BAB II

MENU SET-UP

2.1 PENGANTAR
Sebelum kita memulai transaksi, kita harus men-setting MYOB agar sesuai dengan
kebutuhan akuntansi perushaan kita dan aturan akuntansi serta perpajakan di Indonesia.
Fasilitas yang terdapat dalam menu Setup digunakan untuk mencatat atau mengubah data
akuntansi perusahaan. Fasilitas setup ini terdiri dari Easy Setup assistant, Balances, Linked
Accounts, Preferences, company Information, Business Calender, Load Payroll Tax tables
dan General Payroll Information. Perhatikan gambar berikut.

2.2. MENETAPKAN PREFERENSI

Preferensi MYOB digunakan untuk menentukan kebijakan perusahaan, yang
dimaksudkan untuk memudahkan pekerjaan sehari-hari. Ada beberapa jenis fasilitas
Preferensi yang disediakan oleh MYOB diantaranya :
1. Menetapkan Preferensi System
2. Menetapkan Preferensi Windows
3. Menetapkan Preferensi Reports & Form
4. Menetapkan Preferensi Banking
5. Menetapkan Preferensi Sales
6. Menetapkan Preferensi Purchases
7. Menetapkan Preferensi Security
2.3. PENGATURAN PAJAK
Kode pajak (Tax Code) merupakan pajak yang diterapkan untuk penjualan barang/jasa
yang lebih kita kenal dengan nama Pajak Pertambahan Nilai (PPN). MYOB memberikan
fasilitas perhitungan pajak otomatis.
 Menghapus Kode Pajak (Tax Code)
Di Indonesia pajak yang berlaku atas penjualan barang dan jasa salah satunya adalah PPN
yang terdiri dari Pajak Masukan dan Pajak Keluaran. Pajak yang disediakan MYOB
tidaklah sesuai dengan ketentuan pajak di Indonesia. Untuk itu sebelum Anda mencoba
membuat kode pajak, terlebih dahulu kita akan menghapus beberapa kode pajak yang
disediakan MYOB. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
 Klik menu List > Tax Codes.

 Sebuah kotak dialog akan muncul, yaitu daftar pajak yang telah disediakan
MYOB.
 Lalu hapuslah kode pajak yang tidak kita perlukan dengan cara klik menu Edit
> Delete Tax Codes.

Catatan: Hapuslah kode pajak yang dicetak tebal terlebih dahulu. Setelah itu lanjutkan
pada kode pajak lainnya kecuali kode pajak: ZER dan IMP.
 Selanjutnya kita harus merubah nama dan akun yang terdapat pada kode pajak
ZER.
 Klik tanda panah yang ada di kiri kode pajak ZER. Dan akan muncul kotak
dialog:

 Gantilah isi :
- kolom Tax Code ZER → PPN
- kolom Description → Pajak Pertambahan Nilai.
 Lalu klik tombol drop down pada kolom Linked Account for Tax Collected.
 Pada kotak dialog Select From List klik tombol NEW yang ada di kiri bawah
 Lalu isilah seperti di bawah ini

 Klik OK.
 Selanjutnya kita harus merubah nama dan akun yang terdapat pada kode pajak
IMP.
 Klik tanda panah yang ada di kiri kode pajak IMP. Dan akan muncul kotak
dialog:

 Lalu klik tombol drop down pada kolom Linked Account for Accrued Duty
 Pada kotak dialog Select From List klik tombol NEW yang ada di kiri bawah
 Lalu isilah seperti di bawah ini

 Klik OK.
 Anda akan dibawa kembali ke jendela Tax Code List, lalu pilih Close.
Selanjutnya anda akan dibawa kembali ke jendela Command Centre untuk
melanjutkan setting-an berikutnya.
2.4. MENYIAPKAN REKENING TERKAIT (LINKED ACCOUNT)
Link transaksi merupakan hubungan otomatis antar perkiraan satu dengan perkiraan lain.
Sebagai contoh perkiraan piutang dan kas yang selalu berhubungan, dimana pembayaran
yang dilakukan oleh pelanggan akan menambah perkiraan kas serta mengurangi perkiraan
piutang.
 Klik menu Setup > Linked Account.

a) Accounts & Banking Accounts.

