TAKING OWNERSHIP

DIKLAT PIM IV ANGKATAN XVI

PENGGALIAN POTENSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

MELALUI PENGELOLAAN BANK SAMPAH

KELURAHAN YOSODADI KECAMATAN METRO TIMUR

KOTA METRO

OLEH :

BETI SUSILOWATI,SE
NIP. 19760313 200312 2 001

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN

TINGKAT IV ANGKATAN XVI

DISELENGGARAKAN OLEH
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA METRO

BEKERJASAMA DENGAN
BADAN PENDIDIKAN DAN DIKLAT DAERAH PROVINSI LAMPUNG
2016

DiklatPim IV Angkatan XVI Kota Metro Tahun 2016

Lampiran 1: Formulir Kesepakatan Area Perubahan

 1. Deskripsi Singkat Tugas dan Fungsi Unit Kerja

Pertumbuhan Kabupaten / kota dan secara agregatif akan memacu pertumbuhan
nasional. Salah satu tingkatan terbawah dari lembaga pemerintahan dalam
menjalankan perannya yang langsung berhungan dengan masyarakat adalah
kelurahan. Kelurahan Yosodadi berada di Kecamatan Metro Timur Kota Metro yang
merupakan bagian dari Satuan Perangkat Kerja Daerah ( SKPD ) Kecamatan. Adapun
dasar hukum terbentuknya Kelurahan Yosodadi dan Kota metro adalah :
1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 1999 tentang Pembentukan Kabupaten Dati II
Way Kanan, Kabupaten Dati II Lampung Timur dan Kotamadya Dati II Metro.
2. Peraturan Daerah yang mengatur tentang organisasi kelurahan adalah berada
pada Peraturan Daerah Kota Metro berdasarkan Peraturan Wali Kota Metro
No.07 tahun 2008 tentang pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat
Daerah Kota Metro sebagaimana telah diubah dengan peraturan Daerah Kota
Metro Nomor 12 Tahun 2010.
Berdasarkan peraturan Walikota Metro No.39 Tahun 2010 tentang penjabaran
Tugas dan Fungsi perangkat daerah Kelurahan,Seksi Pembangunan mempunyai
tugas, mengkoordinasikan penyusunan rencana penyiapan administrasi dalam
rangka evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pembangunan serta membina
potensi swadaya masyarakat, dengan penjabaran tugas sebagai berikut :
1. Menyusun program koordinasi rencana pembangunan
2. Menyusun program evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pembangunan,
serta memelihara prasarana dan sarana fisik Kelurahan
3. Menyusun program pembinaan potensi swadaya masyarakat
4. Menyusun program pembinaan dan pemberdayaan masyarakat bidang fisik
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas.

2. Penentuan Area Organisasi Bermasalah

Berdasarkan hasil analisis terhadap permasalahan yang terjadi pada Kelurahan
Yosodadi Kecamatan Metro Timur Kota Metro,dapat diidentifikasi beberapa
permasalahan yang menonjol antara lain :
a. Kurangnya pengetahuan dan informasi akan nilai manfaat tentang pengelolaan
sampah di masyarakat.
b. Masih ada sebagian besar masyarakat yang beranggapan bahwa masalah
sampah sudah ada yang mengurusi dan sepenuhnya menjadi tanggung jawab
pemerintah .

DiklatPim IV Angkatan XVI Kota Metro Tahun 2016

 c. Kurangnya pembinaan dan sosialisasi perangkat RT/RW, LPM dan Karang
Taruna terhadap masyarakat untuk menumbuhkan kesawadayaan masyarakat
untuk berperan aktif dalam pengelolaan sampah.
d. Pola pikir masyarakat yang berasumsi bahwa dengan membuang sampah di
sungai maka menjadi praktis dan selesai sudah urusan pembuangan sampah.
e. Mulai minimnya kesadaran masyarakat dalam kehidupan bermasyarakat untuk
bergotongroyong peduli terhadap lingkungan.

