Alhamdulillah Fix Ya Allah
Alhamdulillah Fix Ya Allah
W:
1. Sulitnya koordinasi sesama panitia dikarenakan kegiatan diadakan secara online sehingga
tidak bisa koordinasi secara langsung
Dampak : rawan terjadinya miss komunikasi sesama panitia
Solusi : diadakan rapat koordinasi 3 kali dalam satu minggu
2. Panitia kurang menguasai jobdesc masing-masing
Dampak : Akan terjadi kendala dalam konsepan acara
Solusi : Diadakan evaluasi pada masing-masing jobdesc
3. Beberapa dari panitia belum berpengalaman dalam kepanaitiaan
Dampak : Akan terjadi permasalahan didalam kepanitiaan
Solusi : Memilih panitia yang sudah berpengalaman dalan bidang kepanitiaan
O:
1. Mudah dalam mempublikasikan acara ini
Dampak : semakin banyak peserta yang dapat mengetahui acara ini
2. Sarana prasarana yang mudah di dapatkan
Dampak : mudah menggunakan platform yang sesuai dengan acara yang akan di selenggarakan
3. Karena menggunakan Zoom, dapat memakai kuota belajar dari pemerintah
Dampak : Kuota yang diberikan pemerintah terpakai untuk mengikuti webinar ini
T:
1. Jaringan kurang stabil dan device yang kurang memadahi
Dampak : terjadi kendala saat acara berlangsung
Solusi : akan disiapkan panitia tambahan dalam setiap devisi dan memberikan materi dalam
bentuk file kepada peserta yang mengalami kendala jaringan atau device
2. Kesulitan dalam nencari sponsorship
Dampak : kurangnya dana untuk acara yang akan diadakan
Solusi : mencari sponsor ship jauh-jauh hari agar bisa tercukupi dana untuk acara ini
3. Belum adanya izin dari pihak manajemen
Dampak : kesulitan dalam melaksanakan acara
Solusi : panitia akan segera menyelesaikan proposal
FIX
PGA ( Perumusan Gagasan Awal )
1. Nama Kegiatan : Webinar Artifical Intelegen Teknologi
2. Tujuan kegiatan: Mengetahui pemanfaatan AI dalam bidang Kesehatan dan donasi bagi
korban bencana yang sedang terjadi pasa saat ini
3. Sasaran kegiatan : Umum dan diprioritaskan Mahasiswa aktif PENS
4. Waktu pelaksanaan :
- Hari/ tanggal : Minggu/ 02 Mei 2021
- Jam : 09.00 – 12.00 WIB
5. Tempat :
- Platform video conference zoom
6. Biaya yang dibutuhkan:
- Sewa zoom (300 peserta) : Rp. 100.000 (1 hari)
- 2 Pemateri : Rp.1.000.000
7. Jumlah orang yang bekerjasama :
- 2 Pemateri
- 37 Panitia yang mengurus acara
1 Operator
2 MC
1 ketua pelaksana + 1 wakil ketua pelaksana
1 sekretaris + 1 bendahara
5 kepala devisi (acara,dekdok,humas,perkab,kesekretariatan)
25 anggota devisi (5 anggota per devisi)
- Participant : 180 untuk Mahasiswa PENS dan 120 untuk UMUM
5. Materi :
- Dalam acara Webiner Artifical Intelligence Teknologi ini berisi materi mengenai kecerdasan
buatan dalam bidang kesehatan yang disampaikan oleh 2 pemateri dan pada akhir acara akan
diadakan Q&A.
TUK secara kualitatif
1. 20% peserta webinar bertanya pada saat sesi tanya jawab setelah penyampaian materi.
2. 80% peserta webinar dapat mengisi lembar feedback dan memberi kritik dan saran yang
telah diberikan panitia.
PJK
https://drive.google.com/file/d/12WtZrRZbnt2lxX5acnwhgk48Rt5pDNM2/view?usp=drivesdk
PKK (Kepanitiaan )
Ketua
ADE KURNIANTA
Wakil Ketua
BAYU EKA
Sekretaris Bendahara
NABILLAH DINDA
Sie Acara Sie Dokumentasi Sie Keamanan Sie Konsumsi Sie Perlengkapan
DANI MEFITA VIGO YULIA ASTI
Sekretaris Bendahara
KAUK yang kita gunakan menggunakan bentuk roda , jadi ketua ditengah sebagai pemimpin
atau penentu dalam sebuah acara. Anggota yang lain dapat memberi saran atau pendapat
langsung kepada masing-masing koordinator divisi untuk diteruskan ke ketua dan ketua berhak
menentukan keputusan yang di ambil dan di bahas secara bersama-sama.