NOMOR SOP 02

TGL. PEMBUATAN 04 Januari 2016

TGL. REVISI 07 April 2018
TGL. EFEKTIF 14 Mei 2018
DISAHKAN OLEH Kepala Puskesmas Mahalona

DINAS KESEHATAN KABUPATEN LUWU TIMUR

PUSKESMAS ANGKONA Jumardi, SKM
Nip. 198407272009021004
BAGIAN ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN NAMA SOP SOP SURAT KELUAR
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 1. Pendidikan minimal SMA
Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi 2. Mampu mengoperasikan komputer
Pemerintahan 3.Menguasai alur persuratan
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 Tentang Tata Naskah Dinas di 4. Memahami Tata Naskah Dinas
Lingkungan Pemerintah Daerah
3. Peraturan Bupati Luwu Timur Nomor 10 Tahun 2010 tentang Tata Naskah Dinas Lingkup
Pemerintah Kab. Luwu Timur
4. Peraturan Bupati Luwu Timur Nomor 52 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Luwu Timur

KETERKAITAN: KELENGKAPAN :
1. SOP Surat Masuk 1.Komputer
2. SOP Pengarsipan Surat 2.Kertas
3. SOP Ekspedisi Surat Keluar 3.Printer
4.Amplop
5.Buku Agenda
6.Buku Ekspedisi
7.Stempel
8.Pulpen
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Keterlambatan Surat Terkirim Surat keluar tecactat dalam agenda surat keluar
2. Tujuan alamat surat
 Pelaksana Mutu Baku
Ket
No. Uraian Kegiatan
Pengadministra Kepala Kelengkapan Waktu
Tata Usaha Output
si Kesehatan Puskesmas
1. Membuat konsep Surat Surat masuk+disposisi 10 menit Konsep surat keluar
arahan Kepala
Puskesmas

2. Mengetik konsep Surat Konsep Surat 15 menit Konsep Surat yang

telah diketik

3. Menerima Surat dan Konsep Surat yang 5 menit Hasil Koreksi diparaf
mengoreksi surat telah diketik

4. Memeriksa dan Surat yang telah 5 menit Surat telah

MenandatangananiSurat diketik ditandatangani

5. Mencatat dan pemberian Surat yang telah 10 menit Pencatatan

nomor surat serta stempel ditandatangani penomoran surat,
surat dan distempel
6. Menggandakan dan Surat keluar 1 menit Tersimpannya arsip
mengarsipkan surat surat dalam surat
keluar