Pemeliharaam Cold Chain

No. Dokumen :
SOP/UKP/KIA/NO.45
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 20 Maret 2020
Halaman : 1 dari 5
Dr.
RSUD Cilincing TTD Direktur Rumah Sakit
NIP.

1. Pengertian Pemeliharaan cold chain adalah upaya untuk mempertahankan

kualitas vaksin agar tetap tinggi yang dilakukan oleh petugas
puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pemeliharaan
cold chain di layanan imunisasi
3. Kebijakan SK Kepala RSUD Cilincing Nomor 67 Tahun 2020 Tentang
Kebijakan Pelayanan Klinis Pusat Kesehatan Masyarakat

4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.12 tahun

2017 tentang Penyelenggaraan Imunisasi
5. Prosedur atau 1. Persiapan Alat dan Bahan
langkah-langkah a. Coldbox atau vaksin Carrier
b. Cool Pack / kotak dingin cair
c. Alat pemantau paparan suku beku ( Freeze Tag )
2. Petugas yang melaksanakan
a. Petugas Farmasi
3. Langkah-langkah
A. Pemeliharaan Harian
a. Petugas melakukan pengecekan suhu dengan menggunakan
thermometer atau alat pemantau suhu digital pagi dan sore
hari termasuk hari libur
b. Petugas memeriksa apakah terjadi bunga es dan memeriksa
ketebalan bunga es. Apabila bunga es lebih dari 0,5 cm
lakukan defrosting (pencairan bunga es)
c. Petugas memeriksa apakah terdapat cairan pada dasar
lemari es. Apabilla terdapat cairan harus segera di bersihkan
atau dibuang. .
 d. Petugas melakukan pencatatan langsung setelah
pengecekan suhu pada thermometer atau pemantau suhu di
kartu pencatatan suhu setiap pagi dan sore
B.Pemeliharaan Mingguan
a. Petugas memeriksa Steker jangan sampat kendor,bila
kendor gunakan obeng untuk mengencangkan baut
b. Petugas melakukan pengamatan terhadap tanda tanda
steker hangus dengan melihat perubahan perubahan warna
pada steker, jika itu terjadi gantilah dengan steker yang baru
c. Petugas membersihkan badan Vaccine Refrigerator dengan
lap basah , kuas yang lembut untuk membersihkan badan
Vaccine Refrigerator sebelumnya lepaskan steker agar tidak
terjadi konsleting
d. Petugas mengeringkan kembali badan Vaccine refrigerator
dengan lap kering. Petugas memastikan selama
membersihkan Vaccine Refrigerator jangan membuka pintu
agar suhu tetap terjaga 2°C s.d 8°C
e. Petugas Setelah membersihkan badan Vaccine Refrigerator
colokan kembali steker. Petugas mencatat kegiatan
pemeliharaan mingguan pada kartu pemeliharaan vaccine
refrigerator
C. Pemeliharaan Bulanan
a. Petugas membersihkan kondensor pada vacine refrigerator
menggunakan sikat lembut atau tekanan udara
b. Petugas memeriksa kerapatan pintu dengan selembar
kertas,bila kertas sulit ditarik berarti pintu masih baik,
sebaliknya apabila kertas dapat ditarik dengan mudah
mengeras atau kaku. Olesi karet pintu dengan bedak atau
minyak goreng agar kembali lentur
c. Petugas memeriksa Steker jangan sampai kendor , bila
kendor gunakan obeng untuk mengencangkan kembali baut
petugas mencatat kegiatan pemeliharaan bulanan pada kartu
pemeliharaan
6. Diagram Alir A. Pemeliharaan Harian

Petugas Petugas mengecek

mengecek suhu adanya bunga es
pagi dan sore

Petugas memeriksa
Petugas mencatat cairan dasar lemari es

B. Pemeliharaan Mingguan

Petugas mengamati
Petugas
steker apakah ada yang
memeriksa steker
kosong

Petugas membersihkan
Petugas mencatat
badan vaccine
refigenerator

C. Pemeliharaan Bulanan

Petugas Petugas memeriksa

memeriksa
kerapatan pintu
kondensor
 Petugas memeriksa
steker

Petugas membersihkan
Petugas mencatat badan vaccine
refigenerator

7. Unit Terkait Pelaksana Imunisasi

8. Dokumen Terkait 1. Kartu Pemeliharaan
2. Kartu Grafik suhu
9. Riwayat Tanggal Mulai
No Yang Diubah Isi Perubahan
Perubahan Diberlakukan
Dokumen
 DAFTAR TILIK
PEMELIHARAAN COLD CHAIN

NO URAIAN KEGIATAN YA TIDAK KET

1. Apakah Petugas melakukan pengecekan suhu
dengan menggunakan thermometer atau alat
pemantau suhu digital pagi dan sore hari
termasuk hari libur ?
2. Apakah Petugas memeriksa apakah terjadi
bunga es dan memeriksa ketebalan bunga es.
Apabila bunga es lebih dari 0,5 cm lakukan
defrosting (pencairan bunga es) ?

Apakah Petugas membersihkan badan Vaccine

Refrigerator dengan lap basah , kuas yang
lembut untuk membersihkan badan Vaccine
3.
Refrigerator sebelumnya lepaskan steker agar
tidak terjadi konsleting ?

Apakah Petugas melakukan pencatatan

langsung setelah pengecekan suhu pada
4. thermometer atau pemantau suhu di kartu
pencatatan suhu setiap pagi dan sore ?

Apakah Petugas memeriksa Steker jangan

sampat kendor, bila kendor gunakan obeng
5.
untuk mengencangkan baut ?

6. Apakah Petugas melakukan pengamatan

terhadap tanda tanda steker hangus dengan
melihat perubahan perubahan warna pada
steker, jika itu terjadi gantilah dengan steker
 yang baru ?

Apakah Petugas membersihkan badan Vaccine

Refrigerator dengan lap basah , kuas yang
lembut untuk membersihkan badan Vaccine
7.
Refrigerator sebelumnya lepaskan steker agar
tidak terjadi konsleting ?

Apakah Petugas mengeringkan kembali badan

Vaccine refrigerator dengan lap kering. Petugas
8. memastikan selama membersihkan Vaccine
Refrigerator jangan membuka pintu agar suhu
tetap terjaga 2°C s.d 8°C ?

Apakah Petugas Setelah membersihkan badan

Vaccine Refrigerator colokan kembali steker.
Petugas mencatat kegiatan pemeliharaan
9.
mingguan pada kartu pemeliharaan vaccine
refrigerator?

Apakah Petugas membersihkan kondensor pada

vacine refrigerator menggunakan sikat lembut
10.
atau tekanan udara ?

Apakah Petugas memeriksa kerapatan pintu

dengan selembar kertas,bila kertas sulit ditarik
berarti pintu masih baik, sebaliknya apabila
11. kertas dapat ditarik dengan mudah mengeras
atau kaku. Olesi karet pintu dengan bedak atau
minyak goreng agar kembali lentur ?

12. Apakah Petugas memeriksa Steker jangan

sampai kendor , bila kendor gunakan obeng
untuk mengencangkan kembali baut petugas
 mencatat kegiatan pemeliharaan bulanan pada
kartu pemeliharaan ?

Diperiksa tanggal : Mengetahui

Auditor Auditee