INFORMASI JABATAN

1 Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum (sesuaikan dengan permenpan 41/2018)

2 Kode Jabatan : -
3 Unit Kerja : Dinas Lingkungan Hidup
a JPT Madya : -
b JPT Pratama : Kepala Dinas Lingkungan Hidup
c Administrator : Sekretaris Dinas Lingkungan Hidup
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Aset
e Jabatan : Pelaksana
Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan dokumen umum (dilihat dari permenpan 41 tahun 2018 ttg nomenklatur jabatan pelaksa
4 Ikhtisar Jabatan dengan permenpan 41/2018)
5 Syarat Jabatan SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang r
a Pendidikan Formal : 1 permenpan 41/2018)
b Pendidikan & : 1 Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan : Diklat Prajabatan
Pelatihan 2 Diklat Tata Naskah Dinas
3 Diklat Arsiparis
4 Diklat Adminsitrasi Kepegawaian
5 Diklat yang mendukung jabatan tersebut
c Pengalaman Kerja : 1 Semua unsur penilaian prestasi kerja (SKP) sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 tahun terakhir

6 Tugas Pokok :
Uraian Tugas Jumlah Beban
No Hasil Kerja
Kerja 1 Tahun
1 Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosuder dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian laporan 240
2 Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian; laporan 240
3 Mengelompokkan surat atau, dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan laporan 240
pendistribusian
4 Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi laporan 240
5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban laporan 12
6 Melaksanakan tugas lain yang diberikan Pimpinan baik tertulis maupun lisan. laporan 12
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 Hasil Kerja : 1 Penerimaan, pencatatan, dan penyortiran surat masuk, sesuai dengan prosuder dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
2 Lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;
3 Pengelompokkan surat atau, dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribus
4 Dokumentasi surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
5 Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
6 Laporan pelaksanaan tugas lain yang diberikan Pimpinan baik tertulis maupun lisan.

8 Bahan Kerja
No Bahan Kerja
1 Peraturan Perundang-undangan Pedoman Pelaksanaan
2 Dokumen kepegawaian dan naskah dinas urusan kepegawaian Pedoman Pelaksanaan
3 Surat usulan naik pangkat, berkala, cuti Pedoman Pelaksanaan
4 SPJ Kegiatan Pedoman Pelaksanaan
5 Disposisi / perintah atasan Sebagai dasar pelaksa
 9 Perangkat Kerja /Alat Kerja
No Perangkat Kerja
1 Peraturan Perundang-undangan Menyusun pelaksanaa
2 Buku / Bahan Pedoman Menyusun laporan pela
3 ATK Untuk menunjang pela
4 Komputer / Laptop Untuk mengetik tugas-
5 Printer Memprint surat dan do

10 Tanggung Jawab
: 1 Terlaksananya penerimaan, pencatatan, dan penyortiran surat masuk, sesuai dengan prosuder dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencari
2 Pemberian lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian
3 Terkelompoknya surat atau, dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribus
4 Terdokumentasikannya surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
5 Tersusunnya laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
6 Terlaksananya tugas lain yang diberikan Pimpinan baik tertulis maupun lisan.

11 Wewenang : 1 Memberikan informasi kepada Kasubbag Umum, Kepegawaian dan Aset

2 Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kasubbag Umum, Kepegawaian dan Aset
3 Menyampaikan laporan kegiatan kepada Kasubbag Umum, Kepegawaian dan Aset

12 Korelasi Jabatan
No Jabatan Unit Kerja / Instansi
1 Kepala Dinas Dinas Lingkungan Hidup
2 Sekretaris Dinas Dinas Lingkungan Hidup
3 Kasubbag Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Aset Dinas Lingkungan Hidup
4 Pejabat berwenang pada unit kerja / instansi / lembaga terkait Instansi terkait

