Nomor SOP

Tanggal Pembuatan   September 2019

Tanggal Revisi  
Tanggal Efektif November 2019
Disahkan Oleh Kepala Dinas Kesehatan
Provinsi Sumatera Utara
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA
DINAS KESEHATAN
dr. Alwi Mujahit Hasibuan, M.Kes
UPT RUMAH SAKIT KHUSUS PARU NIP. 19651119 199903 1 001
Nama SOP Penyelenggaraan Administrasi/Ketatausahaan

Dasar Hukum :   Kualifikasi Pelaksana

1. UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
2. Peraturan Gubernur No. 34 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kesehatan Organisasi Perangkat Daerah
Provinsi Sumatera Utara 2. Memiliki kemampuan menggunakan computer
3. Mengetahui tugas dan fungsi system prosedur pemerintahan
Peralatan/ Perlengkapan (Apa saja yang dibutuhkan dalam
Keterkaitan :
  kegiatan tersebut)
1. SOP Pelayanan Rumah Sakit - Pedoman penyusunan SOTK
2. SOP Perencanaan Program - Komputer/laptop, printer, scanner
- Jaringan internet
 

Peringatan :   Pencatatan dan Pendataan

Apabila penerbitan Surat Tugas Dokter Spesialis tidak dikendalikan dengan baik akan - Disimpan sebagai data elektronik dan manual
mengakibatkan terjadinya penumpukan tenaga dokter spesialis di daerah tertentu  

14
 PROSEDUR ADMINISTRASI/KETATAUSAHAAN

Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Ka. Ka.
No Kegiatan Kepala
Subba Subbag Kelengkapan Waktu Output
UPT
g TU Umum
1 Menerima dan memeriksa permohonan dari pegawai Berkas 1 Jam Disposisi
untuk usulan kenaikan pangkat, permohonan cuti,
izin/tugas belajar
2 Memeriksa usulan permohonan yang disampaikan Disposisi 30 Menit Disposisi
Kasubbag TU. Jika setuju ditanda tangani dan
menyerahkannya kepada Kasubbag Tu
3 Menerima disposisi dari Kepala UPT, Disposisi 1 Hari Disposisi, Surat Keluar
mendokumentassikan sebagai surat keluar dan
menyerahkan ke Kasubbag Umum Dinas Kesehatan
Provinsi Sumatera Utara
4 Menerima usulan permohonan dari Kasubbag TU yang Berkas 15 Menit Berkas
telah disetujui Ka. UPT dan memproses usulan

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan   September 2019
Tanggal Revisi  
Tanggal Efektif November 2019
Disahkan Oleh Kepala Dinas Kesehatan
15
 Provinsi Sumatera Utara
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA
UTARA
dr. Alwi Mujahit Hasibuan, M.Kes
DINAS KESEHATAN
NIP. 19651119 199903 1 001
UPT RUMAH SAKIT KHUSUS PARU Nama SOP Prosedur Penyusunan Perencanaan Program

Dasar Hukum :   Kualifikasi Pelaksana

1. UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
2. Peraturan Gubernur No. 34 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kesehatan Organisasi Perangkat Daerah
Provinsi Sumatera Utara 2. Memiliki kemampuan menggunakan computer
3. Mengetahui tugas dan fungsi system prosedur pemerintahan
Peralatan/ Perlengkapan (Apa saja yang dibutuhkan dalam
Keterkaitan :
  kegiatan tersebut)
1. SOP Pelayanan Rumah Sakit - Pedoman penyusunan SOTK
2. SOP Perencanaan Program - Komputer/laptop, printer, scanner
- Jaringan internet
 

Peringatan :   Pencatatan dan Pendataan

Apabila penerbitan Surat Tugas Dokter Spesialis tidak dikendalikan dengan baik akan - Disimpan sebagai data elektronik dan manual
mengakibatkan terjadinya penumpukan tenaga dokter spesialis di daerah tertentu  

