Microsoft PowerPoint 2007

MENGAKTIFKAN APLIKASI MICROSOFT POWER POINT 2007

Sama seperti program aplikasi office lain, cara mengaktifkan aplikasi Microsoft power point
adalah dengan mengklik Start menu > program > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint
2007.
Office Button
Quick Access Toolbar Bidang Kanvas
Ribbon

MEMBUAT DAN MENGEDIT TEKS

Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada group Text > klik Text
Box, lalu ketikkan teks yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan tidak sesuai, Anda bisa
mengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit.

MENGGUNAKAN OUTLINE
Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft PowerPoint 2007 yang terletak di sisi kiri lembar
kerja. Cara menampilkan outline adalah dengan mengklik tab Outline yang terletak di bawah
Ribbon. Pada outline akan ditampilkan objek atau teks yang menjadi bagian slide aktif. Anda
juga bisa mengedit teks melalui outline dengan cara seleksi teks pada outline, baru kemudian
mengedit teks.

MEMBUAT CATATAN
Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan mengklik area “Click to Add Notes”
di bawah slide. Setelah itu, ketikkan catatan slide yang akan di tambahkan.
MENYIMPAN FILE PRESENTASI
Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file presentasi pada Microsoft
PowerPoint versi sebelumnya dengan Save tool pada Quick Access Toolbar. Ketikkan nama file
dan tujuan yang diinginkan. Pilih PowerPoint Presentation di bagian Save as Type, dan akhiri
dengan mengklik Save.

MENGATUR DESAIN PRESENTASI

untuk mempercantik presentasi, anda dapat menambahkan desain yang menjadi bawaan dari
aplikasi Microsoft PowerPoint 2007 melalui Ribbon Design. Ribbon itu memungkinkan anda
untuk menambahkan desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide, lalu memilih
Ribbon Design. Pada group Themes pilih salah satu desain slide. Untuk menampilkan semua
pilihan desain, klik . slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada
halaman kanvas.
MENGATUR FORMAT TEKS
Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan ukuran, jenis font, warna teks, dan
sebagainya. Untuk mengatur format teks, seleksi teks dan gunakan grup Font dengan
mengaktifkan Ribbon Home terlebih dahulu. pilih salah satu ikon untuk mengatur format teks.

 Menggunakan Kotak Dialog Font

Anda bisa juga mengedit teks menggunakan kaotak dialog font dengan memilih Ribbon Home.
Lanjutkan dengan menyorot group Font, lalu klik di sudut kanan bawah.

 Menggunakan Bullet and Numbering

Bullet and Numbering sering digunakan untuk menuliskan poin-poin bahasa dalam
presentasi. Untuk menambahkan Bullet atau Numbering, gunakan cara berikut:
1. Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering.
2. Pilih Ribbon Home, pilih Bullet atau Numbering pada group Paragraph.
3. Pilih bentuk bullet atau numbering yang diinginkan.
TEKNIK PENGGUNAAN WARNA
Selain teknik pengaturan desain presentasi, teknik penggunaan warna (atau bisa disebut
theme) juga memengaruhi hasil akhir presentasi yang disajikan. Cara mengatur theme adalah
dengan memilih Ribbon Design. Kemudian, pilih warna dengan mengklik Color pada group
Themes.

MENGUBAH WARNA BACKGROUND

Jika kurang menyukai warna background theme, anda bisa mengubahnya melalui Ribbon
Design dan memilih Background Style pada grup Background. Akan muncul berbagai warna
background. Anda bisa juga mengubah style background secara manual dengan memilih
Format Background pada kotak background style. Pada pilihan itu, anda bisa mengatur style
lebih detail. Warna yang bisa dipilih juga lebih bervariasi, misalnya warna gradasi, tekstur, atau
bahkan gambar.
MENGGUNAKAN MASTER PRESENTASI
Master presentasi biasanya menjadi bagian dari template, termasuk di dalamnya teks, objek,
theme, Font, Shapes, dan sebagainya. Untuk membuat master presentasi, pilih Ribbon View.
Pada group Presentation Views, pilih Slide Master, lalu ketikkan teks yang diinginkan

BEKERJA DENGAN TABEL

Objek table sering digunakan dalam penyajian presentasi, yang biasanya dipakai dalam
pembuatan laporan.

