Nama : Siska Trisnawati

NBP : 21010944022
Administrasi dan Personel
Tiga unsur administrasi:

1. Kegiatan melibatkan dua orang atau lebih

2. Kegiatan dilakukan secara bersama-sama

3. Ada tujuan tertentu yang hendak dicapai

RUANG LINGKUP ADMINISTRASI

 Menghimpun
 Mencatat atau Menuliskan atau Mengetik
 Mengelola
 Menyimpan
 Mengirim

FUNGSI PERSONALIA

1. FUNGSI MANAJEMEN
 Planning (Perencanaan)
 Organizing (Pengorganisasian)
 Action (Penerapan)
 Controlling (Pengawasan)
2. FUNGSI OPERASIONAL
 Penempatan SDM
 Pelatihan untuk Meningkatkan Ketrampilan
 Apresiasi dalm pencapaian Kinerja
 Terintegrasi
TUGAS DAN FUNGSI ASPERS
1. Merumuskan rencana, petunjuk dan perintah di bidang personil Menwa Indonesia.
2. Melaksanakan koordinasi, pengawasan, pengendalian dan evaluasi serta penyusunan laporan
tugas dan pembinaan personil Resimen Mahasiswa Indonesia.
3. Melaksanakan pengumpulan dan penyajian data dan atau
keterangan dibidang jumlah kekuatan dan pembinaan personil sebagai bahan pertimbangan dalam
pengambilan keputusan, perencanaan pembinaan di bidang personil Resimen Mahasiswa Indonesia.
4. Mengajukan pertimbangan dan saran kepada Dankonas Menwa mengenai hal yang berkaitan
dengan bidang tugasnya.
5. Mempertanggungjawabkan pelaksanan tugas dan kewajibannya kepada Dankonas Resimen
Mahasiswa
LOGISTIK DAN BENDAHARA
TUGAS POKOK FUNGSI URUSAN LOGISTIK DAN BENDAHARA
Staf Urusan Logistik dan Bendahara adalah salah satu staf pemegang kewenangan dalam mengurusi
keuangan dan logistik.
Dalam urusan keuangan, staf ini memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
 Memengang dan Mengelola Uang Masuk dan Keluar
 Mencairkan Keuangan untuk Kegiatan
 Menyimpan Uang dan Keamanannya
 Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran keuangan harian
 Membuat laporan keuangan setelah kegiatan
 Membangun Kesejahteraan Anggota

Sedangkan dalam urusan logistik dapat berupa konsumsi, kesehatan, angkutan, fasilitas dan jasa, baik
logistik untuk personil maupun logistik untuk kegiatan. Tugas dan tanggung jawab lainnya adalah
sebagai berikut :
 Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengawasi pengadaan logistik.
 Menyelenggarakan administrasi logistik.

HUBUNGAN KOMANDAN DENGAN LOGISTIK

 Logben memberikan laporan keuangan komando secara berkala dan sistematis

 Berkordinasi dengan komandan perencanaan pencairan dan/atau penyerapan anggaran

 Meminta persetujuan komandan dalam penggunaan anggaran

 Mengamankan informasi rahasia logben

HUBUNGAN LOGISTIK DENGAN STAF LAIN

 Meminta Rancangan Anggran Biaya proker staf lain

 Mencairkan anggaran atas persetujuan komandan

 Menyetujui pengadaan inventaris

 Meminta pertanggungjawaban/bukti penggunaan anggaran

HUBUNGAN LOGISTIK DENGAN EKSTERNAL

 Dalam hal membuat rekening organisasi, Logben Bersama komandan melengkapi kebutuhan
administrasi perbankan

 Menyusun rab penyerapan anggaran di kampus atau luar kampus

 Menjamin penggunaan anggaran dapat dilaksanakan dengan tepat

 Memberikan laporan penggunaan anggaran yang diserap

PROGAM KERJA URUSAN LOGISTIK DAN BENDAHARA

Kerja Wajib :

 Menyediakan konsumsi selama kegiatan

 Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) sebelum pelaksanaan kegiatan dan membuat Laporan
Pertanggungjawaban (LPJ) setelah pelaksanaan kegiatan.
 Membuat RAB DAN LPJ Tahunan.
 Merekap setiap pengeluaran dan pemasukan secara berkala.

Program Kerja Tahunan :

 Membuat tabungan anggota

 Mengadakan kegiatan pelatihan penyusunan laporan keuangan

SISTEM LAPORAN KEUANGAN YANG BAIK

1. Laporan keuangan dipertanggungjawabkan paling lama 5 (lima) hari kerja dari pelaksanaan
kegiatan.
2. Laporan keuangan harus disusun dengan bukti kebenaran yang mendukung, tidak boleh dibuat
dengan sebuah data rekayasa tanpa dasar yang kuat seperti bukti transaksi dan sebagainya.
3. Laporan keuangan harus jelas dan mudah untuk dipahami.
HUBUNGAN DAN MASYARAKAT(PUBLIC RELATION)
Hubungan dan Masyarakat adalah usaha yang direncanakan secara terus-menerus dengan
sengaja, guna membangun dan mempertahankan pengertian timbal balik antara organisasi dan
masyarakatnya.

Tujuan Public Relations

 Tujuan utama dari public relation adalah mempengaruhi perilaku orang secara individu
maupun kelompok saat saling berhubungan, melalui dialog dengan semua golongan, dimana persepsi,
sikap dan opininya penting terhadap suatu kesuksesan sebuah perusahaan (Davis, 2003).
 Tujuan dari public relation adalah untuk menciptakan citra baik perusahaan sehingga dapat
menghasilkan kesetiaan publik terhadap produk yang ditawarkan oleh perusahaan (Mulyana, 2007).
 Public relation bertujuan untuk menciptakan, membina dan memelihara sikap budi yang
menyenangkan bagi lembaga atau organisasi di satu pihak dan dengan publik di lain pihak dengan
komunikasi yang harmonis dan timbal balik (Maria, 2002).

Fungsi Public Relations

1.Kegiatan yang bertujuan memperoleh itikad baik, kepercayaan, saling adanya pengertian dan citra
yang baik dari publik atau masyarakat pada umumnya.
2.Memiliki sasaran untuk menciptakan opini publik yang bisa diterima dan menguntungkan semua
pihak.
3.Unsur penting dalam manajemen guna mencapai tujuan yang spesifik, sesuai harapan publik, tetapi
merupakan kekhasan organisasi atau perusahaan. Sangat penting bagaimana organisasi memiliki
warna, budaya, citra, suasana, yang kondusif dan menyenangkan, kinerja meningkat, dan produktivitas
bisa dicapai secara optimal.
4.Usaha menciptakan hubungan yang harmonis antara organisasi atau perusahaan dengan publiknya,
sekaligus menciptakan opini publik sebagai efeknya, yang sangat berguna sebagai input bagi
organisasi atau perusahaan yang bersangkutan.

TUGAS HUMAS

1. Membina hubungan dengan publik organisasinya,

2. Melakukan lobi dan negosiasi,

3. Merancang dan memproduksi bahan-bahan tulisan PR

4. Menganalisis opini publik