INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analisis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi :

Eselon III : Direktur RSUD dr. Hasri Ainun Habibie

Eselon III b : Kepala Bagian Tata Usaha RSUD dr. Hasri Ainun Habibie

Eselon IV : Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi RSUD dr. Hasri Ainun Habibie

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

DIREKTUR

KABAG TATA USAHA

KASUBAG
PERENCANAAN DAN
EVALUASI

ANALISIS
PERENCANAAN, PENGELOLA TEKNOLOGI
EVALUASI DAN INFORMASI
PELAPORAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengkaji dan menyusun bahan rencana program dan menelaah data
perencanaan dengan cara menginventarisasi, mengumpulkaan memilah, mengecek dan membuat konsep
hasil penelaahan data perencanaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercapai
sasaran sesuai yang diharapkan dan untuk bahan pertimbangan kebijakan.
6. Uraian Tugas :
A. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai dengan
spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan.
Tahapan:
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
2) Mengumpulkan bahan dan rencana program
3) Mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur
4) Membuat daftar klasifikasi bahan dan data rencana program

B. Mempelajari dan mengkaji kateristik spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program
sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana program
Tahapan:
1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
 2) Mempelajari bahan rencana program
3) Mengkaji karateristik spesifikasi dalam hal-hal yang terkait dengan rencana program
4) Membuat surat/laporan hasil kajian karaterisitik spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
rencana program

C. Menyusun konsep penyusunan rencana program sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk
tercapainya sasaran yang diharapkan.
Tahapan:
1) Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan
2) Mengumpulkan data dan usulan rencana program masing-masing bidang/bagian
3) Membuat konsep penyusunan rencana program
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5) Menfinalisasi konsep

D. Menginventarisasi peraturan perundang-undangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan

terkait dengan data perencanaan untuk digunakan sebabai landasan hukum pengambilan
keputusan
Tahapan:
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
2) Mengumpulkan dan menghimpun peraturan-peraturan yang terkait dengan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas berdasarkan aturan-aturan dan ketentuan yang berlaku

E. Mengumpulkan data-data dan informasi serta permasalahan yang ada sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja
Tahapan:
1) Menghimpun dan mempelajari pelaksanaan program dan kegiatan tahun lalu sebagai bahan
pertimbangan
2) Mengumpulkan data usulan masing-masing bidang /bagian
3) Mempelajari data-data dan informasi serta permasalahan yang dihadapi

F. Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk mengetahui apakah data perencanaan tersebut sudah memenuhi persyaratan
Tahapan:
1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2) Mempelajari dan perencanaan
3) Mengecek kebenaran dan keabsahan data perencanaan

G. Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai hasil telaahan.
1) Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan
2) Mengidentifikasin permasalahan yang dihadapi
3) Membuat konsep pemecahan masalah
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5) Menfinalisasi konsep

H. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari.
Tahapan:
1) Mengumpulkan Arsip-Arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan
3) Menfinalisasikan laporan

I. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai
bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.

1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas

2) Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan
 3) Memfinalisasi laporan

J. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan tersebut dapat berjalan dengan lancar.
Tahapan:
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Bahan dan data rencana program Pengumpulan dan pengklasifikasian
1 bahan dan data rencana program
.
Bahan dan data rencana program Pembelajaran dan pengkajian
karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang
2 terkait dengan rencana program
.
3 Surat masuk dan disposisi pimpinan Penyusunan konsep rencana program
.
Peraturan Penginventarisasian peraturan
4 perundangan dan ketentuan- ketentuan
.
yang berlaku dan terkait dengan data
perencanaan
5 Surat masuk dan disposisi pimpinan Pengumpulkan data-data dan informasi
. serta permasalahan yang ada
6. Data perencanaan Pengecekan kebenaran dan keabsahan
terhadap data perencanaan
7. Surat masuk dan disposisi pimpinan Pembuatan konsep pemecahan masalah
terhadap data perencanaan
8 Surat Pendokumentasian surat
.
9 Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan
.
Perintah pimpinan/surat Pelaksanaan tugas lain-lain
1 perintah/surat tugas
0
.

