Panduan Lengkap Cara Membuat Google Form

Beserta 10 Trik Memaksimalkannya!

Berita Teknologi, Newbie Blogging

Google Form sering dijadikan pilihan ketika mentok memakai metode lain
dalam membuat formulir di blog, misalnya dengan memakai plugin form yang
free seperti contact form dan yang berbayar seperti plugin ninja form.
Saya sendiri sudah beberapa kali mencoba plugin form yang ada di
WordPress tetapi pada akhirnya mau gak mau harus menggunakan Google
Form karena selain praktis, form ini bisa juga diembed ke website.
Google form sendiri dalam pemanfaatannya sering dipakai untuk survey
karena kemudahannya untuk dipakai.
Data dari Google Form dengan mudah dimasukkan ke Google sheet sehingga
kamu dengan mudah bisa mengumpulkan data hasil survey di online
sekaligus juga bisa mendownload dan mengolah secara sederhana.
Bagaimana membuat form dengan Google Form? saya akan menjabarkannya
dengan lengkap beserta 10 trik yang pasti kamu belum tahu dari Google
Form.
Daftar Isi  hide 
Cara Membuat Google Form
Beberapa Menu Penting
Cara Membuat Google Form Yang Tampilannya Oke? Bisa Kok
Form sudah siap, bagaimana memberikannya ke orang-orang?
10 Trik Menggunakan Google Form
#1 Ekspor Hasil Response Ke Spreadsheet
#2 Cara Membuat Google Form Mengirim Notifikasi Response ke Email
#3 Cara Membuat Google Form Untuk Kuis
#4 Mengubah Form Yang Sudah Ada Menjadi Quiz
#5 Menambahkan Teman Untuk Berkolaborasi Membuat Form
#6 Mengisi Form Dengan Isian Default
#7 Menambah Kondisi Form
#8 Menambah Scripting
#9 Menambah Add-ons
#10 Setting Default Emails, Pertanyaan Wajib, dan Poin

Cara Membuat Google Form

Pertama, tentu pastikan kamu memiliki akun Google dulu sebelum membuat
Google Form karena Google Form adalah bagian dari produk Google.
Ada 2 cara untuk menuju ke halaman untuk membuat Google Form.
Kamu bisa langsung masuk ke Google Form melalui
link forms.google.com lalu klik tanda “+” atau membuat Blank form.
Yang kedua, silahkan buka drive.google.com lalu pilih “New” dan “More”,
berikutnya pilih Google Form.
Kamu akan dibawa ke halaman untuk membuat Blank Google Form. Namai
terlebih dahulu file Google Form ini dengan cara mengubah tulisan “Untitled
Form” di pojok kiri layar di sebelah tanda panah “back”.
 Disini ada beberapa bagian yang bisa kamu atur yaitu :
 Judul form, yang terdapat di bagian paling atas dimana kamu bisa
menamai form yang dibuat. (pada gambar bernama “Untitled form”)
 Deskripsi form, yaitu dekripsi singkat tentang form itu sendiri. Kamu
bisa menambahkan informasi kepada pengguna di bagian ini.
 Bagian pertanyaan, dimana kamu bisa menambahkan kalimat
pertanyaan dan juga menentukan apakah jenis jawaban dari pertanyaan
tersebut (bisa multiple choice, text, dsb). Pada gambar, pertanyaan masih
diset multiple choice, kamu bisa mengubahnya menjadi bentuk lain dengan
mengklik icon panah ke bawah.
Ini adalah contoh bentuk jawaban dalam bentuk short answer :
Beberapa Menu Penting
Pada bagian kanan, ada sebuah deretan icon vertikal berjumlah 6 buah. Icon-
icon tersebut memiliki fungsi sebagai berikut :
 Tanda “+” adalah menu untuk menambahkan pertanyaan.
 Tanda dokumen dengan panah, adalah untuk mengekspor maupun
impor pertanyaan
 Tanda “Tt” adalah untuk membuat judul dan deskripsi baru.
 Tanda gambar adalah untuk menambahkan gambar
 Tanda “play button” untuk menambahkan video pada form
 Dan yang terakhir adalah tanda dua garis horizontal, untuk
menambahkan section pada form.
Kamu akan melihat tanda “required” untuk mengatur apakah pertanyaan wajib
dijawab atau tidak. Jika ya, maka user yang mengosongi jawabannya akan
diberi peringatan agar pertanyaan tersebut diisi jawabannya.
Cara Membuat Google Form Yang
Tampilannya Oke? Bisa Kok
Tenang, ada 2 menu yang akan membantu kamu untuk memantau “look and
feel” dari Google Form.
Lihat di kanan atas, ada 2 menu “Customize” dan “Preview”.
Klik Menu Customize untuk mengubah tampilan Google Form sesuai dengan
yang diinginkan. Pada menu ini kamu bisa melakukan 3 hal ini :
 mengubah gambar header
 mengubah theme color
 mengubah background color
 dan mengubah font tulisan
contoh header dan beberapa warna yang sudah diubah bisa dilihat di bawah
ini :
Untuk melihat bagaimana Google Form akan terlihat ke pengguna, klik
preview yang berupa icon mata di sebelah menu “customize”.
Lalu dimana saya bisa melihat respon dari orang yang sudah mengisi
form?
Jika kamu lihat, di form ini ada 2 tab yaitu “Questions” dan “Responses”.
Dari tadi kita sudah berbicara mengenai kustomisasi form Question, maka
untuk melihat response silahkan klik di tab “Responses”.
Jawaban dari orang akan muncul pada halaman di tab ini (berikutnya saya
akan memberikan tips dan trik untuk mengekspornya ke Google Sheet)
Form sudah siap, bagaimana
memberikannya ke orang-orang?
Klik tombol “Send” di pojok kanan atas layar.

