LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI

Sistem Informasi Digital Kliping

pada Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Kotawaringin Timur

Disusun Oleh :

Muhammad Fadillah, S.Kom

NIP. 19890821 202012 1 007

Nomor Peserta :
1803/Latsar-CPNS.III/VII/21

COACH :

Dr. Stepanus, S.Hut., MP

Widyaiswara Ahli Madya

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN VII KELAS C

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
TAHUN 2021
 LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI

PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III

ANGKATAN VII KELAS C

Sistem Informasi Digital Kliping pada

Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Kotawaringin Timur

Disusun Oleh :
Muhammad Fadillah, S.Kom
Nomor Peserta :
1803/Latsar-CPNS.III/VII/21

DISETUJUI UNTUK DISEMINARKAN

PADA TANGGAL 16 Maret 2021
DI BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

COACH,

Dr.STEPANUS.S.Hut.,MP
NIP.19720226 199803 1 011
 RANCANGAN AKTUALISASI

A. Deskripsi Singkat
Adanya perjanjian kontrak kerja sama pemberitaan antara Pemerintah
Kabupaten Kotawaringin Timur dengan Media, terkait kegiatan kehumasan
lembaga-lembaga pemerintahan, Diskominfo yang memiliki fungsi
Pengoordinasian pengelola informasi dan komunikasi publik untuk mendukung
kebijakan nasional dan Pemerintah Daerah serta pelayanan hubungan media di
daerah melakukan tugas pendokumentasian Digital kliping terhadap berita yang
telah dimuat di media. Pada saat ini pendokumentasian masih menggunakan
metode foto dan simpan pada media penyimpanan awan Diskominfo. Hal ini
akan menjadi kendala ketika hasil dokumentasi diperlukan sebagai bahan
laporan kegiatan, evaluasi pimpinan dan pengambilan kebijakan.
Dengan adanya sistem yang mendukung kegiatan pendokumentasian
Kliping Digital, diharapkan sistem ini mampu menjadi bahan pelaporan kegiatan
tugas pegawai serta menjadi bagian dari sistem pengambilan keputusan
(decission support system) pimpinan atau pengambil kebijakan di Pemerintah
Kabupaten Kotawaringin Timur, serta hasil pendokumentasian bisa
dimaanfaatkan oleh masyarakat secara luas.
Berdasarkan hasil dari analisis teknik APKL dan USG dihasilkan satu
gagasan isu yang diangkat. Yaitu “Belum adanya sistem yang
mendokumentasikan kegiatan kliping digital terkait Kontrak Kerja Sama
Pemberitaan Kabupaten Kotawaringin Timur dengan media cetak di kota Sampit”.
Berdasarkan isu tersebut, penulis memilih judul “Sistem Informasi Digital
Kliping pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kotawaringin
Timur”.

B. Profil Tempat Tugas

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kotawaringin Timur yang
terletak di jalan Ahmad Yani no.118 Sampit mempunyai tugas membantu Bupati
melaksanakan urusan Pemerintahan Bidang Komunikasi, Informatika, Persandian
dan Statistik yang menjadi kewenangan Daerah dan Tugas Pembantuan yang
diberikan kepada Kabupaten.
 Gambar kantor Diskominfo

Struktur Organisasi (Sumber: https://diskominfo.kotimkab.go.id/profil/struktur-organisasi.html)

C. Visi, Misi dan Nilai Organisasi

Visi : Berdasarkan kondisi Kabupaten Kotawaringin Timur dan tantangan yang
dihadapi dalam 20 tahun kedepan, Visi Pembangunan Kabupaten Kotawaringin
Timur tahun 2005-2025 adalah: ”Demokratis, Adil, Maju, Aman, Indah-Lestari,
Mandiri, Taqwa, Profesional”. Disingkat menjadi Motto Damai dan Mantap.
Misi :

