PT.

XXX
STANDARD OPERATION
PROCEDURE
DAFTAR ISI
No. Dokumen : Halaman : 1 dari 8
Tgl Terbit : Edisi/Revisi : 1/0

PROSEDUR NEW NORMAL

Dibuat oleh : Dikaji ulang oleh : Disahkan oleh :

Dokumen ini milik PT. XXX

Dilarang merubah atau memperbanyak tanpa izin PT.XXX
 PT. XXX
STANDARD OPERATION
PROCEDURE
DAFTAR ISI
No. Dokumen : Halaman : 2 dari 8
Tgl Terbit : Edisi/Revisi : 1/0

REVISI JUMLAH
JUDUL
HALAMAN
0 1
1. Daftar Isi
0 1
2. Distribusi Dokumen
0 1
3. Catatan Perubahan
0 4
4. Prosedur

Dokumen ini milik PT. XXX

Dilarang merubah atau memperbanyak tanpa izin PT.XXX
 PT. XXX
STANDARD OPERATION
PROCEDURE
DAFTAR DISTRIBUSI
No. Dokumen : Halaman : 3 dari 8
Tgl Terbit : Edisi/Revisi : 1/0

Dokumen yang dikendalikan :

Dokumen Diserahkan kepada :

Master MR
Copy 1 Direktur
Copy 2 Produksi
Copy 3 Pembelian dan Pengiriman

Copy 4 Finance & HR

Dokumen ini milik PT. XXX

Dilarang merubah atau memperbanyak tanpa izin PT.XXX
 PT. XXX
STANDARD OPERATION
PROCEDURE
CATATAN PERUBAHAN
No. Dokumen : Halaman : 4 dari 8
Tgl Terbit : Edisi/Revisi : 1/0

Setiap perubahan yang berhubungan dengan dokumen ini harus dicatat dalam catatan
perubahan dengan cara :

1. Catat setiap perubahan ke dalam kolom yang sesuai.

2. Tulis alasan perubahan secara ringkas dan jelas di dalam kolom keterangan.
3. Keluarkan lembar dokumen yang lama.
4. Masukkan lembar dokumen yang baru.
5. Lembar dokumen yang lama disimpan sebagai arsip di Bagian Pengendali Dokumen

Perubahan Mencabut Memasukkan Keterangan

No. Tanggal No. Dok. Hal. Rev. No. Dok Hal Rev

Dokumen ini milik PT. XXX

Dilarang merubah atau memperbanyak tanpa izin PT. XXX
 PT. XXX
STANDARD OPERATION
PROCEDURE
PERSONALIA UMUM
No. Dokumen : Halaman : 5 dari 8
Tgl Terbit : Edisi/Revisi : 1/0

I. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan sebagai pedoman dalam menerapkan prosedur
pencegahan penularan Covid -19 di seluruh aktivitas perusahaan sebagai
bentuk aktivitas normal yang baru.

II. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku untuk seluruh aktivitas karyawan PT. yang yang
dilakukan baik di dalam maupun di luar perusahaan. Prosedur ini juga
berlaku bagi pihak external (Tamu, Vendor, Customer) yang berkepentingan
dengan PT. XXX yang berkunjung ke PT. XXX.

III. REFERENSI
Keputusan Menteri Kesehatan No. 328 tahun 2020 tentang Panduan
Pencegahan dan Pengendalian Pencegahan Covid-19 di tempat kerja.

IV. TANGGUNG JAWAB

4.1. Top Manajemen
1. Menetapkan kebijakan Pencegahan Covid 19 dengan
berkomitmen penuh terhadap pelaksanaan prosedur New
Normal sesuai peraturan yang berlaku.
2. Menetapkan tim penanganan Covid 19
4.2. Tim Penanganan Covid 19
1. Memastikan pelaksanaan prosedur penanganan Covid 19
sesuai dengan aturan yang berlaku.
4.3. Karyawan
1. Melaksanakan prosedur penanganan Covid 19 sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
2. Segera melapor jika ditemukan kasus yang dicurigai sebagai
gejala covid 19.

