PANDUAN

PELAKSANAAN
WISUDA
MAHASISWA TIM PENYUSUN:

DI MASA PANDEMI M. Samsul Khaeri, M.Pd.

H. Mahfuji, M.Pd.
2020 H. M. Abdul Gofur, Lc., MA.

Drs. H. Misran Nuryanto, M.Pd.

Andriyansyah, S.Hum., M.Pd.I.

Dedi Mulyadi, S.Pd.

Agus Mulyana, ST.

STAI BANI SALEH

PETUNJUK BEKASI
TEKNIS
2020i
PANDUAN PELAKSANAAN WISUDA MAHASISWA
DI MASA PANDEMI 2020

TIM PENYUSUN

Pengarah
M. Samsul Khaeri, M.Pd.

Penanggung Jawab
H. Mahfuji, M.Pd.

Ketua
H. Muhammad Abdul Gofur, Lc., MA.

Anggota
Drs. H. Misran Nuryanto, M.Pd.I.
Andriyansyah, S.Hum., M.Pd.I.
Dedi Mulyadi, S.Pd.
Agus Mulyana, ST.

STAI Bani Saleh

2020

All Right Reserved

Hak Cipta dilindungi Undang-undang

ii
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah wa Syukru Lillah, puji syukur kita panjatkan kepada Allah

SWT yang telah melimpahkan rahmat-Nya kepada kita semua. Shalawat
serta salam senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad SAW yang telah
membawa umat manusia dari alam gelap gulita menuju alam yang terang-
benderang dengan cahaya Islam.
Wisuda merupakan bagian dari kegiatan akademik yang
diselenggarakan oleh STAI Bani Saleh Bekasi satu kali dalam satu tahun
akademik untuk mahasiswa yang telah menyelesaikan tugas akhir berupa
skripsi. Rangkaian wisuda terdiri dari 3 (tiga) kegiatan, yaitu ujian baca Al-
Qur’an, pembekalan wisudawan dan prosesi wisuda. Untuk itu panitia
berusaha semaksimal mungkin agar pelaksanaan wisuda berjalan lancar,
tertib, dan khidmat.
Panduan ini memuat berbagai informasi dan ketentuan yang terkait
dengan pelaksanaan wisuda dengan maksud sebagai rujukan utama dan
untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak perlu terjadi. Kepada wisudawan,
undangan dan semua pihak yang terkait dengan pelaksanaan wisuda
diharapkan dapat mencermati dan mengikuti ketentuan-ketentuan dalam buku
panduan ini.
Kami mengucapkan terimakasih kepada berbagai pihak yang telah
membantu terselesaikannya panduan ini, wa bil khusus kepada Ketua STAI
Bani Saleh Bekasi yang telah memberikan kepercayaan kepada kami untuk
menyusun panduan ini. Terima kasih juga kami sampaikan kepada semua
pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu per satu, yang telah membantu
terselesaikannya panduan ini.
Kami menyadari bahwa panduan ini masih jauh dari sempurna. Untuk
itu saran dan kritik dari semua pihak demi perbaikan dan kesempurnaan
sangat diharapkan. Akhirnya, semoga panduan ini dapat bermanfaat bagi
pihak yang berkepentingan.

Bekasi, Agustus 2020

Tim Penyusun

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL
TIM PENYUSUN
KATA PENGANTAR
SK KETUA STAI
DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Penyelenggara
C. Tema dan Rangkaian Kegiatan
D. Waktu dan Tempat Pelaksanaannya
E. Peserta
F. Protokol Kesehatan Umum
BAB II TATA TERTIB
A. Tata Tertib Ujian Baca Al-Qur`an
B. Tata Tertib Pembekalan Wisudawan
C. Tata Tertib Wisuda
D. Fasilitas Untuk Wisudawan
BAB III PENUTUP

