KERANGKA ACUAN

ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UPAYA PELAKSANA

PROGRAM BARU 2019

I. Pendahuluan

Sehubungnya dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan

beberapa tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau
penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu
dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di instansi kerja. Hal ini
dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta
larangan yang ada di tempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang
akan menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat
beradaptasi dan dapat menjalinkan tugas pokok fungsinya dengan baik.

II. Latar Belakang

Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu

mengalami kesulitan dalam hal orientasi tampat maupun ketugasannya
tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan
gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok
fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya.

Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas

pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib
mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang di persyaratkan untuk
menungjang keberhasilan upaya puskesmas.

Penangung jawab upaya puskesmas dan pelaksana yang baru

ditugaskan dipuskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan
upaya puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

Untuk melakukan kegiatan harus sesuai dengan tata nilai UPT

Puskesmas Empang yaitu CANTIK :
 Cakap : Pintar dan mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yang diberikan.
 Aman : Memberikan perasaan tidak khawatir atau takut dalam
memberikan pelayanan, bekerja sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan.
 Nyaman : Memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat
dengan baik sehingga menghadirkan rasa senang dan rasa tampa
dirugikan.
  Terampil: Dalam memberikan pelayanan yaitu memberikan pelayanan
sesuai yang dijanjikan secara akurat dan terpercaya.
 Integritas : Dapat dipercaya karena jujur dalam setiap tindakan, terbuka
dan konsisten.
 Kompak : Melakukan pekerjaan bersama untuk mencapai tujuan yang
sama

III. Tujuan

A. Tujuan Umum :
Penangung jawab UKM dan pelaksana program yang baru
ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tugas. Peran,
tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan upaya puskesmas
yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok
dan fungsi puskesmas

B. Tujuan khusus :
1. Penaggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru
dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja
2. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru
mengetahui tugas pokok fungsi puskesmas
3. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru
mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya
4. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru
mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja
5. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru
mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
6. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru
mengetahui lingkungan tampat kerja
7. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru
mengetahui kegiatan UKM yang dilakukan di puskesmas.

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

No Kegiatan Pokok Rincian

A Pegawai baru puskesmas
Pengenalan profil puskesmas, visi misi,
dan tata nilai dan budaya yang ada di
puskesmas
Pengenalan tupoksi dan
program/poli/unit
Pengenalan lapangan, ruangan dan
implementasi tupoksi
Orientasi mengenai proses monitoring
evaluasi dan system pelaporan program
 poli/unit
B Penanggung Jawab Upaya Pengenalan tupoksi dan program
dan Pelaksana Program Pengenalan lapangan, ruangan dan
Baru UKM implementasi tupoksi
Orientasi mengenai proses monitoring
evaluasi dan system pelaporan program
poli/unit

V. Cara melakukan kegiatan

Orientasi dilakukan terhadap penanggung jawab UKM dan/atau
pelaksana program yang baru. Materi diberikan oleh Kepala puskesmas,
penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama.

Materi Narasumber
Orientasi gambaran puskesmas
secara umum dan tupoksi
puskesmas
Kepala puskesmas, penanggung
Penjelasan tupoksi penanggung
jawab UKM lama dan pelaksana
jawab UKM atau pelaksana program
program lama
yang baru
Penjelasan tata cara administrasi
dan pelaporan kegiatan

VI. Sasaran
1. Kepala puskesmas
2. Penanggung jawab UKM puskesmas
3. Pelaksana kegiatan program

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

No
A Pegawai baru puskesmas
1 Minggu 1
2 Minggu 2-3
3 Minggu 4
B Penanggung Jawab Upaya dan
Pelaksana Program Baru UKM
1 Hari ke I & 2
2 Hari 3 & 10
Kegiatan
Pengenalan profil puskesmas,
visi misi, dan tata nilai dan
budaya yang ada di puskesmas
Pengenalan tupoksi dan
program/poli/unit
Pengenalan lapangan, ruangan
dan implementasi tupoksi
Orientasi mengenai proses
monitoring evaluasi dan system
pelaporan program poli/unit
Pengenalan tupoksi dan
program
Pengenalan lapangan, ruangan
dan implementasi tupoksi
3 Hari 11 & 12 Orientasi mengenai proses
monitoring evaluasi dan system
pelaporan program poli/unit

VIII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan Pelaporannya

Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal orientasi yang

direncanakan, apakah ada pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal.
Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas dan pelaporan dibuat oleh
Kepala Sub. Bagian Tata Usaha.

IX. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi pegawai

baru, meliputi bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen
kegiatan. Pelaporan kegiatan dibuat paling lambat satu minggu setelah
pelaksanaan orientasi selesai oleh bagian kepegawaian, meliputi siapa
yang dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan, materi orientasi, dan
oleh siapa yang memberikan orientasi, selanjutnya laporan diserahkan
kepada Kepala Puskesmas.
Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas setelah kegiatan orientasi
dilaksanakan. Hal-hal yang dievaluasi antara lain tentang kesesuaian
materi orientasi yang diberikan dan pemahaman peserta orientasi tentang
materi yang diberikan

Empang, 12 Januari 2019

Penanggung jawab Upaya Kesehatan
Masyarakat
Puskesmas Empang

dr. Amalia septianingtyas

Nip 19840901 201503 2 002