Berdasarkan notulensi hasil rapat pada hari Senin tanggal 15 Februari 2021, maka diperoleh beberapa masukan dari

Kepala Bagian Administrasi

Umum dan Keuangan (Bpk. Muhammad Faizal Akbar, S.E), yaitu sebagai berikut :
No Temuan/ Permasalahan
1 Masih ada beberapa tenaga medis
yang masa berlaku STRnya sudah
habis & belum memiliki SIP.
Solusi
1. Membuat daftar nama tenaga medis
yang masa berlaku STRnya sudah habis
atau belum memiliki SIP.
2. Mengingatkan kembali kepada yang
bersangkutan mengenai kewajiban
untuk mengurus STR & mengumpulkan
berkas untuk kelengkapan SIP serta
resiko apabila tidak memiliki STR atau
SIP.
Saran
1. Mengingatkan kembali kepada
seluruh tenaga medis &
paramedis untuk segera
mengurus STR dan RSU Ceria
memfasilitasi untuk pengurusan
SIP.
2. Memberi informasi mengenai
pelatihan/ seminar, untuk biaya
bisa dikomunikasikan dengan
Kepala Bagian Administrasi
Umum & Keuangan.
3. Follow up SIP kepada dr. Gusti
Andika, Sp.An

2 Ada orang tua dari karyawan RSU Melakukan swab antigen kepada karyawan ACC
Ceria Kandangan (Orang tua dari yang bersangkutan, apabila hasil swabnya
Maulita, A.Md.Kep) yangnegatif maka tetap diperbolehkan untuk masuk
terkonfirmasi positif Covid-19. kerja.
3 Amprahan peremajaan alat dari Tim Mengecek kembali kondisi alat yang tertulis di Koordinasikan dengan Kepala bIdang
OK. lembar amprahan, jika memang sudah tidak Pelayanan Medis
layak pakai maka Kepala Bidang Pelayanan
Medis akan meneruskan amprahan kepada
Yayasan Siti Noor Latifah.
4 Jasa Dokter Spesialis THT Koordinasi dengan bagian Keuangan & Tim ACC (Acc untuk melakukan
JKN koordinasi)
5 Kejelasan status kerjasama Koordinasi dengan Yudi Noviyandi, A.Md.KL 1. Sampah medis langsung
incenerator (Sanitarian) & Ahmad Irfan Haitami, S.H dikirim kepada pihak ke 3
(Bagian Legalitas). 2. Koordinasi dengan bagian
 Farmasi mengenai harga
BAKHP
6. Troli makanan sudah tidak layak Mencari informasi mengenai tempat yang Acc untuk mengganti troli makanan
pakai menjual troli makanan yang sesuai dengan
standar akreditasi rumah sakit.
(melampirkan gambar, spesifikasi & estimasi
biaya)
7. Banyak unit yang kekurangan SDM 1. Membuat list kebutuhan penambahan ACC
(dikarenakan resign) SDM (menggantikan yang resign) sesuai 1. Cek kembali berkas lamaran
yang terlampir di dalam telaah staf dari yang sudah ada. Untuk sistem
masing-masing unit. pelaksanaan rekrutmen agar
2. Menyampaikan jumlah kebutuhan meminimalisir perkumpulan
penambahan SDM (menggantikan yang banyak orang silahkan
resign) kepada Kepala Bagian koordinasi dengan IT dan unit
Administrasi Umum & Keuangan (M. terkait.
Faizal Akbar, S.E) dan Direktur RSU
Ceria Kandangan (dr. Muhammad
Asnal, Sp.B.FinaCS).
3. Jika di setujui untuk menambah SDM
(menggantikan yang resign), maka akan
dilakukan koordinasi dengan unit-unit
terkait mengenai pelaksanaan
rekrutmen.
8. Belum ada kejelasan mengenai status Koordinasi dengan Kepala Bagian Administrasi 1. Per tanggal 01 Februari 2021,
kepegawaian dr. Ayu Ermellya Tetta. Umum & Keuangan (M. Faizal Akbar, S.E) dr. Ayu dinyatakan tidak lagi
(Menayakan apakah dr. Ayu masuk sebagai sebagai karyawan RSU Ceria
Dokter Umum yang dinas di IGD ?) Kandangan, tetapi jika dalam
beberapa waktu kedepan dr.
Ayu ingin bergabung lagi di
RSU Ceria Kandangan sebagai
Dokter IGD, maka silahkan
meminta kepada yang
 bersangkutan untuk melengkapi
berkas lamaran dan berkas
lainnya.
2. Membuat surat pengunduran
diri dr. Ayu (PIC : Nita)
9. Tarif rapid test untuk pasien rawat Koordinasi dengan bagian keuangan (Aidil ACC dengan rencana program yang
inap Mujahid, S.E) sudah ada
Silahkan koordinasi kembali dengan
unit terkaitr.
10 Perlu kebijakan mengenai Hasil Koordinasi dengan Direktur (dr. Muhammad ACC menggunakan hasil swab antigen
. Swab antigen & Hasil PCR Asna, Sp.B.FinaCS) sebagai patokan di RSU Ceria
(Apakah di RSU Ceria Kandangan Kandangan, untuk selanjutnya bisa
cukup dengan menggunakan hasil dikoordinasikan dengan Direktur.
swab antigen atau harus
menggunakan hasil PCR sebagai
patokan)
11 Belum ada kejelasan mengenai Koordinasi dengan IT Pilih media pendaftaran online yang
. kesiapan RSU Ceria Kandangan lebih sederhana.
untuk penerapan antrian online &
pendaftaran online
12 Ada beberapa unit yang belum Sosialiasi mengenai SK Direktur tentang Clear.
. memiliki Kepala Ruangan penunjukan kepala ruangan kepada karyawan
yang ditunjuk sebagai kepala ruangan masing-
masing unit.
13 Belum ada rapat Komite Medik & Membuat agenda untuk rapat dengan Komite Segera laksanakan pertemuan/ rapat.
. Pertemuan dengan Pokja Akreditasi Medik & Pokja Akreditasi Jika tidak memungkinkan untuk tatap
muka, silahkan rapat via zoom.

Tambahan :
1. Meminta berkas mengenai alat untuk Dokter Spesialis Mata
2. Lakukan promosi di sosmed. Salah satu caranya adalah dengan menghidupkan akun sosmed dengan mengupload materi2 sederhan yang
bermanfaat (dalam 1 minggu minimal ada 2 sd 3 materi yang diupload ke sosmed RSU Ceria Kandangan).