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Setiap mahasiswa setelah melalui proses belajar mengajar dengan
tempaan lahir batin, perjalanan selama 8 (delapan) semester dilalui penuh
warna, rasa, sampailah pada tahap wisuda suatu prosesi formal dengan
atribut khas jubah, toga, samir, pin, ijazah dan transkrip nilai.
Wisuda merupakan bagian dari kegiatan akademik suatu perguruan
tinggi. Wisuda adalah upacara pengukuhan lulusan sebagai alumni dan
warga almamater STAI Bani Saleh Bekasi.
Penyelenggaraan wisuda dimaksudkan untuk menandai berakhirnya
studi mahasiswa pada suatu program studi dan jenjang tertentu. Sedemikian
penting dan bersejarahnya peristiwa tersebut bagi mahasiswa dan Perguruan
Tinggi, maka penyelenggaraan wisuda selalu dikemas dalam Sidang Terbuka
Senat Perguruan Tinggi.
STAI Bani Saleh Bekasi menyelenggarakan wisuda 1 (satu) kali dalam
satu tahun. Namun di tahun 2020 ini, terjadi pandemi di seluruh belahan
dunia, termasuk negara kita, Indonesia, dengan masifnya penyebaran covid-
19 yang telah merenggut puluhan ribu nyawa manusia. Dengan
mempertimbangkan kenyamanan dan keselamatan bersama dari penyebaran
covid-19, serta dalam rangka mengupayakan agar upacara wisuda dapat
berjalan khidmat dan bermartabat, maka penyelenggaraan wisuda akan
dilaksanakan dengan mematuhi anjuran pemerintah tentang protokol
kesehatan dari penyebaran covid-19. Sebagai salah satu upaya untuk
mencapai maksud tersebut, perlu disusun suatu panduan penyelenggaraan
wisuda lulusan STAI Bani Saleh Bekasi tahun 2020, agar dapat digunakan
oleh seluruh pihak terkait dalam mensukseskan penyelenggaraan wisuda.

B. Penyelenggara
Penyelenggara kegiatan wisuda adalah Panitia Penyelenggara Wisuda
lulusan Sekolah Tinggi Agama Islam Bani Saleh Bekasi Tahun 2020 diangkat
berdasarkan surat keputusan Ketua STAI Bani Saleh Bekasi.

1
 C. Tema dan Rangkaian Kegiatan
Tema wisuda tahun ini adalah: “Menjadi Guru Yang Bertransformatif
di Era Pandemi Tahun 2020”.
Pelaksanaan wisuda terdiri dari 3 (tiga) rangkaian kegiatan yang
sifatnya wajib diikuti oleh setiap calon wisudawan, yaitu:
1. Ujian membaca Al-Qur`an.
2. Pembekalan Wisudawan.
3. Prosesi Wisuda.

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

1. Ujian Membaca Al-Qur`an
Ujian akan diselenggarakan pada hari Jum’at, tanggal 14 Agustus
2020 dalam bentuk virtual di kediaman calon wisudawan masing-
masing. Berlaku hanya 1 (satu) hari saja.
2. Pembekalan Wisudawan
a. Waktu
Pembekalan akan diselenggarakan selama 1 (satu) hari, pada
hari Sabtu, tanggal 15 Agustus 2020, mulai pukul 08.00 WIB –
11.00 WIB secara online dengan menggunakan zoom meeting.
b. Tempat.
Di kediaman calon mahasiswa masing-masing.
c. Susunan Acara. Dapat dilihat dalam tabel di bawah ini:

Tabel 1 Susunan Acara Pembekalan Wisudawan

Waktu Acara PJ Teknis

Checking login
Registrasi login zoom
08.00 – 08.30 Panitia peserta
meeting
pembekalan
Pembukaan MC : Tengku Amanda
- Pembacaan Al- Putri
08.30 – 08.50 Qur`an Qori: Ikbal Zohari Live via zoom
- Sambutan Ketua Sari tilawah :
STAI Bani Saleh Nurhalimah, A.Md.
Arahan Pembina Recording /
08.50 – 09.10 Ibu Hj. Afiyah Subki
Yayasan Bani Saleh taping
Pemateri: Bidang
Materi I: Al-Islam dan
09.10 – 09.40 dakwah Yayasan Bani Live via zoom
Kebanisalehan
Saleh Bekasi
09.40 – 10.10 Materi II: Menjadi Guru Pemateri: Bapak Live via zoom