PROSEDUR PENYUSUNAN PERENCANAAN PROGRAM

No Kegiatan Pelaksana Baku Mutu Keterangan

Kepala Ka. Petugas Kelengkapan Waktu Output

16
 UPT Subbag Perencan
TU a
1 Memerintahkan Kasubbag TU untuk Instruksi. Disposisi 15 Menit Disposisi
menyusun rencana kerja/program
2 Memerintahkan petugas perencana Instruksi. Disposisi 15 Menit Disposisi
program untuk menyusun draft rencana
kerja/program
3 Membuat daftar hadir pegawai dan Disposisi 1 Hari Draft rencana
rekapitulasi keadiran dan menyerahkan program
kepada Ka. Subbag TU
4 Menerima dan memeriksa draft yang Ya Draft rencana 1 Jam Disposisi
disusun oleh petugass perencana program program
dan menyerahkannya kepada Kepala UPT
5 Memeriksa dan menganalisa draft Tidak Draft rencana 1 Jam Rencana kerja
perencanaan. Jika setuju dijadikan draft program yang di validasi
rencana kerja dan diserhkan kepada bagian
program. Jika tidak setuju mengembalikan
kepada Ka. Subbag TU untuk diperbaiki
6 Memeriksa dan menganalisa draft rencana Tidak Rencana kerja 2 Jam Rencana kerja
kerja UPT. Jika setuju, dikembalikan yang di validasi
kepada Kepala UPT untuk dijadikan
rencana kerja. Jika tidak setuju
dikembalikan kepada Kepala UPT untuk
diperbaiki
7 Menerima draft rencana kerja dan Ya Draft rencana kerja 15 Menit Rencana kerja
menetapkan rencana serta menyerahkan
kepada bagian program
8 Menerima rencana kerja UPT yang Rencana kerja 15 Menit Dokumen
diserahkan Kepala UPT
9 Menerima rencana kerja dari bagian Rencana kerja 15 Menit Dokumen
program dan menyerahkannya kepada Ka.
Subbag TU untuk didokumentasikan
10 Mendokumentasikan rencana kerja UPT Dokumen Bukti
Dokumentasi

17
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan   September 2019
Tanggal Revisi  
Tanggal Efektif November 2019
Disahkan Oleh Kepala Dinas Kesehatan
Provinsi Sumatera Utara
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA
DINAS KESEHATAN
dr. Alwi Mujahit Hasibuan, M.Kes
UPT RUMAH SAKIT KHUSUS PARU NIP. 19651119 199903 1 001
Nama SOP Pelayanan Kesehatan

Dasar Hukum :   Kualifikasi Pelaksana

1. UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. Memahami peraturan perundang-undangan mengenai
2. Peraturan Gubernur No. 34 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kesehatan Organisasi Perangkat Daerah
Provinsi Sumatera Utara 2. Memiliki kemampuan menggunakan computer
3. Mengetahui tugas dan fungsi system prosedur pemerintahan
Keterkaitan :   Peralatan/ Perlengkapan (Apa saja yang dibutuhkan dalam
18
 kegiatan tersebut)
1. SOP Pelayanan Rumah Sakit - Pedoman penyusunan SOTK
2. SOP Perencanaan Program - Komputer/laptop, printer, scanner
- Jaringan internet
 

Peringatan :   Pencatatan dan Pendataan

Dokumen/buku telah disampaikan pada Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Utara c/q Biro - Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Organisasi dan Tata Laksana paling lambat minggu ke-3 bulan Februari setiap tahun  

PROSEDUR PELAYANAN KESEHATANDI UPT. RUMAH SAKIT KHUSUS PARU

No Kegiatan Pelaksana Baku Mutu Keterangan

Pasien Pet. Perawat Dokter Pet. Penunjg Pet. Obat Kelengkapan Waktu Output
Pndftaran medik
1 Mendaftar di bagian pendaftaran KTP, kartu berobat, 5 Menit Verfikasi data
kartu BPJS pasien
2 Memverifikassi data pasien dan membuat atau Kartu berrobat, 5 Menit Verifikasi data
mencari status pasien kartu status pasien
3 Mengisi identitas pasien serta mempersiapkan Status pasien
alat pemeriksaan fisik
4 Menganamnesa pasien, pemeriksaan fisik, Stetoskop, 10 Menit Pemeriksaan
mengklasifikassi jenis penyakit, serta merujuk sphygmomanometer fisik,
pasien ke poli yang bersangkuta dan badan, thermometer menentukan
menetukan pemeriksaam penunjang penyakit,
menentukan
pemeriksaan
penunjang serta
merujuk ke
poli terkait
5 Melakukan pemeriksaan penunjang (foto Rontgent, EKG. 30 Menit Hasil
thoraks, USG, spirometri, EKG dan uji Spirometri, USG pemeriksaan
mantoux) dan uji mantoux penunjang
6 Menentukan penyakit dan memberi resep Stetoskop, resep 10 Menit Menetukan
19
 dokter dokter penyakit dan
memilih resep
7 Memberikan obat sesuai resep dokter Obat-obatan 15 Menit Memberi obat

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan   September 2019
Tanggal Revisi  
Tanggal Efektif November 2019
Disahkan Oleh Kepala Dinas Kesehatan
Provinsi Sumatera Utara
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA
DINAS KESEHATAN
dr. Alwi Mujahit Hasibuan, M.Kes
UPT RUMAH SAKIT KHUSUS PARU NIP. 19651119 199903 1 001
Nama SOP Pembuatan Surat Keluar Instansi