1. Mewujudkan Kabupaten Kotawaringin Timur yang Asri dan Lestari

2. Meningkatkan Kualitas Sumberdaya Manusia
3. Mengembangkan Industri Pengolahan
4. Mengembangkan sektor pertanian yang sesuai dengan lahan di
Kotawaringin Timur
5. Mengembangkan Kondisi Sosial Politik yang Demokratis, Saling Tenggang
Rasa, Persatuan, dan Aman
6. Meningkatkan Pelayanan Fasilitas Sosial
7. Mewujudkan Masyarakat yang Beriman dan Bertaqwa
8. Pemerataan Pembangunan Sarana Prasarana Ekonomi
9. Meningkatkan Pelayanan Sarana dan Prasarana Permukiman
10. Melakukan Pencegahan dan Penanganan Bencana
11 Meningkatkan Profesionalisme Pegawai di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Kotawaringin Timur
12. Meningkatkan Efektifitas dan Efisiensi Pemerintahan Kabupaten
Kotawaringin Timur

Nilai Nilai Organisasi

”Demokratis, Adil, Maju, Aman, Indah-Lestari, Mandiri, Taqwa, Profesional”.

Disingkat menjadi Motto Damai dan Mantap.

D. Identifikasi Isu
1. Identifikasi dan Analisis Isu
No SKP / Tupoksi Potensi Isu Core Isu
1 Melakukan Belum adanya sistem
pengumpulan data informasi statistik Kotim
terkait dengan satu data yang mencakup
kebutuhan sistem seluruh data di Kabupaten
informasi di lingkup Kotawaringin Timur
pemerintah kabupaten
Kotawaringin Timur
2 Melakukan analisa Belum terintegrasinya
kebutuhan sistem tanda tangan digital pada
informasi di lingkup sistem informasi yang ada
pemerintah kabupaten pada beberapa OPD
kotawaringin timur
3 Melakukan perancangan 1. Belum adanya sistem Belum adanya sistem
Sistem Informasi yang yang mendokumentasikan
mendokumentasikan kegiatan kliping digital
kegiatan kliping digital terkait Kontrak Kerja Sama
terkait Kontrak Kerja Pemberitaan Kabupaten
Sama Pemberitaan Kotawaringin Timur
Kabupaten dengan media cetak di
Kotawaringin Timur Kabupaten Kotawaringin
dengan media cetak Timur
di Kabupaten
Kotawaringin Timur
2. Belum tersedianya
call center dan sistem
help desk pada
pelayanan teknis
Diskominfo Kotim
3. Belum adanya sistem
penjadwalan
penggunaan ruang
command center
kominfo untuk
melaksanakan video
conference oleh
Pimpinan Daerah
ataupun OPD
4 Membuat laporan hasil
pelaksanaan tugas
sesuai dengan prosedur
yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
 2. Tahapan Analisis

Teknik APKL
NO SKP / Penugasan / ISU Faktor Keterangan
Inisiatif Sendiri A P K L
1 Melakukan Belum adanya sistem √ √ √ - Tidak
pengumpulan data informasi statistik Kotim satu Memenuhi
terkait dengan data yang mencakup seluruh Syarat
kebutuhan sistem data di Kabupaten
informasi di lingkup Kotawaringin Timur
Pemerintah
Kabupaten
Kotawaringin Timur
2 Melakukan analisa Belum terintegrasinya tanda √ √ √ - Tidak
kebutuhan sistem tangan digital pada sistem Memenuhi
informasi di lingkup informasi yang ada pada Syarat
Pemerintah beberapa OPD
Kabupaten
Kotawaringin Timur
3 Melakukan Belum adanya sistem yang √ √ √ √ Memenuhi
perancangan mendokumentasikan kegiatan Syarat
Sistem Informasi kliping digital terkait Kontrak
Kerja Sama Pemberitaan
Kabupaten Kotawaringin
Timur dengan media cetak di
Kabupaten Kotawaringin
Timur
4 Melakukan Belum tersedianya call center √ √ √ - Tidak
perancangan dan sistem help desk pada Memenuhi
Sistem Informasi pelayanan teknis Diskominfo Syarat
Kotim
5 Melakukan Belum adanya sistem √ √ √ √ Memenuhi
perancangan penjadwalan penggunaan Syarat
Sistem Informasi ruang command center
kominfo untuk melaksanakan
video conference oleh
Pimpinan Daerah ataupun
OPD