2
 Pendidikan yang Samsul Khaeri, M.Pd.
Bertransformatif di Era (Ketua STAI Bani
pandemi Saleh Bekasi)
Pemateri : Bapak
Materi III: Mohamed Rosidi
Perkembangan (Director of ICT
10.10 – 10.40 Live via zoom
Teknologi Mengajar Strategy & Business
Guru PT. Huawei Tech
Investment)
Bapak H. Misran
10.40 – 10.50 Doa Penutup Live via zoom
Nuryanto, M.Pd.I.
10.50 – 11.00 Penutup MC Live via zoom

3. Prosesi Wisuda
a. Waktu
Wisuda akan diselenggarakan selama 1 (satu) hari, pada hari
Kamis, tanggal 27 Agustus 2020, mulai pukul 06.30 WIB – 12.00
WIB secara langsung atau tatap muka dengan ketentuan yang
telah ditetapkan.
b. Tempat
Di gedung al-Muhajirin Bekasi Timur.
d. Susunan Acara. Dapat dilihat dalam tabel di bawah ini:

Tabel 2 Susunan Acara Wisuda

Waktu Acara Keterangan
06.30 – 07.30 Registrasi Pantia, SEMA
Lagu Daerah Sunda
Padus STAI Bani Saleh (Recording /
07.30 – 07.35 Judul : Jang
Taping)

07.35 – 07.45 Pembukaan MC : Maria Ulfah, S.KPm.

Prosesi Senat Memasuki

07.45 – 07.50 MC & Senat
Ruang Sidang
Pembukaan Sidang Senat
07.50 – 07.55 Ketua STAI Bani Saleh
Terbuka
Qori`: Ustadz Ahmad Fairuz, S.Pd.
07.55 – 08.10 Pembacaan Kalam Ilahi Sari Tilawah: Sdr. Muslim

Lagu Indonesia Raya dan Padus STAI Bani Saleh (Recording /

08.10 – 08.15
Mars Bani Saleh Taping)
Laporan Ketua STAI Bani
08.15 – 08.20 Bapak M. Samsul Khaeri, M.Pd.
Saleh
Mars STAI Bani Saleh dan Padus STAI Bani Saleh (Recording /
08.20 – 08.25
Hymne STAI Bani Saleh Taping)
Pembacaan Surat Keputusan Wakil Ketua I Bidang Kurikulum dan
08.25 – 08.30
Ketua STAI Bani Saleh Kemahasiswaan

3
 Tentang Kelulusan Program
Studi Strata I Jurusan PIAUD
dan PGMI
08.30 – 09.30 Prosesi Pelantikan Wisudawan MC & / Recording / Taping
Lagu, judul: Ayah Padus STAI Bani Saleh (Recording /
09.30 – 09.35
Taping)
09.35 – 09.40 Ikrar Wisudawan Fauzan, S.Pd (Wisudawan SI PGMI)
Pembacaan Wisudawan Wakil Ketua II Bidang Administrasi
09.40 – 09.45
Terbaik Umum, Keuangan dan SDM
Ketua STAI Bani Saleh memberikan
Pemberian Penghargaan
09.45 – 09.55 penghargaan diikuti oleh Senat STAI
Kepada Wisudawan Terbaik
Bani Saleh
Kesan dan Pesan dari Husnul Khotimah, S.Pd. (Wisudawan
09.55 – 10.05
Wisudawan SI PGMI)
Orasi Ilmiah Mohamed Rosidi (Direktur HUAWEi
10.05 – 10.25
Indonesia)
Lagu, Judul: Bunda Padus STAI Bani Saleh (Recording /
10.25 – 10.30
Taping)
Drs. H. Muhammad Ismail
Sambutan Ketua Yayasan
10.30 – 10.45 Djarwopranoto (Recording / Taping)
Bani Saleh Bekasi
Sambutan dari Wakil
10.45 – 10.55 Koordinator Kopertais I Prof. Dr. H. Ahmad Thib Raya, MA.
Wilayah Jakarta
10.55 – 11.00 Pembacaan Doa Bidang Dakwah Yayasan Bani Saleh
Prosesi Senat meninggalkan MC : Maria Ulfah, S.KPm.
11.00 – 11.10
ruang sidang
11.10 – 11.20 Penutup MC : Maria Ulfah, S.KPm.