Kira-kira ini yang bisa kamu lakukan setelah mengklik tombol “Send” :
 Akan muncul pilihan “collect email address” , bisa dicentang bisa tidak
sesuaikan dengan keperluan. Jika kamu ingin mengambil data email untuk
keperluan memastikan semuanya mengisi form, silahkan centang.
 Ada 3 tab cara mengirimkan form yang sudah kamu buat, 3 tab tersebut
adalah email, link, dan embed.
 Di email, kamu bisa menulis layaknya sebuah email yaitu alamat email
tujuan, memberi subject, isi dari email, dan pilihan apakah langsung
memasukkan formnya pada email yang dikirim.
 Di tab link, kamu akan mendapatkan link yang bisa diberikan langsung
ke orang-orang. Karena cukup panjang, silahkan isi pilihan “shorten url”.
 Di embed, kamu bisa memasang formnya di website dengan cara
embed (lihat form yang saya embed di bawah, seperti itulah kira-kira)

COBA BACA INI :  Menjawab Quora #3 : Apa Rahasia Blogger Sukses? Saya Putus Asa
Nih.

10 Trik Menggunakan Google Form

#1 Ekspor Hasil Response Ke Spreadsheet
Akan lebih mudah jika kamu mentransfer respon ke excel untuk diolah bukan?
Nah, Google Form bisa melakukan hal tersebut dan memfasilitasi transfer
hasil response online maupun download.
Untuk membuat hasil response ada di Google Sheets pilih tab response lalu
klik icon “Google Sheets”
Lalu pilih “create a new spreadsheet” , beberapa saat kemudian response
akan menjadi sebuah file Google Sheet. Di Sheet inilah kamu bisa melihat
data response dan bisa dimanfaatkan untuk pengolahan berikutnya.
Selain online, kamu juga bisa mendownload berupa csv di menu di sebelah
ikon “Google Sheet”. Klik saja disana dan pilih “Download responses”.
#2 Cara Membuat Google Form Mengirim
Notifikasi Response ke Email
Untuk mengetahui ada orang yang merespon Google form, silahkan aktifkan
email notifikasi.
Menunya ada di jajaran menu yang sama yang memuat “Download response
(.csv). Tinggal klik “Get email notifications for new responses” maka setiap
ada yang merespon Google Form yang kamu bagi akan dikirimkan
laporannya ke email.
#3 Cara Membuat Google Form Untuk Kuis
Kamu sebenarnya bisa membuat Quiz dengan Google Form. Perbedaannya
dengan form biasa adalah akan ada grading di setiap jawaban kamu.
Cara membuatnya adalah masuk ke halaman Google Form, jangan pilih
“blank” melainkan klik “Template Gallery” yang ada di kanan atas.
Scroll ke bagian paling bawah, kamu akan menemukan pilihan “Blank Quiz”.
Pengaturan berikutnya sama dengan Google Form biasa hanya setiap
jawaban ada gradingnya seperti di bawah ini.
#4 Mengubah Form Yang Sudah Ada
Menjadi Quiz
Kamu sudah membuat form biasa eh ternyata pengen membuat Quiz untuk
form tersebut? gampang kok diubah.
Buka form yang biasa di editor form, klik tanda “gear” dan buka tab “Quizzez”
dan aktifkan “Make this a quiz” lalu klik save.
#5 Menambahkan Teman Untuk
Berkolaborasi Membuat Form
Kelebihan dari semua aplikasi Google adalah fitur kolaborasi dimana kamu
bisa menambahkan orang lain untuk bekerja dengan file yang sama.
Hal ini juga bisa dilakukan di Google Form, caranya adalah klik menu di
sebelah “send”, lalu pilih “add colaborators”
#6 Mengisi Form Dengan Isian Default
Ada kalanya kamu ingin memberikan nilai default pada form sekedar
memberikan contoh untuk pengisi form.
Caranya adalah dengan klik lagi menu di sebelah “Send” dan pilih “Get pre-
filled link”
Isikan jawaban dari pertanyaan form nya dan klik “Get Link”. Setelah itu
silahkan bagikan link yang di formnya sudah ada jawaban default.
Tenang saja, pengisi form masih bisa mengedit atau menghapus jawaban
yang sudah kamu isi sebelumnya.