1, Maret 2017 21
ISSN 1978 – 1946 & E-ISSN 2527 – 6514 | Perancangan Perangkat Lunak…
22 Jurnal Pilar Nusa Mandiri Volume 13 No.1, Maret 2017
Salah satu solusi yang ditawarkan untuk (hardware), perangkat lunak (software),
mengoptimalkan pengelolaan data guru dan prosedur (procedures), orang (people), basis
sekolah tersebut adalah pengimplementasian data (database) dan jaringan komputer
Sistem Aplikasi Pendataan Guru Dan Sekolah (computer network).
(SINDARU). SINDARU adalah sistem informasi
berbasis komputer yang digunakan untuk
mendukung sistem pendataan guru dan sekolah
di lingkungan instansi pemerintah Dinas
Pendidikan Tangerang Selatan. Komputer
merupakan alat bantu yang sangat bermanfaat
dalam kegiatan pengolahan dan pemeliharaan
data pada sistem administrasi pemerintahan.
Perangkat lunak merupakan abstraksi fisik
yang memungkinkan kita untuk berbicara dengan
mesin perangkat keras (Langer, 2008). Tanpa Gambar 2. Komponen SI Berbasis Komputer
adanya perangkat lunak, maka perangkat keras Sumber: Stair (2015)
yang telah diciptakan tidak akan dapat berguna
atau berfungsi dengan optimal. Data menurut Webster New World
Sistem adalah kumpulan dari bagian- Dictionary, data adalah things known or assumed,
bagian yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang berarti bahwa data itu sesuatu yang
yang sama (Al Fatta, 2007). Dengan demikian, diketahui atau dianggap (Situmorang, 2010).
secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai Diketahui artinya yang sudah terjadi merupakan
suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau fakta (bukti). Data dapat memberikan gambaran
variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling tentang suatu keadaan atau persoalan. Data bisa
berinteraksi, dan saling bergantung sama lain. juga didefinisikan sekumpulan informasi atau
Informasi adalah data yang sudah diolah nilai yang diperoleh dari pengamatan suatu
menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi obyek, data dapat berupa angka dan dapat pula
pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan merupakan lambang atau sifat.
keputusan saat ini atau mendukung sumber Guru adalah pendidik profesional dengan
sistem informasi (Kusrini, 2007). Data belum tugas utama mendidik, mengajar, membimbing,
memiliki nilai sedangkan informasi sudah mengarahkan, melatih, menilai, dan
memiliki nilai. Infromasi dikatakan bernilai bila mengevaluasi peserta didik pada pendidikan
manfaatnya lebih besar dibanding biaya untuk anak usia dini jalur pendidikan formal,
mendapatkannya. pendidikan dasar, dan pendidikan menengah
Sistem informasi terdiri dari semua (Undang-undang Republik Indonesia Nomor 14
komponen yang bekerja sama untuk mengolah tentang Guru dan Dosen, 2005).
data dan prosedur informasi (Oz, 2009). Sekolah adalah sebuah lembaga yang
Komponen sistem informasi terdiri dari dirancang untuk pengajaran siswa atau murid di
unsur-unsur seperti masukan (input), bawah pengawasan pendidik atau guru (Idi,
pengolahan (processing), keluaran (output) serta 2011). Sebagian besar negara memiliki sistem
umpan balik (feedback) (Stair, 2016). pendidikan formal yang umumnya wajib dalam
upaya menciptakan anak didik yang mengalami
kemajuan setelah mengalami proses melalui
pembelajaran. Menurut negara nama-nama
untuk sekolah-sekolah itu bervariasi, akan tetapi
umumnya termasuk sekolah dasar untuk anak-
anak muda dan sekolah menengah untuk remaja
yang telah menyelesaikan pendidikan dasar.
Analisa terstruktur adalah teknik
Gambar 1. Komponen Sistem Informasi pengembangan sistem secara tradisional yang
Sumber: Stair (2015) telah teruji dan mudah untuk dipahami. Analisa
terstruktur menggunakan serangkaian tahapan,
Gambar di atas menunjukan bahwa yang disebut Systems Development Life Cycle
komponen sistem informasi minimal harus (SDLC), untuk merencanakan, menganalisis,
mempunyai empat komponen, yakni masukan, merancang, melaksanakan, dan mendukung
pengolahan, keluaran dan feedback atau umpan sistem informasi (Shelly, 2012). Membangun
balik. sistem informasi menggunakan SDLC berikut
Komponen dari sistem informasi berbasis empat fase dasar: planning, analysis, design, and
komputer terdiri dari perangkat keras implementation (Dennis, 2012).
ISSN 1978 – 1946 & E-ISSN 2527 – 6514 | Perancangan Perangkat Lunak…
Jurnal Pilar Nusa Mandiri Volume 13 No.1, Maret 2017 23
ISSN 1978 – 1946 & E-ISSN 2527 – 6514 | Perancangan Perangkat Lunak…
24 Jurnal Pilar Nusa Mandiri Volume 13 No.1, Maret 2017
«FK»
+ FK_kd_upt(VARCHAR)
«PK»
Mengimpor Data
Sekolah + PK_npsn(VARCHAR)
Menambah Data
Admin Sekolah
1. Desain Antarmuka
Mengekspor Data
Sekolah Desain antarmuka untuk aplikasi pada penelitian
ini dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Membuat Laporan
«extend»
Membuat Laporan
Melakukan Logout
Data Sekolah
ISSN 1978 – 1946 & E-ISSN 2527 – 6514 | Perancangan Perangkat Lunak…
Jurnal Pilar Nusa Mandiri Volume 13 No.1, Maret 2017 25
ISSN 1978 – 1946 & E-ISSN 2527 – 6514 | Perancangan Perangkat Lunak…
26 Jurnal Pilar Nusa Mandiri Volume 13 No.1, Maret 2017
Spesifikasi hardware yang digunakan Djaelangkara, Recky T., Sengkey, Rizal & Lantang,
untuk menjalankan aplikasi ini adalah sebagai Oktavian A. (2015). Perancangan Sistem
