Dalam rangka meningkatkan kualitas data pada Sekolah Menengah Kejuruan, Direktorat Sekolah
Menengah Kejuruan, Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi, Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan bermaksud mengadakan kegiatan yang akan diselenggarakan secara daring dan luring
pada,
Berkenaan dengan kegiatan tersebut di atas, kami mohon kepada Saudara untuk:
1. Menugaskan 2 (dua) orang pengelola data SMK yang bertugas pada:
a. Bidang SMK;
b. Kelompok Kerja Data Pendidikan (KK-Datadik).
2. Mengijinkan dan menugaskan 1 (satu) orang operator dapodik (daftar SMK terlampir) sebagai
peserta kegiatan tersebut.
Peserta yang mengikuti kegiatan secara tatap muka harap melengkapi administrasi sebagai berikut:
1. Surat tugas mengikuti kegiatan yang ditandatangani oleh atasan langsung;
2. Bukti perjalanan berupa tiket pesawat pergi - pulang (kelas ekonomi) dan boarding pass bagi
yang menggunakan pesawat terbang, dan bukti pembayaran perjalanannya (bus/kereta api) bagi
yang melakukan perjalanan darat;
3. Biaya rapid test yang timbul dalam rangka perjalanan dinas kegiatan ini ditanggung oleh
penyelenggara;
4. Lembar SPPD asli, yang ditandatangani oleh pejabat berwenang dan diberi stempel institusi
sesuai blangko SPPD (terlampir), harap dicetak dalam kertas ukuran F4;
5. Peserta diharuskan membawa laptop.
Peserta yang mengikuti kegiatan melalui video conference harap memperhatikan hal berikut:
1. Video conference dilaksanakan melalui aplikasi Zoom Meeting;
2. Number meeting dan password akan tersedia setelah peserta mengisi daftar hadir terlebih dahulu
melalui tautan https://s.id/Absensi-FasilitasiPendataanRegion4 ;
3. Format akun Zoom Meeting: nama_instansi;
4. Tautan daftar hadir akan dibuka pada hari Kamis, 27 Agustus 2020 mulai pukul 14.00 WIB,
peserta diharapkan mengisi daftar hadir setiap hari (selama 3 hari) dengan tautan yang sama;
5. Selama kegiatan berlangsung peserta diharapkan selalu menampilkan video atau foto diri dan
memastikan akun Zoom Meetingnya dalam keadaan mute (diperbolehkan berbicara setelah
diberikan ijin oleh host);
6. Peserta vicon diharuskan menyiapkan laptop.
Pembiayaan selama kegiatan ditanggung sepenuhnya oleh Direktorat SMK sesuai dengan DIPA
nomor SP DIPA-023.18.1.690440/2020 tanggal 5 Mei 2020 dan ketentuan yang berlaku.
Untuk konfirmasi dan informasi lebih lanjut dapat menghubungi Bidang Program dan Evaluasi
Direktorat SMK dengan Ibu Deni No. HP 0856-4821-5477 dan Ibu Jacqueline No. HP 0819-0594-
5812.
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
DAFTAR UNDANGAN
FASILITASI PEMUTAKHIRAN SISTEM PENDATAAN SMK REGION IV
16. Bangka Belitung Kab. Belitung Timur 10901464 SMKN 1 Kelapa Kampit
41. Kalimantan Utara Kab. Tana Tidung 69955535 SMKN 1 Tana Tidung
49. Riau Kab. Kepulauan Meranti 10400933 Smk Negeri 1 Tebing Tinggi
50. Riau Kab. Pelalawan 10496892 SMKN 1 Ukui
51. Riau Kab. Rokan Hulu 10495536 Smk Negeri 1 Tandun
52. Riau Kota Dumai 69972998 Smks Piri Simpang
119. Sumatera Utara Kota Tanjung Balai 10259565 SMKN 4 Tanjung Balai
120. Sumatera Utara Kota Tebing Tinggi 10211592 SMKN 2 Tebing Tinggi