PANDUAN

PELAKSANAAN
WISUDA
MAHASISWA TIM PENYUSUN:

Tahun Akademik H. Mahfuji, M.Pd

Drs. H. Misran Nuryanto, M.Pd

2022-2023 H. M. Abdul Gofur, Lc., MA

Nurhasanah, M.Pd

STAI BANI SALEH

PETUNJUK BEKASI
TEKNIS

2022i
 PANDUAN PELAKSANAAN WISUDA
MAHASISWA TAHUN AKADEMIK 2022-2023

TIM PENYUSUN

Pengarah
H. Mahfuji, M.Pd

Penanggung Jawab
H. Misran Nuryanto, M.Pd.I

Ketua
H. Muhammad Abdul Gofur, Lc., MA.

Anggota
Nurhasanah, M.Pd

STAI Bani Saleh

2022-2023

All Right Reserved

Hak Cipta dilindungi Undang-undang

ii
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah wa Syukru Lillah, puji syukur kita panjatkan kepada Allah

SWT yang telah melimpahkan rahmat-Nya kepada kita semua. Shalawat
serta salam senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad SAW yang telah
membawa umat manusia dari alam gelap gulita menuju alam yang terang-
benderang dengan cahaya Islam.
Wisuda merupakan bagian dari kegiatan akademik yang
diselenggarakan oleh STAI Bani Saleh Bekasi satu kali dalam satu tahun
akademik untuk mahasiswa yang telah menyelesaikan tugas akhir berupa
skripsi. Rangkaian wisuda terdiri dari 3 (tiga) kegiatan, yaitu ujian baca Al-
Qur’an, pembekalan wisudawan dan prosesi wisuda. Untuk itu panitia
berusaha semaksimal mungkin agar pelaksanaan wisuda berjalan lancar,
tertib, dan khidmat.
Panduan ini memuat berbagai informasi dan ketentuan yang terkait
dengan pelaksanaan wisuda dengan maksud sebagai rujukan utama dan
untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak perlu terjadi. Kepada wisudawan,
undangan dan semua pihak yang terkait dengan pelaksanaan wisuda
diharapkan dapat mencermati dan mengikuti ketentuan-ketentuan dalam buku
panduan ini.
Kami mengucapkan terimakasih kepada berbagai pihak yang telah
membantu terselesaikannya panduan ini, wa bil khusus kepada Ketua STAI
Bani Saleh Bekasi yang telah memberikan kepercayaan kepada kami untuk
menyusun panduan ini. Terima kasih juga kami sampaikan kepada semua
pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu per satu, yang telah membantu
terselesaikannya panduan ini.
Kami menyadari bahwa panduan ini masih jauh dari sempurna. Untuk
itu saran dan kritik dari semua pihak demi perbaikan dan kesempurnaan
sangat diharapkan. Akhirnya, semoga panduan ini dapat bermanfaat bagi
pihak yang berkepentingan.

Bekasi, November 2022

Tim Penyusun

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL
TIM PENYUSUN
KATA PENGANTAR
SK KETUA STAI
DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Penyelenggara
C. Tema dan Rangkaian Kegiatan
D. Waktu dan Tempat Pelaksanaannya
E. Peserta
F. Protokol Kesehatan Umum
BAB II TATA TERTIB
A. Tata Tertib Ujian Baca Al-Qur`an
B. Tata Tertib Pembekalan Wisudawan
C. Tata Tertib Wisuda
D. Fasilitas Untuk Wisudawan
BAB III PENUTUP

