NPM : C1B017112
CHAPTER 8
Istilah-istilah seperti kekuasaan, otoritas, dan pengaruh telah digunakan dalam berbagai
cara dengan cara yang berbeda penulis, dan perbedaannya dapat menimbulkan kebingungan.
Jadi, ada baiknya untuk memulai dengan mengklarifikasi bagaimana istilah kunci akan
digunakan dalam bab ini, termasuk kekuasaan, otoritas, proses pengaruh, taktik pengaruh, dan
hasil pengaruh.
Kekuasaan
Konsep kekuasaan berguna untuk memahami bagaimana orang dapat saling mempengaruhi
dalam organisasi (Mintzberg, 1983; Pfeffer, 1981, 1992). Kekuasaan melibatkan kapasitas satu
pihak (the“Agen”) untuk mempengaruhi pihak lain (“target”), tetapi pengaruh ini telah dijelaskan
dan diukur dengan beberapa cara berbeda. Istilah tersebut dapat merujuk pada pengaruh agen
atas satu orang target, atau lebih dari beberapa orang sasaran. Terkadang istilah tersebut merujuk
pada pengaruh potensial atas sesuatu atau peristiwa serta sikap dan perilaku. Terkadang agen
adalah kelompok atau organisasi daripada individu. Kadang-kadang kekuasaan didefinisikan
dalam istilah relatif daripada absolut, dalam hal ini berartisejauh mana agen memiliki pengaruh
lebih besar atas target daripada target memiliki agen.
Sulit untuk mendeskripsikan kekuatan agen tanpa menentukan target person (s), the
mempengaruhi tujuan, dan jangka waktu. Seorang agen akan memiliki lebih banyak kekuasaan
atas beberapa orang daripada atas orang lain dan lebih berpengaruh untuk beberapa jenis masalah
daripada untuk yang lain. Selanjutnya, kekuasaan variabel dinamis yang berubah saat kondisi
berubah. Bagaimana kekuasaan digunakan dan hasil dari mempengaruhi upaya dapat
meningkatkan atau mengurangi kekuatan agen selanjutnya. Dalam buku ini, istilahnya kekuasaan
biasanya digunakan untuk menggambarkan kapasitas absolut dari agen individu untuk
mempengaruhi perilaku atau sikap dari satu atau lebih orang sasaran yang ditunjuk pada suatu
waktu tertentu.
Wewenang
Otoritas melibatkan hak, hak prerogatif, kewajiban, dan tugas yang terkait dengan posisi tertentu
dalam suatu organisasi atau sistem sosial. Wewenang seorang pemimpin biasanya mencakup hak
untuk membuat jenis keputusan tertentu untuk organisasi. Seorang pemimpin dengan otoritas
langsung atas orang sasaran memiliki hak untuk membuat permintaan sesuai dengan otoritas ini,
dan orang sasaran memiliki kewajiban untuk patuh. Misalnya, seorang manajer biasanya
memiliki hak yang sah untuk mendirikan pekerjaan aturan dan memberikan tugas kerja kepada
bawahan. Otoritas juga melibatkan hak agen untuk melakukan kendali atas hal-hal, seperti uang,
sumber daya, peralatan, dan material, dan kendali ini adalah sumber kekuatan lainnya.
Ruang lingkup kewenangan untuk penghuni posisi manajerial adalah kisaran permintaan itu
dapat dilakukan dengan benar dan berbagai tindakan yang dapat dilakukan dengan benar.
Lingkup kewenangan adalah jauh lebih besar untuk beberapa manajer daripada untuk yang lain,
dan itu tergantung sebagian besar pada pengaruhnya diperlukan untuk mencapai persyaratan
peran dan tujuan organisasi (Barnard, 1952).
