PENYIMPANAN, DISTRIBUSI DAN

PELAPORAN VAKSIN COVID-19

No. Dokumen :

No. Revisi :
SOP
Tanggal terbit :
PUSKESMAS Halaman :
KECAMATAN
CILANDAK

1. Pengertian 1. Corona virus Disease - 2019 (Covid-19) merupakan penyakit menular

yang disebabkan oleh Severe Acute Respiratory Syndrome Coronavirus
2 (SARS-CoV-2).
Untuk mengendalikan pandemic Covid-19 di masyarakat secara cepat
yaitu dengan meningkatkan kekebalan individu dan kelompok sehingga
dapat menurunkan angka kesakitan dan kematian, serta mendukung
produktivitas ekonomi dan social, pemberian vaksinasi covid-19
dilakukan dengan strategi yang tepat pada kelompok sasaran prioritas.
2. Penyimpanannya vaksin covid-19 pada suhu 2-8 oC.
3. Distribusi adalah kegiatan pengeluaran dan penyerahan vaksin secara
merata dan teratur untuk memenuhi kebutuhan sub unit/ satelit farmasi
puskesmas dan jaringannya.
4. Pelaporan adalah proses pencatatan kegiatan yang dilaporkan.

2. Tujuan Sebagai acuan penyimpanan, distribusi vaksin covid 19 dan pelaporan.

3. Kebijakan 1. SK Kepala Puskesmas Kecamatan Cilandak

No Tahun 2020 Tentang Pelayanan Farmasi di Puskesmas Cilandak
2. SK Kepala Puskesmas Kecamatan Cilandak
No. Tahun 2020 Tentang perubahan atas keputusan kepala Puskesmas
Kecamatan Cilandak nomor tahun 2020 tentang penetapan penanggung
Jawab Program di Puskesmas Kecamatan Cilandak.
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2016
tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas.
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 84 Tahun 2020 tentang Pelaksanaan
Vaksinasi dalam Rangka Penanggulangan Pandemi Corona Virus Disease
2019 (COVID-19).
3. Keputusan Direktur Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit

Dilarang Mengcopy Naskah Ini Tanpa Seijin WMM Puskesmas Kecamatan Cilandak
 Nomor HK.02.02/4/1/2021 Tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Vaksinasi
dalam rangka Penanggulangan Pandemi Corona Virus Disease 2019
(COVID-19).
5. Prosedur/
Langkah- A. Penyimpanan vaksin
1. Petugas farmasi mengambil vaksin Covid 19 di Dinas Kesehatan/ Sudin
langkah
Kesehatan.

2. Petugas farmasi memeriksa Surat Berita Barang Keluar (SBBK) dari

Dinas Kesehatan/Sukudinas Kesehatan, dan mencocokkan nama
vaksin, no bacth, jumlah, ED dan kondisi vaksin.

3. Petugas farmasi menerima vaksin Covid 19 dan disimpan di ruang

penyimpanan vaksin Puskesmas Kecamatan Cilandak.

4. Vaksin di hitung dan diletakkan ke dalam cold chain sesuai dengan suhu
penyimpanan vaksin.

5. Vaksin disusun rapih sesuai dengan FIFO dan FEFO di dalam cold
chain lalu cold chain ditutup dan dikunci.

6. Petugas farmasi mencatat pemasukan dan pengeluaran vaksin di kartu

stok.

7. Petugas farmasi memantau dan mencatat suhu cold chain setiap hari
pagi dan sore.

B. Distribusi Vaksin

1. Petugas farmasi mendistribusikan vaksin setiap ada permintaan dari

Ruang pelayanan vaksin, puskesmas kelurahan Cilandak dan Fasilitas
pelayanan Kesehatan lain di wilayah kecamatan Cilandak.

2. Petugas farmasi menerima dokumen berupa surat permintaan, surat

tugas pengambil vaksin, surat pernyataan penerimaan vaksin.

