Anda di halaman 1dari 25

PANDUAN PENGGUNAAN

LOGIN

INPUT SKP

LAPOR AKTIFITAS

VALIDASI AKTIFITAS

INPUT REVIEW 360

REALISASI ANGGARAN

INPUT OUTPUT KEGIATAN

INPUT REALISASI INSTRUKSI KHUSUS PIMPINAN


LOGIN
• Kunjungi kinerja.jabarprov.go.id
• Masukan Username & Password Anda
Username : NIP
Password : 6 digit password

pada awal Anda mengakses, password yang dapat


digunakan untuk login adala 123456

Segera ganti password Anda untuk menjaga


kemanan akun Anda
• Setelah berhasil login, pilih
menu dengan cara memilih
• Lalu pilih menu yang akan
diakses
INPUT SKP
• Pilih Menu “Input SKP”
• Lalu pilih “Utama” untuk menginput SKP Utama
Anda
• Klik “+ Tambah Sasaran
Kerja Pegawai”
• Lalu pilih tupoksi dari list
tupoksi yang tersedia

List Tupoksi berasal dari File


Pergub yang didapatkan.
Jika ada ketidaksesuaian
atau penambahan list tupoksi
silakan hubungi Help Desk
• Tupoksi dapat dipilih dari list yang tersedia
• Untuk Pelaksana, list tupoksi yang muncul adalah list tupoksi atasannya
• Jika list tupoksi masih kosong, silahkan itu artinya data tupoksi belum diinputkan, dan
akan segera diinput serta akan muncul nantinya, untuk sementara bagi yang list
tupoksinya kosong silahkan tidka perlu dipilih dulu

• Bagian “Sasaran Kerja Pegawai” akan otomatis terisi setelah bagian


tupoksi/kegiatan dipilih
• Kata-kata yang muncul otomatis ini dapat diedit dan disesuaikan sesuai dengan
butir sasaran kerja pegawai yang ingin diinputkan

• Masukan Jumlah Output dari Sasaran Kerja Pegawai yang sedang diinputkan
• Pilih satuan output dari list yang tersedia
• Jika satuan output yang ingin dipilih tidak tersedia, hubungi Help Desk
• Masukan juga waktu dari rencana pengerjaan sasaran kerja tersebut

Lalu pilih “+ Simpan Sasaran” untuk menyimpan butir sasaran kerja pegawai yang
sudah diinputkan
• Untuk Pejabat Struktural, • Tampilan Butir
ada juga list kegiatan SKP yang sudah
yang dapat dipilih ketika diinput
menyusun SKP • Butir SKP yang
• Setelah kegiatan dipilih, sudah diinput
otomatis muncul kata-kata dapat diedit
sasaran kerja pegawai dengan memilih
pada bagian ini yang
dapat diedit dan
disesuaikan dengan butir • Butir SKP dapat
kegiatan yang ingin juga dihapus
diinputkan dengan memilih

• Besar Anggaran kegiatan


akan muncul otomatis
ketika list kegiatan dipilih • Ulangi langkah
• Anggaran yang muncul penginputan butir
diambil dari data besar SKP, untuk
anggaran kegiatan di E- menginputkan
Budgeting butir SKP
berikutnya
LAPOR AKTIFITAS
• Setelah berhasil login, pilih menu dengan cara
memilih
• Lalu pilih menu “Input Aktifitas”
• Pastikan Tanggal Aktif merupakan tanggal yang akan
diinputkan aktifitas pada tanggal tersebut
• Lalu pilih aktifitas yang sudah ada dan tersedia untuk dipilih
• Pencarian aktifitas dapat dilakukan dengan menggeser
layar ke bawah dan mencari aktifitas satu per satu, atau
menuliskan kata kunci aktifitas yang dicari pada

