Waktu Waktu

No. Mulai Akhir Kegiatan Pengisi Acara PIC

SESI 1

1 08.30 09.00 Peserta sudah mulai masuk Video FPTVI Bu Rahmi

2 09.00 09.05 Pembukaan MC Tama

3 09.05 09.10 Menyanyikan lagu Indonesia Raya Video merah putih 3 Stanza Rizal

4 09.10 09.15 Berdoa Dr. Machsus, ST, MT [ITS] Rizal

5 09.15 09.25 Sambutan ketua FPTVI Ketua Umum FPTVI Rizal

Ketua Dewan Pengawas:

6 09.25 09.30 Pengarahan oleh Dewan Pengawas Bapak Ir. Hotma Prawoto Rizal
Sulistyadi, M.T., IP-Md HAKI

7 09.30 09.35 Pengarahan Acara KLB Ketua bidang 5 Mashuri

Ketua sidang terpilih dan

8 09.35 10.00 Presentasi Tim AD/ART ketua tim AD HOC Mashuri
perubahan AD/ART

Ketua sidang terpilih dan

9 10.00 11.00 Diskusi dan tanya jawab ketua tim AD HOC Mashuri
perubahan AD/ART
 Ketua sidang terpilih dan
10 11.00 11.15 Pengesahan AD/ART ketua tim AD HOC Mashuri
perubahan AD/ART

MC; Doa oleh Dr. Machsus,

11 11.15 11.30 Penutupan dan Doa Rizal
ST, MT [ITS]

12 11.30 12.30 Break

SESI 2

13 12.30 13.00 Peserta sudah mulai masuk Video FPTVI Bu Rahmi

MC;
14 13.00 13.05 Pembukaan dan Doa Doa oleh Iskandar Pattih, Tama
SE.,ME.

15 13.05 13.15 Sambutan ketua umum FPTVI Ketua umum FPTVI Rizal

Ketua Dewan Pengawas:

16 13.15 13.10 Pengarahan oleh Dewan Pengawas Bapak Ir. Hotma Prawoto Rizal
Sulistyadi, M.T., IP-Md HAKI

Peserta masuk ke breakout room Rivai/

17 13.10 13.20 (ruang sidang komisi bidang) Wahyu

Rapat kerja masing-masing bidang Rivai/

18 13.20 14.20 (Paralel) Masing-masing ketua bidang Wahyu
19 14.20 15.20 Sidang pleno (Main Room) Ketua Umum FPTVI, Tama
Diskusi dan Tanya Jawab Moderator: Sekjen FPTVI

MC;
20 15.20 15.30 Penutupan dan Doa Doa oleh Iskandar Pattih, Tama
SE.,ME.
 Keterangan Kode Peserta Host & Co-Host
SESI 1

1. Zoom start
2. Semua operator zoom sudah harus masuk
(co-host)
3. Menginstruksikan peserta untuk
mengubah nama akun zoom (institusi_nama)
dan virtual background
4. Menjadikan mode speaker view Host : Hendro
Co-Host : Rizal &
Tama
cowok : Deden eko 10411910000041
cewek : Amynati afiat 10411910000039

1. MC menyerahkan acara kepada

moderator KLB (Sekjen FPTVI); Moderator
KLB meminta kepada tim perubahan AD/ART Panitia 00_nama
sebagai ketua dan sekretaris sidang [00_Tama]
2. Pemilihan sidang ketua KLB terlebih Tim AD/ART
dahulu. [secara musyawarah] 01_institusi_nama
Pengarahan acara KLB dipimpin oleh kepala [01_ITS_Mashuri]
bidang 5 [kelembagaan dan organisasi] Peserta
3. Perhitungan jumlah peserta untuk kuorum institusi_nama
KLB [ITS_Rizal]

Menjelaskan tabel perbedaan AD/ART lama Penambahan

dengan AD/ART baru Co-host :
Dipimpin oleh ketua sidang terpilih 1. Mashuri
didampingi oleh ketua tim AD HOC 2. Bambang
perubahan AD/ART Sampurno
3. Kepala Sidang
4. Sekretaris Sidang
Tanya jawab berdasar Gform (G-form
dibagikan H-2 (Kamis, 25 Maret 2021)) yang
sudah disubmit, dibantu oleh sekretaris
sidang,
Termasuk pengambilan keputusan
Setelah pengesahan AD/ART, moderator
membacakan resume berita acara KLB
(disiapkan oleh Sekretaris sidang dan
mengembalikan ke MC)
Format berita acara di Mashuri

Setelah ditutup, MC mengarahkan ke

peserta raker (pengurus FPTVI) untuk masuk
ke link zoom Raker FPTVI

SESI 2

1. Zoom start
2. Semua operator zoom sudah harus masuk
(co-host)
3. Menginstruksikan peserta untuk
mengubah nama akun zoom
(institusi_nama)/langsung diubah oleh co-
host dan virtual background Host : Hendro
Co-Host : Rivai &
Imam Wahyudi
cowok : Deden eko 10411910000041
cewek : Amynati afiat 10411910000039

Pengarahan : Tugas 1 tahun kedepan

membangun sistem/ platform di era digital
[6 bidang]