Dasar Hukum :   Kualifikasi Pelaksana

1. UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. Memiliki ketelitian
2. Peraturan Gubernur No. 34 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kesehatan 2. Bertanggung jawab
Provinsi Sumatera Utara 3. Dapat mengendarai kendaraan bermotor
Peralatan/ Perlengkapan (Apa saja yang dibutuhkan dalam
Keterkaitan :
  kegiatan tersebut)
1. SOP Pelayanan Rumah Sakit - Pulpen
2. SOP Perencanaan Program - Buku ekspedisi distribusi surat keluar instansi
- Stempel paraf persetujuan
- Lembar disposisi
 

20
Peringatan :   Pencatatan dan Pendataan
1. Selalu keluar instansi harus segera dicatat pada buku agenda surat keluar instansi - Buku agendaris surat keluar instansi
- Buku distribusi surat keluar instansi
 

No Kegiatan Pelaksana Baku Mutu Keterangan

Kepala Ka. Operator Agendaris Kelengkapan Waktu Output
UPT Subbag TU Komputer
1 Memerintahkan membuat surat keluar instansi pada Ka. Disposisi 5 Menit Disposisi Ka. UPT
Subbag Umum sekwan
2 Membuat draft surat keluar instansi sesuai dengan jenis Disposisi 10 Draft surat keluar
surat Sekwam Menit instansi
3 Memerintahkan Ka. Subbag TU untuk membuat surat Draft surat 5 Menit Draft surat keluar
keluar instansi sesuai draft keluar instansi instansi
4 Memerintahkan operator computer untuk mengetik surat Draft surat 5 Menit Draft surat keluar
keluar instansi sesuai dengan draft keluar instansi instansi
5 Membuat dan mencetak surat keluar instansi sesuai Draft surat 15 Cetakan awal surat
dengan draft keluar instansi Menit keluar instansi
6 Menyerahkan hasil print/cetak surat keluar instansi Cetakan awal 5 Menit Cetakan awal surat
kepada Ka. Subbag TU surat keluar keluar instansi
instansi
7 Memeriksa surat keluar instansi yang sudah dicetak Cetakan awal 10 Cetakan awal surat
apakah sesuai atau belum surat keluar menit keluar instansi
instansi
8 Menyerahkan cetakan surat keluar instansi yang sudah Cetakan awal 5 Menit Cetakan awal surat
sesuai kepada operator computer untuk diperbanyak surat keluar keluar instansi
rangkap 3 instansi
9 Memperbanyak surat keluar instansi yang sudah sesuai Cetakan awal 10 Surat keluar
sebanyak rangkap 3 surat keluar Menit instansi rangkap 3
21
 instansi
10 3 rangkap surat diberikan kepada agendaris untuk Surat keluar 5 Menit Surat keluar
diberikan stempel paraf persetujuan instansi instansi rangkap 3
rangkap 3
11 Memberikan stempel paraf persetujuan pada 1 lembar Surat keluar 10 Surat keluar
surat keluar instansi tersebut dan menyerahkannya instansi Menit instansi rangkap 3
kepada Ka. Subbag Tu rangkap 3 yang telah diberi
stempel paraf stempel paraf
persetujuan persetujuan
12 Memberikan paraf persetujuan pada stempel paraf dan Surat keluar 5 Menit Surat keluar
meneruskan surat kepada Ka. Subbag TU instansi instansi rangkap 3
rangkap 3 yang yang telah diparaf
telah diberi Ka. Subbag TU
stempel paraf
persetujuan
13 Memberikan paraf persetujuan pada stempel paraf dan Surat keluar 5 Menit Surat keluar
meneruskan surat yang disetujui tersebut kepada Kepala instansi instansi rangkap 3
UPT rangkap 3 yang yang telah diparaf
telah diparaf Ka. Subbag TU
Ka. Subbag
TU
14 Membubuhkan tanda tangan pada surat keluar instansi Surat keluar 5 Menit Surat keluar
dan meneruskan surat tersebut kepada agendaris sub instansi instansi rangkap 3
bagian tata usaha rangkap 3 yang yang telah diparaf
telah diparaf Ka. UPT RSK Paru
Ka. Subbag
TU
15 Memilah dan mencatat surat keluar instansi pada buku Surat keluar5 Menit Surat keluar
agenda surat keluar instansi dan juga mencatat pada instansi instansi tercatat
buku ekspedisi distribusi surat luar instansi rangkap 3 yang pada buku agenda
telah diparaf surat keluar
Ka. UPT RSK instansi, ekspedisi
Paru surat keluar
instansi
16 Meneruskan surat keluar instansi sesuai dengan tujuan Surat keluar 5 Menit Surat keluar
22
surat instansi, instansi, ekspedisi
ekspedisi surat surat keluar
keluar instansi instansi

23