DRAFT PROKER BESEK

Sekretaris Umum

No Nama Proker Departemen/ Deskripsi Proker Tujuan Proker Estimasi Waktu dan Tempat Parameter Segmen/
Biro Biaya Keberhasilan Target
Proker
1 Kawal Kegiatan ini adalah Kegiatan ini 2 bulan sekali Pengurus
Sambang kegiatan sambang ke bertujuan agar 200.000 (6-7 orang) -Dilaksanakan 2 Humanistik
Sekber ruang sekretariat Sekber Humanistik terjadwal bulan sekali 2021 yang
dan mengajak tetap terjaga - 5 Maret - Ruang sekretariat berada di
seluruh pengurus kebersihannya 2021 akan bersih, rapi Malang
HUMANISTIK yang meskipun sedang - 4 Juni 2021 dan terjaga
sedang berada di dalam masa - 3 meskipun pada
Malang atau pandemi. Selain itu, September masa pandemi
bertempat tinggal di juga berperan untuk 2021 covid-19

Malang untuk menjaga - 26

menjaga kebersihan, inventarisasi yang November
kenyamanan, dan HUMANISTIK punya, 2021
keamanan ruang dan merawat ruang Sekretariat
sekretariat dengan sekretariat Humanistik
secara bergilir.
Kegiatan ini
merupakan sambang
 bergilir yang
diadakan setiap satu
bulan sekali.
2 Besek Day Kegiatan ini 100.000 Dirumah masing- Seluruh
dilaksanakan secara Dapat membantu (zoom) masing via zoom -Terselenggara Pengurus
online dengan pengurus untuk meeting dalam awal Humanistik
tujuan memberikan mengetahui alur Diawal kepengurusan 2021
pemahaman administratif yang kepengurusan - Informasi tentang
ada, seperti
mendasar kepada (akhir februari/awal kebutuhan
pembuatan proposal,
seluruh pengurus maret) administratif
laporan
HUMANISTIK 2021 Pemateri dari pihak tersampaikan
pertanggungjawaban
dengan menjelaskan dekanat yang dengan jelas.
, dan surat-menyurat
alur dan sistematika berkesinambungan - Pengurus yang
pengerjaan dan hadir lebih dari
penyelesaian setiap 85%.
kebutuhan
administratif yang
akan diperlukan,
seperti pembuatan
surat-surat,
pembuatan
proposal, dan
 lembar
pertanggungjawaba
n dengan baik.
Kegiatan ini juga
berisi praktik
pembuatan
proposal, surat, dan
lpj program kerja
4 Abiwada Abiwada Humanistik 0 - Bulan Seluruh
Humanistik merupakan kegiatan Sebagai ajang maret - Ada pada setiap Pengurus
penghargaan yang motivasi kepada para penilaian bulan. Humanistik
ditujukan untuk staf pengurus agar dapat untuk 2021
- Menarik perhatian
dan ketua divisi menjalankan Abiwada pengurus sehingga
program kerja lebih
berdasarkan Humanistik berlomba-lomba
maksimal
keaktifan menghadiri Bulan April dalam mengerjakan
proker departemen - Bulan April proker agar lebih
lain, rapat divisi penilaian baik.

