MONITORING PELAKSANAAN

KEGIATAN UKM

No. Dokumen : 22/SOP/UKM/

PKM–SIT I//2018

No.Revisi : 01
SOP
Tgl.Terbit :

Halaman : 1/3
UPT Puskesmas
dr.DwinandaEmira
Sitiung I
Nip.197907242007012004

1. Pengertian
1. Monitoring pelaksanaan kegiatan UKM adalah: Kegiatan
pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan UKM dimulai dari
perencanaan kegiatan, pelaksanaan dan hasil pencapaian UKM.
2. Monitoring pelaksanaan kegiatan UKM dilakukan melalui sistem
pencatatan pelaporan dan usulan-usulan dari pelaksanaan UKM,
lintas UKM dan lintas sektor terkait .
a. Monitoring pelaksanaan kegiatan UKM dilaksanakan oleh
penenggung jawab UKM
b. Monitoring pelaksanaan kegiatan UKM dilaksanakan setiap
pelaksanaan kegiatan
c. Monitoring pelaksanaan kegiatan UKM dilaporkan pada
kegiatan lokmin puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mekanisme
monitoring yang dilakukan oleh kepala puskesmas dan penaggung
jawab upaya dalam pelaksanaan kegiatan UKM sesuai dengan
perencanaan operasional puskesmas
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Sitiung I
Nomor 445/...../KPTS/PKM-SIT.I/2018 tentang Monitoring
Pengelolaan dan Pelaksanaan UKM Puskesmas
4. Referensi -
5. Prosedur
1. Penanggung jawab UKM menentukan kegiatan yang akan
dimonitoring
2. Penanggung jawab UKM menentukan waktu pelaksanaan
monitoring
3. Penanggung jawab UKM menentukan tempat pelaksanaan
monitoring
4. Penanggung jawab UKM menyiapkan alat tulis dan checklis
monitoring
5. Penanggung jawab UKM mendatangi tempat pelaksanaan kegiatan
6. Penanggung jawab UKM mengamati pelaksanaan kegiatan apakah
sudah sesuai dengan rencana kegiatan
7. Penanggung jawab UKM mengamati pelaksanaan kegiatan apakah
sudah sesuai dengan SOP
8. Penanggung jawab UKM mengamati respon sasaran terhadap
 pelaksanaan kegiatan
9. Penanggung jawab UKM mengisi checlist monitoring
10. Penanggung jawab UKM mencatat usulan-usulan dari sasaran bila
ada
11. Penanggung jawab UKM mendokumentasikan semua kegiatan
12. Penanggung jawab UKM menerima laporan hasil kegiatan UKM
dan menampung usulan-usulan dari pelaksanaan UKM, lintas
UKM dan lintas sektor terkait
13. Penanggung jawab UKM menganalisa laporan hasil kegiatan UKM
dibandingkan dengan target yang harus dicapai dan merekap
usulan-usulan dari pelaksanaan UKM, lintas UKM dan lintas
sektor terkait
14. Penanggung jawab UKM melaporkan hasil analisis kepada Kepala
Puskesmas
15. Penanggung jawab UKM menindak lanjuti dengan membuat
Rencana Tindak Lanjut (RTL) sesuai arahan dari Kepala
Puskesmas
16. RTL dikonsultasikan dan sahkan oleh Kepala Puskesmas
17. Penanggung jawab UKM menyampaikan rencana tindak lanjut
kepada Pelaksana UKM
18. Penanggung jawab UKM mendokumentasikan kegiatan UKM
6. Diagram Alir -

7. Hal – hal yang

perlu diperhatikan -

8. Unit Terkait
Penanggung Jawab UKM

Pelaksana UKM
9. Dokumen Terkait
-
10. Rekaman Historis No Yang di Ubah Isi Perubahan Tgl diberlakukan
Perubahan
 MONITORING PELAKSANAAN
KEGIATAN UKM Dr. Dwinanda Emira

No. Dokumen : 22/SOP/UKM/

PKM–SIT I//2018
UPT
Puskesmas Sitiung I No.Revisi : 01
DAFTAR
TILIK Tgl Terbit :

Halaman : 1/2

No Kegiatan Ya Tidak Tidak Berlaku

1. Apakah penanggung jawab UKM menentukan kegiatan
yang akan dimonitoring ?
2. Apakah penanggung jawab UKM menentukan waktu
pelaksanaan monitoring ?
3. Apakah penanggung jawab UKM menentukan tempat
pelaksanaan monitoring ?
4. Apakah penanggung jawab UKM menyiapkan alat tulis
dan checklist monitoring ?
5. Apakah penanggung jawab UKM mendatangi tempat
pelaksanaan kegiatan ?
6. Apakah penanggung jawab UKM mengamati pelaksanaan
kegiatan apakah sudah sesuai dengan rencana kegiatan ?
7. Apakah penanggung jawab UKM mengamati pelaksanaan
kegiatan apakah sudah sesuai dengan SPO ?
8. Apakah penanggung jawab UKM mengamati respon
sasaran terhadap pelaksanaan kegiatan ?
9. Apakah penanggung jawab UKM mengisi checklist
monitoring ?
10. Apakah penanggung jawab UKM mencatat usulan-usulan
dari sasaran bila ada ?
11. Apakah penanggung jawab UKM mendokumentasikan
semua kegiatan ?
12. Apakah penanggung jawab UKM Promkes menerima
laporan hasil kegiatan UKM dan menampung usulan-
usulan dari pelaksana UKM, lintas UKM dan lintas sektor
terkait ?
13. Apakah penanggung jawab UKM menganalisa laporan
hasil kegiatan UKM dibandingan dengan target yang
harus dicapai dan merekap usulan-usulan dari Pelaksana
UKM, lintas UKM dan lintas Sektor ?

14. Apakah penanggung jawab UKM melaporkan hasil

analisis kepada Kepala Puskesmas ?
15. Apakah penanggung jawab UKM menindaklanjuti
dengan membuat Rencana Tindak Lanjut (RTL) sesuai
arahan dari Kepala Puskesmas ?

16. Apakah RTL dikonsultasikan dan disahkan oleh Kepala

Puskesmas ?

17. Apakah penanggung jawab UKM menyampaikan

Rencana Tindak Lanjut kepada pelaksanan UKM ?

18. Apakah penanggung jawab UKM mendokumentasikan

kegiatan UKM ?

Sitiung I......................................
Pelaksana / Auditor

(.....................................)