3. Area Organisasi Yang Menjadi Area Perubahan

Hasil analisis USG ( Urgently, seriousness and Growth ) terhadap permasalahan yang terjadi pada
Kelurahan Yosodadi kecamatan Metro Timur Kota Metro diperoleh hasil sebagai berikut :

Penentuan Prioritas Urutan

No. Identifikasi Issu Jumlah
Prioritas
aktual
Urgent Serious Growth
1. Mulai munculnya 4 4 3
pola prilaku
membuang sampah
disepanjang daerah
aliran sungai way
batanghari karena
kurangnya
pengetahuan dan
informasi
masyarakat akan
nilai manfaat
tentang
pengelolaan
sampah

2. Masih ada 3 3 3
sebagian
masyarakat yang
beranggapan
bahwa masalah
sampah sudah ada
yang mengurusi
dan sepenuhnya
menjadi tanggung
jawab pemerintah.

3. Kurangnya 4 3 3
pembinaan dan
sosialisasi
perangkat RT / RW,
LPM dan Karang
Taruna terhadap
masyarakat untuk
menumbuhkan

DiklatPim IV Angkatan XVI Kota Metro Tahun 2016

 keswadayaan
masyarakat untuk
berperan aktif
dalam pengelolaan
sampah.

4. Pola pikir 4 4 3
masyarakat yang
berasumsi bahwa
membuang sampah
di sungai maka
menjadi praktis dan
selesai sudah
urusan membuang
sampah.

5. Rutinitas sehari- 3 3 3
hari yang
menyebabkan
seseorang lupa
akan kewajibannya
sebagai makhluk
sosial yang perlu
bersosialisasi
dengan lingkungan
untuk membina
kekeluargaan dan
kegotongroyongan .

Lampiran 2: Kegiatan Peserta

DiklatPim IV Angkatan XVI Kota Metro Tahun 2016

 FORMULIR KEGIATAN PESERTA DIKLAT PADA TAHAP
TAKING OWNERSHIP
Nama Peserta : BETI SUSILOWATI,SE
Instansi : KELURAHAN YOSODADI KECAMATAN
METRO TIMUR KOTA METRO
Rencana Area Perubahan : Masyarakat di lingkungan Kelurahan
Yosodadi Kecamatan Metro Timur pada
umumnya dan masyarakat disekitar Daerah
Aliran Sungai Way Batanghari pada
khususnya.

Dinfokan ke
Coach Paraf
No Hari/Tgl Kegiatan Output Tanggal Mentor

1. Jumat, Mengusulkan rencanaKesepakatan rencana area20-08-2016

19-08-2016 area perubahan kepadaperubahan
Mentor
2. Sabtu, Konsultasi dengan Kesepakatan rencana area20-08-2016
20-08-2016 coach tentang area perubahan
perubahan

3. Senin, Konsep surat undangan Surat undangan 22-08-2016

22-08-2016 rapat penentuan area
perubahan.
4. Selasa, Rapat bersama a. Notulen rapat 23-08-2016
23-08-2016 Lurah,Seklur, para Kasi b. Absensi rapat
dan Staf untuk c. Foto
menentukan area
proyek perubahan
kelurahan Yosodadi
Kecamatan Metro Timur
Kota Metro
5. Rabu, Finalisasi formulir areaFormulir kesepakatan area24-08-2016
24-08-2016 perubahan perubahan

Yosodadi, Agustus 2016

Peserta Diklat PIM TK IV

Beti Susilowati, SE
NIP. 1976 0313 200312 2 001

DiklatPim IV Angkatan XVI Kota Metro Tahun 2016

 PEMERINTAH KOTA METRO
KECAMATAN METRO TIMUR
KELURAHAN YOSODADI
Jl. AH. Nasution No. 216 Telp. ( 0725 ) 42268

SURAT PERNYATAAN
Nomor : 500/ /C.4.2/2016

Saya yang bertandatangan dibawah ini :

Nama : TRIYONO,S.SOS.
NIP : 19680722 199402 1 002
Pangkat/Golongan : Penata Tk I / III.d
Jabatan : Lurah Yosodadi