maupun untuk
departemen dan Abiwada
ketepatan waktu Humanistik
dalam mengurus Bulan Mei
proposal proker - dst
 departemen dalam
bulan tersebut
5 Inventaris dan Inventarisasi Tujuannya adalah 100.000 2 bulan sekali Seluruh
Arsip merupakan kegiatan agar memberi bersamaan dengan - Inventaris yang Pengurus
Humanistik pencatatan dan informasi tentang kawal sambaing ada terawat dengan Humanistik
penyusunan barang aset dan keberadaan sekber baik dan tidak ada 2021
yang dimiliki barang yang dimiliki yang hilang
di ruang
HUMANISTIK selama - Terlaksananya
sekretariatan.
kepengurusan. pengarsipan surat
Surat-surat dapat
Sedangkan arsip menyurat yang rapi
tersimpan dengan
yang dihasilkan dari dan teliti
rapi dan dapat
kegiatan harus
digunakan sebaga
dikelola dengan baik.
acuan untuk tahun-
Kegiatan mengelola tahun kedepannya
ini berupa kegiatan
notulensi dan
manajemen arsip
selama masa
kepengurusan.
Kegiatan ini
mencakup
pencatatan nomor
 surat, baik surat
masuk maupun
keluar, dan
pencatatan
dokumen, seperti
nomor urut program
kerja selama awal
kepengurusan
hingga akhir
kepengurusan
6 Digitalisasi Digitalisasi Untuk menyimpan Sewaktu-waktu Seluruh
Administrasi administratif keadmnistrasian sesuai dengan - Terlaksananya Pengurus
merupakan program seluruh departemen proker penyimpanan Humanistik
pengelolaan dan Humanistik 2021 Gdrive proposal surat 2021
penyimpanan surat- (proposal,lpj, suta menyurat dan
laporan
surat penting dalam menyurat dll)
pertanggungjawaba
satu organisasi, baik
n dengan rapi dan
itu data seluruh
teratur dalam google
pengurus, surat
drive
keluar-masuk,
proposal, dan surat- - Semua departemen
mengupload hasil
surat penting lainnya
dari proposal, surat
 dalam bentuk digital. menyurat dan
Penyimpanan laporan
digitaliasai pertanggungjawaba

administratif ini n dalam google

melaui googledrive drive tersebut.

7 Digitalisasi Digitalisasi Progress Dg P juga bertujuan Sewaktu-waktu Seluruh

Progress Departemen untuk melihat sejauh sesuai dengan - Digitalisasi Pengurus
Departemen merupakan kegiatan mana progress dari proker Progress Humanistik
pencatatan,dan proker yang tengah Gdrive Departemen 2021
pengumpulan yang dijalankan. Media mencakup evaluasi
dan realisasi
mencakup notulensi yang digunakan ini
sesungguhnya
program kerja, memakai google
kegiatan program
timeline drive karena di masa
kerja selama
kegiatannya, pandemi seperti ini
kepengurusan
realisasi, dan yang serba online
HUMANISTIK
evaluasi dari
2021
program kerja yang
- Dapat dijadikan
dijalankan. Apabila
sebagai bahan acuan
ada program kerja
dan pedoman bagi
yang tidak sesuai,
kepengurusan
baik dari teknis
selanjutnya.
pelaksanaan, atau
 timeline kegiatannya
8 Calender Digitalisasi Kalender Bertujuan agar Menyesuaikan Seluruh
Reminder Humanistik pengurus jadwal proker dan - Mampu Pengurus
Humanistik merupakan departemen lain kegiatan per memberikan Humanistik
pencatatan yang dapat mengetahui departemen informasi tentang 2021
dibuat dalam bentuk program kerja yang Line dibagian acara hari libur, hari raya,
akan dijalankan dan timeline
kalender dengan
dalam waktu dekat program kerja.
memuat hari libur,
sehingga dapat
hari raya, dan waktu - Pengurus aktif
sekaligus menyusun
kegiatan program dalam menghadiri
planning yang tepat dan berpartisipasi
kerja setiap
agar tidak dalam acara
departemen secara
mengadakan departemen lain.
digital
program kerja di
waktu yang
bersamaan. Dalam
program ini
dijalankan dalam
aplikasi google
dokumen agar lebih
mudah untuk
memasukan data
disetiap waktu dan
 lebih efektif untuk
diakses semua
departemen
Bendahara Umum

N Nama Departeme Deskripsi Proker Tujuan Proker Estima Waktu dan Tempat Parameter Segmen/
o Proker n/ Biro si Keberhasilan Target
Biaya Proker
1 SOPER Merupakan Tujuan dari 1 bulan sekali di tanggal 1-7 - Semua pengurus Pengurus
(Sokongan kegiatan pembayaran kas awal bulan melalui bendahara HUMANISTIK Humanistik
Personel) pembayaran iuran rutin ini adalah departemen. membayar iuran 2021.
rutin yang untuk menghimpun uang kas rutin
dibayarkan dana yang dapat secara tepat waktu
sebesar Rp. 5.000 digunakan untuk
- HUMANISTIK
tiap bulannya keperluan rumah
memiliki dana
melalui bendahara tangga internal
darurat yang bisa
departemen. HUMANISTIK
digunakan
ataupun untuk
sewaktu-waktu
membantu
keperluan program
kerja yang dananya
tidak tercover oleh
dana pagu dekanat
dengan cara
memberikan
 bantuan subsidi
ataupun dalam
bentuk pinjaman
uang.

