WEBINAR

Artificial Intelligence Teknologi

FIX
AKL ( Analisi Kondisi Lingkungan )
Metode SWOT
S:
1. Panitia dari jurusan yang sama
Dampak : mempermudah koordinasi
2. Panitia sudah familiar dengan platform zoom
Dampak : mempermudah dalam pelaksanaan kegiatan
3. Panitia antusias dalam melaksanakan kegiatan
Dampak : kinerja panitia menjadi maksimal

W:
1. Sulitnya koordinasi sesama panitia dikarenakan kegiatan diadakan secara online sehingga
tidak bisa koordinasi secara langsung
Dampak : rawan terjadinya miss komunikasi sesama panitia
Solusi : diadakan rapat koordinasi 3 kali dalam satu minggu
2. Panitia kurang menguasai jobdesc masing-masing
Dampak : Akan terjadi kendala dalam konsepan acara
Solusi : Diadakan evaluasi pada masing-masing jobdesc
3. Beberapa dari panitia belum berpengalaman dalam kepanaitiaan
Dampak : Akan terjadi permasalahan didalam kepanitiaan
Solusi : Memilih panitia yang sudah berpengalaman dalan bidang kepanitiaan
O:
1. Mudah dalam mempublikasikan acara ini
Dampak : semakin banyak peserta yang dapat mengetahui acara ini
2. Sarana prasarana yang mudah di dapatkan
Dampak : mudah menggunakan platform yang sesuai dengan acara yang akan di selenggarakan
3. Karena menggunakan Zoom, dapat memakai kuota belajar dari pemerintah
Dampak : Kuota yang diberikan pemerintah terpakai untuk mengikuti webinar ini

T:
1. Jaringan kurang stabil dan device yang kurang memadahi
Dampak : terjadi kendala saat acara berlangsung
Solusi : akan disiapkan panitia tambahan dalam setiap devisi dan memberikan materi dalam
bentuk file kepada peserta yang mengalami kendala jaringan atau device
2. Kesulitan dalam nencari sponsorship
Dampak : kurangnya dana untuk acara yang akan diadakan
Solusi : mencari sponsor ship jauh-jauh hari agar bisa tercukupi dana untuk acara ini
3. Belum adanya izin dari pihak manajemen
Dampak : kesulitan dalam melaksanakan acara
Solusi : panitia akan segera menyelesaikan proposal

FIX
PGA ( Perumusan Gagasan Awal )
1. Nama Kegiatan : Webinar Artifical Intelegen Teknologi
2. Tujuan kegiatan: Mengetahui pemanfaatan AI dalam bidang Kesehatan dan donasi bagi
korban bencana yang sedang terjadi pasa saat ini
3. Sasaran kegiatan : Umum dan diprioritaskan Mahasiswa aktif PENS
4. Waktu pelaksanaan :
- Hari/ tanggal : Minggu/ 02 Mei 2021
- Jam : 09.00 – 12.00 WIB
5. Tempat :
- Platform video conference zoom
 6. Biaya yang dibutuhkan:
- Sewa zoom (300 peserta) : Rp. 100.000 (1 hari)
- 2 Pemateri : Rp.1.000.000
7. Jumlah orang yang bekerjasama :
- 2 Pemateri
- 37 Panitia yang mengurus acara
 1 Operator
 2 MC
 1 ketua pelaksana + 1 wakil ketua pelaksana
 1 sekretaris + 1 bendahara
 5 kepala devisi (acara,dekdok,humas,perkab,kesekretariatan)
 25 anggota devisi (5 anggota per devisi)
- Participant : 180 untuk Mahasiswa PENS dan 120 untuk UMUM

TUK ( Tolak Ukur Keberhasilan )

 TUK secara kuantitatif
1. Waktu :
- Kegiatan webinar ini dilaksanakan pada hari Minggu 2 Mei 2021, dimulai dari pukul 09.00
WIB dan selesai pukul 12.00 WIB.
2. Dana :
- 45% dana kegiatan didapatkan dari pengajuan proposal ke kampus dengan target dana
mendapatkan sebesar Rp.500.000.
- 45% dana kegiatan didapatkan dari sponsorship dengan target dana mendapatkan sebesar
Rp.500.000.
- 10% dana kegiatan didapatkan dari biaya registrasi mengikuti webinar ini dengan target dana
mendapatkan sebesar Rp.100.000.
3. Partisipant :
- 60% dari 300 (180) mahasiswa aktif PENS 17,18,19,20
- 8% dari 180 (14) angkatan 17
- 15% dari 180 (27) angkatan 18
- 25% dari 180 (45) angkatan 19
- 52% dari 180 (94) angkatan 20
- 40% dari 300 (120) umum
- 50% dari 120 (60) Pelajar SMK
- 50% dari 120 (60) Pelajar SMA

4. Sarana dan Prasarana :

- Tersedia 1 platform Zoom Meeting yang berisi 300 partisipant.

5. Materi :
- Dalam acara Webiner Artifical Intelligence Teknologi ini berisi materi mengenai kecerdasan
buatan dalam bidang kesehatan yang disampaikan oleh 2 pemateri dan pada akhir acara akan
diadakan Q&A.
 TUK secara kualitatif

1. 20% peserta webinar bertanya pada saat sesi tanya jawab setelah penyampaian materi.
2. 80% peserta webinar dapat mengisi lembar feedback dan memberi kritik dan saran yang
telah diberikan panitia.
 PJK
https://drive.google.com/file/d/12WtZrRZbnt2lxX5acnwhgk48Rt5pDNM2/view?usp=drivesdk

PKK (Kepanitiaan )

Ketua
ADE KURNIANTA

Wakil Ketua
BAYU EKA

Sekretaris Bendahara
NABILLAH DINDA

Sie Acara Sie Dokumentasi Sie Keamanan Sie Konsumsi Sie Perlengkapan
DANI MEFITA VIGO YULIA ASTI

Anggota : Anggota : Anggota : Anggota : Anggota :

1. EKO 1. NURUL 1. ZIDAN 1. FARIT 1. EKA
2. ILHAM 2. SUGIWA 2. BAGAS 2. SISILIA 2. FRIYAL
3. ALDO 3. HADID 3. ARDI 3. NABILA 3. ANDYKA
KAUK

Sekretaris Bendahara

Sie Keuangan KETUA Sie acara

Sie Humas Sie dekdok

Sie Perlengkapan

KAUK yang kita gunakan menggunakan bentuk roda , jadi ketua ditengah sebagai pemimpin
atau penentu dalam sebuah acara. Anggota yang lain dapat memberi saran atau pendapat
langsung kepada masing-masing koordinator divisi untuk diteruskan ke ketua dan ketua berhak
menentukan keputusan yang di ambil dan di bahas secara bersama-sama.