Proses Pengaruh
Penjelasan psikologis untuk pengaruh interpersonal melibatkan motif dan persepsi orang target
dalam kaitannya dengan tindakan agen dan konteks di mana interaksi terjadi. Kelman (1958)
mengusulkan tiga jenis proses pengaruh yang disebut kepatuhan instrumental, internalisasi, dan
identifikasi pribadi. Proses pengaruh secara kualitatif berbeda satu sama lain, tetapi lebih dari
satu proses dapat terjadi pada saat yang sama waktu. Misalnya, orang sasaran mungkin menjadi
berkomitmen untuk melaksanakan program baru yang diusulkan oleh agen karena orang sasaran
mengidentifikasi dengan agen, percaya pada cita-cita program, dan berharap mendapatkan
manfaat nyata dari mendukungnya.
Kepatuhan Instrumental. Orang sasaran melakukan tindakan yang diminta untuk tujuan
mendapatkan hadiah yang nyata atau menghindari hukuman yang dikendalikan oleh agen.
Motivasi karena perilaku itu murni instrumental; satu-satunya alasan kepatuhan adalah untuk
mendapatkan sesuatu yang nyatamanfaat dari agen. Tingkat usaha kemungkinan menjadi jumlah
minimum yang diperlukan untuk mendapatkan keuntungan imbalan atau menghindari hukuman.
Identifikasi personal. Orang target meniru perilaku agen atau mengadopsi yang sama sikap
untuk menyenangkan agen dan menjadi seperti agen. Mungkin motivasi untuk target melibatkan
kebutuhan orang target untuk diterima dan dihargai. Dengan melakukan sesuatu untuk
mendapatkan persetujuan dari agen, target mampu memelihara hubungan yang memenuhi
kebutuhan untuk diterima. Mempertahankan hubungan dekat dengan agen yang menarik dapat
membantu memenuhi kebutuhan orang target akan penghargaan dari orang lain, dan menjadi
lebih seperti agen yang menarik membantu orang sasaran mempertahankan citra diri yang lebih
disukai.
Jenis perilaku yang digunakan dengan sengaja untuk mempengaruhi sikap dan perilaku orang
lain orang biasanya disebut taktik pengaruh. Tiga jenis umum dari taktik pengaruh dapat
dibedakan menurut tujuan utamanya. Beberapa taktik pengaruh tertentu dapat digunakan lebih
dari satu tujuan, tetapi mungkin tidak sama efektifnya untuk tujuan yang berbeda.
Taktik Manajemen Kesan. Taktik ini dimaksudkan untuk mempengaruhi orang agar menyukai
agen (misalnya, ingratiation) atau untuk mendapatkan evaluasi yang baik dari agen (misalnya,
promosi diri). Kesan taktik manajemen dapat digunakan oleh pemimpin untuk mempengaruhi
pengikut, atau oleh pengikut untuk mempengaruhi pemimpin (lihat Bab 9).
Taktik Politik. Taktik ini digunakan untuk mempengaruhi keputusan organisasi atau keuntungan
manfaat bagi individu atau kelompok. Salah satu jenis taktik politik melibatkan upaya untuk
mempengaruhi seberapa penting keputusan dibuat dan siapa yang membuatnya. Contohnya
termasuk mempengaruhi agenda pertemuan untuk memasukkan masalah Anda, mempengaruhi
pembuat keputusan untuk menggunakan kriteria yang akan keputusan bias yang menguntungkan
Anda, dan memilih pembuat keputusan yang akan mempromosikan dan membela Anda minat.
Taktik politik juga digunakan untuk bertahan melawan lawan dan membungkam kritik. Beberapa
taktik politik melibatkan penipuan, manipulasi, dan penyalahgunaan kekuasaan, dan aspek etika
kekuasaan dan pengaruh dibahas dalam Bab 13.
Taktik Proaktif. Taktik ini memiliki tujuan tugas langsung, seperti mendapatkan target orang
untuk melaksanakan tugas baru, mengubah prosedur yang digunakan untuk tugas saat ini,
memberikan bantuan pada sebuah proyek, atau mendukung perubahan yang diusulkan. Taktik
dapat digunakan juga untuk menolak atau memodifikasi permintaan yang dibuat oleh seseorang
yang mencoba memengaruhi Anda. Berbagai jenis taktik proaktif dijelaskan nanti di bab ini.