V. PROSEDUR

5.1. Pencegahan Covid 19

1. Karyawan yang bisa bekerja di rumah
a. Karyawan yang bekerja dirumah adalah karyawan yang
pekerjaanya bisa dilakukan dirumah tanpa harus pergi ke tempat
kerja.
b. Karyawan harus membuat selalu membuat laporan harian dan
melaporkannya kepda atasannya langsung.

Dokumen ini milik PT. XXX

Dilarang merubah atau memperbanyak tanpa izin PT. XXX
 PT. XXX
STANDARD OPERATION
PROCEDURE
PERSONALIA UMUM
No. Dokumen : Halaman : 6 dari 8
Tgl Terbit : Edisi/Revisi : 1/0

c. Apabila harus dilaksanakan pertemuan sebisa mungkin dilakukan

di rumah dengan menggunakan aplikasi internet meeting.

2. Karyawan yang tidak bisa bekerja di rumah

a. Karyawan harus melakukan rapid test yang difasilitasi oleh
perusahaan dan menunjukan kepada petugas keamanan hasil
rapid test ketika masuk kantor atau tempat kerja.
b. Karywan dianjurkan untuk mengkonsumsi vitamin C yang
disediakan oleh perusahaan.
c. Karyawan harus bersedia diukur suhu tubuhnya dengan
termometer infrared oleh petugas keamanan.
d. Jika suhu tubuh normal maka karyawan dapat bekerja di office
atau tempat kerja lainnya.
e. Jika suhu tubuh melebihi suhu normal, maka karyawan tidak
diperbolehkan bekerja di office atau tempat kerja lainnya.
f. Karyawan yang suhu tubuhnya melebih suhu normal, maka wajib
memeriksakan kesehatannya di rumah sakit, dan wajib melakukan
rapid test ulang.
g. Karyawan wajib mengenakan masker kesehatan atau minimal
masker kain selama bekerja.
h. Karyawan yang tidak membawa dan menggunakan masker, akan
diberikan masker oleh perusahaan maksimal 3 kali dalam sebulan.
i. Jika melebihi batas maksimal dan karyawan tersebut tetap tidak
membawa masker maka karyawan tersebut tidak dibolehkan
masuk tempat kerja.
j. Karywan wajib mencuci tangan dengan hand sanitizer atau sabun
cuci tangan sebelum masuk kantor atau tempat kerja.
k. Di tempat kerja karywan wajib menjaga jarak minimal 1 meter
dengan karyawan lainnya.
l. Tim penanganan Covid 19, akan mengatur tempat kerja agar
setiap karyawan dapat melakukan prosedur jaga jarak selama
bekerja.
m. Karyawan diwajibkan tidak kontak fisik dengan karyawan lain atau
orang lain yang berkunjung ke kantor atau tempat kerja.
n. Apabila terlanjur sudah kontak fisik, maka karyawan wajib
mencuci tangan atau menyemprotkan disinfectan di tempat yang
terjadi kontak.
o. Jam Kerja dilaksanakan secara normal, dan seluruh departemen
dialarang memberikan lembur kepada karyawan.

Dokumen ini milik PT. XXX

Dilarang merubah atau memperbanyak tanpa izin PT. XXX
 PT. XXX
STANDARD OPERATION
PROCEDURE
PERSONALIA UMUM
No. Dokumen : Halaman : 7 dari 8
Tgl Terbit : Edisi/Revisi : 1/0

p. Pekerjaan yang dilakukan di shift 3 (pekerjaan yang dilakukan

pada malam hari sampai pagi) ditiadakan dan diatur pekerjaannya
agar hanya ada shift 1 dan shift 2.
q. Jika tetap diharuskan dilaksanakan pekerjaan shift 3, maka
karyawan yang bekerja di shift tersebut tidak boleh berumur di
atas 5 tahun.
r. Karyawan harus membawa alat pribadi sendiri dan tidak boleh
dipinjamkan kepada karyawan lainnya. (alat salat, alat makan, dan
lain-lain)
s. Karyawan harus membiasakan selalu mencuci tangan setiap saat
di tempat kerja.