5 menit untuk pindah ke breakout room; ada

7 Breakout room (pengurus harian, 6 Penambahan
bidang); ruang sidang komisi per bidang Panitia 00_nama Co-Host :
dipimpin oleh ketua dan sekretaris bidang [Panitia 00_Rizaldy] Ferdi dan Lucky
masing-masing Pengurus harian
bidangX_nama
[Pengurus harian
Teaching
Factory_Rizaldy]
Host : Rivai
(recording)
Co-Host :
Pembahasan proker masing2 bidang
1. Joko Susila, Mukti
(kegiatan, timeline, anggaran, kebutuhan
2. Machsus, Brian
koordinasi masing2 bidang)
draft masing-masing komisi diupload di 3. Rizal, Tama
4. Ridho, Ferdiansyah
Gdrive oleh masing-masing PIC/notulen/co-
5. Bambang
host per bidang
Sampurno, Mashuri
6. Lucky
7. Hendro, Eva
Masing-masing ketua bidang
mempresentasikan hasil rapat kerja; supply
draft masing2 komisi bidang ke moderator

Foto bersama kemudian end meeting zoom

Tugas Host & Co-Host

Co-Host : recording &

spotlight

Backup dan sharescreen

 Co-Host : recording &
spotlight

assign ke breakout room

- mengarahkan anggota
bidang masuk breakout
room
- mengumpulkan dokumen-
dokumen hasil sidang
bidang
- mengupload dokumen
sesaat sebelum kembali ke
main room ke gdrive
- memonitor dan merekam
(yang dicetak tebal)jalannya
sidang bidang
 RUNDOWN ACARA KLB & RAPAT KERJA FPTVI 2021
S
Waktu Waktu
No. Mulai Akhir Kegiatan Pengisi Acara Keterangan Kode Peserta
SESI 1
Dimohon peserta untuk mengubah nama
1 08.30 09.00 Peserta sudah mulai masuk Video FPTVI akun zoom (institusi_nama) dan virtual
background
2 09.00 09.05 Pembukaan MC

3 09.05 09.10 Menyanyikan lagu Indonesia Raya Video merah putih 3 Stanza

4 09.10 09.15 Berdoa Dr. Ir. Widarto, M.Pd. [UNY]

5 09.15 09.25 Sambutan ketua FPTVI Ketua Umum FPTVI

6 09.25 09.30 Pengarahan Acara KLB Ketua bidang 5
Ketua sidang terpilih dan
7 09.30 10.00 Presentasi Tim AD/ART ketua tim AD HOC
perubahan AD/ART
Ketua sidang terpilih dan
8 10.00 11.00 Diskusi dan tanya jawab ketua tim AD HOC
perubahan AD/ART
Panitia 00_nama
Arahan KLB dan pemilihan ketua sidang [00_Tama]
Tim AD/ART
Menjelaskan tabel perbedaan AD/ART lama 01_institusi_nama
dengan AD/ART baru [01_ITS_Mashuri]
Peserta
institusi_nama
[ITS_Rizal]

Ketua sidang terpilih dan

9 11.00 11.15 Pengesahan AD/ART ketua tim AD HOC
perubahan AD/ART
MC; Doa oleh Dr. Ir.
10 11.15 11.30 Penutupan dan Doa
Widarto, M.Pd. [UNY]
11 11.30 12.30 Break
SESI 2
Dimohon peserta untuk mengubah nama
13 12.30 13.00 Peserta sudah mulai masuk Video FPTVI akun zoom (institusi_nama) dan virtual
background

MC;
14 13.00 13.05 Pembukaan dan Doa Doa oleh Arman Faslih, S.T.,
M.T. [UHO]
15 13.05 13.15 Sambutan ketua umum FPTVI Ketua umum FPTVI Panitia 00_nama
Ruang sidang komisi per bidang dipimpin [Panitia 00_Rizaldy]
16 13.15 13.20 Peserta masuk ke breakout room oleh ketua dan sekretaris bidang masing- Pengurus harian
(ruang sidang komisi bidang) masing bidangX_nama
[Pengurus harian
Pembahasan proker masing2 bidang Teaching
Rapat kerja masing-masing bidang Factory_Rizaldy]
17 13.20 14.20 (Paralel) Masing-masing ketua bidang (kegiatan, timeline, anggaran, kebutuhan
koordinasi masing2 bidang)
Sidang pleno (Main Room) Ketua Umum FPTVI, Masing-masing ketua bidang
18 14.20 15.20
Diskusi dan Tanya Jawab Moderator: Sekjen FPTVI mempresentasikan hasil rapat kerja
MC;
19 15.20 15.30 Penutupan dan Doa Doa oleh Arman Faslih, S.T., Foto bersama (open cam)
M.T. [UHO]
Checklist List Keterangan
Peraturan tata tertib Kongres
Background Virtual diupload di Gdrive

Google Form untuk Pembahasan/pertanyaan draft

AD/ART disebar H-1

Google Form untuk Pendataan Anggota FPTVI

2021
Pemberian info mengenai pengisian G form ke
peserta
Draft AD/ART FPTVI maupun dokumen2 untuk
peserta terupload di G drive
v MC [Mahasiswa]
Video: Indonesia Raya, Profil FPTVI