Teknik USG

No SKP Isu Aktual Kriteria Jumlah Ket

U S G
1 Melakukan Belum adanya sistem yang 5 5 5 15 Prioritas
perancangan mendokumentasikan kegiatan
Sistem kliping digital terkait Kontrak
Kerja Sama Pemberitaan
Kabupaten Kotawaringin Timur
dengan media cetak di kota
Sampit
2 Melakukan Belum adanya sistem 4 4 4 12 Bukan
perancangan penjadwalan penggunaan ruang Prioritas
Sistem command center kominfo untuk
melaksanakan video conference
oleh Pimpinan Daerah ataupun
OPD
 3. Isu yang Diangkat
Berdasarkan hasil dari analisis teknik APKL dan USG dihasilkan satu
gagasan isu yang diangkat. Yaitu “Belum adanya sistem yang
mendokumentasikan kegiatan kliping digital terkait Kontrak Kerja Sama
Pemberitaan Kabupaten Kotawaringin Timur dengan media cetak di kota Sampit”.
Berdasarkan isu tersebut, penulis memilih judul “Sistem Informasi Digital
Kliping pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kotawaringin
Timur”.

4. Analisis Dampak
Dampak yang muncul jika permasalahan tidak diselesaikan
a) Tidak adanya laporan kegiatan dari dokumentasi digital kliping kontrak
kerja sama pemberitaan.
b) Lambatnya pengumpulan data bahan evaluasi bagi Pemerintah Daerah
dalam pengambilan keputusan terkait kontrak kerja sama pemberitaan
kedepannya.
c) Kesulitan mengakses kembali hasil dokumentasi digital yang telah
dilakukan
d) Masyarakat tidak bisa mengakses kembali berita yang telah diterbitkan
oleh media

E. Rencana Kegiatan Aktualisasi

Berdasarkan hasil identifikasi dan analisis isu serta analisis dampak yang
dilakukan, berikut penulis sajikan rencana kegiatan aktualisasi.
a. Melakukan pengumpulan data terkait dengan kebutuhan sistem
b. Melakukan analisa kebutuhan sistem
c. Melakukan perancangan Sistem
d. Melakukan uji coba fungsi aplikasi
e. Melakukan sosialisasi dan pelatihan di lingkup Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Kotawaringin Timur
f. Melakukan evaluasi hasil
Tabel Rancangan Kegiatan Aktualisasi

