Ruang Lingkup MSDM

Unit Kompetensi:
Menjelaskan ruang lingkup MSDM

Elemen Kompetensi:
Menjelaskan pengertian, tujuan, dan
manfaat MSDM dalam dunia kerja

Minggu I
Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses
pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumber
daya lainnya secara efektif dan efisien untuk
mencapai suatu tujuan tertentu

Manajemen terdiri dari 6 unsur  ???

Unsur Men (manusia) berkembang  bidang ilmu
Manajemen Sumberdaya Manusia (Man Power
Management)
Manajemen yg mengatur unsur manusia ini ada yg
menyebutnya manajemen kepegawaian
(manajemen personalia)
 PERBEDAAN MSDM DAN MANAJEMEN
PERSONALIA

No MSDM Manajemen Personalia

1 Dikaji secara makro Dikaji secara mikro

2 Menganggap karyawan adl Menganggap karyawan adl

kekayaan (asset), shg faktor produksi, shg harus
harus dipelihara dg baik dimanfaatkan secara
produktif

3 Pendekatannya secara Pendekatannya secara klasik

modern
Unsur MSDM:
manusia yang merupakan tenaga kerja pada
perusahaan

Definisi MSDM:

Malayu Hasibuan (1998):

MSDM adalah ilmu dan seni mengatur
hubungan dan peranan tenaga kerja agar
efektif & efisien membantu terwujudnya
tujuan perusahaan, karyawan, &
masyarakat
 Peranan Karyawan & MSDM
 Pengusaha:
setiap orang yang menginvestasikan modalnya u/
memperoleh pendapatan & besarnya pendapatan itu
tergantung pada laba yg dicapai perusahaan tsb
 Karyawan:
orang penjual jasa (pikiran & tenaganya) &
mendapat kompensasi yg besarnya
telah ditetapkan terlebih dahulu
 Karyawan Operasional:
Setiap orang yg secara langsungharus
mengerjakan sendiri pekerjaannya
sesuai perintah atasan
• Karyawan manajerial:
Setiap orang yg berhak meme-
rintah bawahannya u/ menger-
jakan sebag pekerjaannya sesuai dg perintah

• Manajer atau pemimpin

Seseorang yg mempergunakan wewenang &
kepemimpinannya u/ mengarahkan orang lain
serta bertanggung jawab atas pek orang tsb
dlm mencapai suatu tujuan

• Kepemimpinan:
gaya seorang pemimpin mempengaruhi
bawahannya, agar mau bekerja sama &
bekerja efektif sesuai dg perintahnya
 Karyawan manajerial

Manajer Lini: Manajer Staf:

pemimpin yang
seorang pemimpin mempunyai wewenang
yg mempunyai staf (staff authority)
wewenang lini (line yang hanya berhak
authority), berhak memberikan saran,
& bertanggungjwb pelayanan untuk
langsung memperlancar
penyelesaian tugas-
merealisasi tujuan tugas manajer lini
perusahaan
PERANAN MSDM:

1. Menetapkan jumlah, kualitas, & penempatan TK yang

efektif sesuai dg kebutuhan perusahaan berdasarkan
job desc, job specification, job requirement, & job
evaluation
2. Menetapkan penarikan, seleksi, & penempatan kary
berdsrkan asas the right man in the right place and
the right man in the right job
3. Menetapkan program kesejahteraan, pengembangan,
promosi & pemberhentian
4. Meramalkan penawaran & permintaan SDM pd masa
yang akan datang
5. Memperkirakan keadaan perekonomian pd umumnya &
perkembangan perusahaan kita pd khususnya
6. Memonitor dg cermat UU perburuhan, &
kebijaksanaan pemberian balas jasa
perusahaan-perusahaan sejenis
7. Memonitor kemajuan teknik & perkembangan
serikat buruh
8. Melaksanakan pendidikan, latihan & penilaian
prestasi karyawan
9. Mengatur mutasi karyawan, baik vertikal
maupun horizontal
10. Mengatur pensiun, pemberhentian &
pesangonnya
 Fungsi MSDM?

