Penetapan tujuan dan Prioritas

dalam Fungsi Perencanaan

Mata kuliah : Pengantar Manajemen
Dosen Pengampu : Lili Supriyadi, M.M

FIRSTY IZZATA BELLA

11140860000046
1. PENGERTIAN TUJUAN DAN PRIORITAS
DALAM ORGANISASI

suatu sasaran atau hasil akhir yang ingin

Tujuan dicapai oleh suatu organisasi di masa
depan

menetapkan urutan tujuan dan pekerjaan dari

organisasi tersebut. Dikarenakan terdapat
Prioritas banyaknya tujuan yang telah dirumuskan
sebelumnya.
2. BENTUK-BENTUK DAN FUNGSI TUJUAN
Menurut Parrow, tujuan dapat dibedakan menjadi
lima bentuk, diantarnya :
• SOCIETAL GOALS
• dibagi menjadi bagian-bagian karena organisasi sifatnya luas untuk memenuhi kebutuhan dari
1 masyarakat

• OUTPUT GOALS
• menghasilkan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh konsumen dalam bentuk fungsi konsumsi
2
• SYSTEM GOALS
• pelaksanaan semua fungsi organisasi dilakukan dengan sistem yang biasa digunakan dalam
3 organisasi tersebut

• PRODUCT GOALS
• berdasarkan pada produk yang dihasilkan oleh organisasi atau suatu perusahaan
4
• DERIVED GOALS
• dihubungkan dan didasarkan pada tujuan-tujuan atau perolehan lainnya yang ada dalam
5 organisasi
FUNGSI TUJUAN
Arthur G. Bediean mengemukakan lima fungsi
dari tujuan, diantaranya yakni :
1. Sebagai dasar dan patokan bagi kegiatan-kegiatan yang ada dalam organisasi,
baik pengarahan, penyaluran usaha-usaha maupun kegiatan dari para anggota
organisasi tersebut tanpa terkecuali.

2. Sumber legitimasi (kekuasaan) dengan meningkatkan kemampuan kegiatan-

kegiatan yang dilakukan guna mendapatkan sumber daya yang diperlukan dlam
proses produksi dan mendapatkan dukungan dari lingkungan disekitarnya.

3. Sebagai standar pelaksanaan yang mendasarkan diri pada tujuan yang akan
dicapai yang dibuat secara jelas dan dapat dipahami oleh anggota lainnya.

4. Sumber motivasi untuk mendorong anggota lainnya dalam melaksanakan

tugasnya dengan baik, missal dengan memberikan award bagi anggota yang
melaksanakan tugasnya dengan baik dsb.

5. Sebagai dasar rasional perusahaan, karena tujuan ini merupakan dasar

perancangan dari organisasi.
3. PROSES PERENCANAAN
1. who

6. Sumber
2. what
daya apa

5. why 3. when

4. how
 4. TIPE RENCANA DARI HASIL PROSES
PERENCANAAN
Adapun tipe rencana dari hasil proses perencanaan menurut
Terry :
1. Sasaran (objective)

2.Kebijakan (policy)

3 Prosedur (procedure)

4. Metode (method)

5. Ukuran baku (standard)

6. Anggaran (budget)

7. Program

8. Faktor Teknis (techno factor)

5. KARAKTERISTIK TUJUAN

Terdapat 5 karakteristik yang harus dimiliki

oleh tujuan, diantaranya :
1. Spesifik dan dapat diukur

2. Mencangkup bidang hasil kunci

3. Menantang namun realistis

4. Pembatasan periode waktu

5. Ada keterkaitan dengan imbalan

6. MENETAPKAN TUJUAN DALAM FUNGSI
PERENCANAAN
1. Spesifikkan tujuan yang akan dicapai atau langkah-
langkah yang harus dilakukan.

2. Spesifikkan bagaimana perbuatan yang akan diukur

atau diperhitungkan

3. Spesifikkan standar atau target yang akan dicapai

4. Spesifikkan waktu yang akan dipergunakan

5. Prioritaskan tujuan

6. Tentukan kerjasama dan kooridinasi tiap pihak

7. MENENTUKAN SKALA PRIORITAS

Kuadran II
Kuadran I Tidak
Mendesak dan mendesak
penting namun
penting

Kuadran IV Kuadran III

tidak Mendesak
mendesak dan namun tidak
tidak penting penting
 “Sebagian besar dari kita
menghabiskan terlalu banyak waktu
untuk sesuatu yang mendesak dan
tidak cukup waktu untuk sesuatu
yang penting”
-Stephen R. Covey
Any questions????