 Membuat Tabel
Cara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah dengan memilih Ribbon Insert.
Pada group Tables, pilih Table > Insert Table dan tentukan jumlah baris dan kolom.
Kemudian, masukkan data yang dibutuhkan seperti pada gambar berikut.

 Mengatur Format Tabel

Untuk memodifikasi tabel, aktifkan tabel dan pilih Ribbon Layout. Lanjutkan dengan
mengatur layout tabel yang diinginkan.

Simbol Nama Simbol Fungsi

Select Untuk menyeleksi bagian tabel yang diinginkan

View Gridlines Untuk menampilkan/menyembunyikan garis bantu

Delete Untuk menghapus bagian tabel yang diseleksi

Insert Above Untuk menyisipkan baris ke atas

Insert Bellow Untuk menyisipkan baris ke bawah

Insert Left Untuk menyisipkan baris ke kiri

Insert Right Untuk menyisipkan baris ke kanan

Merge cells Untuk menggabungkan beberapa sel yang diseleksi

Split Cells Untuk membagi sel menjadi beberapa bagian

Table Row Height Untuk mengatur tinggi baris

Table Column Width Untuk mengatur lebar kolom

Distribute Rows Height Untuk menyamakan tinggi baris

Distribute column Untuk menyamakan lebar kolom

Width
Left Untuk meratakan teks ke sisi kiri sel

Center Untuk meratakan teks ke sisi tengah sel

Right Untuk meratakan teks ke sisi kanan sel

 Align Top Untuk meratakan teks di bagian atas sel

Center Vertically Untuk meratakan teks di bagian tengah sel

Align Bottom Untuk meratakan teks di bagian bawah sel

Text Direction Untuk memutar teks dengan sudut putaran tertentu

Cells Margin Untuk mengatur batas atas kiri, kanan, dan bawah teks pada
sel

 Mengatur Desain Tabel

Anda juga dapat memanfaatkan Ribbon Design untuk memodifikasi tabel

Fungsi tool dari menu Ribbon Design bisa dilihat dalam tabel berikut

Simbol Nama Simbol Fungsi

Header Row Untuk menambahkan arsiran pada baris pertama label

Total Row Untuk menambahkan arsiran pada baris terakhir label

Banded Rows Untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada

baris tabel
First Column Untuk menambahkan arsiran berbeda pada kolom
pertama tabel
Last Column Untuk menambahkan arsiran berbeda pada kolom
terakhir tabel
Banded Column Untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada
kolom tabel
Tables Styles Untuk mengubah style tabel

Shading Untuk menambahkan arsiran warna bagian tabel

Outside Border Untuk menambahkan garis border tabel

Effect Untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel

tabel
Quick Style Untuk menambahkan variasi word art pada sel tabel

Text Fill Untuk menambahkan variasi garis luar teks

Text Outline Untuk menambahkan variasi garis luar teks

Text Effect Untuk menambahkan variasi efek teks

Pen Style Untuk mengubah style garis tabel

Pen Weight Untuk mengubah tebal garis tabel

Pen Color Untuk mengubah warna garis tabel

 Draw Table Untuk menghapus pen tabel

Eraser Untuk menghapus format tabel

MEMBUAT DAN MENJALANKAN SLIDE SHOW

Penambahan slide show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai salah satu program
terbaik untuk presentasi. Untuk menambahkan slide show, anda bisa memanfaatkan Ribbon
Slide Show.

MEMPERSIAPKAN SLIDE SHOW

Tahap pertama pembuatan slide show adalah mempersiapkan slide yang akan disajikan dengan
memilih From Beginning atau Current Slide Show pada group Start Slide Show. Jika ingin
menyajikan slide secara berurutan, anda bisa menggunakan langkah berikut:

1. Awali dengan memilih Ribbon Slide Show.

2. Pada group Start Slide Show > Custom Slide Show > Custom Show, lalu klik New.

3. Akan muncul kotak dialog Define Custom Show. Kemudian, ketikkan nama yang diinginkan
pada “Slide Show Name”.
4. Pada bagian Slide in presentation, pilih slide yang akan disajikan pertama kali.
5. Setelah itu, klik tombol Add.
6. Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in custom show.
7. Setelah selesai mengurutkan, klik OK.
8. Setelah itu, klik Close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Atau klik Show untuk
menampilkan pengaturan slide show

Untuk menampilkan Custom Show yang sudah dibuat, pilih Ribbon Slide Show, pilih Custom
Slide Show, dan pilih nama Custom Show yang diinginkan.