Sebelum membuat perhitungan minggu efektif, kita harus tahu dulu kalender pendidikan yang ada setelah itu kita cocokan pada silabus, program tahunan, program semester yang telah dibuat sebelumnya. Dari situ kita udah dapat membuat perhitunga minggu efektifnya dimana dalam perencanaan tersebut kita tahu berapa minggu kah yang efektif sehingga program yang udah dibuat dapat dicapai dengan maksimal (Contoh perhitungan minggu efektiF terlampir ).