3. Petugas farmasi mengeluarkan vaksin dan logistic lainnya sesuai

dengan jumlah alokasi dari sudinkes.

4. Petugas farmasi mencatat pengeluaran vaksin di dalam kartu stok.

5. Petugas farmasi membuat Surat Bukti Barang Keluar (nama vaksin,

satuan, jumlah, no batch, ED) dan VAR (Vaccine Arrival Report
sebanyak 2 rangkap yang di tandatangani oleh pemberi dan penerima
vaksin.

c. Pelaporan

1. Petugas farmasi menerima laporan penggunaan vaksin dari Ruang

Nama Dokumen : Penyimpanan, distribusi dan pelaporan vaksin Covid-19

Nomor Revisi : 00
Tanggal Terbit : 2021
Halaman : 2 dari 3
Dilarang Mengcopy Naskah Ini Tanpa Seijin WMM Puskesmas Kecamatan Cilandak
 pelayanan vaksin, puskesmas kelurahan Cilandak dan Fasilitas
pelayanan Kesehatan lain di wilayah kecamatan Cilandak.

2. Laporan terdiri dari stok awal penerimaan pemakaian rusak dan sisa
stok.

3. Petugas farmasi merekap laporan harian vaksin dan melaporkan ke

suku dinas Kesehatan/ Dinas Kesehatan tiap hari.

6. Diagram Alir
ALUR PENYIMPANAN DAN DISTRIBUSI VAKSIN 19

Vaksin diterima secara baik dan layak

dilengkapi dengan surat bukti barang keluar
(sbbk)

Vaksin diterima dan di periksa kondisi fisik,

nama vaksin, jumlah, no batch dan ed

Vaksin disimpan di ruang vaksin dan

dimasukkan ke dalam cold chain di tutup dan
dikunci.

Permintaan dari ruang pelayanan Vaksin dikeluarkan sesuai dengan permintaan

vaksin, puskesmas kelurahan Cilandak, (dilengkapi dengan Surat Tugas, surat
fasilitas pelayanan dan Kesehatan di permintaan surat pernyataan)
wilayah kecamatan Cilandak

Buat SBBK (nama vaksin, jumlah, no batch dan

ED) rangkap 2 di tandatangani oleh pemberi dan
penerima vaksin.

ruang pelayanan vaksin, puskesmas kelurahan

Cilandak, fasilitas pelayanan dan Kesehatan di
wilayah kecamatan Cilandak memberikan
laporan dan petugas farmasi merekap laporan.

7. Hal-hal yang 1. Laporan permintaan dan pemakaian vaksin Covid 19

Perlu 2. Ketersediaan vaksin covid-19 di ruang penyimpanan vaksin.
Diperhatikan 3. Suhu penyimpanan vaksi 2-8oC
8. Unit Terkait Ruang pelayanan imunisasi Covid 19, ruang pelayanan imunisasi Puskesmas

Nama Dokumen : Penyimpanan, distribusi dan pelaporan vaksin Covid-19

Nomor Revisi : 00
Tanggal Terbit : 2021
Halaman : 3 dari 3
Dilarang Mengcopy Naskah Ini Tanpa Seijin WMM Puskesmas Kecamatan Cilandak
 Kelurahan, Fasilitas pelayanan kesehatan lainnya. di wilayah Kecamatan
Cilandak
9. Dokumen Kartu Stok, SBBK, VAR, surat permintaan, surat tugas pengambil vaksin,
terkait Surat pernyataan bagi Fasilitas Pelayanan kesehatan lainnya.

10. Riwayat Perubahan Dokumen

No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal Terbit

1
2
3

Nama Dokumen : Penyimpanan, distribusi dan pelaporan vaksin Covid-19

Nomor Revisi : 00
Tanggal Terbit : 2021
Halaman : 4 dari 3
Dilarang Mengcopy Naskah Ini Tanpa Seijin WMM Puskesmas Kecamatan Cilandak