PELAKSANA MANUAL MUTU KET

NO KEGIATAN PENYE-
PIMPINAN PESERTA KELENG-
LENGGARA BMN NOTULEN WAKTU OUTPUT
RAPAT RAPAT KAPAN
RAPAT
1 Membuat surat undangan rapat. Surat 5 menit Undangan
undangan rapat yang
rapat disampaikan
2 Menyampaikan undangan rapat Undangan 5 menit Undangan
kepada peserta rapat rapat yang rapat yang
diterima disampaikan
3 Menyampaikan pemberitahuan Undangan 5 menit Pemberita-
kepada BMN paling lambat 2 jam rapat yang huan Rapat
disampaikan
sebelum pelaksanaan rapat.
4 BMN mempersiapkan keperluan dan Pemberita- 10 menit Ruang rapat
ruangan rapat (lihat pada butir 1. huan Rapat yang di
siapkan
Lampiran).
5 Mempersiapkan bahan rapat. Kesiapan 15 menit Bahan rapat
rapat

6 Menginformasikan pelaksanaan Informasi 5 menit Informasi rapat

rapat melalui wa/ media komunikasi Rapat yang disamkan
kantor (bila dianggap perlu).
7 Memastikan semua peserta rapat Daftar hadir 5 menit Mengisi
mengisi daftar hadir. daftar hadir

8 Daftar Hadir - Pelaksanaan

Memimpin jalannya rapat.
Rapat
9 Mencatat setiap keputusan yang Pelaksanaan - Catatan
ditetapkan dalam rapat. Rapat keputusan
rapat
10 Menetapkan keputusan rapat. Catatan hasil - Keputusan
keputusan hasil rapat
rapat
 PELAKSANA MANUAL MUTU KET

NO KEGIATAN PENYE-
PIMPINAN PESERTA KELENG-
LENGGARA BMN NOTULEN WAKTU OUTPUT
RAPAT RAPAT KAPAN
RAPAT
11 Memperbanyak dan Risalah rapat 15 menit Risalah rapat
mendistribusikan risalah yang disam-
paikan
rapat(softcopy melalui media
komunikasi kanotr).
12 Mengarsipkan risalah rapat. Risalah rapat 10 menit Risalah rapat
yang diterima

13 Memberitahukan BMN bahwa rapat Pemberita- 10 menit Pemberitahu

telah selesai. huan selesai an yang di
rapat sampaikan

14 BMN mengintruksikan ke Pemberitahu 10 menit Ruang rapat

pramubakti untuk membersihkan an yang di bersih
terima
ruang rapat
Lampiran Persiapan ruangan rapat :
- Pastikan ruangan dalam keadaan bersih;
- Meja dan kursi dalam keadaan bersih dan rapih;
- Sound system berfungsi dengan baik (jika digunakan);
- Pendingin ruangan (air conditioner/AC) berfungsi dengan baik, 30 menit
sebelum pelaksanaan rapat AC sudah dinyalakan;
- Infocus/LCD/Projector berfungsi dengan baik;
- Papan tulis dalam keadaan bersih;
- Tersedia alat tulis.