STUDI KASUS 1

1. SURAT PERMINTAAN IZIN

PT KAMU SEMUA CANTIK

Jalan Seroja No. 47 Medan
Tlp. 022-678808 SUMATERA UTARA

No : 05.001/PT-KSC/XI/2017 7 November 2017

Hal : Peminjaman Tempat
Lampiran : 1 (satu) lembar

Yth.
Manajer Hotel Tiara Medan
Di tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka penyelenggaraan suatu rapat pimpinan, kami selaku pihak pengurus Perusahaan PT
KAMU SEMUA CANTIK, bermaksud akan menyelenggarakan kegiatan rapat pada :
Hari : Jumat
Tanggal : 10 November 2017
Waktu : 08.00 WIB s/d 10.00 WIB
Tempat : Hotel Tiara Medan

Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud untuk menggunakan ruang rapat di Hotel Tiara
Medan pada waktu dan tanggal tersebut diatas.
Demikian surat permohonan ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu sekalian kami
ucapkan banyak terima kasih.

Medan, 7 November 2017

Drs.Jefferson
Pemimpin
2. MENETAPKAN ACARA RAPAT/AGENDA RAPAT
Acara rapat adalah :
1. Menyusun anggaran/budget penjualan untuk tahun 2018
2. Mendengar laporan pertanggung jawaban Managing Director atas jalannya perusahaan sampai
akhir Oktober 2017
3. Pembentukan Panitia Natal 25 Desember 2017 dan Tahun Baru 1 Januari 2018.

3. MENETAPKAN TANGGAL,WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN RAPAT

Tanggal yang ditetapkan 10 November 2017 Waktu
yang ditetapkan 08.00 WIB s/d 10.00 WIB
Tempat pelaksanaan yang ditetapkan di Hotel Tiara Medan
4. MEMBUAT UNDANGAN DAN AGENDA RAPAT

PT KAMU SEMUA CANTIK

Jalan Seroja No. 47 Medan
Tlp. 022-678808 SUMATERA UTARA
UNDANGAN DAN AGENDA RAPAT

Dari : Drs. Jefferon Pimpinan PT KAMU SEMUA

CANTIK Kepada : Bagian Personalia: 1. Bpk. Arifin

2. Bpk. Baharuddin
3. Ibu Sulistiani
4. Bpk. Gerhat
Bagian Pembelian: 1. Bpk. Kondar S
2. Bpk. Yulius harefa
3. Bpk. Mardius
4. Ibu Veronica
Bagian Penjualan: 1. Bpk. Antonius Sagala
2. Bpk. Gunawan
3. Bpk. Darmawan
4. Ibu Roslinwati
5. Ibu Erniwati
6. Bpk. Edison P
7. BPK. Jasudi S
Bagian Akuntansi: 1. Bpk. Sudirman
2. Bpk. Albonaris
3. Ibu Pretty Clara

Tanggal : 10 November 2017

Tempat : Hotel Tiara Medan
Pukul : 08.00 WIB s/d 10.00 WIB

Agenda Rapat :
No. Waktu Masalah Pokok Masalah Khusus
1. 08.00-08.10 Pembukaan
2. 08.10-08.35 Menyusun anggaran/budget penjualan untuk tahun 2018
3. 08.35-08.50 PENYUSUNAN ANGGARAN Laporan Managing Director
4. 08.50-09.15 PENJUALAN PERUSAHAAN Pembentukan panitia natal dan tahun baru
5. 09.15-09.30 SERTA PEMBENTUKAN Tanggapan masing-masing bagian
6. 09.30-09.50 PANITIA Merangkum keputusan
7. 09.50-10.00 Penutupan

Demikian Undangan dan Agenda rapat ini disampaikan, harap diperhatikan dan terima kasih.