E. Peserta
Kegiatan wisuda diikuti oleh mahasiswa yang telah memenuhi syarat
sebagaimana tertuang dalam buku pedoman akademik, yaitu:
1. Telah dinyatakan lulus ujian Tugas Akhir berupa Skripsi;
2. Telah ditetapkan yudisium dengan Surat Keputusan Ketua STAI
Bani Saleh dan wajib mendaftar ke Bagian Administrasi Akademik;
3. Telah menyelesaikan kewajiban administrasi keuangan berkenaan
dengan jurusan yang diikuti sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;
4. Mengambil dan mengisi formulir yang disediakan oleh Bagian
Administrasi Akademik disertai dengan penyerahan pas foto
dengan ketentuan:

4
 a. Mengumpulkan FOTO BERWARNA terbaru dalam bentuk hasil
cetak pada kertas doff dengan ukuran 3X4 sebanyak 2 lembar
di bagian administrasi akademik pada saat cap 3 jari Ijazah;
b. Foto bukan hasil montage atau perubahan pada fisik (editing);
c. Background foto berwarna merah;
d. Bagi laki-laki : memakai jas almamater, berdasi (berwarna
gelap), memakai kemeja putih polos, tidak memakai penutup
kepala, tidak diperkenankan memakai asesoris, dan rambut
harus rapi;
e. Bagi perempuan : memakai jas almamater, berjilbab hitam
(tidak bercadar), berkemeja putih polos, tidak diperkenankan
memakai asesoris berlebihan dan memakai sanggul;
f. Tidak berkacamata dan daun telinga harus terlihat (bagi laki-
laki);
g. Kualitas kertas cetak mengikuti standar kertas hasil cetakan
studio foto.
5. Membayar lunas biaya wisuda sesuai dengan ketentuan.

F. Protokol Kesehatan Umum

Dalam kegiatan yang sifatnya langsung atau tatap muka, maka seluruh
komponen, baik dosen, staf dan mahasiswa diwajibkan untuk mematuhi
protokol kesehatan pencegahan dari covid-19 yang telah dianjurkan oleh
Pemerintah, sebagai berikut:
1. Memakai masker atau face shield.
2. Mencuci tangan di tempat yang telah disediakan sebelum
memasuki gedung.
3. Memakai hand sanitizer.
4. Tidak melakukan jabat tangan selama bertemu atau berinteraksi
dengan yang lain.
5. Mematuhi physical distancing atau menjaga jarak aman dengan
yang lainnya dan tidak melakukan kerumunan massa.
6. Melakukan cek suhu badan.

5
 BAB II
TATA TERTIB

Agar penyelenggaraan wisuda dapat berlangsung dengan tertib,

lancar, aman, wisudawan diharapkan mematuhi tata tertib sebelum dan
selama upacara wisuda berikut ini.

A. Tata Tertib Ujian Membaca Al-Qur`an

1. Mahasiswa melakukan registrasi, kemudian mengikuti sosialisasi
yang diadakan oleh pihak kampus.
2. Mahasiswa diwajibkan memakai pakaian yang sopan sesuai
syariah, dan memakai jas almameter. Laki-laki memakai peci hitam,
dan wanita memakai kerudung warna hitam.
3. Mahasiswa menyiapkan alat recording seperti hand phone, kamera
dan lain sebagainya, disarankan memakai alat dengan kemampuan
resolusi yang cukup dan tidak blur atau kabur gambarnya.
4. Mahasiswa diberikan opsi untuk memilih salah satu dari ayat Al-
Qur`an yang akan dibaca, sebagai berikut:
a. Surah An-Nisa ayat 1 – 10 atau;
b. Surah Fushshilat ayat 39 – 48 atau;
c. Surah Al-Insan ayat 9 - 18
5. Mahasiswa membaca ayat Al-Qur`an dengan tartil dan memakai
tajwid yang baik, dan merekamnya melalui alat yang sudah
disediakan.
6. Rekaman berbentuk gambar dan suara. Tidak berupa suara saja.
7. Mahasiswa mengirimkan file video rekamannya dengan cara
menguploadnya ke google drive dengan menggunakan alamat
email masing-masing, kemudian mengirimkan link atau tautan video
ke Akademik untuk diserahkan ke Tim Penilai. Pemberitahuan ke
Akademik dengan format sebagai berikut:
Nama : ......................................
NIM : ......................................
Jurusan : ......................................