Mempengaruhi Hasil
Salah satu dasar yang berguna untuk mengevaluasi keberhasilan upaya mempengaruhi adalah
untuk memeriksa hasilnya. Agen dapat mencapai efek yang diinginkan pada target, atau hasilnya
mungkin kurang dari yang diharapkan. Untuk upaya mempengaruhi yang melibatkan satu orang
sasaran, berguna untuk membedakan di antara tiga hasil berbeda yang disebut komitmen,
kepatuhan, dan penolakan.
Komitmen. Hasilnya disebut komitmen ketika orang yang menjadi sasaran berusaha keras untuk
melaksanakan permintaan atau melaksanakan keputusan secara efektif. Hasil ini biasanya paling
banyak berhasil untuk tugas yang kompleks dan sulit yang membutuhkan antusiasme, inisiatif,
dan ketekunan target orang dalam mengatasi rintangan.
Pemenuhan. Hasilnya disebut kepatuhan ketika orang yang dituju bersedia untuk membawa
keluar permintaan tetapi apatis daripada antusias tentang itu dan hanya akan membuat minimal
upaya. Dengan kepatuhan, target orang tidak yakin bahwa keputusan atau tindakan adalah yang
terbaik hal yang harus dilakukan atau bahkan itu akan efektif untuk mencapai tujuannya. Namun,
untuk yang sederhana, permintaan rutin, kepatuhan mungkin adalah semua yang diperlukan
untuk mencapai tujuan tugas agen.
Perlawanan. Hasilnya disebut perlawanan ketika orang yang menjadi sasaran menentang
proposal atau meminta, bukan hanya acuh tak acuh tentangnya. Resistensi dapat terjadi dalam
beberapa bentuk berbeda: (1) menolak untuk melaksanakan permintaan, (2) menjelaskan
mengapa tidak mungkin untuk melaksanakan permintaan, (3) mencoba untuk membujuk agen
agar menarik atau mengubah permintaan, (4) meminta otoritas yang lebih tinggi untuk menolak
permintaan agen, (5) menunda bertindak dengan harapan agen akan melupakan permintaan
tersebut, dan (6) berpura-pura mematuhi tetapi mencoba menyabot tugas. Resistensi biasanya
dianggap sebagai hasil yang tidak berhasil, tetapi dapat bermanfaat jika membantu agen
menghindari kesalahan serius. Untuk Misalnya, Anda mengembangkan rencana terperinci untuk
proyek baru, tetapi orang menemukan beberapa kekurangan serius itu perlu diperbaiki sebelum
mereka menerapkan rencana tersebut. Reaksi orang target terhadap permintaan agen bukan satu-
satunya dasar untuk mengevaluasi kesuksesan. Upaya memengaruhi juga dapat memengaruhi
hubungan interpersonal dan cara orang lain memandang agen (misalnya, etis, mendukung,
menyenangkan, kompeten, dapat dipercaya, kuat). Suatu pengaruh upaya dapat meningkatkan
hubungan atau membuatnya kurang bersahabat dan kooperatif.
Sumber Daya
Daya bukanlah kondisi statis; itu berubah dari waktu ke waktu karena perubahan kondisi dan
tindakan individu dan koalisi. Bagaimana kekuasaan diperoleh atau hilang dalam organisasi
dijelaskan dalam teori pertukaran sosial, teori kontingensi strategis, dan teori tentang
pelembagaan kekuasaan.
Dalam sebuah kelompok, jumlah status dan kekuasaan yang diberikan kepada seorang
pemimpin yang terpilih atau muncul oleh anggota lain bergantung pada loyalitas orang tersebut,
kompetensi yang ditunjukkan, dan kontribusinya pencapaian tujuan bersama (Hollander, 1958,
1980; Jacobs, 1970). Kontribusi mungkin melibatkan kendali atas sumber daya yang langka,
akses ke informasi penting, atau keterampilan dalam menangani masalah kritis masalah tugas.