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Setiap mahasiswa setelah melalui proses belajar mengajar dengan
tempaan lahir batin, perjalanan selama 8 (delapan) semester dilalui penuh
warna, rasa, sampailah pada tahap wisuda suatu prosesi formal dengan
atribut khas jubah, toga, samir, pin, ijazah dan transkrip nilai.
Wisuda merupakan bagian dari kegiatan akademik suatu perguruan
tinggi. Wisuda adalah upacara pengukuhan lulusan sebagai alumni dan
warga almamater STAI Bani Saleh Bekasi.
Penyelenggaraan wisuda dimaksudkan untuk menandai berakhirnya
studi mahasiswa pada suatu program studi dan jenjang tertentu. Sedemikian
penting dan bersejarahnya peristiwa tersebut bagi mahasiswa dan Perguruan
Tinggi, maka penyelenggaraan wisuda selalu dikemas dalam Sidang Terbuka
Senat Perguruan Tinggi.
STAI Bani Saleh Bekasi menyelenggarakan wisuda 1 (satu) kali dalam
satu tahun. Namun pasca pandemi covid-19 ini, kehidupan kita memasuki
fase tatanan kehidupan baru yang dikenal dengan “New Normal”. Meskipun
pergerakan virus sudah mulai melandai, namun perlu mempertimbangkan
kenyamanan dan keselamatan bersama dari penyebaran covid-19. Oleh
karena itu, dalam rangka mengupayakan agar upacara wisuda dapat berjalan
khidmat dan bermartabat, maka penyelenggaraan wisuda akan dilaksanakan
dengan mematuhi anjuran pemerintah tentang protokol kesehatan dari
penyebaran covid-19. Sebagai salah satu upaya untuk mencapai maksud
tersebut, perlu disusun suatu panduan penyelenggaraan wisuda lulusan STAI
Bani Saleh Bekasi tahun 2022-2023, agar dapat digunakan oleh seluruh pihak
terkait dalam mensukseskan penyelenggaraan wisuda.

B. Penyelenggara
Penyelenggara kegiatan wisuda adalah Panitia Penyelenggara Wisuda
lulusan Sekolah Tinggi Agama Islam Bani Saleh Bekasi Tahun 2022-2023
diangkat berdasarkan surat keputusan Ketua STAI Bani Saleh Bekasi.

1
 C. Tema dan Rangkaian Kegiatan
Tema wisuda tahun ini adalah: “Membangun Generasi Berdaya
Saing dengan Karakter yang Unggul”.
Pelaksanaan wisuda terdiri dari 3 (tiga) rangkaian kegiatan yang
sifatnya wajib diikuti oleh setiap calon wisudawan, yaitu:
1. Ujian membaca Al-Qur`an.
2. Pembekalan Wisudawan.
3. Prosesi Wisuda.

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

1. Ujian Membaca Al-Qur`an
Ujian akan diselenggarakan pada hari Senin, tanggal 19 Desember
2022 dalam bentuk virtual di kediaman calon wisudawan masing-
masing. Berlaku hanya 1 (satu) hari saja.
2. Pembekalan Wisudawan
a. Waktu
Pembekalan akan diselenggarakan selama 1 (satu) hari, pada
hari Sabtu, tanggal 24 Desember 2022, mulai pukul 08.00 WIB –
11.00 WIB secara online dengan menggunakan zoom meeting.
b. Tempat.
Di kediaman calon wisudawan masing-masing.
c. Susunan Acara, dapat dilihat dalam tabel di bawah ini:

Tabel 1 Susunan Acara Pembekalan Wisudawan

WAKTU ACARA PIC

08.00-08.30 Registrasi Online
08.30-08.45 Pembukaan
08.45-09.00 Pembacaan Ayat Suci Al-
Qur`an dan sari tilawah
09.00-09.15 Sambutan-Sambutan:
Sambutan I Ketua STAI Bani
Saleh
09.15-09.30 Sambutan II sekaligus Arahan
dan Bimbingan: oleh Pembina
Yayasan Bani Saleh
09.30-09.35 Pembekalan Wisudawan
Panitia
MC: Nabila
Pembaca Al-Qur`an: Muhammad
Nashir
Pembaca sari tilawah:
Nunu Kirani Lie
Bapak H. Mahfuji, M.Pd
Ibu Hj. Afiyah Subki
(Recording Video)
Moderator:
Bapak Andri Yomsom
2
09.35-10.05 Materi I: Kebanisalehan Bapak H. Mulyadi Sasmita, S.Ag.
(Ketua Bidang Dakwah Yayasan Bani
Saleh)
10.05-10.35 Materi II: Bapak Muzzaki, S.Pd
(Alumni STAI PNS)
10.35-11.05 Materi III Ibu Ani
(Ketua Yayasan Al-Fajri)
Rendiansyah,S.Pd
(Wirausahawan)
11.05-11.30 Tanya Jawab Moderator