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa saya bersedia bertindak selaku Mentor

dengan tugas sebagaimana tercantum dalam Panduan Taking Ownership (Breakthrough I
dan II) yang berlaku selama pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat
IV Angkatan XVI Pemerintah Kota Metro Tahun 2016, untuk :

Nama : BETI SUSILOWATI,SE

NIP : 19760313 200312 2 001
Pangkat/Golongan : Penata Tingkat I /III/d
Jabatan : Kepala Seksi Pembangunan Kelurahan Yosodadi
Kecamatan
Metro Timur Kota Metro

Demikian Surat pernyataan ini dibuat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Yosodadi, Agustus 2016

Yang Membuat Pernyataan,

T R I Y O N O,S.SOS.
Penata TK I
NIP. 19680722 199402 1 002

DiklatPim IV Angkatan XVI Kota Metro Tahun 2016

 BERITA ACARA KESEPAKATAN
NOMOR : 800/ /C.4.2/2016

TENTANG AREA PROYEK PERUBAHAN

PESERTA DIKLAT PIM IV ANGKATAN XVI TAHUN 2016
KELURAHAN YOSODADI KECAMATAN METRO TIMUR KOTA METRO

Pada hari ini Selasa tanggal Dua Puluh tiga Agustus tahun Dua Ribu Enam Belas
bertempat di KELURAHAN YOSODADI KECAMATAN METRO TIMUR KOTA METRO telah
diselenggarakan rapat pembahasan penentuan area organisasi yang menjadi area proyek
perubahan Peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XVI Pemerintah Kota Metro
Tahun 2016.
Rapat dimulai pukul 08.30 WIB sampai dengan selesai dengan dihadiri oleh Lurah
selaku Mentor, para Kepala Seksi dan Staf/Jabatan Fungsional Umum (JFU) DI KELURAHAN
YOSODADI KECAMATAN METRO TIMUR KOTA METRO , sesuai dengan daftar hadir
peserta rapat yang tercantum dalam lampiran berita acara ini. Rapat dipimpin oleh Lurah
Yosodadi, pokok-pokok penjelasan yang disampaikan dalam rapat tersebut meliputi : area
organisasi yang bermasalah dan kesepakatan area organisasi yang menjadi area proyek
perubahan.
Area organisasi yang bermasalah dan area organisasi yang menjadi area proyek
perubahan yang telah disepakati adalah :
1. Area organisasi yang bermasalah
Area organisasi yang menjadi permasalahan dalam bidang Seksi Pembangunan adalah
mulai munculnya pola prilaku / etika budaya membuang sampah dibeberapa titik Daerah
Aliran Sungai yang berdampak terhadap kesehatan dan kelestarian Lingkungan Hidup
yang berawal dari kurangnya informasi dan pengetahuan akan manfaat tentang
pengelolaan sampah.
2. Area organisasi yang menjadi area proyek perubahan
Area permasalahan organisasi yang disepakati untuk dilanjutkan sebagai proyek
perubahan adalah masyarakat di lingkungan Kelurahan Yosodadi pada umumnya dan
masyarakat disekitar Daerah Aliran Sungai pada khususnya.
Demikian berita acara hasil rapat kesepakatan area perubahan ini dibuat dengan
sebenarnya dan disahkan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

FORMULIR BAGI MENTOR PADA TAHAP TAKING OWNWERSHIP

DiklatPim IV Angkatan XVI Kota Metro Tahun 2016

1. Nama Peserta BETI SUSILOWATI,SE.

2. Instansi KELURAHAN YOSODADI KECAMATAN METRO

TIMUR KOTA METRO
3. Topik yang dijadikan PENGGALIAN POTENSI PEMBERDAYAAN
Proyek Perubahan MASYARAKAT DALAM PEMANFAATAN BANK
(Lingkup Eselon IV) SAMPAH DI KELURAHAN YOSODADI
KECAMATAN METRO TIMUR KOTA METRO

