PROJECT MANAGEMENT

SIKLUS HIDUP & ORGANISASI - 02

TUJUAN INSTRUKSIONAL
! Memahami berbagai macam model siklus hidup proyek
! Mampu membedakan antara siklus hidup produk dan proyek
! Mampu mendefinisikan aturan dan tahapan review dalam manajemen proyek
! Memahami dalam mengaplikasikan model kedalam proyek yang bersifat hipotesis ataupun
yang real.

KONSEP UTAMA
! TAHAPAN PROYEK: “KUMPULAN DARI AKTIVITAS PROYEK YANG SECARA LOGIKA
SALING BERHUBUNGAN, BIASANYA DIGUNAKAN SEBAGAI BAHAN UNTUK
MENYELESAIKAN BAGIAN UTAMA YANG HARUS DIHASILKAN”

! SIKLUS HIDUP PROYEK: “SECARA KOLEKTIF TAHAPAN-TAHAPAN PROYEK DISEBUT

DENGAN SIKLUS HIDUP PROYEK”

! SIKLUS HIDUP PRODUK: “PENGELOMPOKAN IDEA, KEPUTUSAN DAN AKSI KEDALAM

TAHAPAN PRODUK, DARI MULAI KONSEP PRODUK — OPERASIONAL HINGGA TAHAP
AKHIR”
KARAKTERISTIK SIKLUS HIDUP PROYEK
! Ongkos dan jumlah pekerja (staffing) adalah sedikit di
awal memulai, meningkat drastis pada saat pelaksanaan, dan
menurun secara cepat menjelang selesai nya proyek;

! Pengaruh dari para pihak terkait (stakeholder), risiko

dan ketidakpastian, sangat besar pada awal proyek, dan
menurun sesuai siklus hidup proyek;

! Kemampuan untuk mempengaruhi karakterisik akhir

hasil proyek tanpa berdampak pada ongkos, adalah
sangat tinggi di awal proyek dan menurun sesuai dengan
kemajuan proyek hingga penyelesaiannya;

! Ongkos perubahan dan perbaikan kesalahan, biasanya

meningkat sejalan dengan proyek mendekati akhir pengerjaan.

KARAKTERISTIK SIKLUS HIDUP PROYEK

Cost and Intermediate Phases

Staffing (one or more)
Level
Initial Final
Phase Phase

Start Finish
Time
 KARAKTERISTIK SIKLUS HIDUP PROYEK
Sumber : Budi Santosa

Konsepsi Perencanaan Eksekusi Operasi

1. Inisiasi 1. Jadual
1. Laporan Status 1. Training Kustomer
2. Analisis Kelayakan 2. Anggaran
2. Perubahan 2. Transfer Dokumen
3. Sumber Daya
3. Kualitas 3. Penugasan Kembali Staff
4. Risiko
4. Forecasts 4. Lesson Learned
5. Staffing

SIKLUS HIDUP PROYEK - CONTOH

Concept and
Proposal

Development

Implementation

Verification

Termination

Initial Phase Intermediate Phases Final Phase

SIKLUS HIDUP PROYEK - CONTOH FARMASI

Process Development

Formulation Stability
Screening Preclinical A
Lead IND File Phase I Phase II Phase III File P
Identified Workup Clinical Clinical Clinical NDA P
Drug Sourcing IND Tests Tests Tests Postregistration Activity R
O
V
A
Metabolism L
Patent Process Toxicology

Preclinical
Discovery Screening Development Registration(s) Workup Postsubmission Activity

Ten Plus Years

SIKLUS HIDUP PROYEK - METODOLOGI SPIRAL
Evaluate Identify

Operations and
Deploy
Production Support

Test Unit
Requirements

Evaluation
Subsystem
Requirements
Evaluation
System
Requirements
Risk
Analysis Business
Requirements

Proof of Conceptual
Concept Design

First Logical
Build Design

Second Physical
Build Design

Final Final

Build Design

Construct Design
SIKLUS HIDUP PROYEK - PENTINGNYA REVIEW PER TAHAPAN

Requirements Review
Proposal
General Design Review
Preparation
Requirements
Detailed Design Review
Analysis

General Design Unit Test

Detailed Design

Code and Debug

TAHAP DETAILED DESIGN
! Yakinkan dilakukan koreksi dan selesainya tahapan sebelumnya, misalkan tahapan desain
umum

! Lakukan assesment terhadap semua aspek kebutuhan, pendekatan rancangan dan hasilnya;

! Identifikasi item pekerjaan

! Tentukan hadiah/pembayaran terhadap kontraktor pada tahapan akhir sebellumnya

! Lakukan review kesiapan untuk melaksanakan tahapan berikutnya, misalkan tahapan

detailed design

! Estimasi sumber daya dan ketersediaannya

! Tingkat kesiapan rancangan

! Review perencanaan proyek dan lakukan penyesuaian

! Yakinkan persetujuan dari semua pihak untuk melanjutkan tahapan proyek

HUBUNGAN TAHAP DEMI TAHAP

There are three basic types of phase–to–phase relationships :

A Sequential relationship : where a phase can only start
once the previous phase is complete

An Overlapping relationship : where the phase starts

prior to completion of the previous one (Fast tracking).
Overlapping phase may increase risk and can result in
rework .

An Iterative relationship : where only one phase is

planned at any given time and the planning for the next
is carried out as work progresses on the current phase
and deliverables



ORGANISASI PADA MANAJEMEN PROYEK

PENGARUH ORGANISASI
Some organizational aspects that influence how project are performed:
Culture and style (Cultural norms)
Organizational structure
Degree of project management maturity
Project management systems
!

PENGARUH ORGANISASI
Some organizational aspects that influence how project are performed:
Culture and style (Cultural norms)
Organizational structure
Degree of project management maturity
Project management systems
!

JENIS STRUKTUR ORGANISASI (2)

Functional
Organization is grouped by areas of specialization
Project generally occur within a single department

Projectized
Entire company is organized by projects
Personnel are assigned and report to a project manager

JENIS STRUKTUR ORGANISASI

Strong Matrix
Power rest with the project manager

Composite

PENGARUH STRUKTUR ORGANISASI TERHADAP PROYEK

STRUKTUR ORGANISASI
 ASET PROSES ORGANISASI
Processes & Procedures
Organizational standard processes such as standards, policies
Standardized guidelines, work instruction, proposal evaluation criteria, and performance measurement criteria
Templates
Financial control procedures
Procedures for prioritizing, approving, and issuing work authorization
Etc.
Corporate Knowledge Base
Process measurement databases
Project files
Historical information & lesson learned knowledge bases
Issue and defect management databases
Configuration management knowledge bases
Financial databases
Etc.