Selain status dan pengaruh meningkat, seseorang yang telah menunjukkan penilaian yang baik
mengakumulasikan "kredit keistimewaan" dan memungkinkan lebih banyak kebebasan untuk
menyimpang norma kelompok yang tidak penting. Otoritas dan kekuasaan posisi untuk
pemimpin yang ditunjuk membuat mereka kurang bergantung pada evaluasi bawahan atas
kompetensi mereka, tetapi mereka juga akan mendapatkan pengaruh dari demonstrasi keahlian
dan loyalitas yang berulang-ulang kepada bawahan.
Penelitian tentang kekuasaan masih terlalu terbatas untuk memberikan pedoman yang jelas
tentang cara-cara terbaik latihlah itu. Namun demikian, dengan mengambil temuan dari
penelitian di banyak disiplin ilmu sosial yang berbeda, adalah mungkin untuk mengembangkan
beberapa pedoman tentatif bagi para pemimpin. Pedomannya adalah biasanya menggunakan
kata-kata untuk memengaruhi bawahan, tetapi banyak juga yang berlaku untuk memengaruhi
bawahan orang-orang. Beberapa pedoman melibatkan penggunaan taktik pengaruh yang
dijelaskan nanti di bab ini.
TABLE 8-2
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, perilaku digunakan dengan sengaja untuk
mendapatkan penerimaan atas permintaan atau dukungan karena sebuah proposal disebut taktik
pengaruh proaktif. Dua program penelitian digunakan induktif dan pendekatan deduktif untuk
mengidentifikasi berbagai jenis taktik proaktif. Kipnis, Schmidt, dan Wilkinson (1980)
mengembangkan taksonomi awal dengan menganalisis insiden kritis yang menggambarkan
upaya pengaruh yang berhasil dan tidak berhasil. Kemudian, taktik yang diidentifikasi dengan
pendekatan induktif ini digunakan untuk mengembangkan kuesioner agen laporan diri disebut
Profiles of Organizational Influence Strategies (POIS). Schriesheim dan Hinkin (1990) kemudian
melakukan analisis faktor POIS menggunakan data dari sampel agen yang menilai mereka
penggunaan taktik sendiri dalam upaya mempengaruhi ke atas dengan bos mereka. Studi ini
menemukan dukungan untuk enam dari taktik yang diusulkan (yaitu, rasionalitas, pertukaran,
ingratiation, ketegasan, koalisi, dan daya tarik ke atas), tetapi tidak untuk dua taktik yang tersisa
(pemblokiran dan sanksi). Dukungan terbatas untuk versi revisi kuesioner juga ditemukan dalam
studi selanjutnya tentang pengaruh ke atas (Hochwarter et al., 2000). Namun, belum ada
penelitian sistematis untuk memvalidasi kuesioner sebagai ukuran taktik yang digunakan untuk
mempengaruhi bawahan dan rekan kerja. Asli dan direvisi versi POIS telah digunakan dalam
banyak studi tentang taktik proaktif (lihat Ammeter et al., 2002). Program penelitian lain
dilakukan oleh Yukl dan rekan-rekannya menggunakan beberapa program metode penelitian
yang berbeda (yaitu, insiden kritis, buku harian, kuesioner, eksperimen, dan skenario).
Serangkaian penelitian yang dilakukan selama lebih dari satu dekade akhirnya mengidentifikasi
11 taktik berbeda yang digunakan untuk memengaruhi orang-orang dalam organisasi (Yukl,
Lepsinger, & Lucia, 1992; Yukl, Chavez, & Seifert, 2005; Yukl, Seifert, & Chavez, 2008).
Taktik ini didefinisikan dalam Tabel 8-7. Lima dari taktik ini serupa dengan yang ada di POIS
(persuasi rasional, ingrasiasi, pertukaran, tekanan, dan koalisi) dan tujuh taktik lainnya
diidentifikasi di insiden kritis atau disarankan oleh teori tentang kepemimpinan dan kekuasaan.
Perilaku Pengaruh Kuesioner (IBQ) dikembangkan dalam penelitian survei untuk mengukur
peringkat target agen mempengaruhi perilaku. Peringkat target biasanya lebih akurat daripada
jenis penilaian mandiri agen digunakan di POIS. Sisa dari bagian ini menjelaskan setiap jenis
taktik dan bagaimana taktik itu biasanya digunakan dalam organisasi untuk mempengaruhi
bawahan, rekan kerja, atau atasan.