Berikut langkah membuat link transaksi perkiraan buku brsar dan kas/bank :
 Klik menu Setup > Linked Accounts > Accounts & Banking Accounts.
 Selanjutnya kotak dialog Accounts & Banking Linked Accounts akan
ditampilkan seperti di bawah ini :

3-9999

1-1190

1-1160

Klik tanda panah untuk

mengganti perkiraan

Dalam kotak dialog ini kita akan mengisi perkiraan yang menghubungkan
perkiraan buku besar dan kas/bank. Keterangan dari tiap perkiraan link di atas
adalah sebagai berikut :
Equity Account for Current Earnings : Laba Periode Berjalan (3-9000)
Equity Account for Retained Earnings : Laba Ditahan (3-8000)
Equity Account for Historical Balancing : Rekening Penyeimbang (3-9999)
Cheque Account for Electronic Payments : Pembayaran Elektronik (1-1190)
Cheque Account for Undeposited Funds : Penerimaan Sementara (1-1160)
 Untuk kolom isian laba berjalan dan laba bertahan secara default MYOB telah
mengisinya, namun untuk kolom isian perkiraan Selisih Pembukuan,
Pembayaran Elektronik, dan Penerimaan sementara Anda dapat menggantinya
dengan perkiraaan lain. Caranya sebagai berikut :
Klik tanda panah di samping kiri nama perkiraan yang akan di ganti, maka
akan muncul tampilan seperti berikut :

Ganti setiap akun di atas sesuai dengan nomor dan nama akun pada keterangan link
accounts di atas.

b) Sales Accounts
Berikut langkah untuk membuat link transaksi perkiraan penjualan :
 Klik menu Setup > Linked Accounts > Sales Accounts.
 Selanjutnya kotak dialog Sales Linked Accounts akan ditampilkan.
Kemudian kita tinggal mengganti nama perkiraan yang ada dengan cara
sama seperti di atas sehingga menjadi seperti pada gambar berikut :
 1-2000

1-1100

4-2000

2-1300

6-6000

Keterangan dari tiap perkiraan link di atas adalah sebagai berikut :

Account for Tracking Receivables : Piutang Dagang
Account for Customer Receipts : Kas Ditangan
Account for Freight : Pendapatan jasa angkut
Account for Customer Deposits : Pendapatan diterima Dimuka
Expense for Discount : Potongan Tunai Penjualan

c) Purchase Accounts
Berikut langkah untuk membuat link transaksi perkiraan pembelian :
 Klik menu Setup > Linked Accounts > Purchases Accounts.
 Selanjutnya kotak dialog Purchases Linked Accounts akan ditampilkan.
Kemudian kita tinggal mengganti nama perkiraan yang ada dengan cara
sama seperti di atas sehingga menjadi seperti berikut ini :
 2-2000

1-1100

6-2000

1-1500

6-7000

Account for Tracking Payables : Hutang Dagang

Account for Paying Bills : Kas Ditangan
Account for Freight : Beban Angkut Pembelian
Account for Suplier Deposits : Uang Muka Kepada Pemasok
Expense for Discount : Potongan Tunai Pembelian

d) Payroll Accounts
Berikut langkah untuk membuat link transaksi perkiraan pembelian :
 Klik menu Setup > Linked Accounts > Payroll Accounts.
 Selanjutnya kotak dialog Payroll Linked Accounts akan ditampilkan.
Kemudian kita tinggal mengganti nama perkiraan yang ada dengan cara sama
seperti di atas sehingga menjadi seperti pada gambar berik ut
1-1000

6-5200

6-5100

2-1100