3. Perjalanan Dinas
a. Karyawan yang melakukan perjalanan dinas harus memenuhi
persyaratan kesehatan sesuai prosedur 2.a
b. Karyawan yang melakukan perjalanan dinas terutama untuk
perjalanan ke tempat yang zona merah, tidak boleh berumur di
atas 5 tahun.
c. Karyawan wajib membawa semprotan disinfektan atau hand
sanitizer.
d. Diwajibkan menggunakan masker dan face shield ketika bertemu
dengan customer atau orang lain yang berkepentingan.
e. Karyawan dilarang melakukan kontak fisik dengan orang lain
(bersentuhan atau bersalaman).
f. Karyawan harus selalau menggunakan masker selama perjalanan
dinas dari berangkat sampai pulang.
g. Karyawan harus segera mengganti pakaian dan membersihkan
diri setelah selesai melakukan perjalanan dinas.

4. Kebersihan tempat kerja

a. Petugas kebersihan harus selalu melakukan pembersihan area
kerja minimal 4 jam sekali terutama untuk pegangan pintu dan
tangga, tombol lift, dan peralatan kantor lainnya yang digunakan
secara bersamaan.
b. Petugas kebersihan harus selalu membersihkan AC dan
memastikan saluran sirkulasi udara terbuka dan bersih.
c. Bagian umum harus memastikan fasilitas kebersihan terutama
tempat cuci tangan dan toilet dalam kondisi yang baik.

5. Pengawasan Penerapanan New Normal

Dokumen ini milik PT. XXX

Dilarang merubah atau memperbanyak tanpa izin PT. XXX
 PT. XXX
STANDARD OPERATION
PROCEDURE
PERSONALIA UMUM
No. Dokumen : Halaman : 8 dari 8
Tgl Terbit : Edisi/Revisi : 1/0

a. Tim penanganan covid 19, akan selalu melaksanakan pemeriksaan

secara rutin setiap 1 jam sekali terhadapa pelaksanaan prosedur
New Normal..
b. Pengawasan penggunaan masker dan jaga jarak dapat dialkukan
oleh tim penangan covid 19 atau karyawan lainnya dengan
melapor setiap pelanggaran prosedur ini kepada tim covid 19 .
c. Top manajemen dan Tim Penanganan Covid 19 akan melindungi
setiap karyawan yang melapor dari ancaman yang dilakukan oleh
pelapor.
d. Jika ditemukan karyawan yang tidak menggunakan masker atau
tidak menjaga jarak selama bekerja, tim covid 19 atau karyawan
lainnya wajib menegur karyawan tersebut.
e. Apabila ditemukan pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan
berulang kali maksimal sebanyak 3 kali dalam 1 hari, maka
karyawan tersebut akan diberikan sanksi sesuai dengan ketentuan
yang berlaku,.
f. Tim penanganan covid 19 akan melakukan inspeksi rutin setiap
harinya terhadap fasilitas penanganan covid 19 dan kebersihan
fasilitas kantor.

5.2. Penangangan Karywan Positiv Covid 19

a. Jika terdapat karyawan perusahaan yang ODP, PDP atau yang
positif covid 19 (Karyawan Positif), Top Manajemen bersama
dengan tim Penangangan Covid 19 menghimbau kepada seluruh
karyawan untuk memberikan suport dan semangan dan tidak
memberikan stigma negatif terhadap karyawan tesebut.
b. Karyan yang ODP harus mengkarantina diri selama 14 hari dan
mealkukan test setelah karantina usai jika ining bekerja kembali di
tempat kerja.
c. Tim covid 19 akan menelurusi dan mengidentifikasi setiap
karyawan yang pernah behubungan dengan karyawan tersebut.
d. Jika karyawan tersebut pernah berhubungan dengan karyawan
positif, maka karyawan tersebut harus melakukan rapid test
kembali untuk memastikan karyawan tersebut negativ Covid 19.

Dokumen ini milik PT. XXX

Dilarang merubah atau memperbanyak tanpa izin PT. XXX