TABLE 8-7
Hasil dari upaya mempengaruhi juga tergantung pada sejauh mana agen dipercaya oleh
target dan dianggap memiliki integritas. Taktik apa pun dapat digunakan dengan cara yang tidak
etis. Untuk menjaga reputasi integritas, penting untuk menghindari penggunaan taktik dengan
cara yang menipu atau manipulatif. Taktik proaktif harus digunakan dengan cara etis untuk
mencapai hasil yang bermanfaat tujuan, bukan untuk mengeksploitasi orang lain untuk
keuntungan pribadi. Meskipun hasil dari upaya mempengaruhi tergantung pada situasi, penelitian
terus dilakukan konsekuensi dari upaya pengaruh menemukan bahwa beberapa taktik cenderung
secara umum lebih efektif dari yang lain (misalnya, Falbe & Yukl, 1992; Fu & Yukl, 2000; Yukl,
Fu, & McDonald, 2003; Yukl & Tracey, 1992). Temuan dalam penelitian tentang efektivitas
taktik dan bagaimana taktik itu pada umumnya digunakan dalam situasi yang berbeda dirangkum
dalam Tabel 8-8. Riset tentang bagaimana taktik digunakan dengan target yang berbeda dan
bagaimana taktik digabungkan dan diurutkan masih terbatas, tetapi temuan tersebut juga
dirangkum dalam tabel. Bagian dari bab ini menjelaskan temuan tentang efektivitas relatif dari
taktik-taktik tersebut bila digunakan secara individual dan bila digabungkan dan diurutkan cara
yang berbeda.
Bagian ini menawarkan panduan khusus untuk menggunakan empat taktik inti (persuasi
rasional, permohonan inspirasional, konsultasi, dan kolaborasi), dan semuanya dirangkum dalam
Tabel 8-9. Panduan untuk tujuh taktik lainnya dirangkum dalam Tabel 8-10. Pedomannya karena
cara menggunakan taktik lebih merupakan saran daripada resep, karena selalu perlu
mengevaluasi situasi dan menentukan apakah suatu taktik dapat dilakukan dan relevan. Beberapa
taktik dapat memiliki berbagai bentuk, dan penting untuk menentukan cara terbaik sebuah taktik.
Bujukan Rasional
Banding rasional melibatkan argumen logis dan bukti faktual yang diajukan atau diminta
diinginkan karena penting untuk organisasi atau tim dan layak untuk dilakukan.
Orang lebih cenderung untuk memenuhi permintaan jika mereka memahami alasan
mengapa itu perlu dan penting. Ketika diminta untuk melakukan sesuatu yang tidak biasa, orang
mungkin bertanya-tanya apakah itu benar benar-benar diperlukan atau hanya keinginan impulsif.
Jelaskan bagaimana kegiatan yang diusulkan akan menyelesaikan masalah dalam pekerjaan
Anda atau membantu Anda melaksanakan tanggung jawab pekerjaan Anda dengan lebih efektif.
Jelaskan bagaimana proposal akan membantu mencapai tujuan penting yang Anda miliki
bersama dengan orang tersebut,seperti peningkatan kualitas, layanan, atau produktivitas.
TABLE 8-9
TABLE 8-10
Kekuasaan dan perilaku pengaruh adalah konstruksi yang berbeda, tetapi hubungan antar
spesifik bentuk kekuasaan, perilaku pengaruh khusus, dan hasil pengaruh bersifat kompleks dan
tidak baik mengerti. Berbagai jenis efek dimungkinkan, dan keduanya tidak saling eksklusif
(lihat Gambar 8-1).