6
 Pilihan Surah : ......................................
Link video : ......................................
8. Waktu pelaksanaan dan pengiriman file hanya 1 (satu) hari, dan
panitia tidak menerima keterlambatan kecuali dengan udzur syar’i.
9. Penilaian meliputi 3 unsur: kelancaran membaca (40 %), ketartilan
membaca (30 %), dan pemakaian tajwid dengan baik (30 %).
10. Bagi mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus, maka wajib
mengulang kembali bacaannya dan mengirimkannya kembali ke
Akademik sebelum hari prosesi acara wisuda dilaksanakan.

B. Tata Tertib Pembekalan Wisudawan

1. Seluruh peserta pembekalan wajib mengenakan baju atasan putih,
bawahan hitam, dan jas almamater, untuk peserta wanita memakai
hijab warna hitam.
2. Pembekalan dilakukan secara daring/online dengan menggunakan
aplikasi Zoom Meeting.
3. Pihak host STAI Bani Saleh akan membagikan alamat Link Zoom
Meeting kepada seluruh peserta pembekalan.
4. Seluruh peserta pembekalan wajib menginstal aplikasi zoom
meeting pada perangkat yang akan digunakan sebagai media
daring/ online.
5. Setiap peserta membuat akun pada aplikasi zoom meeting dengan
nama lengkap.
6. Setelahnya klik Join Meeting pada aplikasi zoom meeting.
7. Pihak host STAI Bani Saleh akan meng-Admit seluruh peserta
pembekalan yang telah masuk/ joint meeting.
8. Usahakan peserta memilih tempat yang memiiki pencahayaan
yang baik pada saat melakukan zoom meeting.
9. Setelah seluruh peserta masuk/ joint meeting, maka acara akan
dimulai sesuai waktu rundown acara pembekalan, yaitu mulai pukul
08.00 WIB sampai selesai.
10. Mengisi daftar hadir acara pembekalan wisudawan yang akan
dikirimkan oleh Host dalam bentuk google form, selama 3 (tiga)
kali: permulaan acara, pertengahan acara, dan penutupan acara.
7
11. Setiap peserta diwajibkan mengikuti rangkaian acara mulai dari
pembukaan sampai penutupan.

C. Tata Tertib Wisuda

1. Protokol Kesehatan Covid 19 Gedung Al Muhajirin
a. Tidak diperkenankan melaksanakan Gladi Resik di gedung.
b. Pelaksanaan kegiatan wisuda hanya melibatkan peserta
wisuda (tanpa didamping orang tua / wali), panita pelaksana,
senat dan pembatasan tamu undangan.
c. Pihak pengantar / jemput tidak diperkenankan berada di area
gedung.
d. Panitia pelaksana wajib menyediakan hand sanitizer, thermo
gun disertai tag card hasil cek suhu, masker, sarung tangan,
dan face shield.
e. Peserta wisuda yang telah cek suhu, registrasi dan telah
mengenakan atribut sesuai dengan protokol kesehatan
covid- 9 (masker, sarung tangan, face shield) dapat secara
langsung memasuki gedung dan menempati kursi yang telah
disiapkan oleh panitia.
f. Melaksanakan himbauan jaga jarak.
g. Tidak membuat kumpulan massa atau kerumunan.
h. Peserta wisuda tidak diperkenankan membawa handphone/
smartphone atau alat dokumentasi apapun.
i. Tidak diperkenankan memasuki gedung bagi siapapun
dengan suhu di atas 37,5⁰ C.