2 Monitoring Merupakan - Dirumah masing-masing via Seluruh

dan kegiatan Terselenggaranya zoom meeting -Kegiatan laporan Pengurus
evaluasi pelaporan hasil kegiatan laporan Bulan mei pertanggungjawaba Humanistik
tengah kegiatan dan n dihadiri oleh 2021
pertanggungjawa
tahun dan transparansi Bulan desember perwakilan anggota
ban tengah tahun.
akhir tahun pengeluaran dana HUMANISTIK
-
dari setiap dari setiap
Terselenggaranya
program kerja angkatan
divisi departemen.
kegiatan laporan
pertanggungjawa -Pengurus dan
Kegiatan laporan
ban akhir tahun. anggota
pertanggungjawab
HUMANISTIK
an merupakan
kegiatan yang dapat mengetahui
terbuka untuk transparansi dari
seluruh anggota serapan dana dan
HUMANISTIK pencapaian
tidak hanya untuk kegiatan yang ada
internal pengurus di
HUMANISTIK.
 HUMANISTIK

3 BESEK Berisikan Bendahara Dirumah masing-masing via - Dihadiri oleh Bendahara

DAY sosialisasi pelaksana dari zoom meeting seluruh departemen
mengenai alur setiap program Minggu kedua di bulan Maret bendahara dan seluruh
pembuatan kerja departemen 2021 bendahara
departemen atau
proposal dan dapat mengerti alur pelaksana
yang mewakilkan
laporan pembuatan program
- Bendahara
pertanggungjawab proposal dan kerja
pelaksana dari
an yang di laporan departemen
lakukan di awal pertanggungjawaba
setiap program

kepengurusan dan n yang benar kerja departemen

ditujukan kepada dapat
seluruh bendahara menyelesaikan
pelaksana proposal dan
program kerja . laporan
berfokus pada pertanggungjawa
pelatihan
ban sesuai format
mengenai alur
aturan yang
pembuatan
sudah ditentukan
proposal hingga
dan sebelum
alur pencairan
dana setelah tenggang waktu
 menyelesaikan yang sudah
laporan ditentukan.
pertanggungjawab
an. Serta insight
baru tentang
pentingnya
keuangan.