11.30-11.45 Do’a Bapak Andriyansyah, S.Hum.,

M.Pd.I
11.45 Penutupan MC

3. Prosesi Wisuda
a. Waktu
Wisuda akan diselenggarakan selama 1 (satu) hari, pada hari
Kamis, tanggal 29 Desember 2022, mulai pukul 06.30 WIB –
12.00 WIB secara langsung atau tatap muka dengan ketentuan
yang telah ditetapkan.
b. Tempat
Di gedung al-Muhajirin Bekasi Timur.
d. Susunan Acara. Dapat dilihat dalam tabel di bawah ini:

Tabel 2 Susunan Acara Wisuda

WAKTU ACARA KETERANGAN

06.30–07.30 Registrasi Panitia & SEMA
07.30–07.40 Persiapan Pembukaan Panitia & SEMA
Video Promosi STAI Bani Saleh
07.40–07.45 Pembukaan MC : Maria Ulfah,S.KPM (Bahasa
Indonesia)
Mc: Andi Apriyanto
(Bahasa Arab)
07.45–07.50 Prosesi Senat Memasuki MC & SENAT
Ruang Sidang
07.50–07.55 Pembukaan Sidang Senat Ketua STAI Bani Saleh
Terbuka
07.55–08.10 Pembacaan Kalam Ilahi QORI: Ustadz Fakih Akbar, SQ
SARITILAWAH: Muhammad Natsir
Q.S. AL MUJADALLAH :11
Q.S. AL HASYR :18 - 20
08.10–08.15 Lagu Indonesia Raya dan Mars Paduan Suara Mahasiswa
Yayasan Bani Saleh

3
08.15–08.20 Laporan Ketua STAI Bani H. Mahfuji, M.Pd
Saleh
08.20–08.25 Mars STAI Bani Saleh dan Paduan Suara Mahasiswa
Hymne STAI Bani Saleh
08.25–08.30 Pembacaan Surat Keputusan Waka 1
STAI Bani Saleh Tentang
Kelulusan Program Stdui Strata
1 PIAUD dan PGMI
08.30–09.30 Prosesi Pelantikan Wisudawan MC & SENAT
09.30–09.35 Persembahan Paduan Suara Man Ana, "Ojo Dibandingke"
STAI Bani Saleh
09.35–09.40 Ikrar Wisudawan Imam Mustaqim, S.Pd
09.40–09.45 Pembacaan Surat Keputusan Drs. H. Misran Nuryanto, M.PdI
Tentang Wisudawan Terbaik Waka II Bidang Keuangan,
Administrasi Umum dan SDM
09.45–09.55 Pemberian Penghargaan Ketua STAI Bani Saleh memberikan
Kepada Wisudawan Terbaik penghargaan, diikuti oleh SENAT
09.55–10.05 Kesan dan Pesan Wisudawan Eni Sumarni,S.Pd
10.05–10.25 Sambutan Ketua Yayasan Bani Muhammad Ali, S.Ag
Saleh
10.25-11.00 Sambutan & Orasi Ilmiah Kopertais II Jabar
11.00-11.10 Persembahan Wisudawan Saroya Rosdiana Nang Rizqi
Fajriah, S.Pd dan Salsabila, S.Pd
Sang Dewi/Bahasa Kalbu
11.10-11.20 Pembacaan Do'a Bapak H. Mulyadi Sasmita,S.Ag
11.20-11.30 Prosesi Senat Meninggalkan MC
Ruang Sidang
11.30 Penutup MC