13 Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek
1 Tempat Kerja Didalam ruangan
2 Suhu Dingin
3 Udara Kering
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi
9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko Bahaya
No Fisik / Mental
1 Tidak Ada
15 Syarat Jabatan Lainnya : (sesuaikan dengan permenpan 01/2020)
a Ketrampilan Kerja : 1 Mampu mengoperasionalkan komputer
2 Mampu memadukan data
b Bakat Kerja : 1 G : inteligensia, kemampuan belajar secara umum
2 V : bakat verbal, kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan akurat
3 N : numerik, kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan
4 akurat.
Q : ketelitian, kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
c Tempramen Kerja : 1 P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
2 T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standa
d Minat Kerja : 1 1a : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek.
2 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3 3a : Pilihan melakukan kegiatan yang besifat rutin, konkrit dan teratur
4 4b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan proses, mesin dan teknik;
e Upaya Fisik : 1 Berdiri : berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain
2 Berjalan : bergerak dengan jalan kaki
3 Duduk : berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa
4 Bekerja dengan jari : memungut, menjepit, menekan dan lain sebaginya dengan menggunakan jari
5 Berbicara : menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dipahami
6 Mendengar : menggunakan telinga untuk menetahui adanya suara
7 Melihat : usaha untuk mengetahui dengan menggunakan mata
f Kondisi Fisik : 1 Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan
2 Umur (tahun) :
3 Tinggi Badan (cm) :
4 Berat Badan (kg) :
5 Postur Badan :
6 Penampilan :
g Fungsi Pekerjaan : 1 D0, Memadukan data : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep,
2 dengan menggunakan
D2, Menganalisis data :imajinasi
Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif
3 D4, Menghitung data : Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang, bagi) mencacah tidak termasuk dalam.
4 D6, Membandingkan data : Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, s
5 mental.
O1, Berunding : Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain untuk membuat keputusan
6 O7, Melayani orang : Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksa
pengetahuan dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
7 O8, Menerima instruksi : Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16 Prestasi Yang Diharapkan : Baik, Sangat Baik

17 Kelas Jabatan : 5
 INFORMASI JABATAN

okumen umum (dilihat dari permenpan 41 tahun 2018 ttg nomenklatur jabatan pelaksana, nama jabatan, ikhtisan jabatan, pendidikan sesuaikan

men Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan (sesuaikan dengan

a bernilai baik dalam 2 tahun terakhir

Kebutuhan Pegawai
Waktu Efektif
Waktu Penyelesaian
Penyelesaian 75000
120 28,800.00 0.38
120 28,800.00 0.38
120 28,800.00 0.38

120 28,800.00 0.38

60 720.00 0.01
120 1,440.00 0.02
AH 117,360.00 1.56
UMLAH PEGAWAI 1

ntuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;

a, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
berlaku, agar tertib administrasi
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban

Penggunaan Dalam Tugas

Pedoman Pelaksanaan Kerja
Pedoman Pelaksanaan Kerja
Pedoman Pelaksanaan Kerja
Pedoman Pelaksanaan Kerja
Sebagai dasar pelaksanaan tugas
 Digunakan Untuk Tugas
Menyusun pelaksanaan kerja
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
Untuk menunjang pelaksanaan tugas
Untuk mengetik tugas-tugas kedinasan
Memprint surat dan dokumen

asuk, sesuai dengan prosuder dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian

, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
uan yang berlaku, agar tertib administrasi

Dalam Hal
Memberikan informasi
Memberikan informasi
Menerima disposisi, perintah, arahan dan memberikan informasi
Pelaksanaan tugas

Faktor
Didalam ruangan
Dingin
Kering
Baik
Strategis
Terang
Tenang
Bersih dan Rapi
Tidak Ada

Penyebab
-
 n penggunaannya secara tepat dan akurat

alam bahan verbal atau dalam tabel

orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
ndaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
a-benda dan obyek.
unikasi data
teratur
gan proses, mesin dan teknik;
pa pindah ke tempat lain

baginya dengan menggunakan jari

ipahami
ra

isis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan
menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif

u perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya
dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain untuk membuat keputusan.
ng lain, baik yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan
.
arkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.