BERITA ACARA MUSYAWAROH DEWAN PENGASUH

Tentang
PEMBUKAAN KEGIATAN BELAJAR DAN MENGAJAR
PP. RAUDLATUL MUBTADI’IN GANJARAN GONDANGLEGI MALANG
TAHUN 2020

‫هللا الرَّ حْ َم ِن الرَّ ِحي ِْم‬

ِ ‫ِبسْ ِم‬

Pada Hari Selasa Tanggal 02 Juni 2020 M / 10 Syawal 1441 Hijriyah. Jam 17.35 – 20.45 WIB,
tempat Musholla PP. Raudlatul Mubtadi’in Putra, yang dihadiri oleh seluruh keluarga besar
Dzurriyah KH. Shonhaji Hadlrawi bersama Pengurus dan Asatidz dan disetujui oleh Dewan
Pengasuh, yakni ;

NO NAMA
Telah 1 KH. Shoim Shonhaji menghasilkan
beberapa KEPUTUSAN
2 Drs. KH. Badrus Sholeh Shonhaji, M.Ag
terkait KESIAPAN
PEMBUKAAN 3 KH. M. Hasan Qoffal KEMBALI
KEGIATAN 4 Drs. KH. Syamsul A’dlom, MA BELAJAR-
MENGAJAR (KBM) di Pondok
5 Agus M. Nasihul Anam
Pesantren Raudlatul
Mubtadi’in Ganjaran
Gondanglegi Malang tahun 2020 dalam Konteks “New Normal” Pesantren. Hasil
Musyawaroh Dewan Pengasuh, Pengurus dan Dewan Asatidz sebagai berikut ;

 Penetepan tanggal pemulangan Santri ke Pondok Pesantren

 Proses, Persyaratan serta mekanisme pemulangan Santri ke Pondok Pesantren
 Kegiatan Santri selama masa Karantina di Pondok Pesantren
 Menghimbau kesediaannya kepada Ust. ABDULLOH, M.Pd & Bpk. M. SHOHIB untuk
menyemprotkan Cairan Disinfektan saat kedatangan Santri yang terbagi dalam 3
tahap.

Ganjaran, 02 Juni 2020

Menyetujui,

SURAT EDARAN PPRM 2020 | 1

 MAKLUMAT DEWAN PENGASUH
PONDOK PESANTREN RAUDLATUL MUBTADI’IN
PERIHAL KEDATANGAN SANTRI / CALON SANTRI
Nomor : B.03/M/PPRM/VI/2020
‫هللا الرَّ حْ َم ِن الرَّ ِحي ِْم‬
ِ ‫ِبسْ ِم‬
Kepada :
1. Santri PP. Raudlatul Mubtadi’in Ganjaran
2. Orang Tua/Wali Santri
3. Alumni PPRM dan Simpatisan
Berdasarkan hasil keputusan Musyawaroh Dewan Pengasuh PP. Raudlatul Mubtadi’in
bersama Pengurus dan Asatidz terkait, tentang Pemulangan Santri Dari Rumah Ke Pondok
Pesantren dalam masa “New Normal”. Maka menghasilkan Keputusan ;

1. PP. Raudlatul Mubtadi’in Putra-Putri SIAP membuka kembali Kegiatan Belajar dan
Mengajar (KBM) Di Pesantren dengan tetap memperhatikan dan menerapkan Protokol
Kesehatan dalam konteks “New Normal” yang telah ditetapkan Pemerintah.
2. Pengurus Pondok Pesantren yang berada di Zona Malang Raya di WAJIBKAN kembali ke
Pondok Pesantren lebih awal yaitu pada Hari Minggu 07 Juni 2020 / 15 Syawal 1441.
3. Proses kedatangan Santri ke Pondok Pesantren dilakukan secara bertahap berdasarkan
Zona Geografis sebagai berikut ;

TAHA
HARI/TANGGAL KEDATANGAN SANTRI KE PONDOK PESANTREN
P
Jum’at, 12 Juni 2020 / 20 Syawal 1441, untuk Santri dari Wilayah Malang
I Raya (Kabupaten Malang, Kota Malang, dan Batu)

Rabu, 17 Juni 2020 / 25 Syawal 1441, untuk Santri yang berada di Zona Luar
II Malang Raya (meliputi Madura, Surabaya, Pasuruan, dll)
Senin 06 Juli 2020 / 14 Dzulqo’dah 1441, untuk Santri yang berada di Zona
III Luar Pulau Jawa (meliputi Kalimantan, Sumatra, Sulawesi, dll)

4. Persyaratan Santri yang akan kembali ke Pesantren ;

a) Dalam Kondisi Sehat, dibuktikan dengan SURAT KETERANGAN KESEHATAN dari
Dinas Kesehatan setempat
b) Menyiapkan masker kain minimal 3 biji.
c) Bersedia mematuhi protokol kesehatan selama diperjalanan & setelah berada di
Pondok Pesantren
5. Semua Santri akan menjalankan KARANTINA selama 14 Hari di Pondok Pesantren.
Khusus untuk Santri yang datang pada tahap Ke-3 akan ditempatkan ;
a) Di Dalem Timur (Dalem Agus M. Fuadil Farihin)
b) Di Ruangan Isolasi khusus di lingkungan Asrama Pondok Putri.

SURAT EDARAN PPRM 2020 | 2

6. Fasilitas dan Protokol kesehatan di Pesantren ;
a) Check Point kesehatan saat kedatangan santri
b) Berwudlu’ / Cuci tangan dengan sabun / hand sanitizer
c) Makanan dan minuman sehat, termasuk suplemen peningkatan imun tubuh
d) Ruang Karantina selama 14 Hari bagi santri yang datang sesuai Zona masing-masing
e) Ruang Isolasi bagi Santri yang Sakit.
7. Proses Keberangkatan Santri dari Rumah / Daerah ke Pesantren ;
a) WAJIB diantar oleh Orang tua / Wali atau anggota keluarga lain yang masih dalam 1
KK (Kartu Keluarga)
b) Memakai kendaraan pribadi (mobil / sepeda motor) dengan tetap mematuhi aturan
protokol kesehatan
c) Menjaga jarak (physical distancing) dan memakai masker selama diperjalanan
d) Dari Rumah / Daerah langsung menuju Pondok Pesantren.
8. Sistem Sambang/Kiriman Santri yang dari Daerah Desa Ganjaran dan Sekitarnya CUKUP
melalui Petugas yang berjaga di Gerbang / CUKUP diletakkan di Kantor Pemanggilan.
9. Jika ada hal-hal yang perlu ditanyakan dan dikonsultasikan, bisa menghubungi ;

Agus. M. Izzul Latif WA : 0822 312 11116

Ust. Hendrik WA : 0857 4577 7352
Ust. Ahmadi Nai’im WA : 0828 3498 0147
Ust. Ahmad Sudi WA : 0816 1575 8983
10. Terhitung sejak Surat Edaran ini keluar, maka Samua Santri SEBELUM KEMBALI ke
Pesantren WAJIB melakukan KARANTINA MANDIRI di rumah masing-masing.
11. Hal-hal yang belum tercantum dalam edaran ini akan diinformasikan lebih lanjut.

Demikian Surat Edaran ini di buat dan mohon untuk di Edarkan. Atas perhatian dan
kerjasamanya, kami sampaikan jazakumulloh ahsanal jaza’.

Ganjaran, 02 Juni 2020

Menyetujui,

SURAT EDARAN PPRM 2020 | 3