TUPOKSI KERJA KEPANITIAAN PKKMB FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS

AIRLANGGA 2017
A. KETUA PANITIA
DESKRIPSI:
1. Mengkoordinasikan seluruh kepanitiaan;
2. Mendistribusikan tugastugas kepanitiaan kepada panita yang bersangkutan;

3. Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan;

4. Melakukan koordinasi dengan pimpinan fakultas

B. SEKRETARIS
DESKRIPSI:
1. Membuat LPJ dan SPJ kegiatan;
2. Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan hal
hal yang berkaitan dengan kepanitiaan seperti biodata pembicara, dokumentasi,
kuitansi, surat perjanjian, surat masuk/keluar selama kepanitiaan;

3. Berkoordinasi dengan sie kesekretariatan (bila ada);

4. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia

C. BENDAHARA
DESKRIPSI:
1. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh sie;
2. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris;
3. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia;
D. SIE KESEKRETARIATAN
DESKRIPSI:
1. Menyiapkan biodata pengisi acara dan mengarsipkannya;
2. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;
3. Menyiapkan lembar kesan dan pesan (jika diperlukan);
4. Menyiapkan sertifikat untuk panitia (jika diperlukan);
5. Membuat tanda kepanitiaan (name tag);
E. SIE ACARA
Deskripsi:
1. Mendesain konsep acara dan memastikan rangkaian acara terlaksana secara rapi,
terstruktur, dan sistematis;
2. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan.
F. SIE KEAMANAN
Deskripsi: Mencegah dan menyelesaikan masalah terkait aspek keamanan yang
dimungkinkan mengganggu kelancaran pelaksanaan PKKMB.
G. SIE P3K
DESKRIPSI: Mencegah dan menyelesaikan masalah terkait aspek kesehatan yang
dimungkinkan mengganggu peserta dan panitia PKKMB.
H. SIE PERLENGKAPAN
DESKRIPSI: Memastikan ketersediaan perlengkapan untuk seluruh rangkaian acara
PPKMB.
I. SIE KONSUMSI
DESKRIPSI: Memastikan ketersedian konsumsi kepada panitia & peserta serta
terdistribusikan secara baik dan teratur.
J. SIE INFORMASI & KEPEMANDUAN
DESKRIPSI: Memahami secara detail aspek informasi (lokasi mushola, masjid, tempat
makan, dll) yang dimungkinkan sering ditanyakan oleh panitia dan peserta.
Mengarahkan sekaligus memandu untuk menuju ke suatu lokasi tertentu
(kondisional).
K. SIE LITBANG
DESKRIPSI: Memastikan adanya monitoring, evaluasi, dan umpan balik atas
pelaksanaan PKKMB tahun 2017. Sehingga bisa dijadikan masukan dalam
pelaksanaak PKKMB pada tahun-tahun selanjutnya.
L. SIE PUBDOK
DESKRIPSI: Berkewajiban untuk meliput dan mendokumentasikan setiap kegiatan
dalan rangkaian acara PKKMB 2017. Selain itu, menyediakan press release yang
informatif dari pelaksanaan PKKMB 2017 untuk diunggah ke website fakultas.