MICROSOFT ACCESS DAN PERBANDINGAN DENGAN APLIKASI DATABASE

LAINNYA

1. Microsoft Access adalah aplikasi yang berguna untuk membuat, mengolah, dan
mengelola basis data atau lebih dikenal dengan database. Database adalah kumpulan
arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkan informasi.Data
digunakan sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi.

Fungsi Microsoft Access :

untuk membuat database (basis data)

untuk membuat program aplikasi persediaan barang
untuk membuat program aplikasi gaji pegawai
untuk membuat program aplikasi kehadiran

2. Dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access,

Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua
kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para
pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang
mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek,
tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi
objek.

3. Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan
dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993, lalu menentukan spesifikasi minimum
untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem
operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih
disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan
8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini
datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.

4. Kelebihan :

1. Kemudahan pengoperasian aplikasi

Microsoft Access menjanjikan kemudahan dalam pengoperasian softwarenya.
berbagai wizard dan template form, query, report, disediakan untuk digunakan dan
dimodifikasi dengan mudah.

2. Adanya fitur visual table designer yang mempermudah dalam

mengkonfigurasi struktur tabel secara visual
Visual Table Designer mempermudah pengguna untuk melakukan pembuatan,
penyuntingan, dan penghapusan table dengan mudah menggunakan designer visual.

3. Mudah dalam menyusun relasi dan Query (SQL) table

Dengan menggunakan Microsoft Access, Kita dapat menyusul relasi (hubungan) antar
tabel dengan mudah. Dengan fitur yang disediakan akan mempermudah Kita dalam
membuat skema relasi dan SQL table.

4. Mendukung query SQL

Microsoft Access mendukung pemanggilan database lewat function bahasa
pemrograman yang menggunakan dialek SQL. Artinya sinktaks standar SQL seperti
INSERT, SELECT, dsb dapat digunakan dengan basis data Microsoft Access.

5. Terintegrasi dengan bahasa pemrograman Visual Basic (6.0)

Aplikasi Micrsoft Access terintegrasi dengan aplikasi Microsft Visual Basic terutama
Visual Basic 6.0. Memang kebanyakan database Ms Access dibangun dengan
Microsoft Visual Basic 6.0.

6. Keamanan / sekuritas file database

Database MDB dikenal dengan proteksi keamanan file basis datanya. Password
disediakan untuk pengamanan file basis data agar tidak bisa dibuka kecuali
mengetahui passwordnya. 

Kekurangan :

1. Aplikasi ini tidak free atau proprietary

Aplikasi Microsoft Access bukanlah aplikais free, yang artinay untuk menggunakan
software ini Kita harus membayar biaya untuk lisensi software yang diperlukan untuk
menjalankan aplikasi. Hal ini berbeda dengan aplikasi freeware atau opensource
dimana tidak dikenakan biaya dalam penggunaannya.

2. Orientasi database lebih kepada penggunaan lokal dan jaringan berskala kecil
menengah, dan bukan client-server
Arsitektur database Microsoft Access lebih ditujukan kepad penggunaan lokal atau
standalone dan jaringan kecil menengah sederhana dimana konsep client-server tidak
digunakan.

3. Kemungkinan terjadinya collision atau redundancy data bisa saja terjadi

Basis data Microsoft Access atau MDB sendiri memiliki kekurangan dimana
arsitektur nya belum secanggih basis data lain seperti Oracle dan PHP. Collision dan
Redundancy bisa saja terjadi pada basis data yang Kita buat Sewaktu-waktu. Oleh
karena itu penting untuk mencadangkan basis

4. Maksimal pemrosesan file basis data adalah 2 GB

Basis data yang dapat diproses oleh Microsoft Access dibatasi hingga 2 GB, tentu hal
ini menjadi kekurangan dimana basis data Microsoft Access ini tidak dapat digunakan
untuk menyimpan transaksional yang berjumlah sangat besar.

5. Tidak adanya dukugan penyimpanna Stored Procedure

Stored procedure merupakan block script atau function berisi sekumpulan skrip yang
membentuk fungsi tertentu. Stored Procedure digunakan oleh aplikasi basis data
umumnya untuk melakukan penyederhanaan pekerjaan yang berkaita dengan
manajemen data, dimana fungsi yang paling sering digunakan dalam suatu sistem
basis data bisa dibuatkan menjadi basis data sehingga tidak perlu membuat skrip pada
setiap bagian yang membutuhkannya.
 6. Bukan merupakan aplikasi RDBMS murni
Perlu dipahami bawa Microsoft Access bukan merupakan aplikasi RDBMS murni
yang artinya berbagai kemampuan dari RDBMS murni tidak diturunkan kepada
aplikasi ini.

7. Tidak mendukung multithreaded

Multithread merupakan suatu teknologi yang diklaim mampu menjalankan beberapa
proses dalam waktu bersamaan. Dalam konteks basis data, multithread bisa berarti
kemampuan yang memungkinkan banyak pemrosesan data dalam satu waktu. 

5. Perbedaan Microsoft Access dan MySQL :

    Platform atau system operasi

Pada bidang ini Mysql lebih baik karena dapat digunakan di OS (Operation system)
Windows, Linux, Machintosh, dan OS lainnya. Sedangkan Microsoft access hanya
dapat digunakan di OS buatan Microsoft seperti Windows XP, 98 , NT , ME/2000
,Vista. Mysql cukup flexible untuk hal ini.
•    Lisensi atau harga
 - MS (Microsoft) Access memiliki lisensi berbayar yang harganya lumayan mahal
baik untuk perorangan maupun perusahaan.
- Mysql memiliki lisensi gratis yang bebas digunakan siapa saja, bagi perusahaan
komersial dikenakan biaya yang lebih murah dibandingkan database lain di pasaran.
•    Sifat database
- Penggunaan database Mysql dapat bersifat multi user, mampu menyimpan data dan
lainnya.
         - Penggunaan database MS.Access hanya sebatas single user saja.
•    Tampilan
- Microsoft Access bersifat program GUI(Graphic User Interface), yang mempunyai
warna dan pilihan objek.
- Mysql mempunyai tampilan layaknya DOS, berupa latar belakang hitam dan tulisan
putih.
•    Kecepatan
Mysql lebih cepat daripada MS.Access dalam waktu koneksi dan pemrosesan data.
•    Penggunaan dalam internet
Mysql dapat digabungkan dengan web server oleh bahasa pemrograman sedangkan
Ms.Access tidak biasa.
•    Penggunaan dalam jaringan LAN
Mysql berjalan lebih baik dalam sebuah instalasi jaringan dan cocok untuk membantu
setiap client, untuk Ms.Access sulit dilakukan.