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan Nilai-Nilai
Kegiatan Substansi Mata Terhadap Tujuan Organisasi
Pelatihan dan Sasaran
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan 1. Mengawali kegiatan dengan 1. Analisa Akuntabilitas : Meningkatkan Dalam pelaksanaan
pengumpulan data doa. data Target yang jelas, Efektifitas dan kegiatan ini telah
terkait dengan 2. Melakukan koordinasi dengan 2. simpulan Jujur Efisiensi diterapkan nilai
kebutuhan sistem Pimpinan terkait rencana Nasionalisme : Pemerintahan ANEKA yang
aktualisasi selama off campus. Religius (do’a) Kabupaten menguatkan nilai
3. Menyampaikan dengan hormat Etika Publik : Kotawaringin Timur organisasi yakni Maju
agenda pelaksanaan aktualisasi Hormat, Cermat, dan Profesional.
selama off campus dengan target Jujur
yang jelas. Komitmen
4. Menganalisa data yang Mutu :
dikumpulkan secara cermat. Efektif, Efisiensi
5. Membuat simpulan terkait isu Anti Korupsi :
secara jujur, sederhana, efektif Sederhana, Jujur
dan efisien. Whole of
Mengakhiri kegiatan dengan doa. Government
(WoG) :
Koordinasi
Manajemen
ASN :
Jujur
Pelayanan
Publik :
Efektif dan Efisien
2 Melakukan analisa 1. Mengawali kegiatan dengan doa Diagram Akuntabilitas : Meningkatkan Dalam pelaksanaan
kebutuhan sistem 2. Melakukan analisa kebutuhan Analisa Jujur Efektifitas dan kegiatan ini telah
sistem dari data yang telah kebutuhan Nasionalisme : Efisiensi diterapkan nilai
dikumpulkan dengan jujur dan sistem Religius (do’a) Pemerintahan ANEKA yang
 teliti Etika Publik : Kabupaten menguatkan nilai
3. Membuat analisa kebutuhan Hormat, Jujur Kotawaringin Timur organisasi yakni Maju
agar sistem berjalan secara efektif Komitmen dan Profesional.
dan efisien. Mutu :
4. Mengkoordinasikan dengan Efektif, Efisiensi
mentor terkait proses yang Anti Korupsi :
direncanakan secara hormat Jujur
dengan tetap memperhatikan etika Whole of
dan aturan Government
Mengevaluasi apakah kebutuhan (WoG) :
sistem telah sesuai dengan Koordinasi
permasalahan yang ditemukan. Manajemen
ASN :
Jujur
Pelayanan
Publik :
Efektif dan Efisien
3 Melakukan 1. Mengawali kegiatan dengan doa 1. Database Akuntabilitas : Meningkatkan Dalam pelaksanaan
perancangan Sistem 2. Membuat database sesuai 2. Sistem Jujur Efektifitas dan kegiatan ini telah
dengan hasil analisa kebutuhan Informasi Nasionalisme : Efisiensi diterapkan nilai
sistem dengan jujur dan teliti. 3. website Religius (do’a) Pemerintahan ANEKA yang
3. Membuat sistem secara efektif Etika Publik : Kabupaten menguatkan nilai
dan efisien. Hormat, Jujur Kotawaringin Timur organisasi yakni Maju
Mengkoordinasikan dengan Komitmen dan Profesional.
mentor terkait proses yang Mutu :
dirancang secara hormat dengan Efektif, Efisiensi
tetap memperhatikan etika dan Anti Korupsi :
aturan. Jujur
Whole of
Government
(WoG) :
Koordinasi
Manajemen
ASN :
 Jujur
Pelayanan
Publik :
Efektif dan Efisien
4 Melakukan uji coba 1. Mengawali kegiatan dengan doa 1. List Akuntabilitas : Meningkatkan Dalam pelaksanaan
fungsi aplikasi 2. Melakukan pengujian database pengujian Jujur Efektifitas dan kegiatan ini telah
apakah sudah sesuai dengan hasil 2. Simpulan Nasionalisme : Efisiensi diterapkan nilai
analisa kebutuhan sistem dengan hasil Religius (do’a) Pemerintahan ANEKA yang
jujur dan teliti. pengujian Etika Publik : Kabupaten menguatkan nilai
3. Melakukan pengujian apakah Hormat, Jujur Kotawaringin Timur organisasi yakni Maju
sistem sudah berjalan secara Komitmen dan Profesional.
benar, efektif dan efisien. Mutu :
4. Mengkoordinasikan hasil Efektif, Efisiensi
pengujian dengan mentor secara Anti Korupsi :
hormat dengan tetap Jujur
memperhatikan etika dan aturan Whole of
Membuat simpulan hasil uji coba Government
(WoG) :
Koordinasi
Manajemen
ASN :
Jujur
Pelayanan
Publik :
Efektif dan Efisien
5 Melakukan sosialisasi 1. Mengawali setiap kegiatan 1. List Akuntabilitas : Meningkatkan Dalam pelaksanaan
dan pelatihan di dengan do’a. kegiatan Tanggung jawab Efektifitas dan kegiatan ini telah
lingkup Dinas 2. Melakukan koordinasi kepada 2. Tanda Nasionalisme : Efisiensi diterapkan nilai
Komunikasi dan Pimpinan terkait terima Religius (Do’a), Pemerintahan ANEKA yang
Informatika kegiatan sosialisasi dan pelatihan 3. Buku Jujur Kabupaten menguatkan nilai
Kabupaten 3. Membuat list kegiatan dan Panduan Etika Publik : Kotawaringin Timur organisasi yakni Maju
Kotawaringin Timur rencana sosialisasi Cermat, hormat, dan Profesional.
dengan penuh tanggung jawab. Jujur
4. Membuat bahan sosialisasi dan Komitmen
 pelatihan dengan cermat dan Mutu :
inovatif serta tetap mengupayakan Inovatif
pemanfaatan Anti Korupsi :
bahan-bahan yang murah dan Tanggung jawab,
mudah didapatkan. Jujur
5. Sosialisasi dan dan pelatihan Whole of
dilaksananakan secara disiplin Government
terhadap jadwal yang telah dibuat (WoG) :
dengan tetap memperhatikan Koordinasi
kesatuan jadwal pekerjaan Manajemen
kantor ASN :
6. Melaporkan hasil pekerjaan dan Kesatuan, Jujur
kegiatan kepada Pelayanan
Pimpinan dengan hormat dan Publik :
Jujur. Murah dan
7. Mengakhiri setiap kegiatan mudah
dengan do’a.
6 Melakukan evaluasi 1. Mengawali kegiatan dengan doa Laporan Akuntabilitas : Meningkatkan Dalam pelaksanaan
hasil 2. Membuat laporan evaluasi evaluasi Jujur Efektifitas dan kegiatan ini telah
sistem secara jujur dan teliti. Nasionalisme : Efisiensi diterapkan nilai
3. Memastikan apakah sistem telah Religius (do’a) Pemerintahan ANEKA yang
berjalan secara efektif dan Etika Publik : Kabupaten menguatkan nilai
efisien. Hormat, Jujur Kotawaringin Timur organisasi yakni Maju
Mengkoordinasikan dengan Komitmen dan Profesional.
mentor terkait hasil evaluasi secara Mutu :
hormat dengan tetap Efektif, Efisiensi
memperhatikan etika dan aturan Anti Korupsi :
Jujur
Whole of
Government
(WoG) :
Koordinasi
Manajemen
ASN :
 Jujur
Pelayanan
Publik :
Efektif dan Efisien