2. Petunjuk Teknis Wisuda Indoor di Gedung Al Muhajirin.

a. Setiap peserta wisuda mematuhi ketentuan berbusana
sebelum datang ke tempat pelaksanaan wisuda sebagai
berikut:
1) Wisudawan pria bercelana panjang warna gelap,
bersepatu hak warna gelap, berbaju putih, berdasi, dan
mengenakan toga lengkap dengan krah/samir dan gordon
yang ditentukan.
8
 2) Wisudawan wanita mengenakan jilbab panjang
berwarna putih (krah / samir di luar jilbab), tidak memakai
sanggul, dan memakai sarung tangan.
b. Peserta wisuda telah siap dengan atribut wisuda
(mengenakan baju toga, topi toga, dan sebagainya), nomor
peserta dan tag card hasil cek suhu.
c. Peserta wisuda diantar dan jemput oleh orang tua / wali
(pengantar dan jemput tidak diperkenankan berada di area
gedung, sesuai dengan kebijakan protocol Covid-19 oleh
pihak pengelola gedung)
d. Peserta wisuda wajib melewati cek suhu dan penggunaan
hand sanitizer yang telah disiapkan.
e. Peserta wisuda wajib mengenakan masker, sarung tangan
dan face shield yang telah disiapkan.
f. Peserta wisuda wajib hadir sebelum pukul 07:30 WIB,
dengan menjaga jarak antar sesama dan langsung
menempati kursi yang telah disiapkan (tidak diperkenankan
membuat kumpulan massa).
g. Peserta wisuda tidak diperkenankan membawa handphone
atau alat rekam yang lainnya ke dalam ruang sidang senat
terbuka dan wisuda (alat bisa dititipkan kepada panitia).
Panitia telah meyediakan juru foto yang akan mengambil
gambar setiap wisudawan ketika maju ke podium.
h. Sesi photo 3 moment oleh photographer, photobooth
dilakukan dengan tertib sesuai antrian dan jaga jarak.
b. Pengembalian handphone peserta wisuda dan
diperkenankan meninggalkan gedung setelah datang
penjemput (menghindari terjadi kumpulan massa).
c. Wisudawan harus menjaga kekhidmatan upacara,
dilarang merokok, membaca koran, keluar-masuk
arena wisuda, dan membuat gaduh, dan wajib mengikuti
acara sampai selesai/ ditutup.
d. Wisudawan wajib mengikuti ketentuan yang sudah
ditetapkan selama acara wisuda. Jika terdapat pelanggaran
9
 ketentuan tersebut, maka peserta wisuda dapat dikeluarkan
dari ruang sidang, dan atau diminta untuk kembali ke
pulang.

D. Fasilitas Untuk Wisudawan

Setiap wisudawan yang telah memenuhi ketentuan, akan
memperoleh fasilitas berupa:
1. Toga;
2. Gordon;
3. Panduan Wisuda;
4. Buku Album wisuda;
6. Konsumsi;
7. Foto prosesi wisuda dengan Senat STAI Bani Saleh, dan file
foto tersebut dapat diambil di Akademik.
8. Photoboth.
9. Sertifikat.
10. Bagi mereka yang tidak hadir mengikuti upacara wisuda tidak
mendapat fasilitas tersebut.

BAB III PENUTUP

Besar harapan kami agar panduan wisuda di masa pandemi tahun

2020 ini benar-benar dapat memberikan informasi dan ketentuan terkait
dengan pelaksanaan wisuda serta dapat menjadi rujukan utama bagi
wisudawan, undangan, dan semua pihak yang terkait dengan pelaksanaan
wisuda serta untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak perlu terjadi sehingga
pelaksanaan wisuda berjalan lancar, tertib, dan khidmat.
Panduan Pelaksanaan Wisuda Mahasiswa di Masa Pandemi 2020 ini
mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Hal-hal yang belum diatur dalam
dokumen ini dapat dibicarakan lebih lanjut dalam rapat internal dan
dimungkinkan dilakukan perbaikan pada dokumen.

10