E. Peserta
Kegiatan wisuda diikuti oleh mahasiswa yang telah memenuhi syarat
sebagaimana tertuang dalam buku pedoman akademik, yaitu:
1. Telah dinyatakan lulus ujian Tugas Akhir berupa Skripsi;
2. Telah ditetapkan yudisium dengan Surat Keputusan Ketua STAI
Bani Saleh dan wajib mendaftar ke Bagian Administrasi Akademik;
3. Telah menyelesaikan kewajiban administrasi keuangan berkenaan
dengan prodi yang diikuti sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
4. Mengambil dan mengisi formulir yang disediakan oleh Bagian
Administrasi Akademik disertai dengan penyerahan pas foto
dengan ketentuan:

4
 a. Mengumpulkan FOTO BERWARNA terbaru dalam bentuk hasil
cetak pada kertas doff dengan ukuran 3X4 sebanyak 2 lembar
di bagian administrasi akademik pada saat cap 3 jari Ijazah;
b. Foto bukan hasil montage atau perubahan pada fisik (editing);
c. Background foto berwarna merah;
d. Bagi laki-laki: memakai jas almamater, berdasi (berwarna
gelap), memakai kemeja putih polos, tidak memakai penutup
kepala, tidak diperkenankan memakai asesoris, dan rambut
harus rapi;
e. Bagi perempuan: memakai jas almamater, berjilbab hitam
(tidak bercadar), berkemeja putih polos, tidak diperkenankan
memakai asesoris berlebihan dan memakai sanggul;
f. Tidak berkacamata dan daun telinga harus terlihat (bagi laki-
laki);
g. Kualitas kertas cetak mengikuti standar kertas hasil cetakan
studio foto.
5. Membayar lunas biaya wisuda sesuai dengan ketentuan.

F. Protokol Kesehatan Umum

Dalam kegiatan yang sifatnya langsung atau tatap muka, maka seluruh
komponen, baik dosen, staf dan mahasiswa diwajibkan untuk mematuhi
protokol kesehatan pencegahan dari covid-19 yang telah dianjurkan oleh
Pemerintah, sebagai berikut:
1. Memakai masker atau face shield.
2. Mencuci tangan di tempat yang telah disediakan sebelum
memasuki gedung.
3. Memakai hand sanitizer.
4. Tidak melakukan jabat tangan selama bertemu atau berinteraksi
dengan yang lain.
5. Mematuhi physical distancing atau menjaga jarak aman dengan
yang lainnya dan tidak melakukan kerumunan massa.
6. Melakukan cek suhu badan.

5
 BAB II
TATA TERTIB

Agar penyelenggaraan wisuda dapat berlangsung dengan tertib,

lancar, aman, wisudawan diharapkan mematuhi tata tertib sebelum dan
selama upacara wisuda berikut ini.

A. Tata Tertib Ujian Membaca Al-Qur`an

1. Mahasiswa melakukan registrasi, kemudian mengikuti sosialisasi
yang diadakan oleh pihak kampus.
2. Mahasiswa diwajibkan memakai pakaian yang sopan sesuai
syariah, dan memakai jas almameter. Laki-laki memakai peci hitam,
dan wanita memakai kerudung warna hitam.
3. Mahasiswa menyiapkan alat recording seperti hand phone, kamera
dan lain sebagainya, disarankan memakai alat dengan kemampuan
resolusi yang cukup dan tidak blur atau kabur gambarnya.
4. Mahasiswa diberikan opsi untuk memilih salah satu dari ayat Al-
Qur`an yang akan dibaca, sebagai berikut:
a. Surah An-Nisa ayat 1 – 10 atau;
b. Surah Fushshilat ayat 39 – 48 atau;
c. Surah Al-Insan ayat 9 - 18
5. Mahasiswa membaca ayat Al-Qur`an dengan tartil dan memakai
tajwid yang baik, dan merekamnya melalui alat yang sudah
disediakan.
6. Rekaman berbentuk gambar dan suara. Bukan hanya berupa suara
saja.
7. Mahasiswa mengirimkan file video rekamannya dengan cara
menguploadnya ke google drive dengan menggunakan alamat
email masing-masing, kemudian mengirimkan link atau tautan video
ke Akademik untuk diserahkan ke Tim Penilai.
8. Waktu pelaksanaan dan pengiriman file hanya 1 (satu) hari, dan
panitia tidak menerima keterlambatan kecuali dengan udzur syar’i.