Medan, 7 November 2020

Hormat kami,

M.Farhan Dalimunthe Drs. Jefferson

Sekretaris Pemimpin
5. DAFTAR DISTRIBUSI UNDANGAN DAN AGENDA RAPAT

PT KAMU SEMUA CANTIK

Jalan Seroja No. 47 Medan
Tlp. 022-678808 SUMATERA UTARA
DAFTAR PENDISTRIBUSIAN UNDANGAN DAN AGENDA RAPAT
Tanggal : 10 November 2017

No Nama Bagian Tgl. Terima T. Tangan

1. Arifin Personalia 9 November 2017
2. Baharuddin Personalia 9 November 2017
3. Sulistiani Personalia 9 November 2017
4. Gerhat Personalia 9 November 2017
5. Kondar S Pembelian 9 November 2017
6. Yulius harefa Pembelian 9 November 2017
7. Mardius Pembelian 9 November 2017
8. Veronica Pembelian 9 November 2017
9. Antonius Sagala Penjualan 9 November 2017
10. Gunawan Penjualan 9 November 2017
11. Darmawan Penjualan 9 November 2017
12. Roslinwati Penjualan 9 November 2017
13. Erniwati Penjualan 9 November 2017
14. Edison P Penjualan 9 November 2017
15. Jasudi S Penjualan 9 November 2017
16. Sudirman Akuntansi 9 November 2017
17. Albonaris Akuntansi 9 November 2017
18. Pretty Clara Akuntansi 9 November 2017

Medan, 8 November 2017

M.Farhan Dalimunthe
Sekretaris
6. DAFTAR HADIR

PT KAMU SEMUA CANTIK

Jalan Seroja No. 47 Medan
Tlp. 022-678808 SUMATERA UTARA

DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT

Tanggal : 10 November 2017

Rapat : Penyusunan anggaran penjualan dan pembentukan panitia natal

Tanggal : 10 November 2020
Tempat : Hotel Tiara Medan
Penanggung Jawab : Drs. Jefferson
1. Tujuan/Sasaran : Memantapkan anggaran penjualan tahun 2018, Laporan
pertanggung
jawaban dan Pembentukan panitia natal dan tahun baru
2. Hasil yang diharapkan dicapai : Agar semua bagian telah menetapkan anggaran penjualan, dan
terbentuknya panitia natal yang bertanggung jawab.
3. Dalam rangka : Partisipasi untuk memajukan perusahaan.
4. Peserta yang hadir :
No. Nama Bagian T. Tangan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Medan, 10 November 2017

M.Farhan Dalimunthe
Sekretaris

STUDI KASUS 2
 PT KAMU SUKA DIA
Jalan Taman Sari No.125 Medan
Tlp. 8213445 SUMATERA UTARA
NOTULEN RAPAT
Pada hari Jumat, tanggal 10 Juli 2017 bertempat di Balai Citra Room Tiara Convention,
telah dilaksanakan rapat, ketua David Putra S.E, Sekretaris/Notulis Helga RMR, hadir 25 orang,
tidak hadir 3 orang.

Acara rapat :
 Mendengar laporan keuangan yang dibacakan oleh Manager Keuangan.
 Rencana Pembukaan Kantor Cabang Baru di Rantau Prapat.

Risalah pembicaraan:

1. Ketua membuka rapat tepat jam 09.00 WIB , dengan mengucapkan terimakasih kepada peserta
rapat atas kehadiran mereka dan membacakan acara tersebut diatas.

2. Keputusan-keputusan yang diambil dalam rapat:

a) Semua peserta rapat dapat menerima laporan yang dibacakan oleh manager keuangan yang
masih harus di Audit oleh Kantor Akuntan Publik.
b) Disetujui pembukaan kantor cabang baru di Rantau Prapat dengan menyewa kantor yang
dapat menampung karyawan sebanyak 15 orang.
c) Yang menjadi pimpinan cabang adalah saudara Hardiman SE, dibantu oleh seorang wakil yang
akan direkrut sendiri oleh Pimpinan baru bersama karyawan lainnya.
d) Gaji pimpinan beserta tunjungan lainnya ditetapkan sebesar Rp 7.500.000,-/bulan.
e) Untuk sementara manager diperbolehkan menyewa kendaraan yang menjadi tanggung jawab
kantor/beban kantor cabang yang baru dibuka.

3. Hal-hal yang timbul dalam rapat:

a) Ditetapkan yang menjadi sekretaris manejer adalah seorang alumni Politeknik Negeri Medan
Jurusan Administrasi Bisnis tamatan 2017.

4. Rencana rapat yang akan datang tanggal 5 Agustus 2018, di Prapat.

5. Ketua menutup rapat dengan mengucapkan terimakasih atas peran serta peserta rapat dalam
mengambil keputusan-keputusan yang sangat bermanfaat untuk kemajuan perusahaan.

Medan, 10 Juli 2017

Helga RMR David Putra S.E

Sekretaris Ketua