 Fungsi Manajerial
Perencanaan (merencanakan kebutuhan tenaga kerja)
Pengorganisasian (mengorganisir semua tenaga kerja)
Pengarahan (mengarahkan semua karyawan)
Pengendalian (mengendalikan semua karyawan)
 Fungsi Operasional
Pengadaan SDM (penarikan-seleksi-orientasi-penempatan)
Pengembangan (pendidikan dan latihan)
Kompensasi (balas jasa)
Pengintegrasian (kepentingan pershn + kebutuhan karyawan)
Pemeliharaan (meningkatkan kondisi fisik, mental & loyalitas
Kedisiplinan (penerapan disiplin karyawan)
Pembehentian (PHK) (putusnya hub kerja karena sebab tertentu)
02/04/2019 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP 10
1. Fungsi Perencanaan
• Perencanaan adalah merencanakan tenaga kerja secara efektif dan efisien agar
sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam mewujudkan tujuan. Perencanaan
dapat menentukan terlebih dulu program yang akan membantu mencapai
tujuan perusahaan yang telah ditetapkan
2. Fungsi Pengorganisasian/Organize
• Pengorganisasian adalah kegiatan untuk mengorganisasikan semua karyawan
dengan menetapkan pembagian kerja, hubungan kerja, delegasi wewenang,
integrasi, dan koordinasi dalam bagan organisasi. Kegiatan pengorganisasian
dapat merancang susunan dari berbagai hubungan antara jabatan, personalia,
dan faktor-faktor fisik
3. Fungsi Pengarahan (Actuating/Directing)
• Pengarahan adalah kegiatan mengendalikan semua karyawan agar mentaati
peraturan perusahaan dan bekerja sesuai rencana. Kegiatan pengarahan adalah
melaksanakan pekerjaan, mengusahakan agar karyawan mau bekerjasama
secara efektif.
4. Fungsi Pengendalian/Controlling
• Mengamati dan membandingkan pelaksanaan dengan rencana dan
mengoreksinya apabila terjadi penyimpangan, atau kalau perlu menyesuaikan
kembali rencana yang telah dibuat.
5. Fungsi Pengadaan
• Penentuan jenis/mutu karyawan dan jumlah (menentukan keberhasilan
rekruitmen melalui prosedur yang tepat). Sewaktu menarik karyawan
baru, manajemen haruslah mempertimbangkan: Keadaan pasar tenaga
kerja/Jenis-jenis karyawan yang diinginkan dan bagaimana yang tersedia
dan Jumlah tenaga kerja yang akan ditarik
6. Fungsi Pengembangan
• Pengembangan adalah proses peningkatan keterampilan teknis, teoritis,
konseptual, dan moral karyawan melalui pendidikan dan pelatihan. Untuk
perbaikan efektivitas kerja dengan cara memperbaiki pengetahuan,
keterampilan maupun sikap karyawan.
7. Fungsi Kompensasi
• Kompensasi adalah pemberian balas jasa, berwujud uang atau yang lainnya
sesuai pengorbanan/kontribusi karyawan. Upah adalah bagian dari
kompensasi, dapat pula berbentuk fasilitas-fasilitas yang dapat dinilai
dengan uang.
8. Fungsi Pengintegrasian
• Pengintegrasian adalah kegiatan untuk mempersatukan kepentingan
perusahaan dan kebtuhan karyawan, agar tercipta kerjasama yang serasi dan
saling menguntungkan
9. Fungsi Pemeliharaan
• Pemeliharaan adalah kegiatan untuk memelihara atau meningkatkan kondisi
fisik, mental, dan loyalitas karyawan, agar mereka tetap mau bekerjasama
sampai pensiun. Perusahaan memelihara kemampuan dan sikap karyawan
melalui program keselamatan , kesehatan dan pelayanan. Setiap program
keselamatan dapat terdiri dari salah satu atau lebih elemen-elemen berikut ini:
• a. Didukung oleh manajemen puncak (top management)
• b. Menunjukkan seorang direktur keselamatan
• c. Pembuatan pabrik dan operasi yang bertindak secara aman
• d. Mendidik para karyawan untuk bertindak dengan aman
• e. Menganalisa kecelakaan
• f. Menyelenggarakan perlombaan atau keselamatan kerja
• g. Menjalankan peraturan-peraturan untuk keselamatan kerja
10. Fungsi Kedisiplinan
• Kedisiplinan merupakan fungsi yang penting dan kunci terwujudnya tujuan.
11. Fungsi Pemberhentian
• Pemberhentian adalah putusnya hubungan kerja seseorang dari suatu
perusahaan. Dapat disebabkan oleh keinginan karyawan, keinginan
perusahaan, kontrak kerja berakhir, pension, dan sebab-sebab lainnya
 Tujuan MSDM
(Schuler,et al)
• Memperbaiki tingkat produktifitas
• Memperbaiki kualitas kehidupan kerja
• Meyakinkan bahwa organisasi telah
memenuhi aspek-aspek legal.
 METODE PENDEKATAN MSDM
1. Pendekatan Mekanis
2. Pendekatan Paternalis
3. Pendekatan sistem Sosial

Pendekatan Mekanis:
menitikberatkan analisisnya kpd spesialisasi,
efektivitas, standardisasi, & memperlakukan
kary awannya sama dg mesin

Pengangguran teknologis, keamanan ekonomis,

organisasi buruh, kebanggaan dlm pek
Pendekatan Paternalis:
manajer dlm kepemimpinannya mengarahkan
bawahannya bertindak seperti bapak thd
anak2nya

Karyawan menjadi manja, malas  produktivitas

menurun, laba ber(-), kelangsungan hidup prush
terancam

Pendekatan Sistem Sosial:

memandang bhw organisasi/prush adl st
sistem yg kompleks yg beroperasi dlm lingk
yg kompleks (sistem yg ada di luar)

Selesai.....