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

SOP dan Juknis Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data

1.
rencana program
Juknis dan Peraturan Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan
2.
hal-hal yang terkait dengan rencana program
3. Juknis Menyusun konsep penyusunan rencana program
Peraturan Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-
4. ketentuan yang berlaku dan terkait dengan data
perencanaan
Juknis dan Peraturan Mengumpulkan data-data dan informasi serta
5.
permasalahan yang ada
Juknis dan Peraturan Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data
6.
perencanaan
Juknis dan Peraturan Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data
7.
perencanaan
 8. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat
9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
10. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja
Satuan Hasil

1 Daftar klasifikasi bahan dan data rencana program Konsep

Laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan
2 Konsep
hal-hal yang terkait dengan rencana program
3 Penyusunan rencana program Konsep
Terinventarisir peraturan perundangan dan
4 ketentuan-ketentuan yang berlaku dan terkait Kegiatan
dengan data perencanaan
5 Data-data dan informasi Dokumen
Data perencanaan yang benar dan telah diuji
6 Kegiatan
keabsahannya
7 Pemecahan masalah Konsep
8 Dokumentasi surat Dokumen
9 Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan
10 Tugas kedinasan lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran dan Keakuratan Data
b. Pengelolaan Data
c. Keakuratan Arsip
d. Kerahasiaan Informasi
e. Pencapaian kinejra sub Bagian
f. Menciptakan ketertiban, kebersihan, keamanan dan kenyamanan lingkungan kantor

11. Wewenang:
a. Mengkoordinasikan antar unit (internal/eksternal)
b. Penyiapan data
c. Mengkonsultasikan data yang telah diolah
d. Mendistribusikan Data

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan
1 Kasubag Tata Usaha
2 Kasubag Perencanaan
Dan Evaluasi
3 Analisis Perencanaan,
Evaluasi dan Pelaporan
Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
RSUD dr Hasri Ainun Koordinasi/konsultasi
Habibie Penyiapan data
RSUD dr Hasri Ainun Koordinasi/konsultasi
Habibie Penyiapan data
RSUD dr Hasri Ainun Konsultasi dan Penyiapan Data
Habibie

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam dan diluar ruangan
 2. Suhu Normal
3. Udara Normal
4. Keadaan Ruangan Nyaman
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Stress Tuntutan pekerjaan

2. Kelelahan pada mata Terlalu mengoperasikan computer

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur/ II c

b. Pendidikan DIII Teknik
Informatika/Akuntansi/Manajemen/Administrasi
Perkantoran
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Penyajian Informasi
Pengolahan data
f. Keterampilankerja : Mengoperasikan Komputer
Melakukan Analisis
g. BakatKerja : G = Intelegensia
Q = Ketelitian
V = Verbal
h. Temperamen Kerja : FIF,I,DEPLI,REPCON,PUS,STS,VARCH
i. Minat Kerja : R,I,A,C
j. Upaya Fisik : Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Bekerja dengan jari
Mendengar
Melihat
k. Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Pria dan Wanita
Umur : Minimal 20 dan Maksimal 45
Tinggi badan
Berat badan
Postur
Penampilan
l. Fungsi Pekerjaan : D0 = Memadukan data
D1 = Mengkoordiansikan data
D2 = Menganalisis data
D3 = Menyusun data
D4 = Menghitung data
D5 = Membandingkan/mencocokkan data

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

 Jumlah Hasil
No Satuan Hasil1 Waktu Penyelesaian 2)
(Dalam 1 Tahun)
1 Konsep 1 140 Menit

2 Konsep 1 150 Menit

3 Konsep 1 150 Menit

4 Kegiatan 1 480 Menit

5 Dokumen 1 480 Menit

6 Kegiatan 1 300 Menit

7 Konsep 1 240 Menit

8 Dokumen 1 130 Menit

9 Laporan 1 150 Menit

10 Kegiatan 1 60 Menit

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................