Catatan Terhadap Rencana Aksi Perubahan Yang Disiapkan Peserta

Rekomendasi

Yosodadi, Agustus 2016

Mentor,

T R I Y O N O,S.SOS.
Penata TK I
NIP. 19680722 199402 1 002

DiklatPim IV Angkatan XVI Kota Metro Tahun 2016

 PEMERINTAH KOTA METRO
KECAMATAN METRO TIMUR
KELURAHAN YOSODADI
Jl. AH. Nasution No. 216 Telp. ( 0725 ) 42268

DAFTAR HADIR
RAPAT KESEPAKATAN PEMBAHASAN AREA ORGANISASI YANG BERMASALAH
PADA KELURAHAN YOSODADI KECAMATAN KOTA METRO
Hari/Tanggal : Selasa , 23 Agustus 2016
Pukul : 08.30 WIB s.d selesai
Tempat : Ruang Kerja Kelurahan Yosodadi Kecamatan
Metro Timur Kota Metro
NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1. TRIYONO,S.SOS.
NIP.19680722 199402 1 002 Lurah
1....................
2. MUSLIM,S.SOS
Sekretaris
2...................
3. MAZIDAH
Kasi Pemerintahan
3....................
4. BETI SUSILOWATI,SE.
Kasi Pembangunan
4...................
5. HERMANTO,SE. Kasi Kesra
5....................
6. RORI KORYANI,SE.MM.
Kasi Perekonomian
6...................
7. GIMIN HARYONO
Staf
7....................
8. TRI WAHYUNI
Staf
8...................
9. YUNI EFRIZAL,S.SOS.
Staf
9....................
10. RIJANTO
Staf
10...................

11. ISMANTO Staf

11...................

Lurah Yosodadi,

T R I Y O N O,S.SOS.
Penata TK I
NIP. 19680722 199402 1 002

DiklatPim IV Angkatan XVI Kota Metro Tahun 2016

 PEMERINTAH KOTA METRO
KECAMATAN METRO TIMUR
KELURAHAN YOSODADI
Jl. AH. Nasution No. 216 Telp. ( 0725 ) 42268

NOTULEN RAPAT

TEMA RAPAT : PEMBENTUKAN TIM EFEKTIF PROYEK PERUBAHAN

HARI / TANGGAL : SELASA, 23 AGUSTUS 2016
TEMPAT : RUANG KERJA KELURAHAN YOSODADI KECAMATAN
METRO TIMUR KOTA METRO
PIMPINAN RAPAT : TRIYONO,S.SOS.
PESERTA RAPAT : SEKRETARIS KELURAHAN,KEPALA SEKSI DAN STAF
KELURAHAN YOSODADI KECAMATAN METRO TIMUR
KOTA METRO

Dalam rangka persiapan penyelesaian proyek perubahan pada Seksi Pembangunan Kelurahan
Yosodadi Kecamatan Metro Timur Kota Metro, dengan ini disampaikan hasil rapat sebagai
berikut :
1. Membahas tentang pembentukan Tim Efektif Proyek Perubahan “Terwujudnya
Penggalian Potensi Pemberdayaan Masyarakat tentang Pengelolaan Sampah di
Kelurahan Yosodadi Kecamatan Metro Timur Kota Metro.
2. Menugaskan kepada BETI SUSILOWATI,SE. Selaku peserta DIKLAT PIM IV Angkatan
XVI Kota Metro untuk segera melaksanakan proyek perubahan tersebut agar dapat
bermanfaat untuk masyarakat Kelurahan Yosodadi pada umumnya dan masyarakat
sekitar daerah aliran sungai pada khususnya.

Mengetahui Metro, 23 Agustus 2016

Pemimpin Rapat Pencatat Rapat
Lurah Yosodadi Kasi Pembangunan

T R I Y O N O,S.SOS BETI SUSILOWATI,SE

PenataTk. I Penata TK. I
NIP. 19680722 199402 1 002 NIP. 19760313 200312 2 001

DiklatPim IV Angkatan XVI Kota Metro Tahun 2016

 PEMERINTAH KOTA METRO
KECAMATAN METRO TIMUR
KELURAHAN YOSODADI
Jl. AH. Nasution No. 216 Telp. ( 0725 ) 42268

Yosodadi, 23 Agustus 2016

Nomor : 500/ / C.4.2 /2016 Kepada Yth

Lampiran : 1. Sdr.Sekretaris Kelurahan
Perihal : Undangan 2. Para Kepala Seksi Kelurahan
3.Staf Kelurahan

di-
Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Pimpinan IV Angkatan XVI
tahun 2016 an. BETI SUSILOWATI,SE. dengan ini kami mengharapkan kehadiran
Saudara pada :