• Untuk memilih dan melaporkan aktifitas, pilih


pada aktifitas yang dimaksud
• Untuk melihat kalender atau memilih tanggal aktif yang
masih dapat diinputkan aktifitas pilih
• Untuk melihat laporan aktifitas yang sudah diinputkan dan
status laporn aktifitas tersebut pada suatu hari/tanggal,
pilih
• Setelah memilih aktifitas dan
klik , maka akan muncul
form isian detail akitifitas
yang akan dilaporkan
• Isi seluruh kolom isian yang
tersedia
• Untuk bagian isian ”Sasaran
Kinerja Pegawai” pilih butir SKP
yang sudah diinputkan sebelumnya
melalui menu “Input SKP”
• Butir SKP yang dipilih merupakan
butir SKP yang terkait dengan
aktifitas yang dilaporkan
• Lalu isi kolom hasil dengan output
yang dihasilkan dari aktifitas
yang dilaporkan sesuai dengan
satuan outputnya
• Kemudian sertakan informasi
waktu pengerjaan dan keterangan
detail aktifitasnya
• Lalu pilih untuk
menyertakan bukti dokumen yang
ada pada handphone atau
komputer Anda atau mengambil
langsung gambar dari kamera
handphone Anda
• Kemudian pilih
• Setelah melaporkan aktifitas,
pilih untuk melihat
list aktifitas yang telah
dilaporkan
• Pilih untuk mengedit
laporan aktifitas yang telah
dilaporkan
• Pilih untuk membatalkan
dan menghapus aktifitas
yang telah dilakukan
• Untuk memilih dan melihat
tanggal aktif yang akan
diinputkan aktifitasnya atau
melihat status aktifitas yang
sudah dilaporkan, pilih
• Tanggal yang masih aktif
pada kalender ditandai
dengan kotak biru,
sedangkan untuk tanggal
aktif yang dipilih ditandai
dengan kotak orange
• Bulatan pada tanggal di
kalender menunjukan status
aktifitas yang sudah
dilaporkan kepada atasan
LIST AKTIFITAS
• List aktifitas yang tampil saat ini masih merupakan
contoh aktifitas default yang muncul untuk seluruh
pegawai
• Nanti list aktifitas ini akan berbeda untuk masing-
masing jabatan pegawai berdasarkan list aktifitas
yang sedang disusunkan bersamaan dengan IKI
oleh Biro Organisasi dan Umpeg masing-masing PD
• Bila nanti masih ada aktifitas yang kurang atau
belum terwakili, penambahan dapat dilakukan
dengan berkonsultasi kepada Biro Organisasi
• Aktifitas yang tersedia untuk dipilih di dalam sistem
tidak dapat ditambahkan secara manual di sistem
VALIDASI
AKTIFITAS
• Validasi Aktifitas dilakukan
oleh atasan
• Untuk memvalidasi aktifitas
yang dilaporkan bawahan,
pilih menu “Validasi
Aktifitas” atau ikon yang
terletak di header atas dan
menunjukan jumlah aktifitas
bawahan yang belum
divalidasi atasan
• Pilih Pegawai yang akan
divalidasikan aktifitasnya
dengan memilih tanggal
laporan aktifitas yang
berwarna hijau
• Pilih untuk menerima
laporan aktifitas bawahan
• Pilih untuk menolak
laporan aktifitas bawahan
• Berikan alasan jika
diperlukan untuk memberikan
keterangan kenapa suatau
aktifitas bawahan diterima
atau ditolak
INPUT REVIEW 360
• Untuk menginput review 360,
pilih menu “Input Review
360”
• Isi review 360 sesuai dengan
pertanyaan yang ditampilkan
pada review 360
ANGGARAN
• Menu anggaran dapat
diakses oleh Pejabat
Struktural untuk melihat
realisasi anggaran per
kegiatan dan juga menginput
target serta realisasi output
kegiatan
• Untuk mengakses menu
anggaran pilih menu
“Anggaran”
• Pastikan list kegiatan yang
muncul adalah list kegiatan
milik Anda. Jika sudah sesuai
maka konfirmasikan dengan
memilih
• Untuk melihat data
Target/AKB & Realisasi
Anggaran pilih
• Untuk menginput target dan
realisasi output kegiatan pilih
• Setelah
memilih
pada suatu
kegiatan,
maka akan
muncul list
target output
dari bulan
Januari
sampai
dengan
Desember
yang harus
diisi
• Tuliskan
jumlah target
dan pilih
satuan output
untuk
kegiatan
tersebut di
setiap
bulannya
• Setelah
selesai lalu
pilih
INSTRUKSI KHUSUS
PIMPINAN (IKP)
• Menu Instruksi Khusus
Pimpinan dapat diakses oleh
Kepala PD untuk melihat
instruksi yang didapatkan
dari Gubernur
• Untuk mengakses menu IKP
pilih menu “Instruksi Khusus
Pimpinan” atau pilih ikon
yang juga menunjukan jumlah
instruksi yang didapatkan
Filter di samping digunakan untuk memfilter
instruksi sesuai dengan waktu deadline

Dapat digunakan untuk mencari instruksi yang didapat


dengan memasukan kata kunci dari suatu instruksi

Detail Instruksi yang didapatkan dari Gubernur

Digunakan untuk mengusulkan usulan perubahan instruksi atau melaporkan instruksi


• Untuk melaporkan instruksi
yang didapatkan dari
Gubernur, pilih
• Lalu ubah status menjadi
“Sudah Selesai”
• Isi ringkasan laporan dengan
laporan penyelesaian
instruksi
• Tambahkan File laporan
pendukung realisasi instruksi
dan juga video berupa link
youtube jika ada
• Lalu pilih
• Untuk mengusulkan
perubahan instruksi yang
didapatkan dari Gubernur,
misalkan karena bukan
kewenangan Provinsi, tupoksi
PD lain atau penyesuaian
tanggal deadline, pilih
• Lalu pilih dan sesuaikan isian
dengan usulan perubahan
yang dimaksudkan
• Setelah itu pilih

Anda mungkin juga menyukai