6
9. Penilaian meliputi 3 unsur: kelancaran membaca (40 %), ketartilan
membaca (30 %), dan pemakaian tajwid dengan baik (30 %).
10. Bagi mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus, maka wajib
mengulang kembali bacaannya dan mengirimkannya kembali ke
Akademik sebelum hari prosesi acara wisuda dilaksanakan.

B. Tata Tertib Pembekalan Wisudawan

1. Seluruh peserta pembekalan wajib mengenakan baju atasan putih,
bawahan hitam, dan jas almamater, untuk peserta wanita memakai
hijab warna hitam.
2. Pembekalan dilakukan secara daring/ online dengan menggunakan
aplikasi Zoom Meeting.
3. Pihak host STAI Bani Saleh akan membagikan alamat Link Zoom
Meeting kepada seluruh peserta pembekalan.
4. Seluruh peserta pembekalan wajib menginstal aplikasi zoom
meeting pada perangkat yang akan digunakan sebagai media
daring/ online.
5. Setiap peserta membuat akun pada aplikasi zoom meeting dengan
nama lengkap.
6. Setelahnya klik Join Meeting pada aplikasi zoom meeting.
7. Pihak host STAI Bani Saleh akan meng-Admit seluruh peserta
pembekalan yang telah masuk/ joint meeting.
8. Usahakan peserta memilih tempat yang memiiki pencahayaan
yang baik pada saat melakukan zoom meeting.
9. Setelah seluruh peserta masuk/ joint meeting, maka acara akan
dimulai sesuai waktu rundown acara pembekalan, yaitu mulai pukul
08.00 WIB sampai selesai.
10. Mengisi daftar hadir acara pembekalan wisudawan yang akan
dikirimkan oleh Host dalam bentuk google form, selama 3 (tiga)
kali: permulaan acara, pertengahan acara, dan penutupan acara.
11. Setiap peserta diwajibkan mengikuti rangkaian acara mulai dari
pembukaan sampai penutupan.

7
C. Tata Tertib Wisuda
1. Protokol Kesehatan Covid 19 Gedung Al Muhajirin
a. Diperkenankan melaksanakan Gladi Resik di gedung secara
terbatas.
b. Pelaksanaan kegiatan wisuda dapat melibatkan peserta
wisuda dengan didampingi maksimal 2 orang, dari orang tua/
wali, panita pelaksana, senat dan pembatasan tamu
undangan.
c. Pihak pengantar/ jemput tidak diperkenankan berada di area
gedung.
d. Panitia pelaksana wajib menyediakan hand sanitizer, thermo
gun, masker, dan atau face shield.
e. Peserta wisuda yang telah cek suhu, registrasi dan telah
mengenakan atribut sesuai dengan protokol kesehatan
covid- 9 (masker, atau face shield, pemakaian hand
sanitizer) dapat secara langsung memasuki gedung dan
menempati kursi yang telah disiapkan oleh panitia.
f. Melaksanakan himbauan jaga jarak.
g. Tidak membuat kumpulan massa atau kerumunan setelah
selesai acara wisuda.
h. Peserta wisuda tidak diperkenankan membawa handphone/
smartphone atau alat dokumentasi apapun.
i. Tidak diperkenankan memasuki gedung bagi siapapun
dengan suhu di atas 37,5⁰ C.

