NOTULENSI CHECKING AKHIR

PERSIAPAN RAKER DAN SERTIJAB GL-VI 2021

Hari, tanggal : Selasa, 16 Februari 2021

Waktu : 19.00 WIB – selesai

Tempat : Google Meet dan offline

Pembahasan :

1. SIE GIAT
• Pelaksanaan di FIS sampai pukul 12.00 WIB.
• Rundown sudah fix dan akan dikirim ke grup Sangker.
• Petugas sudah siap dan akan diadakan gladi kotor.
• Peserta online diharap menyiapkan air rasa kelapa dan gelas bening.
• Peserta offline diharap memasang badge.
• Adanya pembatasan jumlah orang yang masuk ruangan.
2. SIE PERKAP
• Sudah fix, kurang mengambil barang-barang yang dipinjam.
• Perlengkapan adat dikoordinasikan lagi.
• Mengambil masker.
• Catatan: hari H datang lebih awal, protokol kesehatan diperketat.
3. SIE DEKDOK
• Persiapan sudah 95%.
• Menentukan tim IT.
• Catatan: resolusi kamera diperhatikan, tim IT perlu melakukan setting tempat,
koneksi jaringan diperhatikan.
4. SIE KONSUMSI
• Sudah memesan makanan, menunggu fix jumlah (40).
• Galon ditambah menjadi 2 buah.
• Jumlah anggaran Rp575.000,00.
• Catatan: Konsumsi angkatan '18 diperhatikan.
 5. SIE HUMINFO
• Merivisi beberapa undangan yang sudah disebar.
• Diizinkan membuka ruangan jam 2 siang untuk memasukkan perlengkapan
(sekalian gladi).
• Hari H dibatadi sampai pukul 12.00 WIB, selanjutkan dialihkan ke
gazebo/sekitar tempat pelaksanaan.
6. BENDAHARA
• RAB masih ada beberapa yang perlu direvisi.
• Sebagian anggaran sudaj dibelanjakan.
7. SEKRETARIS
• Kurang beberapa surat dan pencetakan surat.

Catatan:

− Pra-Raker dilaksanakan pada 17 Februari 2021 via Google Meet.

− PPT setiap bidang di-share di grup Sangker agar dapat menyimak semua.
− Patuhi protokol kesehatan.