4 Publikasi Kegiatan Bertujuan untuk Minggu terakhir di bulan April, - Publikasi berita Seluruh
Keuangan publikasi mewujudkan Agustus, September, Oktober, dana Pengurus
keuangan sistem keuangan November HUMANISTIK Humanistik
menampilkan -h-5 kegiatan laporan 2021
HUMANISTIK dapat dijalankan
transparansi dana pertanggungjawaban
yang transparan. setiap bulannya
pagu yang
diberikan kepada - Pengurus dan
HUMANISTIK. anggota
hal ini akan HUMANISTIK
dipublikasikan dapat mengetahui
menggunakan transparansi
media infografis penggunaan dana
poster yang akan yang ada di
dipublikasikan HUMANISTIK
setiap bulan di
grup besar
 internal pengurus
HUMANISTIK
dan
dipublikasikan
menggunakan
media poster dan
publikasi melalui
official account
HUMANISTIK
MATA ADSOS Program MATA Program MATA 0 Question Box dan quesioner (1) Banyak Upload
pertanyaan yang
SERASI SERASI hadir SERASI Google Form akan dibuka dan video
diajukan pada
(Mari untuk menjaring bertujuan untuk disebar setiap minggu Question Box minimal 1
maupun Google
Tanya aspirasi serta menjawab video/bulan
Form ,
Jawab menjawab pertanyaan dari (2) Pihak Jurusan
bersedia
Seputar berbagai para mahasiswa
menjawab
Advokasi) pertanyaan yang mengenai pertanyaan, dan
(3) jawaban
bersifat permasalahan
tersebut dapat
akademik dan dalam bidang
menjawab
non-akademik akademik
pertanyaan dari
yang diberikan maupun non-
Arek Publik
oleh mahasiswa akademik
Jurusan
Administrasi
Publik.
Mahasiswa
dapat
memberikan
pertanyaan
melalui Google
Form yang nanti
akan disebar
atau mengisi
question box
yang nanti akan
diupload melalui
instagram
Humanistik.
Kemudian, akan
dipilih beberapa
pertanyaan yang
nantinya akan
langsung
ditanyakan ke
pihak jurusan.
Jawaban akan
 dibuat menjadi
video singkat
yang diisi oleh
pihak jurusan
jika berkenan
atau staff yang
bertanggung
jawab. Video
tersebut nantinya
akan
disebarluaskan
melalui berbagai
akun official
dari Humanistik
seperti instagram
Humanistik/HO
A, Youtube
Channel
Humanistik dan
lain-lain.
TOSCA ADSOS program Program TOSCA Rp Webinar diselenggarakan (1) Banyak 1) Post
300.00 pada Sabtu, 18 September beasiswa yang TOSCA
(Talk TOSCA atau bertujuan untuk
2021 sedang dibuka minimal 2
 About Talk About memberikan 0 *tanggal disesuikan pendaftarannya, post/bulan
berdasarkan tanggal (2) Webinar (2) Webinar
Scholarshi Scholarship informasi
pendaftaran Beasiswa dapat dapat
p) hadir untuk mengenai Unggulan Kemendikbud diselenggarakan menghadirk
tahun 2020 yakni 21 dan dihadiri oleh an beberapa
seluruh beasiswa meliputi
September 2020 banyak orang pembicara,
Mahasiswa berbagai *tanggal bisa berubah sesuai (3) Mahasiswa di antaranya
dapat memahami para
Jurusan manfaatnya, pembukaan Beasiswa
berbagai penerima
Administrasi bagaimana cara Unggulan 2021 informasi dari beasiswa
post TOSCA (mis.
Publik guna mendapatkannya
maupun Webinar Penerima
memberikan dan beasiswa yang Beasiswa
diselenggarakan Djarum
informasi yang sedang
Kak. A. R.
mengenai dibuka Amien,
Pemimpin.I
beasiswa yang pendaftarannnya
D dan
sedang dibuka serta berbagai influencer
yang
pendaftarannya persyaratannya
berkaitan
serta berbagai dengan
pendidikan)
persyaratannya.
(3) Webinar
Selain
dapat
memberikan
dihadirkan
informasi
oleh 100
mengenai
orang
beasiswa yang
sedang
 berlangsung,
program ini juga
akan menyajikan
Web Seminar
(Webinar) yang
akan diisi oleh
para penerima
Beasiswa.
BATIK ADSOS Program BATIK Program BATIK Rp PLA PLA (1) Banyak (1)
2.000.0 NA NB Mahasiswa Baru Pendaftar
(Beasiswa atau Beasiswa bertujuan untuk
Pendaftaran 11 – 1 – yang mendaftar BATIK
Humanisti Humanistik membantu 0 dan 21 11 BATIK mencapai
pengembali Okt Nov (2) Banyak 35 orang
k) merupakan meringankan
an berkas Mahasiswa Baru (2) Peserta
program biaya kebutuhan Kelas MC 23 13 yang mengikuti berbagai
dan Okt Nov berbagai kelas kelas
beasiswa berupa perkuliahan
Moderator (3) Uang dapat mencapai
pemberian uang Mahasiswa Baru Kelas 24 14 terkumpul sesuai 80 orang
Desain Okt Nov target (3) Target
tunai yang Jurusan
Screening 25 – 15 – Rp2.000.00
diperuntukkan Administrasi 30 20 0 dapat
Okt Nov tercapai
untuk Publik angkatan
Pengumum 2 22 untuk 2
Mahasiswa Baru 2021 yang kurang an Nov Nov orang
*tanggal disesuikan penerima
Jurusan mampu
berdasarkan tanggal
Administrasi penerimaan Maba
Publik angkatan (Pengumuman SBMPTN : 14
2021 yang Juni 2021) dan jadwal UTS
kurang mampu. yang belum diumumkan
*tanggal bisa berubah sesuai
Kemudian, para kesepakatan forum dan jadwal
calon penerima penerimaan Maba dan UTS
BATIK serta
Mahasiswa Baru
angkatan 2021
akan diberikan
pelatihan
melalui Kelas
MC dan
Moderator serta
Kelas Desain
yang bekerja
sama dengan
Departemen
PSDM.