NOTULENSI RAPAT KOODINASI SEMNAS KE 1

Minggu, 7 Maret 2021

No Kepanitiaan Laporan Masukkan/saran

- Pembicara belum fix. - Untuk Pj acara mungkin
- Rundown dan tatib sudah dibuat. dari sie acara bisa dibagi
- Taks mc dan tor on proses. (Mc, moderator,
- Tema baru 1 yaitu “ Explore pemutaran lagu indonesia
yourself and Improve Your Mind to raya dan mars
Became Innovative Enterpreneur In muhammadiyah).
The New Normal Era. - Tatib buat panitia bisa
- Kondisi keaparatan masih kurang. dibuat.
- Referensi pembicara diatas 1 juta - Poin 9 Peserta wajib
skip. Lebih milih ke lokal selad solo mengisi presensi yang
1. Sie acara dan roket chicken(bisa ngasih telah disedakan panitia,
kepastian h-14 acara). ditatib bisa diperjelas
- Kemarin ada usulan buat untuk dapet sertif.
pembicaranya owner jejak kopi dan - Absen 1 x dikasih catatan
dosen bu soepartini, namun belum buat sama ss acara.
dihubungi. - Di tatib ditambahkan buat
- Rapat masih di WAG belum buat nulis/mencatat.
forum untuk pemfix-an. - Link presensi di share di
- Moderator 1 orang di usahain dari pertengahan materi 2
internal dulu. pukul 10.30 link di share
- Pemfixan pembicara sebelum tgl 14 terus menerus.
Maret. - Misal tidak live yotube
- Semnas akan di isi 2 pembicara. bisa di record dulu baru
di upload di youtube.
- Belum ada progress - Mencari informasi dahulu
- Loby pembicara belum karena untuk peminjaman zoom.
pembicara belum fix. - Selain pj zoom, perlu pj
buat sambutan ketum
cabang, wd 3. Humas
sebagai narahub.
- Sebelum minta surat ke
2. Sie Humas sekpat, humas ke tu feb
ums buat survey
peminjaman zoom.
- Zoom muat 1000 orang
karena berbayar.
- Membantu pelobyan
pembicara.
- Surat peminjaman zoom
minta ke sekpat.
- Pembagian tugas sudah di bagi - Sertif panitia bisa dicicil
sesuai jobdec. dulu.
- Live youtube minimal 1000 - Tema segera di fix an
 subscribe karena youtube hatta agar sie pubdekdok mulai
3. Sie Pubdekdok belum mencapai 1000 subscribenya bekerja.
maka di record dahulu baru di - Pakai background di
upload ke youtube. layar tanpa mmt.
- Untuk menunggu peserta memutar - Mungkin bisa buat video
lagu IMM. buat menunggu peserta.
- Belum ada pembahasan yang intens. - Buat paid promote dulu
- Terkait paid promote evaluasi dari sebelum upload.
milad tahun lalu tidak berjalan - Tiket peserta free.
4. Sie Pendanaan lancar, masih kurang partisipasinya - Target pendanaan kurang
dan hanya berjalan 1 minggu. Kalah lebih 1 juta. Lebih dari itu
sama akun lain seperti info barkas bagus. Kalau di proposal
solo. 800 targetnya.
- Progress sie sudah buat grup wa. - Sebaiknya di buat grup
- Google form belum fix. agar mudah koordinasi
- Link absensi on proses. peserta.
- Tatib koordinasi sie acara.
- Grup peserta di wag dulu plan a buat
mengkoordinir peserta.
- Plan b tanpa buat grup link dan tatib
5. Sie di kirim via email.
Kesekertariatan - Cp dari sie kesekertariatan untuk
laporan kendala dan untuk yang
tanya terkait semnas.
- Persyaratan yang daftar follow ig
hatta, subscribe youtube hatta dan
share pamflet beserta jarkoman ke 5
grup wa.
- Belum ada pembahasan. - Mungkin bisa difikirkan
- Masih menunggu di kasih dana bingkisan apa yang mau
6. Sie konsumsi berapa buat sie konsumsi. Dan diberikan ke pembicara.
menunggu dari sie acara mau berapa - Sekalian buat pembagian
pembicara. PJ untuk job descnya.
- Proposal masih tahap revisi.
- Surat masuk maupun keluar belum
7. Sekertaris ada.
- Notulensi rapat dikirim kalau tidak
hari ini besok.
- LKK sudah di buat
- Pulsa panitia 10 ribu harganya
8. Bendahara harusnya 12 ribu kenapa dilaporan
ditulis 10 ribu? agar pemasukkan
dan pengeluaran balance.