2. Petunjuk Teknis Wisuda Indoor di Gedung Al Muhajirin.

a. Setiap peserta wisuda mematuhi ketentuan berbusana
sebelum datang ke tempat pelaksanaan wisuda sebagai
berikut:
1) Wisudawan pria bercelana panjang warna gelap,
bersepatu hak warna gelap, berbaju putih, berdasi, dan
mengenakan toga lengkap dengan krah/samir dan gordon
yang ditentukan.
2) Wisudawan wanita mengenakan jilbab panjang
berwarna putih (krah/samir di luar jilbab), tidak memakai
8
sanggul, dan memakai sarung tangan.

9
b. Peserta wisuda telah siap dengan atribut wisuda
(mengenakan baju toga, topi toga, dan sebagainya), nomor
peserta dan tag card hasil cek suhu.
c. Peserta wisuda diantar dan jemput oleh orang tua/wali
(pengantar dan jemput tidak diperkenankan berada di area
gedung, sesuai dengan kebijakan protocol covid-19 oleh
pihak pengelola gedung)
d. Peserta wisuda wajib melewati cek suhu dan penggunaan
hand sanitizer yang telah disiapkan.
e. Peserta wisuda wajib mengenakan masker atau face shield
sebelum masuk gedung.
f. Peserta wisuda wajib hadir sebelum pukul 06.30 WIB,
dengan menjaga jarak antar sesama dan langsung
menempati kursi yang telah disiapkan (tidak diperkenankan
membuat kumpulan massa).
g. Peserta wisuda tidak diperkenankan membawa handphone
atau alat rekam yang lainnya ke dalam ruang sidang senat
terbuka dan wisuda (alat bisa dititipkan kepada panitia).
Panitia telah meyediakan juru foto yang akan mengambil
gambar setiap wisudawan ketika maju ke podium.
h. Sesi photo 3 moment oleh photographer, photobooth
dilakukan dengan tertib sesuai antrian dan jaga jarak.
b. Pengembalian handphone peserta wisuda dan
diperkenankan meninggalkan gedung setelah datang
penjemput (menghindari terjadi kumpulan massa).
c. Wisudawan harus menjaga kekhidmatan upacara,
dilarang merokok, membaca koran, keluar-masuk
arena wisuda, dan membuat gaduh, dan wajib mengikuti
acara sampai selesai/ ditutup.
d. Wisudawan wajib mengikuti ketentuan yang sudah
ditetapkan selama acara wisuda. Jika terdapat pelanggaran
ketentuan tersebut, maka peserta wisuda dapat dikeluarkan
dari ruang sidang, dan atau diminta untuk kembali ke
pulang.

10
 D. Fasilitas Untuk Wisudawan
Setiap wisudawan yang telah memenuhi ketentuan, akan
memperoleh fasilitas berupa:
1. Toga;
2. Gordon;
3. Panduan Wisuda;
4. Buku Album wisuda;
6. Konsumsi;
7. Foto prosesi wisuda dengan Senat STAI Bani Saleh, dan file
foto tersebut dapat diambil di Akademik.
8. Photoboth.
9. Sertifikat.
10. Bagi mereka yang tidak hadir mengikuti upacara wisuda tidak
mendapat fasilitas tersebut.

BAB III PENUTUP

Besar harapan kami agar panduan wisuda ini benar-benar dapat

memberikan informasi dan ketentuan terkait dengan pelaksanaan wisuda
serta dapat menjadi rujukan utama bagi wisudawan, undangan, dan semua
pihak yang terkait dengan pelaksanaan wisuda serta untuk mengantisipasi
hal-hal yang tidak perlu terjadi sehingga pelaksanaan wisuda berjalan lancar,
tertib, dan khidmat.
Panduan Pelaksanaan Wisuda Mahasiswa ini mulai berlaku pada
tanggal ditetapkan. Hal-hal yang belum diatur dalam dokumen ini dapat
dibicarakan lebih lanjut dalam rapat internal dan dimungkinkan dilakukan
perbaikan pada dokumen.

11