3 x 24 jam harus dilakukan orientasi
2) Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
3) Memberikan informasi tentang Visi Misi organisasi kerja
4) Memberikan informasi tentang tupoksi Puskesmas
5) Memberikan informasi tentang lingkungan Puskesmas
6) Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di Puskesmas
7) Memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya.
8) Memberikan informasi tentang upaya upaya kesehatan pelayanan yang ada di
Puskesmas.
9) Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan.

5. CARA PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan
Puskesmas, penanggung jawab upaya puskesmas serta pelaksana kegiatan dan staf yang
dilakukan oleh tim Diklat Puskesmas yang meliputi kepala Puskesmas, Kasubbag TU,
koordinator UKP dan koordinator UKM serta koordinator rawat inap .

6. SASARAN
1) Kepala Puskesmas
2) Penanggung jawab program/ upaya Puskesmas
3) Pelaksana kegiatan

7. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

2
 Orientasi dilakukan bila ada karyawan baru sehingga jadwal menyesuaikan dengan
tanggal masuk karyawan baru.
Jadwal pelaksanaan :
a. Tata Usaha
3 hari dengan materi :
 Gambaran umum puskesmas
 Visi, Misi, Motto dan tata nilai Puskesmas
 Peran dan tanggung jawab di puskesmas
 Membantu pelaksanaan tugas di ruang tata usaha
b. UKM Esensial
3 hari membantu pelaksanaan tugas di UKM Esensial
c. UKM Pengembangan
3 hari membantu pelaksanaan tugas di UKM Pengembangan
d. Unit Loket
3 hari membantu pelaksanaan tugas di Unit Loket
e. Unit Obat
3 hari membantu pelaksanaan tugas di Unit Obat
f. Unit Bp Umum
3 hari membantu pelaksanaan tugas di Unit Bp Umum
g. Unit Bp Gigi
3 hari membantu pelaksanaan tugas di Unit Bp Gigi
h. Unit pelayanan KIA-Imunisasi
3 hari membantu pelaksanaan tugas di Unit pelayanan KIA-Imunisasi
i. Unit Rawat Inap
3 hari membantu pelaksanaan tugas di Unit Rawat Inap

8. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan penguasaan
materi yang telah diberikan oleh tim diklat.
Evaluasi dilakukan setiap 6 (enam) bulan pada bulan Juni dan Desember oleh Ka
subbag TU. Pelaporannya kegiatan dibuat setiap 6 (enam) bulan meliputi siapa yang
dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan dan oleh siapa yang dilakukan serta hasil
evaluasi pelatihan yang dilakukan ditujukan kepada kepala puskesmas selaku pimpinan
Puskesmas.

9. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

3
 Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi karyawan
baru meliputi bukti bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan.
Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan setiap 6 (enam) bulan pada bulan mei dan
nopember. Evaluasi kegiatan dilakukan setelah 3 bulan dari pelaksanaaan pelatihan
orientasi meliputi hasil evaluasi pelatihan yang dilakukan terhadap peserta
pelatihandengan menggunakan check list evaluasi kegiatan pelatihan orientasi karyawan
baru.

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Getasan

dr. Hendras Setiawan

NIP. 19690306 200902 1 001