Hari / tanggal : Selasa, 23 Agustus 2016

Waktu : Pukul 08.30 WIB s/d selesai
Tempat : Kelurahan Yosodadi Kecamatan Metro Timur
Acara : Rapat pembentukan Tim Efektif Proyek Perubahan

Demikian atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

LURAH YOSODADI

T R I Y O N O,S.SOS
Penata Tk.I
NIP. 19760313 200312 2 001

DiklatPim IV Angkatan XVI Kota Metro Tahun 2016

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Kuasa atas berkah, Rahmat dan
karunia-Nya , sehingga penulis dapat menyelesaikan Proposal Proyek Perubahan yang
berjudul “PENGGALIAN POTENSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT MELALUI
BANK SAMPAH DI KELURAHAN YOSODADI KECAMATAN METRO TIMUR KOTA
METRO “yang merupakan salah satu persyaratan kelulusan Pendidikan dan Pelatihan
Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan XVI di Lingkungan Pemerintah Kota Metro Tahun
2016.

DiklatPim IV Angkatan XVI Kota Metro Tahun 2016

Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan
yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan
pelaporan ini .Dalam hal ini penulis banyak mendapat bantuan, bimbingan /
pengarahan dan dorongan baik berupa pemikiran dan motivasi dari berbagai pihak.
Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih dan
penghargaan kepada :

1. Walikota Metro, Camat Metro Timur dan Lurah Yosodadi yang telah memberikan
kesempatan kepada penulis untuk mengikuti Diklatpim Tk. IV Angkatan XVI
tahun 2016.
2. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Metro yang telah memberikan
kesempatan kepada kami untuk mengikuti Diklatpim Tk. IV angkatan XVI tahun
2016.
3. Bapak Triyono sebagai Mentor / atasan langsung yang telah memberikan
bimbingan dan arahan dalam menyelesaikan laporan proyek perubahan ini.
4. Ibu Dra. Lilis Muliawati,MM sebagai Coach / pembimbing yang telah memberikan
bimbingan ,arahan dan motivasi dalam menyelesaikan laporan proyek
perubahan ini.
5. Bapak / ibu Widyaiswara Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV
Angkatan XVI atas semua ilmu pengetahuan dan wawasan yang telah diberikan
selama proses pendidikan.
6. Bapak,Ibu,suami,anak-anakku,kakak-kakak,saudara yang terkasihi yang telah
memberikan doa dan motivasi sehingga penulis dapat mengikuti dan
menyelesaikan laporan proyek perubahan ini.
7. Rekan-rekan kerja di Kelurahan Yosodadi Kecamatan Metro Timur ,Ketua RT /
RW,Tokoh Masyarakat,LPM dan Karang Taruna yang telah memberikan
dukungan baik berupa tenaga,pemikiran dan motivasinya dalam membantu
penulis menyelesaikan laporan proyek perubahan ini.
8. Rekan-rekan peserta Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV
Angkatan XVI di Lingkungan Pemerintah Kota Metro yang telah memberikan
semangat dan dukungan kepada penulis selama proses pendidikan dan
pelatihan ini berlangsung.

Akhir kata, semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Pemberi Hidayah membalas atas
segala kebaikan kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam
penyusunan dan penyelesaian proposal proyek perubahan ini. Semoga proposal
Proyek Perubahan ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis dan umumnya bagi
masyarakat Kelurahan Yosodadi Kecamatan Metro Timur Kota Metro.

Metro, Agustus 2016

DiklatPim IV Angkatan XVI Kota Metro Tahun 2016

 Penulis

BETI SUSILOWATI, SE.

NIP.19760313 200312 2 001

DiklatPim IV Angkatan XVI Kota Metro Tahun 2016

DiklatPim IV Angkatan XVI Kota Metro Tahun 2016