NOTULENSI RAPAT PANITIA PELAKSANA HUT BENGKULU

Hari/tanggal : 13 November 2020

Waktu : 12.00 WIB

Tempat : Sekretariat latun

Pemimpin rapat :

Sekretaris Rapat :

Peserta rapat : Semua panitia pelaksana, koordinator

Agenda rapat : Rapat Koordinasi Teknis

Hasil Rapat :

1.KESEHATAN

 Peminjaman Tenda Lupis ke Lanal Bengkulu

 Pemakaian kursi
 Peminjaman tandu sepaket dengan ambulans
 Kebutuhan obat-obat
 Penggunaan kasur lipat
 Perlengkapan baskom kecil dan handuk
 Penggunaan masker

2. KOSUMSI

 Plan A makanan untuk siang hari

 Tidak semua makanan tradisional ( bias menggunakan ayam goreng atau yang lain )
 Plan B makan untuk malam hari

3.PERLENGKAPAN

 Tambahan untuk konsumsi

- Piring mika
- Kelly untuk air

4.HUMPUBDEKDOK

 Lampu spot ( dekorasi )

 Kamera
 Drone (RDBC )
  Instagram booth
 Video singkat pra-pasca
 Publikasi ke media sosial seperti penggunaan twibbon dan kerja sama media patner

5.KEAMANAN

 Penggunaan HT 4 unit
 Lampu polisi penggunan untuk parker dll
 Pentungan 4 unit
 Lampu senter 10 unit
 Tali rapiah rol 5 besar

6.KESEHATAN

 Penyewaan atau peminjaman HT

 Koordinasi dengan pihak keamanan seperti POLRI dan satpol PP
 Keamanan ada pos tersendiri
 Koordinasi dengan karang taruna

7.ACARA

 Peminjaman Soundsystem 1 set

 Peminjaman HT 4 per bidang dan KSB

8.SEKRETARIAT

 No tenda untuk wanita dan laki-laki

 No tenda diacak bukan sesuai komunitas