Operational Audit

Summary Chapter 18

MELAPORKAN HASIL AUDIT INTERNAL

1. Kerangka Kerja Laporan Audit
Kerangka audit umum, yaitu Pengantar laporan untuk menjelaskan alasan memulai audit
dan pentingnya observasi laporan. Isi atau badan laporan yang menjelaskan pekerjaan audit
yang dilakukan dan membahas masalah sebab-akibat terkait. Laporkan rekomendasi.
Kerangka tersebut juga dikelilingi oleh tiga tujuan penting. Pertama, setiap laporan audit
harus melibatkan pembacanya dan keseluruhan audiens yang tertarik dengan menjelaskan
dampak pengamatan audit internal. Kedua, laporan audit harus menyertakan tingkat
kekhususan yang tinggi untuk mendukung temuan dan rekomendasinya.
2. Tujuan Dan Jenis Laporan Audit Internal
Laporan audit internal memiliki tujuan dasar untuk menggambarkan tujuan audit yang
direncanakan dan untuk mengkomunikasikan hasil dan rekomendasi dari audit tersebut
laporan audit internal harus selalu memiliki empat komponen dasar, yaitu tujuan audit,
waktu, dan ruang lingkup tinjauan, deskripsi temuan laporan audit, saran untuk tindakan
korektif, dokumentasi rencana dan klarifikasi pandangan auditee.
3. Laporan Audit Publikasi
Dalam format apa pun, laporan audit adalah dokumen laporan formal yang menguraikan
kekhawatiran dan rekomendasi audit internal mengikuti empat tujuan yang dibahas
sebelumnya
Format Laporan Audit yang Dipublikasikan
Laporan audit formal harus selalu mencakup format umum yang serupa, dimulai dengan
halaman sampul, deskripsi pekerjaan yang dilakukan, dan kemudian temuan dan
rekomendasi audit internal. Halaman atau halaman pengantar laporan ini harus memiliki
elemen, laporkan penerima dan carbone, judul laporan dan tujuan tinjauan, ruang lingkup
audit dan tanggal kerja lapangan, lokasi yang dikunjungi dan waktu audit prosedur audit
dilakukan, pendapat auditor berdasarkan hasil review
Laporan audit internal yang efektif harus selalu mencakup elemen kunci berikut,
ringkasan singkat dari keseluruhan laporan audit.
Unsur-unsur Temuan Laporan Audit
 Program membantu untuk mengidentifikasi pengecualian serta observasi audit internal
lainnya yang menjadi subjek dari temuan laporan audit. Auditor internal harus menganalisis
potongan-potongan informasi yang dikumpulkan selama peninjauan untuk memilih temuan
dan rekomendasi untuk dimasukkan dalam laporan akhir. Temuan laporan audit yang baik
harus memuat, pernyataan kondisi, apa yang ditemukan?, kriteria audit internal untuk
menyajikan temuan, pengaruh temuan yang dilaporkan, penyebab atau alasan
penyimpangan audit, rekomendasi audit internal.
Audit internal harus mempertimbangkan hal-hal berikut:
 Kriteria ekstrim, kinerja yang jelas tidak memadai atau relatif mudah untuk dinilai.
 Kriteria pembanding. Perbandingan dapat dibuat antara operasi atau aktivitas yang
serupa, menentukan keberhasilan atau kurangnya keberhasilan dan penyebab perbedaan.
 Kriteria elemen, auditor internal salah menyatakan kriteria kinerjanya sedemikian luas
sehingga tidak mungkin untuk mengevaluasi kondisi yang dilaporkan.
 Kriteria keahlian. Dalam beberapa kasus, audit internal mungkin merasa berguna untuk
mengandalkan pakar lain untuk mengevaluasi suatu aktivitas.
Beberapa teknik untuk memberikan keseimbangan laporan audit yang lebih baik adalah:
Memberikan laporan audit dengan perspektif, laporkan pencapaian auditi, tunjukkan
tindakan terencana, laporkan keadaan yang meringankan, sertakan tanggapan audit sebagai
bagian dari laporan audit, meningkatkan kualitas nada laporan audit.
4. Format Laporan Audit Alternatif
 Laporan lisan. Dalam beberapa situasi, audit internal mungkin ingin melaporkan hasil
