KERANGKA ACUAN

ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB DAN PELAKSANA BARU

PUSKESMAS LABAKKANG

I. PENDAHULUAN
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan
beberapa tenaga dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun
karena adanya petugas masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi petugas baru
tentang tempat, aturan serta larangan yang ada di tempat kerja serta tentang tugas
pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab petugas tersebut sehingga dapat
cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsi dengan baik.

II. LATAR BELAKANG

Petugas baru di suatu intansi yang baru pertama kali tentu mengalami
kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun petugasnya tanpa diberikan suatu
pelatihan orientasi petugas baru yang memberikan gambaran tentang visi misi
organisasi, aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi
tanggung jawabnya. Petugas baru harus mengikuti orientasi supaya memahami
tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan. Petugas baru harus mengikuti
pendidikan dan pelatihan yang dipersyarakatkan untuk menunjang keberhasilan
upaya puskesmas.
Penanggung jawab upaya puskesmas dan pelaksana yang baru di tugaskan
di puskesmas harus mengikuti orientasi pelaksanaan dan memahami tugas pokok
dan tanggug jawab tujuan umum.

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Penanggung jawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat
memahami apa yang menjadi tugas, peran dan tanggung jawab mereka,
keterkaitan dengan upaya puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan
keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.
B. Tujuan Khusus
1. Pelaksana baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja
2. Pelaksana baru mengetahui tugas pokok dan fungsi puskesmas
3. Mengetahui tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya
4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja
5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
6. Mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Mengetahui upaya-upaya yang dilakukan di puskesmas
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
ADMIN 1) Pengarahan pelaksanaan orientasi
1) Melakukan orientasi 2) Pengenalan lingkungan kerja
petugas baru Puskesmas Labakkang
3) Pemberian materi visi, misi dan tata
nilai Puskesmas
4) Pengenalan jenis-jenis kegiatan
Puskesmas melalui struktur
organisasi
1 5) Pengenalan jenis tenaga melalui
DUK bagi PNS dan daftar hadir
tenaga non PNS
6) Pengenalan tata cara surat masuk
dan keluar
7) Membuat laporan hasil pelaksanaan
orientasi umum dan kepegawaian
8) Pengarahan untuk pelaksnaan
orientasi program selanjutnya
UKM 1) Pemberian materi upaya kesehatan
1) Melakukan orientasi masyarakat program esensial dan
penanggung jawab baru pengembangan
2) Melakukan orientasi 2) Pemberian materi upaya kesehatan
pelaksana baru program P2
2 3) Pemberian materi hak dan kewajiban
sasaran UKM
4) Pemberian materi uraian jabatan PJ
dan pelaksana UKM
5) Pengenalan ruangan
6) Pengenalan kegiatan-kegiatan UKM
3 UKP 1) Pengenalan unit-unit pelayanan di
1) Melakukan orientasi UKP
petugas baru 2) Pengenalan di pemeriksaan
umum/remaja/prioritas
3) Pengenalan ruangan Perawat,
MTBS, Gizi, Jiwa dan Lansia
4) Pengenalan ruangan pemeriksaan
gigi, persalinan, KIA, laboratorium
 dan farmasi

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua petugas baru baik pimpinan
puskesmas, penanggung jawab upaya puskesmas serta pelaksana kegiatan dan staf
yang dilakukan oleh tim Manajemen Puskesmas yang meliputi kepala puskesmas,
Kasubbag TU, Penanggung Jawab UKM dan Penanggung Jawab UKP.

VI. SASARAN
A. Kepala puskesmas
B. Penanggung jawab program/upaya puskesmas
C. Pelaksana kegiatan

VII. JADWAL KEGIATAN

1. ADMIN
Penanggung
Hari Waktu Kegiatan
Jawab
- Pengarahan untuk pelaksanaan
I 08.00 -11.45
Orientasi
- Pengenalan lingkungan kerja
Puskesmas secara keseluruhan
- Pengenalan Visi,Misi dan Tata Nilai
Puskesmas
- Pengenalan tentang Jenis-jenis
Ka.Puskesmas
13.30 – 15.00 Program/kegiatan Puskesmas melalui
Kassubag TU
struktur organisasi
- Pengenalan Jenis Tenaga yang ada
melalui DUK bagi PNS dan daftar
hadir bagi tenaga non PNS
- Pengenalan Tata cara Penanganan
II 08.00-11.45
surat masuk
- Pengenalan Tata cara pembuatan
13.30-15.00
surat keluar
- Membuat Laporan hasil pelaksanaan
III 08.00-11.45
orientasi Umum dan Kepegawaian Kassubag TU
- Pengarahan untuk pelaksanaan
orientasi untuk program selanjutnya
 2. UKM
Penanggung
Hari Waktu Kegiatan
Jawab
- Pemberian Materi tentang Program
I 08.00 -11.45 Ka.Puskesmas
Esensial dan Program Pengembangan
PJ UKM
- Pemberian materi tentang Program
13.30 -15.00
P2P
- pemberian materi tentang hak dan
II 08.00 -11.45
kewajiban sasaran UKM Ka.Puskesmas
- Pemberian materi tentang urian PJ UKM
13.30 -15.00
jabatan PJ dan pelaksanaan UKM
III 08.00 - 11.45 - pengenalan ruangan Ka.Puskesmas
13.30 -15.00 - kegiatan-kegiatan UKM
PJ UKM
- - penutupan

3. UKP
Penanggung
Hari Waktu Kegiatan
Jawab
- Pengenalan secara umum unit 2x
pelayanan di UKP
- Pengenalan kegiatan yang dilakukan
PJ UKP
I 09.00 – 15.00 dipemeriksaan umum/ remaja/ prioritas.
PJ RUANGAN
-Ruangan perawat
- Ruangan MTBS
- Gizi, jiwa, lansiah
- pengenalan ruangan pemeriksaan gigi
- pengenalan persalinan
II 09.00 – 15.00 - pengenalan ruangan KIA PJ RUANGAN
- pengenalan ruangan laboratorium
- pengenalan ruangan farmasi
- pengenalan ruangan unit pelayanan
III 09.00 – 15.00 PJ UKP
UKP di petugas yang terkait
12.00 – 13.30 - istirahat
13.30 - Membuat resume kegiatan

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi dilakukan untuk mengetahui tingkat penyerapan dan pemahaman
materi yang telah diberikan oleh Penanggung Jawab. Evaluasi di lakukan terhadap
pelaksanaan jadwal orientasi yang di rencanakan, apakah ada pergeseran jadwal
atau penyimpangan jadwal, evaluasi di lakukan oleh kepala puskesmas dan
pelaporan di buat oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi karyawan baru
meliputi bukti-bukti kegiatan seperti Hari,Waktu Pelaksanaan Orientasi,Kegiatan
Orientasi dan Penanggung Jawab.

Ditetapkan di : Labakkang
pada tanggal :02 Januari 2019
KEPALA PUSKESMAS LABAKKANG

Hj. Andi Darmawati, SKM, M.Kes

NIP: 19770204 200312 2 008