F. Jadwal Kegiatan
Berdasarkan rencana dan tahapan kegiatan, berikut penulis sampaikan jadwal pelaksanaan kegiatan

NO Kegiatan Waktu Tempat Pelaksanaan Sasaran

Pelaksanaan Pelaksanaan
1 Melakukan pengumpulan data terkait dengan kebutuhan 22 Maret - 23 Dinas Komunikasi dan Informatika Pegawai Diskominfo
sistem Maret 2021 Kabupaten Kotawaringin Timur Kab.Kotim
2 Melakukan analisa kebutuhan sistem 23 - 27 Maret Dinas Komunikasi dan Informatika Pegawai Diskominfo
2021 Kabupaten Kotawaringin Timur Kab.Kotim
3 Melakukan perancangan Sistem 29 maret - 8 april Dinas Komunikasi dan Informatika Pegawai Diskominfo
2021 Kabupaten Kotawaringin Timur Kab.Kotim
4 Melakukan uji coba fungsi aplikasi 9 - 11 april 2021 Dinas Komunikasi dan Informatika Pegawai Diskominfo
Kabupaten Kotawaringin Timur Kab.Kotim
5 Melakukan sosialisasi dan pelatihan di lingkup Dinas 12 april 2021 Dinas Komunikasi dan Informatika Pegawai Diskominfo
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kotawaringin Timur Kabupaten Kotawaringin Timur Kab.Kotim
6 Melakukan evaluasi hasil 23 april 2021 Dinas Komunikasi dan Informatika Pegawai Diskominfo
Kabupaten Kotawaringin Timur Kab.Kotim
 LAMPIRAN PENDUKUNG KEGIATAN
Uraian Tugas