FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : __________________________

Unit Kerja : __________________________
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7
1 1 -
2 1 -
3 1 -
4 1 -
5 1 -
6 1 -
7 1 -
8 1 -
9 1 -
10 1 -
11 1 -
12 1 -

JUMLAH -
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

KETERANGAN

8
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 360 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1.800 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 7.200
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 86.400 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KELEBIHAN/
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : SANITARIAN PENYELIA

2. UNIT KERJA : PUSKESMAS PADANG BATUNG
3. IKHTISAR JABATAN :
- Melaksanakan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak secara penuh untuk melakukan kegiatan pelayanan sanitarian kesehatan
yang terdiri dari bidang Pengamatan Kesling, Pengawasan Kesling, Memberdayakan masya dlm meningkatkan kualitas kesling

WAKTU WAKTU KET

PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN (PRESTASI
NO. URAIAN TUGAS YANG
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA KERJA
DIBUTUHKAN JABATAN)
(menit) (menit)
1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menyusun rencana bulanan tingkat Puskesmas kegiatan 0.0021

15 7,200 1

2. Menyusun rencana 3 bulanan tingkat Puskesmas kegiatan 0.0007

15 86,400 4

3. Menyusun rencana tahunan tingkat Puskesmas kegiatan 20 86,400 1 0.0002

4. Melakukan pemeriksaan obyek kelompok II(canggih)IS SAB kegiatan 90 86,400 100 0.1042

5 Mengambil sampel obyek kelompok II(canggih) SAB sampel 10 86,400 6 0.0007

Melakukan pemberdayaan (pemberdayaan individu

6 kegiatan 60 7,200 5 0.0417
potensial)penyuluhan

7 Membuat laporan hasil pemberdayaan(penyuluhan) kegiatan 10 7,200 5 0.0069

8 Menggerakkan dan mengerahkan kel masyarakat potensial 90 86,400 2
kegiatan 0.0021

9 Melaksanakan kegiatan lintas program dan lintas sektoral 90 86,400 4

kegiatan 0.0042

10 Membimbing Sanitarian di bawah jenjang jabatannya kegiatan 10 7,200 1 0.0014

11 PERTEMUAN HAKLI kegiatan 120 7,200 1 0.0167
12
Mempersiapkan dan memelihara alat peraga kegiatan 15 7,200 5 0.0104

13
Melakukan pemeriksaan obyek kelompok II(canggih)IS TPM kegiatan 20 86,400 80 0.0185

14
Melakukan pemeriksaan obyek kelompok II(canggih)IS TTU kegiatan 10 86,400 32 0.0037

15 Mengumpulkan, mengolah dan analisa data kegiatan 120 7,200 1 0.0167

16 Melakukan Pengamatan, penyelidikan dan pencegahan KLB/Wabah kegiatan 150 86,400 2 0.0035
17 Melakukan Pengamatan Penyakit kegiatan 150 86,400 4 0.0069
18 Melakukan Pemberantasan Malaria/DBD dan Pengobatan Penyakit
bersumber binatang(Abatesasi) kegiatan 20 86,400 2800 0.6481

JUMLAH 0.8887
C
PEMBULATAN 1
WAKTU KERJA EFEKTIF : KETERANGAN PRESTASI KERJA JABATAN:
PER HARI = 360 menit ≥ 1,00 A SANGAT BAIK
PER MINGGU = 1.800 menit 0.90 - 1.00 B BAIK
PER BULAN = 7.200 menit 0.70 - 0.89 C CUKUP
PER TAHUN = 86.400 menit 0.50 - 0.69 D SEDANG
0 - 0.49 E KURANG