Performance Management

2020
Organization Development & Performance Management
Human Capital Function
 Performance Management
2

Performance Management merupakan suatu proses

perencanaan, review, pengarahan & bimbingan
(coaching & counseling) serta penilaian kinerja
demi tercapainya tujuan organisasi.

Tujuan Performance Management :

Perusahaan :
Karyawan menghasilkan kinerja yang optimal sesuai
dengan Target yang telah ditetapkan sehingga tujuan
organisasi dapat dicapai.

Karyawan :
1. Pengembangan Karir
2. Peningkatan Kompetensi
3. Produktivitas Karyawan
Siklus Performance Management
KPI Perusahaan

Feb KPI Function

KPI Sub Function

Performance Evaluation
• Melakukan penilaian akhir
terhadap pencapaian Performance Planning
target yang ditetapkan • Atasan & Bawahan

PM
• Hasil Penilaian Kinerja membuat target (kontrak)
• Feedback kinerja di tahun yang akan
berjalan
• Prinsip ‘SMART’ Target

Des Jul

Performance Review
• Review Rencana Kinerja
• Revisi Rencana Kinerja

3
Tahapan Performance Management
Individual Performance Mid Year Review Individual Performance
Planning Evaluation

Form Individual Performance

Form Individual Form Individual
Plan & Form Coaching
Performance Plan Performance Plan
Mentoring

Pembuatan Atasan mereview Atasan mereview progress Self Assessment Penilaian oleh komite Penilaian oleh komite
IPP oleh setiap IPP yang telah IPP yang telah dijalani & Penilaian oleh perusahaan
lingkup function
karyawan dibuat selama 6 bulan atasan (Antar function &
BoD)

Aktivitas, Bobot Aktivitas, Bobot Coaching & Mentoring Nilai/skor Hasil penilaian kinerja Hasil penilaian kinerja final dan
& Target & Target atas permasalahan yang dan distribusi normal distribusi normal lingkup
muncul lingkup function perusahaan

4
Syarat dan Ketentuan
1. Setiap karyawan wajib mengisi Form IPE Akhir tahun.
2. Penilaian akhir tahun melanjutkan penilaian tengah tahun.
3. Penilaian Kinerja Akhir tahun mengacu pada organisasi lama (SO as oct 2020).
4. Karyawan yang Resign dan Terminasi mulai dari Jan 2021, maka tidak perlu mengisi Form Penilaian.
5. Karyawan baru yang masuk setelah bulan September (kurang dari 3 bulan) tidak dilakukan penilaian.
6. Untuk karyawan IJP/ ST (penugasan) dibawah 3 bulan di proyek baru maka Penilaian dilakukan oleh atasan
proyek sebelumnya dengan tetap memperhatikan penilaian atasan sekarang.
7. Untuk karyawan IJP/ ST (penugasan) lebih dari 3 bulan di proyek baru maka Penilaian dilakukan oleh atasan
sekarang.
8. Untuk karyawan mutasi yang ada di posisi baru kurang dari 3 bulan, maka penilaian dilakukan oleh atasan
sebelum mutasi dengan tetap memperhatikan penilaian atasan baru. (HO)
9. Atasan yang berubah status (Berpindah Organisasi maupun Jabatan) dibawah 3 bulan, berkewajiban
melakukan penilaian untuk subordinat sebelumnya.
10. Apabila atasan hanya ada 1 orang, maka atasan tersebut tanda tangan di 2 kotak yang telah disediakan.
11. Karyawan yang bersangkutan wajib mengetahui dan menandatangani Form Penilaian Kinerja.
12. Dikumpulkan Max 17 Jan 2021, ke ODPM Staff (Ramadhan & Widya) melalui email dalam bentuk pdf yang
sudah di TTD (TTD basah/ TTD digital).
• Karyawan proyek dapat dikumpulkan terlebih dulu ke HC Staff Proyek, kemudian dikirimkan ke ODPM Staff
(muhammad.ramadhan@acset.co atau widya.fransiska@acset.co) HO dengan cc PAM, PEM, POM dan PM.
• Karyawan HO dapat dikumpulkan terlebih dulu ke Func. Head/ Div. Head masing-masing.
• Khusus PM, Func. Head/ Div. Head dan BOD AFFCO dikumpulkan melalui email ke tommy.raymon@acset.co
5
Timeline

18 Jan - 22 Jan 29 Jan - 1 Feb 2021 4 Feb 2021

2021
Distribusi Normal & Validasi Komite BOD
Rekapitulasi IPE

25-28 Jan 2021 2 Feb 2021 5 Feb 2021

4-17 Jan 2021
Komite Function/ Division Komite All Function & Final hasil penilaian
1. Distribusi Form & Division Head kinerja 2020
(One on One)
Sosialisasi ( 4 Jan 2021 )
2. Pengisian &
Pengumpulan IPE (5-17
Jan 2021)