Kekuasaan agen dapat secara langsung memengaruhi pilihan taktik pengaruh agen
(seperti yang digambarkan oleh panah # 1). Beberapa taktik membutuhkan jenis kekuatan
tertentu agar efektif, dan seorang pemimpin dengan kekuatan yang relevan lebih cenderung
menggunakan taktik ini. Misalnya, taktik pertukaran membutuhkan kekuatan penghargaan, yang
memberi agen sesuatu yang berharga untuk ditukar dengan orang target. Bentuk tekanan yang
kuat seperti peringatan dan ancaman lebih mungkin digunakan oleh agen yang memiliki
kekuatan koersif atas orang yang menjadi sasaran. Bujukan rasional lebih mungkin terjadi
digunakan saat agen memiliki pengetahuan untuk menjelaskan mengapa permintaan penting dan
layak.
Beberapa taktik pengaruh mungkin memiliki efek langsung pada sikap dan / atau
perilaku target, terlepas dari kekuatan agen. Namun, dalam sebagian besar upaya pengaruh,
kemungkinan besar kekuatan itu bertindak sebagai variabel moderator untuk meningkatkan atau
mengurangi efektivitas taktik yang digunakan oleh agen. Efek kekuatan moderator ini
(digambarkan oleh panah # 2) kemungkinan besar terjadi untuk tipe dari kekuatan yang secara
langsung relevan dengan taktik yang digunakan dalam upaya mempengaruhi. Misalnya, pakar
kekuasaan mungkin memoderasi efek persuasi rasional. Sebuah proposal yang menjelaskan
mengapa penting untuk mengubah prosedur operasi lebih mungkin berhasil jika dibuat oleh
seseorang yang dianggap memiliki keahlian yang relevan. Efek moderasi serupa mungkin terjadi
untuk kekuatan penghargaan dan bertukar taktik. Agen dengan kekuatan imbalan tinggi
cenderung lebih berhasil dalam menawarkan bertukar dari agen dengan sedikit kekuatan
imbalan.
Mungkin juga kekuatan agen dapat meningkatkan keberhasilan taktik pengaruh yang
untuknya kekuatan tidak secara langsung relevan (juga digambarkan oleh panah # 2). Agen
dengan referensi yang kuat kekuasaan mungkin lebih berhasil saat menggunakan persuasi
rasional untuk mendapatkan dukungan untuk sebuah proposal. Sebuah agen dengan kekuatan
koersif yang kuat mungkin lebih berhasil dalam mendapatkan kepatuhan dengan yang sederhana
permintaan, meskipun tidak ada taktik tekanan atau pertukaran yang digunakan. Tenaga ahli
yang kuat dapat meningkat kredibilitas permintaan yang tidak terkait dengan keahlian agen.
Misalnya, seorang ilmuwan terkenal memengaruhi orang untuk berpartisipasi dalam usaha
keuangan berisiko yang tidak melibatkan ilmuwan bidang keahlian.
Kemungkinan lain (digambarkan oleh panah # 3) adalah bahwa kekuatan agen dapat
mempengaruhi orang target terlepas dari apakah agen tersebut melakukan upaya pengaruh secara
terbuka. Dalam organisasi, orang bertindak lebih hormat kepada seseorang yang memiliki
kekuasaan posisi tinggi, karena mereka sadar kemungkinan bahwa orang tersebut dapat
mempengaruhi kinerja pekerjaan dan kemajuan karirnya. Orang-orang kecil kemungkinannya
untuk mengkritik atau menentang agen yang kuat, karena mereka tidak ingin mengambil risiko
ketidaksenangan agen. Orang lebih cenderung bekerja sama dengan agen yang memiliki
referensi kuat kekuasaan, bahkan jika agen tidak melakukan apa pun untuk mendorong kerja
sama semacam itu. Penelitian kecil telah menyelidiki hubungan kompleks antara kekuasaan dan
pengaruh. Hanya ada bukti terbatas untuk proposisi bahwa kekuasaan mempengaruhi pilihan
taktik pengaruh, bahwa kekuasaan memoderasi keefektifan taktik pengaruh tertentu, atau
kekuatan itu. meningkatkan kepatuhan atau mengubah perilaku target secara independen dari
penggunaan taktik berdasarkan ini kekuasaan. Jelaslah, pertanyaan penelitian penting ini perlu
mendapat perhatian lebih.