Penerapan Tata Graha 5-S Untuk

Institusi Pendidikan (bag. 3)

mutupendidikan.com

mutupendidikan.com
 Seiton – Set In Order – Susun - Rapi

Seiton- Sort
Seiri – Ringkas

Atur penempatan
barang/peralatan shg mudah
diatur & mudah diakses,
efektif dan efisien
 Makna 5-S…

1. Seiri Singkirkan Item Yang Tidak Diperlukan

Atur penempatannya shg mudah diatur &

2. Seiton mudah diakses sehingga lebih efisien
Kembalikan kondisinya seperti semula
3. Seiso (make it shine)

Buat standart Kerja dan perjelas

4. Seiketsu standartnya

5. Shitsuke Pastikan standartnya dipatuhi

 Berbagai Istilah 5-S
Bahasa Bahasa Bahasa Bahasa Makna
Jepang Inggris Melayu Indonesia?
(5 R)
Seiri Sort Sisih Ringkas Organizatio
n
Seiton Set In Susun Rapi Neatness
Order
Seisho Shine Sapu Resik Cleaning
Seiketsu Standardize Seragam Rawat Standardize
Shitsuke Sustain Sentiasa Rajin Discipline
Amalkan
mutupendidikan.com
Seiton…

mutupendidikan.com
Langkah-langkah Kegiatan Seiton

1. Analisa kondisi lapangan

2. Rencanakan perbaikan yang efektif

dan efisien

3. Tetapkan lokasi penyimpanannya

4. Beri Identifikasi
(Ingat identifikasinya masih trial)
mutupendidikan.com
1. Analisa kondisi lapangan

Amati dari foto awal yang telah diambil

1. Analisa kondisi lapangan

Lihat denah kantor/ sekolah / kampus, analisis untuk

perbaikan efisiensi dan efektifitas kerja
 1. Analisa kondisi lapangan

Letakkan rencana perbaikan proses pada papan

1
2. Rencanakan Perbaikan Yang Efektif & Efisien

Penyimpanan dokumen, work in process dan

barang jadi, dll
 2. Rencanakan Perbaikan Yang Efektif & Efisien

Area tertentu dapat diberi warna bila diperlukan

Contoh :
• Area Kerja : Putih
• Aisles/ Tempat Pejalan : Kuning
• Barang dalam proses : Biru
• Produk cacat : merah
• Barang jadi : Hijau

mutupendidikan.com
2. Rencanakan Perbaikan Yang Efektif & Efisien

Dokumen, arsip dan alat-alat kantor/

ruang kelas/ laboratorium/ bengkel &
yang ada di meja kerja

mutupendidikan.com
 2. Rencanakan Perbaikan Yang Efektif & Efisien

Amati flow proses kegiatan pelayanan yang ada di kantor,

cari bottle neck prosesnya.
(Inventori, duplikasi, menunggu, redundant etc)

mutupendidikan.com
2. Rencanakan Perbaikan Yang Efektif & Efisien

Pertimbangkan faktor ergonomi

mutupendidikan.com
2. Rencanakan Perbaikan Yang Efektif & Efisien

Pertimbangkan faktor ergonomi

mutupendidikan.com
 2. Rencanakan Perbaikan Yang Efektif & Efisien

Pertimbangkan faktor ergonomi

Buatlah lebih
simpel

Letakkan peralatan dekat

ketika dibutuhkan

mutupendidikan.com
2. Rencanakan Perbaikan Yang Efektif & Efisien

Untuk peralatan2 yang dimensi fisiknya cukup besar,

seperti genset, mesin foto copy, peralatan lab dll.
 3. Tetapkan Lokasi Penyimpanannya
Prinsip: Semakin sering dipakai
semakin dekat dengan tempat kerja
3
Multi Tester
Set of Spanner and Screw
Harian Sedekat mungkin Driver
Clip Board and Daily report

Electronic Tools set

1x/minggu laci Contact Cleaner
Barang yang Vacuum Cleaner
diperlukan
PLC monitor
Osciloscope
1x/bulan gudang Vibration Analisys

Alat-alat maintenance
Burned Electric Component
Tidak ada potensi
buang Used Cable
penggunaan dan rusak

Barang tidak Masih berpotensi laci Used Relay, MCB, Coil

diperlukan

Old diagnostic equipment

Bernilai (sepakati bersama) Old tools
Used PCB
3. Tetapkan Lokasi Penyimpanannya

Prinsip: Peralatan mudah diambil dan aman

(pertimbangkan aspek safety dan ergonomic)
Berat diletakkan dibawah, ringan diatas
 3. Tetapkan Lokasi Penyimpanannya

Lokasi Penyimpanan
dibuat jelas

•120

Buat Label untuk

nama & alamat •121 •122 •123
•121 •122 •123

mutupendidikan.com
3. Tetapkan Lokasi Penyimpanannya

Pastikan barang- barang mudah dicari & mudah

pengambilannya (atur sesuai kelompok fungsional)
3. Tetapkan Lokasi Penyimpanannya

Pastikan barang- barang mudah dicari & mudah

pengambilannya (atur sesuai kelompok fungsional)
3. Tetapkan Lokasi Penyimpanannya

Pastikan dokumen mudah dicari & mudah pengambilannya

(atur sesuai kelompok fungsional)

mutupendidikan.com
3. Tetapkan Lokasi Penyimpanannya

Pastikan barang- barang mudah dicari & mudah

pengambilannya (atur sesuai kelompok fungsional)

mutupendidikan.com
3. Tetapkan Lokasi Penyimpanannya

Pastikan barang- barang mudah dicari & mudah

pengambilannya (atur sesuai kelompok fungsional)
3. Tetapkan Lokasi Penyimpanannya

Pastikan barang- barang mudah dicari & mudah

pengambilannya (atur sesuai kelompok fungsional)
3. Tetapkan Lokasi Penyimpanannya

Buatkan denah penyimpanan (jika diperlukan)

4. Lakukan Uji Coba

Identifikasi yang sudah dibuat,jangan dibuat permanen,

karena fase seiso/resik belum dilakukan
Set In Order

mutupendidikan.com
mutupendidikan.com
mutupendidikan.com
mutupendidikan.com
Pelatihan & Pendampingan

mutupendidikan.com