SUSUNAN KEPANITIAAN

GRAND CLOSING MENTORING 2021

Penanggung Jawab : Afrizal Gusti Arya Darmawan

Steering Commite : 1. Yayu Qonitah Rahayu
2. Uswatun Khasanah
3. Nadira Choirunnisa
Organizing Commite :
Ketua Panitia : Munadia Husna
Sekretaris Panitia : Mia Finissia
Bendahara Panitia : Erna Sintia Royani

Sie Acara : 1. Khoirun Nisa' (CO)

2. Yuliana Risqi
3. Zofiana Mahaba Afifah
4. Fahma Indah Parwati
5. Ida Santika
6. Yuanita Retno Utari
7. Farisa Nuha Luthfiyyah Faissal

Sie Dekdok : 1. Ahmad Mufid Hanafi (CO)

2. Farisa Amiyatun
3. Shofiyah
4. Harum Azhari

Sie Humas : 1. Lestari (CO)

2. Apriliano Rofi Pradana Putra
3. Fannisa Muslihah
4. Ana Arifatunnisa

Sie Kepersertaan/Kesekre : 1. Fahtia Nur Hanifah (CO)

2. Annisa Nur Hidayah
3. Ririn Maela Sari
4. Rukimah Ruldianah

GRAND CLOSING MENTORING
KOORDINATOR MENTORING
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
NO SIE
1 KETUA PANITIA
2 SEKRETARIS PANITIA
3 BENDAHARA PANITIA
4 SIE. ACARA
JOB DESCRIPTION
PERIODE 2020-2021
JOBDESC
o Bertanggung jawab atas kepanitiaan GC
o Memimpin kepanitiaan
o Mengkoordinir setiap sie
o Membuat proposal
o Memimpin jalannya rapat
o Membuat notulensi rapat
o Membuat surat
o Membuat timeline rapat
o Membuat presensi disetiap rapat dan pada hari pelaksanaan
o Membuat laporan pertanggung jawaban
o Membuat Grup kepanitian
o Bertanggung jawab atas dana keluar masuk
o Membuat estimasi dana
o Mengumpulkan bukti berupa nota/kwitansi dalam pengeluaran
biaya
o Membuat laporan keuangan kegiatan
o Melakukan koordinasi dengan bendahara 1 atau Umum
o Membuat rundown kegiatan GC
o Membuat tata tertib peserta dan panitia pada hari pelaksanaan
o Membuat tema dari kegitaan GC
o Membuat Term Of Reference untuk pembicara
o Melakukan briefing panitia
o Mengecek kesiapan sebelum acara
o Time keeper
o Evaluasi panitia
5 SIE. HUMAS o Koordinasi keperluan surat yang dibutuhkan kepada sekretaris
panitia
o Melobby pembicara
o Menyampaikan semua surat yang diberikan sekretaris panitia

6 SIE. DEKDOK o Membuat sertifikat peserta dan panitia

o Membuat pamflet kegiatan
o Mendokumentasikan acara

7 SIE. KEPESERTAAN o Membuat kebijakan tentang presensi baik pada panitia maupun
peserta
o Menyiapkan satu contact person untuk konfirmasi kehadiran
peserta maupun panitia.
o Membuat link absensi (Panitia, peserta, pengurus)