sementara dari pekerjaannya dan setiap rekomendasi secara lisan.
 Laporan memo sementara atau informal. Dalam situasi di mana dianggap layak untuk
menginformasikan kepada manajemen tentang perkembangan signifikan selama audit,
atau setidaknya sebelum rilis laporan reguler, audit internal mungkin ingin menyiapkan
beberapa bentuk laporan tertulis interim
 Laporan audit jenis kuesioner. Bukan format laporan umum, jenis laporan kuesioner
dapat menjadi ringkasan sementara yang berguna untuk laporan audit formal atau
berfungsi sebagai lampiran dokumen laporan formal.
 Laporan audit deskriptif reguler. Tugas audit terdalam, pekerjaan harus diakhiri
dengan persiapan laporan audit deskriptif formal.
  Ringkasan laporan audit. Fungsi audit internal sering mengeluarkan laporan tahunan
atau lebih berkala yang merangkum berbagai laporan individual yang dikeluarkan dan
menjelaskan cakupan isinya.
5. Siklus Pelaporan Audit Internal
Menyiapkan dan Menyampaikan Laporan Audit
Audit internal harus menyiapkan draf laporan dengan temuan dan rekomendasi yang
diusulkan bersama dengan ruang untuk tanggapan manajemen awal. Draf tersebut kemudian
dikirim ke pengelola yang bertanggung jawab langsung atas area yang diaudit dan
menggabungkan tanggapan auditee ini dengan halaman tajuk laporan asli serta draf temuan
dan rekomendasi untuk menghasilkan laporan audit akhir. Kemudian diteruskan ke
manajemen lokal untuk ditinjau dan komentar tindakan korektif sebelum finalisasi laporan
formal atau final.
Tindak Lanjut dan Ringkasan Laporan Audit
Setelah laporan audit akhir diterbitkan, audit internal selanjutnya harus menjadwalkan
tinjauan lanjutan untuk memastikan bahwa tindakan yang diperlukan berdasarkan audit
tersebut benar-benar diambil. Audit internal memiliki tanggung jawab untuk menghasilkan
laporan audit yang dapat dibaca, dipahami, dan persuasif. Tujuannya adalah untuk
mengeluarkan laporan yang akan menarik perhatian para pengelola yang memiliki tanggung
jawab untuk berbagai kegiatan operasional, dan untuk mendorong mereka agar mengambil
tindakan korektif yang tepat. Tujuan sekunder adalah untuk laporan audit yang akan
membangun rasa hormat terhadap upaya audit internal.
Laporan Audit dan Penyimpanan Kertas Kerja
Prosedur harus diterapkan untuk menyimpan catatan untuk setiap audit yang dilakukan
sebagai bagian dari prosedur penyimpanan catatan reguler di seluruh perusahaan. Semua
laporan audit berbasis kertas dan kertas kerja pendukung harus disimpan di fasilitas
penyimpanan catatan perusahaan yang aman.
6. Masalah Dan Peluang Komunikasi Audit Internal
Komunikasi yang efektif baik perorangan maupun dengan kelompok yang lebih besar
merupakan komponen kunci keberhasilan audit internal. Auditor internal harus memiliki
pemahaman yang baik tentang masalah yang terkait dengan komunikasi yang efektif dan
bagaimana mengatasinya. Situasi terus-menerus muncul dalam fungsi audit internal ketika
individu perlu berkomunikasi satu sama lain.
7. Laporan Audit Dan Pemahaman Orang Dalam Audit Internal
 Pembahasan tentang pembuatan laporan audit internal yang efektif ini difokuskan pada
kepentingan semua auditor internal dalam hubungannya dengan hubungan mereka dengan
manajemen dan dengan satu sama lain. auditor internal modern harus memperhatikan
kesejahteraan perusahaan secara keseluruhan di semua tingkatan dan dalam hubungannya
dengan semua aktivitas. Dalam segala aspek, komunikasi dan hubungan dengan masyarakat
merupakan tantangan berkelanjutan yang melibatkan target audit internal yang selalu
bergerak maju.