berikut: Informasi Akademik Sekolah Berbasis Web
1. Processor Intel Dual Core Studi Kasus Sekolah Menengah Atas
2. Memory (RAM) 2 GB Kristen 1 Tomohon. e-jurnal Teknik
3. Hard Disk 500 GB Elektro dan Komputer, 86-94. (ISSN: 2301-
4. LCD Monitor 14 inch 8402).
5. Keyboard Geniusa, Aginta & Samopa, Febriliyan. (2013).
6. Optical Mouse Pembuatan Sistem Informasi Perjalanan
Perangkat lunak yang digunakan untuk Dinas Kantor Wilayah Direktorat Jenderal
menjalankan aplikasi yang dibuat minimal Perbendaharaan (SIPD-Kanwil DJPBN).
memiliki spesifikasi sebagai berikut: Jurnal Teknik Pomits, 2(2), 366-370. (ISSN:
1. Windows 7 Operating System 2337-3539).
2. Crystal Report 8.5 Gerhaantara, Rachmat & Samopa, Febriliyan.
3. MySQL Server (2013). Pembuatan Sistem Informasi
4. MySQL Connector ODBC Pendidikan dan Pelatihan dalam Jabatan
Berbasis Web pada Bagian Pengembangan
KESIMPULAN Pegawai Direktorat Jenderal
Perbendaharaan. Jurnal Teknik Pomits,
Sistem Informasi Pendataan Guru dan 2(2), 376-380. (ISSN: 2337-3539).
Sekolah (SINDARU) ini merupakan suatu aplikasi Hariyanto, Muhadi & Wahono, Romi Satria
yang dibuat guna mempermudah pendataan guru (2015). Estimasi Proyek Pengembangan
dan sekolah yang terjadi pada Dinas Pendidikan Perangkat Lunak dengan Fuzzy Use Case
Tangerang Selatan. Aplikasi ini dibuat Points. Journal of Software Engineering,
berdasarkan permintaan yang diajukan dari 1(1), 54–63. (ISSN: 2356-3974).
kepala dinas Tangerang Selatan dengan terlebih Himawan, Saefullah, Asep & Santoso, Sugeng.
dahulu dilakukan penganalisisan sistem lama, (2014). Analisa dan Perancangan Sistem
penganalisisan kebutuhan pengguna, Informasi Penjualan Online (E-Commerce)
penganalisisan kelayakan sistem, perancangan pada CV Selaras Batik Menggunakan
desain sistem yang meliputi pemodelan proses Analisis Deskriptif. Scientific Journal of
dengan UML sebagai alat bantu desain, Informatics, 1(1), 53-64. (ISSN 2407-
pemodelan data dengan membuat rancangan 7658).
tabel, dan perancangan antarmuka (design Idi, Abdullah. (2011). Sosiologi Pendidikan
interface) yang disesuaikan dengan keinginan (Individu, Masyarakat, dan Pendidikan).
kepala dinas Tangerang Selatan. Jakarta: Rajawali Pers.
Penulis membuat aplikasi ini dengan Istiana, Yayuk & Iriani, Siska (2012). Aplikasi
menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan Pendataan Siswa Guru Dan Karyawan Pada
database dibuat menggunakan MySQL. Aplikasi Pimpinan Daerah Aisyiyah Kabupaten
ini bersifat user friendly sehingga pengguna dapat Pacitan. IJCSS-Indonesian Jurnal on
dengan mudah menjalankan aplikasi ini dalam Computer Science, 1-6. (ISSN: 1979-9330).
hal pembuatan laporan. Aplikasi bersifat Kusrini & Koniyo, Andri (2007). Tuntunan
sederhana, bahasa yang digunakan mudah Praktis Membangun Sistem Informasi
dimengerti user, sehingga tidak memerlukan Akuntansi dengan Visual Basic dan
waktu yang lama untuk pelatihan menggunakan Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Andi
aplikasi ini. Offset.
Langer, Arthur M. (2008). Analysis and Design of
REFERENSI Information Systems (3rd ed). London:
Springer.
Al Fatta, Hanif (2007). Analisis dan Perancangan Oz, Effy (2009). Management Information
Sistem Informasi untuk Keunggulan Systems (6th ed). Boston: Course
Bersaing Perusahaan dan Organisasi Technology.
Modern. Yogyakarta: Andi Offset. Shelly, Gary B. & Rosenblatt, Harry J. (2012).
Dennis, A., Wixom, B. H., & Roth, R. M. (2012). Systems Analysis and Design (9th ed).
Systems Analysis and Design (5th ed). USA: Boston: Course Technology.
John Wiley & Sons, Inc. Situmorang, Syafizal Helmi (2010). Analisis Data
Dennis, A., Wixom, B. H., & Tegarden, D., (2005). untuk Riset Manajemen dan Bisnis. Medan:
System Analysis and Design with UML USU Press.
Version 2.0 An Object-Oriented Approach
(2nd ed). USA: John Wiley & Sons, Inc.
ISSN 1978 – 1946 & E-ISSN 2527 – 6514 | Perancangan Perangkat Lunak…
Jurnal Pilar Nusa Mandiri Volume 13 No.1, Maret 2017 27
BIODATA PENULIS
ISSN 1978 – 1946 & E-ISSN 2527 – 6514 | Perancangan Perangkat Lunak…